DISPENSA DE LICITAÇÃO N.º 030/2007

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1 DISPENSA DE LICITAÇÃO N.º 030/2007 OBJETO: AQUISIÇÃO DE 3 (TRÊS) NOTEBOOKS. IMPORTANTE: DATA INICIO PARA ENTREGA DE PROPOSTAS: 18/09/2007, portal: DATA DE ABERTURA DAS PROPOSTAS: 21/09/2007, ÀS 09:30 h DATA INÍCIO DA DISPUTA : 21/09/2007, ÀS 10:30 h TEMPO DE DURAÇÃO DA DISPUTA: 10 MINUTOS. CONTATOS: CENTRAIS ELÉTRICAS DE RONDÔNIA S/A CERON RUA JOSÉ DE ALENCAR, 2613, TERREO, SALA 05 BAIXA DA UNIÃO CEP: PORTO VELHO - RO pregao@ceron.com.br Fone: (69) /4095 Fax: (69) /7861 REFERÊNCIA DE TEMPO: Para todas as referências de tempo será observado o horário de Brasília (DF). Dispensa n.º 030/2007 1

2 1. PREÂMBULO A Centrais Elétricas de Rondônia S/A - CERON, empresa do sistema ELETROBRÁS, torna público para conhecimento de interessados que, na forma do Artigo 24 da Lei n.º 8.666/93, realizará, processo de DISPENSA ELETRÔNICA, tipo menor preço, mediante condições estabelecidas neste Edital DISPOSIÇÕES PRELIMINARES A Dispensa Eletrônica será realizada em sessão pública, por meio da INTERNET, mediante condições de segurança - criptografia e autenticação - em todas as suas fases. 2. DO OBJETO E DO VALOR ESTIMADO Constitui objeto desta DISPENSA DE LICITAÇÃO a AQUISIÇÃO DE 3 (TRÊS) NOTEBOOKS conforme especificações a seguir: LOTE ÚNICO ITEM QUANT. UNID. DESCRIÇÃO Un Estação Móvel (Notebook): PREÇO PREÇO UNITÁRIO TOTAL 3.500, ,00 Processador 01 INTEL Core Duo T2400, com 1.83, 2MB L2, 667 MHz FSB Disco Rígido 01 Disco Rígido de 80 Gbytes, interface SATA RPM. Memória 1 Gbyte de Memória SDRAM DDR-2, expansível até 2,0 Gbytes, com operação em 533 MHz. Multimídia Kit Multimídia com Unidade 8X DVD+/-RW, áudio estéreo de 16 bits, alto-falantes estéreo e conector para microfone e headphone. Vídeo Externo 01 Interface para Vídeo Externo padrão VGA. Fax/Modem 01 Interface Fax/Modem integrado 56K V.92. Rede 01 Interface RJ45 padrão Ethernet 10/100 Mbps autosense incorporada à motherboard (On Board). Rede sem Fio 01 Interface Wireless LAN a/b/g incorporada à motherboard (On Board). Interfaces 04 Interfaces (mínimo) padrão Universal Serial Bus 2.0 (USB 2.0) Slot de expansão 01 Slot Express Card para cartões 54mm, 26 pinos, 1 slot Card Reader 4x1. Suporte a Outros Dispositivos Suporte para Plug-and-Play. Saída para TV Porta S-video out (TV out) / 4-pin (conector padrão da indústria) Teclado Teclado full size, 85 teclas, padrão Português. Mouse Mouse integrado tipo Touchpad Tela Tela TFT matriz ativa 15,4" widescreen WXGA resolução de 1280X800 com 16,7 milhões de cores. Dispensa n.º 030/2007 2

