REGIMENTO DO XI CONGRESSO DE ARQUIVOLOGIA DO MERCOSUL

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1 REGIMENTO DO XI CONGRESSO DE ARQUIVOLOGIA DO MERCOSUL Capítulo I. - PROMOÇÃO, ESTRUTURA E PARTICIPAÇÃO Art. 1 o. A Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP) promove o XI Congresso de Arquivologia do MERCOSUL e os eventos a ele integrados, com sede na Associação Paulista de Cirurgiões Dentistas (APCD), no Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP) e no Centro de Documentação e Memória da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho (CEDEM), em São Paulo, capital do Estado de São Paulo, Brasil, durante os dias 19, 20, 21 e 22 de outubro de Art.2º. Integram o Congresso os seguintes eventos: VII Encontro de Associações de Arquivistas, VIII Fórum de Diretores de Arquivos Nacionais, VIII Jornada de Arquivos Municipais, VII Reunião de Arquivos Universitários, VII Reunião da Rede Iberoamericana de Ensino Arquivístico Universitário, II Encontro de Arquivos Fotográficos do MERCOSUL e I Reunião de Arquivos Estaduais/Provinciais, Mesas Redondas, Minicursos e Feira de Livros, Equipamentos e Serviços. Art.3º. São membros do XI Congresso de Arquivologia do MERCOSUL: 1. A Comissão Organizadora Central. 2. O Conselho Assessor do CAM. 3. Os especialistas nacionais e estrangeiros convidados pela Comissão Organizadora Central. 4. Os membros honorários. 5. Os membros efetivos. Parágrafo 1º: São membros honorários as autoridades e entidades públicas ou privadas que tenham colaborado para a realização do XI Congresso de Arquivologia do MERCOSUL e dos eventos a ele integrados. Parágrafo 2º: São membros efetivos aqueles que manifestarem sua adesão, inscrevendo-se no XI Congresso de Arquivologia do MERCOSUL, mediante o pagamento da taxa estipulada para a categoria de membro efetivo e para a de estudante. Capítulo II. - DAS SESSÕES Art.4º. Consideram-se sessões constitutivas do XI CONGRESSO DE ARQUIVOLOGIA DO MERCOSUL:

2 a) As sessões solenes de abertura e de encerramento. b) As sessões plenárias, com a apresentação de conferências proferidas por especialistas convidados pela Comissão Organizadora Central. c) As mesas redondas, com a apresentação de palestras proferidas por debatedores convidados pela Comissão Organizadora Central. d) As sessões de comunicações livres, com a apresentação dos trabalhos submetidos por membros efetivos, aprovados pela Comissão Científica. e) Os minicursos, ministrados por especialistas convidados pela Comissão Organizadora Central. f) Os eventos paralelos, citados no Artigo 2 o do Capítulo I, que terão, cada um deles, um (ou mais) coordenador(es) encarregado(s) de sua organização, convidado(s) pela Comissão Organizadora Central, e que poderão contar com a apresentação de conferências proferidas por especialistas convidados ou de trabalhos submetidos por membros efetivos, aprovados pela Comissão Científica. g) A feira de livros, equipamentos e serviços. Capítulo III. - DA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS Art.5º. As Comunicações Livres serão apresentadas por membros efetivos, podendo haver comunicações de autoria coletiva, porém com apresentação de somente um dos autores. As Comunicações de autores individuais que estiverem ausentes no momento da apresentação, não poderão ser apresentadas por outra pessoa. Art. 6 o. O encaminhamento dos trabalhos completos para exame e seleção por parte da Comissão Científica deverá ser feito dentro dos procedimentos e prazos estipulados e divulgados. Serão consideradas a qualidade científica, a precisão metodológica e a adequação ao temário. Art. 7 o. Os trabalhos aprovados com restrições deverão ser corrigidos dentro dos procedimentos e prazos estipulados e divulgados. Art.8º. Os trabalhos deverão ser inéditos e apresentados segundo as normas da ABNT. Art. 9º. A ARQ-SP publicará, em livro eletrônico, os textos completos das conferências, das mesas redondas e das comunicações apresentadas no congresso. A publicação será disponibilizada para download no site da ARQ-SP e será enviada (em CD-ROM) a todos os membros efetivos e convidados, no prazo de até quatro meses após o encerramento do evento.

