Sobre Nós. A organização de eventos é uma atividade muito envolvente que exige dedicação, rigor, uma resposta rápida e lúcida face aos imprevistos.

Transcrição

1 EVENTOS EcoTec 1

2 2 EXPERIÊNCIA, PROFISSIONALISMO E RIGOR Sobre Nós A organização de eventos é uma atividade muito envolvente que exige dedicação, rigor, uma resposta rápida e lúcida face aos imprevistos. Sabemos que a nossa profissão não se compadece com hesitações ou neglicências, e é com isto em mente que abraçamos todos os desafios que nos são propostos.

3 3 PARA NÓS CADA Projeto é único Estamos empenhados em exceder as expectativas dos nossos clientes, aperfeiçoando de forma contínua os nossos serviços.

4 AS MELHORES SOLUÇÕES ECOTEC PARA QUALQUER EVENTO 4

5 5 Inscrições online: Disponibilizamos uma plataforma de inscrições online que permite um processo de registos sem recurso ao papel. No check in, estará disponível um leitor de código de barras para controlo e quantificação de participantes 1º Passo Participante regista-se 01 2º Passo Recebe um com código de barras º Passo No local, aproxima o telemóvel do leitor de código de barras disponível no check in e conclui a sua credenciação 03 3º Passo Guarda a mensagem no telemóvel E se não puder usar o meu telemóvel, como faço a credenciação? É simples: diga o seu nome ou número de registo no check in e localizaremos de imediato a sua inscrição.

6 6 Identifição de participantes: Decidimos romper com as típicas pastas, fitas e bolsas de plástico para crachá! Em vez disso, no check in cada participante terá o seu saco de tecido, com o logótipo do evento, onde poderá guardar o computador, tablet, carteira ou telemóvel. Depois do evento, as opções de reutilização são infinitas! Quanto à identificação, sugerimos um crachá em papel reciclado que poderá ser colocado no saco com a ajuda de um fio de cortiça ou um pin que mais tarde pode enfeitar blusas, malas ou cachecóis! E o saco também tem espaço para um bloco de notas e caneta? Claro! Porque muitos ainda gostam de escrever em papel, temos soluções de blocos e canetas feitos a partir de materiais reciclados. Se não quiserem os sacos, também existe uma opção de pastas recicladas!

7 7 Pósteres e abstracts: Antes do evento: submissão e gestão de abstracts online No evento: utilização de dispositivos interativos no local para consulta e apresentação dos trabalhos Depois do evento: disponibilização do conteúdo das apresentações em ebook

8 8 Programa e outras informações do evento: Apresentamos uma solução para Android e ios com todas as informações relativas ao evento, tais como: localização, horários, programa, alertas e notificações, auto check in, entre outros detalhes. Esta aplicação pode também estar disponível pelo recinto do evento, onde os interessados têm acesso às últimas do evento. E se o meu telemóvel não tiver as características necessárias para esta app? Para os congressistas que não tenham dispositivos para aceder à aplicação, para além dos múpis disponíveis no espaço, poderão ser alugados tablets no local ou produzidos um número reduzido de programas em papel e de outra documentação.

9 9 Criatividade em ação: E porque não incluir uma app ligada ao evento onde os participantes possam enviar perguntas aos oradores em tempo real? Ou ter uma emissão do evento em tempo real, para que mesmo os que estão longe possam estar perto? Ou ainda uma aplicação que vá medindo o nível de contentamento dos participantes, para que a organização possa atuar no momento de forma a melhorar a experiência ao segundo para todos? Os eventos EcoTec são um mundo infindável de opções. E isto é só uma a nós?

10 10 Razões para Nos Escolher Composta por uma equipa multidisciplinar, em que assumimos a diversidade como fator complementar. Aliamos a experiência ao conhecimento especializado, no âmbito dos eventos corporativos e da comunicação. Criatividade e profissionalismo nas sugestões apresentadas. Damos confiança aos nossos clientes pelo rigor, empenho e pela dedicação com que desenvolvemos cada um dos nossos trabalhos. Serviço 100% adaptado às necessidades de cada projeto. Ao escolher a MTP Eventos tem todas as suas preocupações solucionadas.

11 11 O que dizem sobre nós: I'd like to add my thanks to you for an unforgettable Horatio congress conference. Everyone could see the care and imagination which had gone into planning the programme, the venues, the excursion and the evening entertainment (...) thank you for hosting a superb the Horatio Congress! I knew it was going to be an amazing experience but you went above and beyond my expectations. Please let me know whenever you are visiting to Dublin and we'll "turn the light on for you." You deserve extra credit and recognition for your exemplary service and attention. BABU LAL YADAV, National Forensic Mental Health Services, Central Mental Hospital, Dublin about Horatio Congress Gostaria de manifestar o nosso reconhecimento pela forma como fomos acolhidos nas Jornadas de Psiquiatria. PROFESSOR MIGUEL HENRIQUES, Maestro da Camerata Gareguin Aroutiounian da Escola Superior de Música de Lisboa sobre as 2as Jornadas de Psiquiatria do Hospital Garcia de Orta Thank you for your hard work for making this conference a success. I really mean that without your hard work this would have been difficult. I admire the way you organized everything, and that you always had an overview of all the different aspects of congress as well as all the details. You were always positive when I approached you, and you solved the problems that occurred. It was a fantastic venue and everything went smooth, all technical details worked - and when it works, we don't notice it - when it does not work, it is a catastrophe. SVERRE SANDBERG, Universitet I Bergen about Laboratory Medicine in Health Care Congress

12 Alguns dos nossos trabalhos 12

13 13 Alguns dos nossos Projetos 2015: 2as Jornadas IV Congresso da Ordem dos Enfermeiros de Psiquiatria do Hospital Garcia de Orta Volta de Apoio ao Emprego Jornadas BioMerieux Horatio Congress 2015

14 14 MTP Eventos Rua Professora Virgínia Rau 13-A Lisboa TELEFONE WEBSITE