3 Placa de Vídeo Acelerador Gráfico com memória de vídeo mínima de 128MB de memória. Bateria Bateria de Lítio, com autonomia mínima de 3 horas e tempo de carga em desligado não superior a 3 horas. Adaptador de Energia Adaptador/carregador de corrente, Bivolt com seleção automática ou por chave 110/220Volts, ou Autorange de 70 a 240 Volts. Maleta Maleta de transporte. Softwares Software e licenças para Microsoft Windows XP Professional, em Português, pré-instalados, com mídia em CD-ROM. Software de gerenciamento do fabricante do equipamento. Compatibilidades Todos os dispositivos devem ter total compatibilidade com as seguintes distribuições do Sistema Operacional LINUX: Slackware e Debian. Garantia Garantia Mínima de 01 (um) on site, incluindo mão de obra e peças. Prazo de reparo de 02 (cinco) dias úteis desde a notificação do defeito. Acompanhar no mínimo um RECORY CD em português com todos os drivers necessários à instalação e configuração do notebook. Cabos, Drivers e Documentação Cabos de força, manuais e mídias com drivers de configuração da interface de rede e da controladora de vídeo. VALOR TOTAL ESTIMADO , DO PRAZO, LOCAL E CONDIÇÕES DE ENTREGA Os equipamentos deverão ser entregues no prazo de 10 (dez) dias a partir da assinatura do pedido de fornecimento, anexo II do edital o local de entrega dos equipamentos será na sede da empresa, rua José de Alencar, 2613, 2º andar, Sala 20, Bairro Baixa da União, Porto Velho Rondônia, CEP , com frete CIF em conformidade com os artigos 73 a 76 da lei 8.666/93 modificada pela lei 8.883/94, mediante recibo, o objeto da presente licitação será recebido: Provisoriamente, no prazo máximo de 10 (dez) dias, contando da entrega dos equipamentos no local indicado no edital, para efeito de posterior verificação da conformidade dos mesmos com as especificações e com a proposta; Definitivamente, no prazo máximo de 15 (quinze) dias contado do prazo estabelecido na condição anterior, após a verificação das configurações, especificações técnicas, da qualidade e marca oferecida e inclusive pela aceitação da área técnica da CERON quando for o caso; atender às condições descritas nos itens 2 e 5 do termo de referência, anexo I do edital. 3. DA DISPENSA 3.1. a Presente Dispensa Eletrônica de Licitação com disputa em sessão pública, tipo MENOR PREÇO POR LOTE reger-se-á conforme o Artigo 24, Inciso II, da Lei n.º 8.666/93, de e alterações posteriores, combinado com o Artigo 4º 2º do Decreto n.º 5.450, de 31 de maio de DOS RECURSOS Os recursos orçamentários necessários para a execução do objeto do contrato, são próprios e estão previstos no orçamento da CONTRATANTE para o exercício de 2007 nas contas Dispensa n.º 030/2007 3

4 4. DA PROPOSTA 4.1. Os preços resultantes da fase de disputa em sessão pública ou da negociação direta com o pregoeiro serão fixos e irreajustáveis conforme legislação vigente. 5. DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 5.1. Para fins de julgamento das propostas será considerado vencedor o licitante que ofertar o menor preço na sessão pública de disputa ou na negociação direta com o pregoeiro, desde que atenda as exigências relacionadas à classificação previstas no edital 5.2. No julgamento e classificação no valor total de cada proposta será obtido considerando o valor total do lote já inclusas todas despesas, diretas ou indiretas, decorrentes do manuseio, embalagem, transporte, seguro, carga/descarga, dos equipamentos, desde a origem até o local de entrega, inclusive as despesas de devolução de equipamento que apresentar irregularidades ou defeitos, sem qualquer ônus a CONTRATANTE; Será verificada a conformidade das propostas apresentadas com os requisitos estabelecidos no Instrumento Convocatório, sendo desclassificadas as que estiverem em desacordo Não serão consideradas propostas com alternativas ou vantagem baseados nas ofertas das demais licitantes, devendo os proponentes limitarem-se às especificações deste Edital Serão desclassificadas as propostas que: a) apresentarem preços excessivos ou manifestamente inexeqüíveis, assim considerados aqueles que não venham a ter demonstrado sua viabilidade através de documentação que comprove que os custos são coerentes com os de mercado; b) apresentarem proposta alternativa. c) deixar de cumprir qualquer outra condição editalícia; 5.6. Iniciada a sessão, não mais caberá desistência da proposta, nos termos do 6º do art. 43 da Lei n.º 8.666/93, cancelamento, retificações ou alterações nas condições estabelecidas Os erros, equívocos e omissões havidas nas cotações serão de inteira responsabilidade do proponente, não lhe cabendo eximir-se da responsabilidade de honrar a proposta A proposta deverá ser firme e precisa, sem alternativas de preços ou qualquer outra condição que induza o julgamento a ter mais de um resultado A apresentação da proposta implicará na plena aceitação, por parte do licitante, das condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos, obedecendo aos seguintes requisitos: Preço cotado de forma unitária, expressos em moeda corrente nacional (Real R$), em algarismo e por extenso, com o valor total do Lote; Validade da proposta por prazo não inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da apresentação, excluídos os prazos de recursos administrativos; Prazo de Entrega: conforme Pedido de fornecimento Anexo III do Edital; O objeto desta licitação inclui o compromisso de entrega dos materiais, por conta da Contratada no endereço citado no Pedido de Fornecimento Anexo III do Edital. 6. DO ENVIO DAS PROPOSTAS 6.1. A proposta deverá ser enviada pelo sistema de licitações do Banco do Brasil, sendo acessado diretamente nos endereços eletrônicos em sala de negócios ou no opção acesso identificado No envio da proposta o licitante deverá preencher, o campo INFORMAÇÕES ADICIONAIS na tela Proposta para item de Lote, com a discrição detalhada do item inclusive, destacando a marca do produto ofertado, devendo ofertar somente uma marca São requisitos indispensáveis da Proposta Comercial: Dispensa n.º 030/2007 4

