Tesoureiro Cadernos de Serviços

Transcrição

1 Tesoureiro Cadernos de Serviços

2 Nome: Conselho Local / Regional / Nacional Centro Local:

3 A vida económica é um aspecto fundamental das pessoas e organizações. Os grupos não vivem sem dinheiro e bens. Contudo, não somos uma associação com fins lucrativos, mas precisamos de fundos para as despesas: material catequético e formativo, encontros de formação, material liturgico, etc. S. Vicente de Paulo dizia que os bens dos pobres, devem ser administrados com enorme delicadeza, cuidado e zelo. 1. Conceito de Tesoureiro em JMV O Tesoureiro JMV é o jovem eleito, segundo os estatutos nacionais, que vela e administra os fundos e bens da associação para colocá-los ao dispôr de todos. O Tesoureiro é o elemento que une e move os restantes membros, com esperança e alegria na angariação de fundos, na motivação para projectos de partilha. O Tesoureiro é o elemento atento às necessidades materiais do grupo, centro ou conselho. 2. Perfil do Tesoureiro em JMV - Cristão que vive a experiência de Deus, comprometido com o seu crescimento pessoal, em busca da maturidade na fé; - Pessoa de Igreja: vive a dimensão comunitária da fé fazendo parte da mesma; - Capacidade de organização; - Capacidade de comunicação, sentido de partilha; - Membro activo que assume o seu serviço com responsabilidade; - Pessoa em contínua formação, buscando capacitarse cada vez mais para servir os outros o melhor possível; - Ama intensamente a Associação e, por isso, identifica-se com a filosofia, objectivos e carisma da JMV. - Pessoa guiada pelo Espírito Santo, seguindo o exemplo de Maria: Transpira a característica Mariana e Vicentina fundamentada no Evangelho e na mensagem transmitida a Catarina Labouré pela Virgem, porque vive e entusiasma-se com tal espiritualidade.

4 3. A missão do Tesoureiro em JMV Os primeiros discípulos descobriram depressa que na comunidade, além de orar juntos, tinham de amar-se (Act.2,42); com palavras e obras (Act.4,32) Descobriram a necessidade de administradores que organizassem colectas em favor dos outros (Rom 12,13;Gál 5,6) Partilha Numa associação de carisma vicentino, o jovem é convidado a partilhar o supérfluo. O Tesoureiro faz com que todos participem numa consciência comum e responsável pela partilha (de material, de ideias, de comunicação...). Uns podem dar dos seus tesouros e outros podem distribuílos... Justiça/Igualdade Deve exercer este serviço de partilha com justiça, para criar igualdade. Está atento às necessidades de cada um para que todos tenham acesso a uma plena vivência em JMV: se alguém não pode pagar os gastos de JMV, sobretudo para a Formação e Encontros, faz com que os fundos do grupo resolvam tais situações, com discrição, evitando que alguém se sinta humilhado. Gestão dos fundos /Conservação Cabe ao tesoureiro a gestão dos fundos da associação, de acordo com o respectivo Conselho. Assim os fundos devem ser geridos sem desperdício, utilizados no momento certo e para colmatar as necessidades do centro ou conselho. Devem ser aplicados com prioridade na formação e crescimento dos seus membros. Por outro lado, é necessária uma boa gestão e conservação dos bens adquiridos, evitando voltar a comprá-los quando já existe em stock, muitas vezes esquecidos em algum lugar. É necessário que o Conselho tenha um local onde os possa armazenar.

5 4. Tarefas concretas do Tesoureiro em JMV É importante que o Tesoureiro tenha presente e divulgue que a Associação não tem fins lucrativos, mas que tem que subsistir com o seu trabalho para as necessidades do grupo ou do Conselho. Para tal, a motivação para a responsabilidade e a partilha, de modo a aliviar os gastos comuns, é a tarefa principal do tesoureiro. Tesoureiro Local - Incentiva a que todos cooperem na campanhas de angariação de fundos (rifas, donativos, renúncia semanal de cada elemento JMV, etc.) para as despesas do Centro Local, fins caritativos, Missão Ad Gentes e em cooperação com a Pastoral Social da Paróquia ou Diocese; - Procura que o Conselho tenha a estabilidade económica de modo a garantir o normal funcionamento do mesmo, administrando os bens com amor, organização e responsabilidade; - Mantém em dia a contabilidade do Conselho Local, registando os movimentos económicos no relatório de contas, de acordo com as orientações do respectivo vogal regional; - Faz com que todos os elementos que participam em acções de formação, retiros ou missões, sejam comparticipados em parte das suas despesas, de acordo com as possibilidades do Conselho Local; - Executa as operações económicas que lhe sejam confiadas: reembolso de despesas suportadas pelos membros; movimentação da conta bancária 1 caso exista; etc; - Informa nas reuniões do Conselho Local sobre as despesas e as receitas recentes; - Faz a colecta das quotas referentes às inscrições no movimento, durante o mês de Setembro e envia as inscrições com o respectivo montante por vale 1 Se o Conselho abre conta no banco, terá de apresentar, pelo menos, duas assinaturas: a do Assistente do Conselho e a do tesoureiro, (pode apresentar também a do presidente). A movimentação da mesma deve ser feita com duas assinaturas, sendo que o Assistente deve ter autonomia para a movimentar sozinho.

