ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO-AAAP-SC:

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1 ESTADO-AAAP-SC: Ana Maria Soares Vice-Presidente AAAP-SC. Analista Técnico em Gestão Pública. Supervisora de Normas Técnicas. Gerência de Gestão Documental. DIOESC Resumo: O artigo objetiva dar publicidade ao encerramento das atividades da Associação e informa sobre a transferência dos direitos da Revista Ágora e do Encontro Catarinense de Arquivos para a Universidade Federal de Santa Catarina e o Arquivo Público do Estado. Palavras-chave: Revista Ágora. Associação de Amigos do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina - AAAP-SC. Arquivo Público do Estado de Santa Catarina. Universidade Federal de Santa Catarina Curso de Graduação em Arquivologia. 1 ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DE SANTA CATARINA Com a finalidade de promover o aprimoramento administrativo, técnico e cultural do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, foi fundada em 03 de maio de 1985, a Associação de Amigos do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina AAAP-SC (veja fotografia da ata referente a Primeira reunião), como uma sociedade de pessoa jurídica sem fins lucrativos e reconhecida de utilidade pública pela lei estadual n de 03 de outubro de 1985 e pela lei municipal n de 14 de maio de Durante décadas a Associação de Amigos do Arquivo Público congregou em seu quadro de associados, pessoas e instituições que se interessavam pela preservação e divulgação da memória do Estado, bem como promoveu e apoiou eventos como: cursos, palestras, encontros, seminários, debates, conferências e ciclos de estudos na área cultural. ÁGORA, ISSN , Florianópolis, v. 22, n. 44, p ,

2 Fotografia 1: Ata da Primeira Reunião da AAAPSC Fonte: Arquivo fotográfico de Ana Maria Soares Firmou convênios e acordos com pessoas e entidades de direito público e privado para apoiar e incentivar as atividades desenvolvidas pelo Arquivo Público. Planejou junto às autoridades competentes do Estado melhorias na sede, aquisição de equipamentos e aperfeiçoamento dos funcionários do Arquivo Público, visando à preservação, organização e divulgação de seu acervo presente e futuro. Promoveu ainda publicações relacionadas com a arquivística e com a história de Santa Catarina. Durante décadas a Associação realizou relevantes trabalhos na área arquivística. Porém, foi no dia quinze de junho de 2011, data de eleição, em Assembleia Geral, onde foi manifestado a primeira iniciativa para a sua extinção. Assembleia esta, realizada para eleição da nova diretoria, quando infelizmente não houve ÁGORA, ISSN , Florianópolis, v. 22, n. 44, p ,

3 nenhuma apresentação de candidatos para comporem estes cargos. Várias tentativas de sensibilização foram realizadas, porém sem sucesso. A maioria dos membros da diretoria vinham se revezando nos cargos desde sua criação, para possível continuidade das atividades tão importantes para os arquivos catarinenses. Sim, pois a Associação era para os Arquivos Municipais a fonte onde buscavam as informações e capacitação, por meio dos cursos, oficinas e encontros catarinenses de arquivologia. Mas, a decisão foi confirmada na 107ª reunião da AAAP-SC, no dia oito de julho de 2011, quando ficou decidido, conforme o estatuto que os recursos serão aplicados em materiais e equipamentos para o Arquivo Público. E assim foi realizado! Fotografia 2: Ata da última Reunião da AAAPSC Fonte: Arquivo fotográfico de Ana Maria Soares A contratação da Empresa Canal 1000, para produção e reprodução do documentário sobre o Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, deixou um registro das atividades do Arquivo Público, um material técnico a ser utilizado nas visitas orientadas ÁGORA, ISSN , Florianópolis, v. 22, n. 44, p ,

4 no órgão e como material de divulgação da instituição. Esta produção é uma promoção da Associação de Amigos do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, que deixa aqui registrado mais uma de suas últimas ações. O lançamento do vídeo aconteceu no dia 09 de agosto no auditório da Diretoria da Imprensa Oficial do Estado, com a presença da diretoria do Arquivo Público, última diretoria da AAAP-SC, antigos associados convidados, professores do Curso de Arquivologia da UFSC e pesquisadores em geral, com o objetivo de divulgar o encerramento das atividades da AAAP-SC. Nesta ocasião foram lidas as atas de criação e de encerramento da AAAP-SC, quando em seguida todos foram convidados para a apresentação do vídeo. Fotografia 3: Da esquerda para direita: Maria Teresinha Debatin (presidente) e Ana Maria Soares (vice-presidente) da última gestão da AAAPSC, Auditório da Diretoria de Imprensa Oficial e Editora de Santa Catarina - DIOESC, Florianópolis, 09de agosto de 2012 Fonte: Arquivo fotográfico do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina - DIOESC ÁGORA, ISSN , Florianópolis, v. 22, n. 44, p ,

5 2 CONTINUIDADE DE AÇÕES Hoje, o Arquivo Público do Estado em parceria com o Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina, assume a publicação da Revista Ágora e a organização e promoção do Encontro Catarinense de Arquivos. Dois importantes eventos que não poderemos deixar no esquecimento! Continuaremos juntos nas suas promoções. REFERÊNCIAS ÁGORA. Florianópolis: ESTADO DE SANTA CATARINA. Ata da 1. Reunião da Associação de Amigos do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina - AAA-SC. Florianópolis, 03 maio ESTADO DE SANTA CATARINA. Ata de Extinção da Associação dos Amigos do Arquivo Público AAAP-SC. Florianópolis, 05 jun ESTADO DE SANTA CATARINA. Estatuto. ÁGORA, ISSN , Florianópolis, v. 1, n. 2, p , Disponível em: < Acesso em: 23 ago FRIENDS ASSOCIATION OF THE PUBLIC ARCHIVES OF SANTA CATARINA STATE: Abstract: Publicize the closure of the activities of the Friends Association of the Public Archives of the State of Santa Catarina. Reports the transfer of rights of Agora journal and Santa Catarina Archives Encounter for Undergraduate course of Archives at the Federal University of Santa Catarina and the Santa Catarina Public Archives. Keywords: Agora Journal. Association of Friends of the Public Archives of the State of Santa Catarina - AAAP-SC. Public Archives of the State of Santa Catarina. Federal University of Santa Catarina - Undergraduate Archives. Originais recebidos em: 13/08/2012 Aceito para publicação em: 16/08/2012 Publicado em: 27/08/2012 ÁGORA, ISSN , Florianópolis, v. 22, n. 44, p ,