5 6.3.1 Conter, para cada equipamento, software e material oferecido, indicação expressa das especificações e características técnicas, marca, modelo, tipo, fabricante e indicadores técnicos que constatem as configurações cotadas e possíveis expansões. Catálogo/folders/manuais do fabricante. Sendo desclassificada a proposta que omitir estes dados, ou a eles acrescentar expressões como: referência ou similar ou compatível e conforme nossa disponibilidade As especificações, características, configurações, possibilidades de expansão ou upgrade constantes da proposta técnica, só serão consideradas mediante apresentação de literatura técnica produzida pelo fabricante do equipamento. Entende-se como literatura técnica, todo material produzido pelo fabricante, inclusive promocional, tais como manuais, catálogos, folders, etc Caberá ao interessado acompanhar as operações no sistema eletrônico, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão Para acesso ao sistema, as pessoas físicas ou jurídicas deverão dispor de chave de identificação e senha pessoal e intransferível obtida junto às Agências do Banco do Brasil S.A. sediadas no país Ao oferecer a sua proposta no sistema eletrônico, a licitante deverá preencher, obrigatoriamente, o campo Condições do Proponente Na apresentação da proposta por parte do licitante, os requisitos como: resumos técnicos, prospectos, catálogos, prospectos; desenhos; resumo técnico individualizado com a descrição de suas características técnicas, incluindo folhetos ilustrativos e especificações dos materiais a serem fornecidos sendo todos os documentos, descrições técnicas, especificações, literatura e todos os dados complementares relativos ao fornecimento deverão ser redigidos em Português e todas as grandezas deverão usar o sistema métrico de unidades, DEVERÃO ser enviados via Sistema Banco do Brasil como anexo da proposta para todos os lotes, antes da entrega da proposta, devendo o proponente anexar os documentos à sua proposta, através do botão documentos na tela entregar proposta O preço proposto deverá ser expresso em algarismo e por extenso, valendo este na hipótese de divergência Na consideração dos preços, já deverão estar incluídas todas as despesas adicionais, tais como tributos, fretes e outros Ocorrendo omissão, por parte da Licitante, das responsabilidades descritas no item anterior entender-se-á como incluídos no valor cotado A licitante vencedora deverá encaminhar detalhamento de sua proposta ou do último valor negociado, conforme MODELO DE CARTA PROPOSTA, Anexo II da Dispensa de Licitação, juntamente com certificados / declarações / termos descritos nos subitens deste item 6.11., via fax (69) , imediatamente ao final da sessão publica, sendo os originais entregues no prazo de 3 (três) dias úteis, contados a partir da data da realização da sessão: Declaração de que o fabricante possui suporte técnico no estado de Rondônia; Declaração do fabricante de garantia mínima de 01 ano para todos os componentes do equipamento; Declaração do fabricante de fornecimento de todos os componentes durante o período de garantia, em substituição dos componentes danificados; A proposta de preços vencedora deverá ser apresentada em papel timbradas ou personalizadas, contendo razão social completa da licitante, datilografada ou impressa por qualquer processo eletrônico, em língua nacional. Deverá conter, ainda, endereço, telefone, fax e da empresa, sendo a última folha assinada pelo representante da empresa, devidamente identificado. 7. DA REGULARIDADE 7.1. Antes da adjudicação, será checada a regularidade fiscal junto às Receitas Estadual, Municipal, Federal e regularidade junto ao INSS e FGTS, podendo as mesmas serem consultadas ON LINE junto ao SICAF Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores, ou apresentada pela empresa que apresentar o menor preço imediatamente após a sessão pública, pelo sendo pré-requisito a regularidade para a contratação. 8. DA ADJUDICAÇÃO 9.1. A adjudicação do fornecimento formalizar-se-á com a convocação da empresa que apresentar o menor preço, atendendo às especificações acima, para assinatura do Pedido de Fornecimento. Dispensa n.º 030/2007 5

6 9. DO PAGAMENTO 9.1. O pagamento à CONTRATADA ocorrerá em parcela única, e será efetuado no 15º (décimo quinto) dia a contar da data de recebimento definitivo dos equipamentos. A nota fiscal deverá estar certificada e atestada pela Gerência de Tecnologia da Informação e acompanhada dos comprovantes de regularidade junto ao INSS e FGTS Se a Nota Fiscal ou a sua documentação de suporte apresentar erros que as invalidem totalmente, deverão ser substituídas e, neste caso, a CONTRATANTE comunicará a CONTRATADA, dentro do prazo fixado para o pagamento. Tão logo receba os documentos corretos e completos disporá a CONTRATANTE de 8 (oito) dias para análise e pagamento. 10. DO PRAZO DE ENTREGA Os produtos deverão ser entregues em até 10 (dez) dias, contados a partir da data de assinatura do Pedido de Fornecimento. 11. DO PRAZO DE VIGÊNCIA O prazo de vigência é de 45 (quarenta e cinco ) dias contados a partir da data da assinatura do pedido de fornecimento. 12. DAS PENALIDADES Por atraso na entrega dos equipamentos multa de 0,5(cinco décimos por cento) por dia, sobre o valor total do contrato, limitada essa multa em 10% (dez por cento) sobre o valor contratado. Em caso de rescisão contratual motivada pela contratada, multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor contratado, sem prejuízo dos demais dispositivos da Lei nº8. 666/93. Pelo não cumprimento das garantias estabelecidas nos subitens 2.3 e 2.4, multa de 100% do valor de um equipamento de tecnologia atualizada com características iguais ou superiores ao equipamento a ser substituído. 13. DAS CONDIÇÕES GERAIS A Gerência de Tecnologia da Informação, na pessoa indicada como representante pela gestão contratual, ao final nomeada e qualificada terá a responsabilidade de gerir, pela CERON, a perfeita execução do objeto declinado, bem como das demais cláusulas avençadas. 14. DO LOCAL DE ENTREGA CENTRAIS ELÉTRICAS DE RONDÔNIA S.A. CERON Gerencia de Tecnologia Rua José de Alencar, 2613, 2º andar, sala 20 Baixa da União CEP Porto Velho - RO 15. DOS ANEXOS Integram este Edital de Dispensa de Licitação os seguintes Anexos: I - Termo de Referência II - Dados do Representante Legal; III - Modelo de Carta Proposta; IV - Minuta do Pedido de Fornecimento. Porto Velho RO, de de Paulo Rogério Barbosa Aguiar Gerência de Suprimentos Renan Taira Gerente de Tecnologia da Informação - PGT Dispensa n.º 030/2007 6