6 correio ou cheque para o Secretariado Nacional da JMV; - Envia anualmente o relatório de contas do Conselho Local para o Tesoureiro Regional, tendo previamente apresentado ao Conselho Local; - Mantém informado, dialoga, esclarece dúvidas e oferece sugestões aos Conselhos Regional e Nacional, de forma a fomentar o diálogo, esclarecendo dúvidas e dando sugestões; - Colabora nas actividades da tesouraria propostas pelos tesoureiros Regional e Nacional. Tesoureiro Regional - Incentiva a que todos cooperem na campanhas de angariação de fundos (rifas, donativos, etc.) para as despesas do Conselho Regional, para fins caritativos, Missão Ad Gentes e em cooperação com a Acção Pastoral da Igreja; - Procura que o Conselho tenha a estabilidade económica de modo a garantir o normal funcionamento do mesmo, administrando os bens com amor, organização e responsabilidade; - Mantém em dia a contabilidade do Conselho Regional, registando os movimentos económicos no relatório de contas; - Executa as operações económicas que lhe sejam confiadas: reembolso de despesas suportadas pelos membros; movimentação da conta bancária 2 caso exista; etc.; - Procura que todos os centros locais tenham material necessário para o desenvolvimento espiritual, organizacional e de formação dos mesmos (Guias dos Serviços, Estatutos da JMV Nacional e Internacional, Cancioneiros JMV, Catecumenato JMV,Lenços JMV...) - Informa nas reuniões do Conselho Regional sobre as despesas e as receitas recentes; - Envia anualmente o relatório de contas do Conselho Regional para o Secretariado Nacional JMV, tendo previamente apresentado ao Conselho Regional; 2 Idem.

7 - Mantém informados os Tesoureiros Locais sobre actividades ao nível da tesouraria e acompanha o trabalho efectuado pelos mesmos, esclarecendo dúvidas e oferecendo sugestões; - Colabora nas actividades da Tesouraria propostas pelo Tesoureiro Nacional; - Mantém contacto com os tesoureiros regionais, de forma a fomentar o dialogo, esclarecimento de dúvidas e dando sugestões. Tesoureiro Nacional - Incentiva e promove campanhas de angariação de fundos (rifas, donativos, renuncia semanal de cada elemento JMV, etc.) para as despesas dos Conselhos, para fins caritativos, Missão Ad Gentes e em cooperação com a Acção Pastoral da Igreja; - Procura que o Conselho tenha a estabilidade económica de modo a garantir o normal funcionamento do mesmo, administrando os bens com amor, organização e responsabilidade; - Mantém em dia a contabilidade do Conselho Nacional, registando os movimentos económicos no relatório de contas; - Executa as operações económicas que lhe sejam confiadas: reembolso de despesas suportadas pelos membros; movimentação da conta bancária 3 caso exista; etc; - Apresenta anualmente o relatório de contas ao Conselho Nacional, para a sua aprovação, e fornece informações ao mesmo sobre a vida económica, sempre que solicitado; - Informa nas reuniões do Conselho Nacional das despesas e receitas recentes; 3 Idem.

8 - Prepara e apresenta ao Conselho Nacional e Assembleia o Orçamento para o ano económico seguinte; - Suscita nos Conselhos o espírito de colaboração financeira, nomeadamente na recolha das Quotas de Inscrição dentro dos prazos estabelecidos; - Mantém contacto com os tesoureiros regionais, de forma a fomentar o dialogo, esclarecimento de dúvidas e dando sugestões.

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11 Juventude Mariana Vicentina - Portugal 2005