3 Capítulo IV: DAS CONCLUSÕES Art. 10. Na Sessão de Encerramento serão apresentadas as Recomendações e Moções do XI Congresso de Arquivologia do MERCOSUL. Parágrafo único: As sugestões para a elaboração das Recomendações e Moções deverão ser encaminhadas à Comissão Organizadora Central impreterivelmente até as 10 horas do dia 22 de outubro de Art.11. Na Sessão de Encerramento deverá ser oferecida e eleita a sede do XII Congresso de Arquivologia do MERCOSUL, obedecendo-se o sistema de rodízio entre os países membros ou os associados, conforme Estatuto Geral dos Congressos de Arquivologia do MERCOSUL. Capítulo V: DOS CERTIFICADOS. Art.12. Caberá à Comissão Organizadora Central expedir certificados aos participantes. Capítulo VI: DAS DISPOSIÇÕES GERAIS. Art.13. A responsabilidade financeira do XI Congresso de Arquivologia do MERCOSUL será da Associação de Arquivistas de São Paulo ARQ-SP. Art.14. Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão Organizadora.

4 REGULAMENTO DAS SESSÕES DO XI CONGRESSO DE ARQUIVOLOGIA DO MERCOSUL Art. 1º. As sessões do XI Congresso de Arquivologia do MERCOSUL são as sessões plenárias, as mesas redondas, as das comunicações livres e as dos eventos paralelos. Art. 2º. Cada Sessão Plenária constará de: a) abertura pelo Coordenador Geral do Congresso e convocação do Presidente da Mesa b) convocação dos conferencistas pelo Presidente da Mesa c) apresentação consecutiva de cada uma das conferências d) franquia dos debates e) encerramento pelo Presidente da Mesa f) resumo dos debates pelo Presidente da Mesa Art. 3º. Os horários indicados no Programa serão rigorosamente observados. Art. 4º. O tempo de apresentação das conferências será determinado, no início da Sessão pelo Presidente da Mesa, de acordo com o número e a natureza das mesmas. Art. 5º. Os debates serão abertos mediante perguntas feitas por escrito e encaminhadas ao Presidente da Mesa. Parágrafo 1º. As perguntas serão apreciadas pelos respectivos conferencistas, no prazo fixado pelo Presidente da Mesa. Parágrafo 2º. Não serão permitidos apartes ou discursos paralelos. Parágrafo 3º. Sempre que julgar necessário o Presidente da Mesa poderá suspender os trabalhos. Art. 6º. Será elaborado pelo Presidente e conferencistas, após o encerramento de cada Sessão, um resumo da parte oral, para figurar no relatório final do Congresso. Art. 7º. Cada Mesa Redonda constará de: a) abertura pelo moderador b) convocação dos debatedores pelo moderador c) apresentação consecutiva de cada uma das palestras d) franquia dos debates ao final de todas as palestras

5 e) encerramento pelo moderador f) resumo dos debates pelo moderador Art. 8º. Cada Sessão de Comunicações Livres constará de: a) abertura pelo coordenador da sessão b) convocação dos autores pelo coordenador da sessão c) apresentação consecutiva de cada uma das comunicações d) franquia dos debates ao final de todas as comunicações e) encerramento pelo coordenador da sessão f) resumo dos debates pelo coordenador da sessão Art. 9º. Os horários, tempo de apresentação, debates e resumo da parte oral obedecem ao disposto nos artigos 3, 4, 5 e 6, acima enunciados. Art. 10. Não será permitida, sob nenhum pretexto, a leitura ou discussão de trabalhos cujos autores não estiverem presentes. Art. 11. Trabalhos redigidos em coautoria poderão ser apresentados por apenas um dos autores. Art. 12. A condução das sessões dos Eventos Paralelos obedecerá às mesmas normas previstas para as Plenárias, salvo a abertura, que deverá ser realizada pelos coordenadores de cada evento em substituição ao coordenador geral do congresso. Art. 13. Todos os casos omissos neste Regulamento serão decididos pelo presidente/moderador/coordenador de cada sessão.