7 DISPENSA N.º 030/2007 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. DO OBJETO 1.1. A fim de dotar de infra-estrutura para operacionalização da Comissão de Sindicância, criada na 586ª reunião ordinária da Diretoria Executiva da Centrais Elétricas de Rondônia S.A - CERON, realizada em 20 de agosto de 2007, para apurar os fatos narrados no processo CERON/1296/2006, torna-se necessário a disponibilização de estações de trabalho móveis para levantamento e analise de informações Descrição do Produto: Descrição Quantidade Estação Móvel (Notebook): 03 Processador 01 INTEL Core Duo T2400, com 1.83, 2MB L2, 667 MHz FSB Disco Rígido 01 Disco Rígido de 80 Gbytes, interface SATA RPM. Memória 1 Gbyte de Memória SDRAM DDR-2, expansível até 2,0 Gbytes, com operação em 533 MHz. Multimídia Kit Multimídia com Unidade 8X DVD+/-RW, áudio estéreo de 16 bits, alto-falantes estéreo e conector para microfone e headphone. Vídeo Externo 01 Interface para Vídeo Externo padrão VGA. Fax/Modem 01 Interface Fax/Modem integrado 56K V.92. Rede 01 Interface RJ45 padrão Ethernet 10/100 Mbps autosense incorporada à motherboard (On Board). Rede sem Fio 01 Interface Wireless LAN a/b/g incorporada à motherboard (On Board). Interfaces 04 Interfaces (mínimo) padrão Universal Serial Bus 2.0 (USB 2.0) Slot de expansão 01 Slot Express Card para cartões 54mm, 26 pinos, 1 slot Card Reader 4x1. Suporte a Outros Dispositivos Suporte para Plug-and-Play. Saída para TV Porta S-video out (TV out) / 4-pin (conector padrão da indústria) Teclado Teclado full size, 85 teclas, padrão Português. Mouse Mouse integrado tipo Touchpad Tela Tela TFT matriz ativa 15,4" widescreen WXGA resolução de 1280X800 com 16,7 milhões de cores. Placa de Vídeo Acelerador Gráfico com memória de vídeo mínima de 128MB de memória. Bateria Bateria de Lítio, com autonomia mínima de 3 horas e tempo de carga em desligado não superior a 3 horas. Adaptador de Energia Adaptador/carregador de corrente, Bivolt com seleção automática ou por chave 110/220Volts, ou Autorange de 70 a 240 Volts. Maleta Maleta de transporte. Softwares Software e licenças para Microsoft Windows XP Professional, em Português, préinstalados, com mídia em CD-ROM. Software de gerenciamento do fabricante do equipamento. Compatibilidades Todos os dispositivos devem ter total compatibilidade com as seguintes distribuições do Sistema Operacional LINUX: Slackware e Debian. Dispensa n.º 030/2007 7

8 Garantia Garantia Mínima de 01 (um) on site, incluindo mão de obra e peças. Prazo de reparo de 02 (cinco) dias úteis desde a notificação do defeito. Acompanhar no mínimo um RECORY CD em português com todos os drivers necessários à instalação e configuração do notebook. Cabos, Drivers e Documentação Cabos de força, manuais e mídias com drivers de configuração da interface de rede e da controladora de vídeo. 2. DAS CONDIÇÕES MÍNIMAS 2.1. Declaração de que o fabricante possui suporte técnico no estado de Rondônia; 2.2. Declaração do fabricante de garantia mínima de 01 ano para todos os componentes do equipamento; 2.3. Garantia de fornecimento de todos os componentes durante o período de garantia, em substituição dos componentes danificados; 2.4. Na impossibilidade do fornecimento de qualquer componente, no período de garantia, substituir o equipamento por outro de tecnologia atualizada com características iguais ou superiores aos computadores ora instalados, sem ônus para a CERON; 2.5. Todas as placas, interfaces e adaptadores deverão vir acompanhadas de software e drivers necessários em mídia CD ou DVD; 2.6. Manuais do usuário e referência técnica contendo todas as informações sobre o produto e seus componentes, com instruções para a instalação, configuração e uso em português e/ou inglês; 2.7. A empresa que porventura for contratada para fornecer o item objeto desta licitação deverá proceder a entrega dos equipamentos de uma única vez. 3. DO LOCAL DE ENTREGA 3.1 Os equipamentos deverão ser entregues na sede da empresa, Rua José de Alencar, 2613, Centro, Porto Velho, Rondônia, 2º Andar Sala 20. Com frete CIF. 3.2 A Nota Fiscal deverá ser protocolizada no mesmo endereço, acompanhada dos documentos de certificam a regularidade da empresa com o INSS e o FGTS. 4. DO PRAZO DE ENTREGA E RECEBIMENTO DOS EQUIPAMENTOS 4.1. O prazo de entrega é de 10 (dez) dias a partir do recebimento do pedido de fornecimento Em conformidade com os artigos 73 e 76 da lei 8.666/93, modificada pela lei 8.883/94, mediante recibo, o objeto da presente licitação será recebido: Provisoriamente, no prazo máximo de 10 (dez) dias, contando da entrega dos equipamentos no local indicado no edital, para efeito de posterior verificação da conformidade dos mesmos com as especificações e com a proposta; Definitivamente, no prazo máximo de 15 (quinze) dias, contado do prazo estabelecido na condição anterior, após a verificação das configurações, especificações técnicas, da qualidade e marca oferecida e inclusive pela aceitação da área técnica da CERON quando for o caso. 5. DOS EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA Os equipamentos devem obedecer imprescindivelmente a algumas características de funcionamento, visando atender o desenvolvimento das atividades da empresa, conforme segue abaixo: 5.1. Os equipamentos deverão funcionar em redes heterogêneas (ambientes Windows 95/98/NT/XP/2000) verificados e comprovadas através de testes realizados pela equipe de Informática da CERON; 5.2. Constatado que os equipamentos não atendem a exigência do item 5.1, o fornecedor fica obrigado a substituir os equipamentos por outros que atendam o especificado Caso o fornecedor não apresente equipamento que atenda o item 5.1, a CERON, por meio de sua área de informática, indicará equipamento adequado e suficiente para o cumprimento da exigência A CERON fica desobrigada a arcar com quaisquer custos provenientes das substituições dos equipamentos, cabendo a contratada arcar com todos os custos adicionais. Dispensa n.º 030/2007 8

9 6. DO PRAZO DA VIGÊNCIA 6.1. O prazo de vigência do contrato é de 45 (quarenta e cinco) dias a partir do pedido de fornecimento. 7. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 7.1. O pagamento será efetuado no 15º (décimo quinto) dia após o recebimento definitivo dos equipamentos. A nota fiscal deverá estar certificada e atestada pela Gerência de Tecnologia da Informação e acompanhada dos comprovantes de regularidade junto ao INSS e FGTS Se a Nota Fiscal ou a sua documentação de suporte apresentar erros que as invalidem totalmente, deverão ser substituídas e, neste caso, a CONTRATANTE comunicará a CONTRATADA, dentro do prazo fixado para o pagamento. Tão logo receba os documentos corretos e completos disporá a CONTRATANTE de 8 (oito) dias para análise e pagamento. 8. DAS PENALIDADES 8.1. Por atraso na entrega dos equipamentos multa de 0,5(cinco décimos por cento) por dia, sobre o valor total do contrato, limitada essa multa em 10% (dez por cento) sobre o valor contratado Em caso de rescisão contratual motivada pela contratada, multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor contratado, sem prejuízo dos demais dispositivos da Lei nº8. 666/ Pelo não cumprimento das garantias estabelecidas nos subitens 2.3 e 2.4, multa de 100% do valor de um equipamento de tecnologia atualizada com características iguais ou superiores ao equipamento a ser substituído. 9. DAS CONDIÇÕES GERAIS 9.1. A Gerência de Tecnologia da Informação, na pessoa indicada como representante pela gestão contratual, ao final nomeada e qualificada terá a responsabilidade de gerir, pela CERON, a perfeita execução do objeto declinado, bem como das demais cláusulas avençadas. Porto Velho, 11 de setembro de Renan Taira Gerente de Tecnologia da Informação - PGT Dispensa n.º 030/2007 9

10 ANEXO II DADOS DO REPRESENTANTE LEGAL (MODELO) A... apresenta, a seguir, os (Nome completo da empresa) dados de seu(s) representante(s) legal( is ) para assinatura do eventual CONTRATO. NOME(S): CARGO(S): NACIONALIDADE(S): ESTADO CIVIL: PROFISSÃO: RG: CPF: RESIDÊNCIA (Domicílio): Confirmamos, a seguir, os dados da empresa para efeito do eventual CONTRATO: RAZÃO SOCIAL: CNPJ N.º: FONE: FAX: ENDEREÇO COMERCIAL: ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA: Rua/ Av.: N.º : Município: Estado : CEP.: Conta corrente: BANCO: Agência: Código da Ag.: Conta Corrente n.º: Declaramos que os dados são de nossa inteira responsabilidade e responderemos, na forma da lei, por qualquer prejuízo decorrente de falsidade de informações. (Local)...,... de... de (Assinatura do representante legal) OBS. : 1: Apresentar os dados evitando-se abreviaturas ou iniciais. 2: A falta deste documento não inabilita a Licitante, todavia os dados são importantes para a elaboração do Pedido de Fornecimento. Dispensa n.º 030/

11 DISPENSA N.º 030/2007 ANEXO II I MODELO DE CARTA PROPOSTA Local e Data: À Centrais Elétricas de Rondônia S/A CERON Rua José de Alencar, 2613 Térreo, Sala 05 Baixa da União Cep: Porto Velho RO Ref.: DISPENSA N.º 030/2007 Após cuidadoso exame e estudo do Edital em referência, seus anexos e apensos, com os quais concordamos, vimos apresentar nossa Proposta de conformidade com as condições nesse instrumento convocatório. OBJETO: AQUISIÇÃO DE 3 ( três ) Notesbooks. 1. Preços Propostos : R$ ( ), fixos e irreajustáveis, pelo prazo de 01 (um) ano, conforme legislação vigente. 2. Prazo de Validade da Proposta: 60 (sessenta ) dias. 3. Alíquota do ICMS incluso no preço: % 4. Frete: CIF 5. IPI: Suspenso 6. Garantia: mínima de 12 (doze) meses e demais condições conforme edital DL 30/2007. LOTE ÚNICO Item Especificação Marca Quant. Unit. R$ Valor Total R$ Estação Móvel (Notebook): 01 Processador 01 INTEL Core Duo T2400, com 1.83, 2MB L2, 667 MHz FSB Disco Rígido 01 Disco Rígido de 80 Gbytes, interface SATA RPM. Memória 1 Gbyte de Memória SDRAM DDR-2, expansível até 2,0 Gbytes, com operação em 533 MHz. Multimídia Kit Multimídia com Unidade 8X DVD+/-RW, áudio estéreo de 16 bits, alto-falantes estéreo e conector para microfone e headphone. Vídeo Externo 01 Interface para Vídeo Externo padrão VGA. Fax/Modem 01 Interface Fax/Modem integrado 56K V.92. Rede 01 Interface RJ45 padrão Ethernet 10/100 Mbps autosense incorporada à motherboard (On Board). Rede sem Fio 01 Interface Wireless LAN a/b/g incorporada à motherboard (On Board). Interfaces 04 Interfaces (mínimo) padrão Universal Serial Bus 2.0 (USB 2.0) Slot de expansão 01 Slot Express Card para cartões 54mm, 26 pinos, 1 slot Card Reader 4x1. Suporte a Outros Dispositivos Suporte para Plug-and-Play. Saída para TV Porta S-video out (TV out) / 4-pin (conector padrão da indústria) Teclado Teclado full size, 85 teclas, padrão Português. Dispensa n.º 030/

12 Mouse Mouse integrado tipo Touchpad Tela Tela TFT matriz ativa 15,4" widescreen WXGA resolução de 1280X800 com 16,7 milhões de cores. Placa de Vídeo Acelerador Gráfico com memória de vídeo mínima de 128MB de memória. Bateria Bateria de Lítio, com autonomia mínima de 3 horas e tempo de carga em desligado não superior a 3 horas. Adaptador de Energia Adaptador/carregador de corrente, Bivolt com seleção automática ou por chave 110/220Volts, ou Autorange de 70 a 240 Volts. Maleta Maleta de transporte. Softwares Software e licenças para Microsoft Windows XP Professional, em Português, pré-instalados, com mídia em CD-ROM. Software de gerenciamento do fabricante do equipamento. Compatibilidades Todos os dispositivos devem ter total compatibilidade com as seguintes distribuições do Sistema Operacional LINUX: Slackware e Debian. Garantia Garantia Mínima de 01 (um) on site, incluindo mão de obra e peças. Prazo de reparo de 02 (cinco) dias úteis desde a notificação do defeito. Acompanhar no mínimo um RECORY CD em português com todos os drivers necessários à instalação e configuração do notebook. Cabos, Drivers e Documentação Cabos de força, manuais e mídias com drivers de configuração da interface de rede e da controladora de vídeo. Total Obs.: A CARTA PROPOSTA DEVERÁ SER APRESENTADA APENAS PELA LICITANTE VENCEDORA DA DISPENSA DE LICITAÇÃO, E DEVERÁ ESTAR ADEQUADA AOS PREÇOS RESULTANTES DA DISPUTA, OU DA NEGOCIAÇÃO COM O COORDENADOR DA DISPUTA, NA DATA DA REALIZAÇÃO DO CERTAME. Atenciosamente, Assinatura do Representante Legal Dispensa n.º 030/

13 DISPENSA N.º 030/2007 ANEXO IV MINUTA DO PEDIDO DE FORNECIMENTO NºXXX/XX Contratada: Fone: Endereço: Cep:. - Bairro: Cidade: Nº Processo: DL/030/2007 Transporte: CIF PCM: PGT/017/07 Recurso: PRÓPRIOS Aplicação: Área Emitente: PGT Descrição do Material: Constitui objeto do presente Pedido de Fornecimento a AQUISIÇÃO DE IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASERJET, conforme a seguir: LOTE ÚNICO Item Quant. Unid. Descrição Valor Unit. R$ Valor Total R$ Un Estação Móvel (Notebook): Processador 01 INTEL Core Duo T2400, com 1.83, 2MB L2, 667 MHz FSB Disco Rígido 01 Disco Rígido de 80 Gbytes, interface SATA RPM. Memória 1 Gbyte de Memória SDRAM DDR-2, expansível até 2,0 Gbytes, com operação em 533 MHz. Multimídia Kit Multimídia com Unidade 8X DVD+/-RW, áudio estéreo de 16 bits, alto-falantes estéreo e conector para microfone e headphone. Vídeo Externo 01 Interface para Vídeo Externo padrão VGA. Fax/Modem 01 Interface Fax/Modem integrado 56K V.92. Rede 01 Interface RJ45 padrão Ethernet 10/100 Mbps autosense incorporada à motherboard (On Board). Rede sem Fio 01 Interface Wireless LAN a/b/g incorporada à motherboard (On Board). Interfaces 04 Interfaces (mínimo) padrão Universal Serial Bus 2.0 (USB 2.0) Slot de expansão 01 Slot Express Card para cartões 54mm, 26 pinos, 1 slot Card Reader 4x1. Suporte a Outros Dispositivos Suporte para Plug-and-Play. Saída para TV Porta S-video out (TV out) / 4-pin (conector padrão da indústria) Teclado Teclado full size, 85 teclas, padrão Português. Mouse Mouse integrado tipo Touchpad Tela Tela TFT matriz ativa 15,4" widescreen WXGA resolução de 1280X800 com 16,7 milhões de cores. Dispensa n.º 030/

14 Valor Total por extenso: ( ) Placa de Vídeo Acelerador Gráfico com memória de vídeo mínima de 128MB de memória. Bateria Bateria de Lítio, com autonomia mínima de 3 horas e tempo de carga em desligado não superior a 3 horas. Adaptador de Energia Adaptador/carregador de corrente, Bivolt com seleção automática ou por chave 110/220Volts, ou Autorange de 70 a 240 Volts. Maleta Maleta de transporte. Softwares Software e licenças para Microsoft Windows XP Professional, em Português, pré-instalados, com mídia em CD-ROM. Software de gerenciamento do fabricante do equipamento. Compatibilidades Todos os dispositivos devem ter total compatibilidade com as seguintes distribuições do Sistema Operacional LINUX: Slackware e Debian. Garantia Garantia Mínima de 01 (um) on site, incluindo mão de obra e peças. Prazo de reparo de 02 (cinco) dias úteis desde a notificação do defeito. Acompanhar no mínimo um RECORY CD em português com todos os drivers necessários à instalação e configuração do notebook. Cabos, Drivers e Documentação Cabos de força, manuais e mídias com drivers de configuração da interface de rede e da controladora de vídeo. VALOR TOTAL DO LOTE Local de entrega : O equipamento deverá ser entregue na Gerência de Tecnologia da CERON, situada na Rua José de Alencar, 2613, 2º andar, sala 20, Baixa da União, CEP , em Porto Velho RO. A despesa com transporte do equipamento da sua origem até o local de entrega será por conta da Contratada. Recebimento dos equipamentos : em conformidade com os artigos 73 a 76 da lei 8.666/93 modificada pela lei 8.883/94, mediante recibo, o objeto da presente licitação será recebido: Provisoriamente, no prazo máximo de 10 (dez) dias, contando da entrega dos equipamentos no local indicado no edital, para efeito de posterior verificação da conformidade dos mesmos com as especificações e com a proposta; Definitivamente, no prazo máximo de 15 (quinze) dias contado do prazo estabelecido na condição anterior, após a verificação das configurações, especificações técnicas, da qualidade e marca oferecida e inclusive pela aceitação da área técnica da CERON quando for o caso; Documentos suporte p/pagamento: As Notas Fiscais/Faturas, modelo 1 ou 1A, serão emitidas em 02 (duas) vias, à CENTRAIS ELÉTRICAS DE RONDÔNIA S/A CERON, CNPJ n.º / , Inscrição Estadual n.º , devendo conter a descrição do objeto, o número deste Contrato, com o devido destaque do ICMS; e, no que couber, o destaque suspensão do IPI (art. 83 do Dec , de 26/12/2002); acompanhadas dos certificados de regularidade junto ao INSS, FGTS e Receita Federal. Condições pagto. : O pagamento à CONTRATADA ocorrerá em parcela única, e será efetuado no 15º (décimo quinto) dia a contar da data de recebimento definitivo dos equipamentos. A nota fiscal deverá estar certificada e atestada pela Gerência de Tecnologia da Informação e acompanhada dos comprovantes de regularidade junto ao INSS e FGTS. Prazo de Entrega : O prazo de entrega do equipamento é de 10 (dez) dias contados a partir da data de assinatura do Pedido de Fornecimento, podendo ser prorrogado, por igual período, mediante manifestação por escrito da CERON. Dispensa n.º 030/

15 Prazo de Vigência : O prazo de vigência é de 45 (quarenta e cinco) dias, contados a partir da data de assinatura do Pedido de Fornecimento, podendo ser prorrogado, por igual período, mediante manifestação por escrito da CERON. Atraso na entrega : por cento) por dia Fornecimento. Caso haja atraso na entrega do equipamento, cabe à CONTRATANTE, aplicar multa de 0,5% (cinco décimos sobre o valor do item em atraso, até o máximo de 10% (dez por cento) do valor total do Pedido de Atraso de pagto. : No atraso de pagamento será acrescido juros de 12% (doze por cento) ao ano, sobre a parcela em atraso prorata-die. Garantias : O prazo de garantia mínimo é de 12 (doze) meses contados a partir da entrega definitiva do equipamento. Recisão : Em caso de rescisão contratual motivada pela contratada, multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor contratado, sem prejuízo dos demais dispositivos da Lei nº8. 666/93. Pelo não cumprimento das garantias estabelecidas nos subitens 2.3 e 2.4 do termo de referência anexo I do edital da DL 30/2007, multa de 100% do valor de um equipamento de tecnologia atualizada com características iguais ou superiores ao equipamento a ser substituído. Condições finais : Apresentar declaração de que o fabricante possui suporte técnico no estado de Rondônia; Declaração do fabricante de garantia mínima de 01 ano para todos os componentes do equipamento; Declaração do fabricante de fornecimento de todos os componentes durante o período de garantia, em substituição dos componentes danificados; Na impossibilidade do fornecimento de qualquer componente, no período de garantia, substituir o equipamento por outro de tecnologia atualizada com características iguais ou superiores aos computadores ora instalados, sem ônus para a CERON; Todas as placas, interfaces e adaptadores deverão vir acompanhadas de software e drivers necessários em mídia CD ou DVD; Manuais do usuário e referência técnica contendo todas as informações sobre o produto e seus componentes, com instruções para a instalação, configuração e uso em português e/ou inglês; A empresa que porventura for contratada para fornecer o item objeto desta licitação deverá proceder a entrega dos equipamentos de uma única vez; Os equipamentos devem obedecer imprescindivelmente a algumas características de funcionamento, visando atender o desenvolvimento das atividades da empresa, conforme segue abaixo : Os equipamentos deverão funcionar em redes heterogêneas (ambientes Windows 95/98/NT/XP/2000) verificados e comprovados através de testes realizados pela equipe de Informática da CERON; Constatado que os equipamentos não atendem a exigência do item 5.1, o fornecedor fica obrigado a substituir os equipamentos por outros que atendam o especificado; Caso o fornecedor não apresente equipamento que atenda o item 5.1, a CERON, por meio de sua área de informática, indicará equipamento adequado e suficiente para o cumprimento da exigência; A CERON fica desobrigada a arcar com quaisquer custos provenientes das substituições dos equipamentos, cabendo a contratada arcar com todos os custos adicionais; Observações : Instruir o transportador para apresentar a nota fiscal e conhecimento de transporte da mercadoria no posto fiscal de Vilhena - RO, a formalizar do processo de internamento junto à SUFRAMA, conforme Portaria n.º 205 de 14/08/2002 do referido órgão; a) em caso de não formalização do processo de internamento a CONTRATADA ficará sujeita às penalidades previstas no art. 24 a 28 da Portaria n.º 205 de 14/08/2002 da SUFRAMA; b) caso a CONTRATADA não tome as providências para formalização do processo de internamento na SUFRAMA, conforme exposto, a CONTRATANTE reserva-se ao direito de recusar o recebimento do objeto do contrato; A CERON, efetuará, no que couber, as retenções de que tratam a Legislação do INSS, a Lei n.º de 29 de dezembro de 2003 e a Lei Complementar n.º 116 de 31 de julho de Em caso de rescisão contratual motivada pela contratada, multa de 10% (dez por cento) sobre o valor contratado, sem prejuízo dos demais dispositivos da Lei n.º 8.666/93. Autorizamos a compra do(s) material(is) para a CERON, conforme especificações contratuais deste Pedido de Fornecimento. Emitido em / / Autorizado em / / Assinatura Contratada em / / Dispensa n.º 030/