UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE Centro de Ciências Sociais Aplicadas Coordenação de Estágio DISCIPLINA ESTÁGIO: ORIENTAÇÕES PARA OS ALUNOS

Transcrição

1 DISCIPLINA ESTÁGIO: ORIENTAÇÕES PARA OS ALUNOS DOS CURSOS DE ADMINISTRAÇÃO ADM e COMEX Nelson Destro Fragoso Agosto - Dezembro 2007

2 A CCSA agradece a todos os professores da Equipe Estágio que contribuíram com preciosas observações para melhoria destas Orientações e aos alunos do CCSA que, ao utilizarem as informações aqui contidas, apresentaram sugestões para seu contínuo aperfeiçoamento 2

3 SUMÁRIO 1 INFORMAÇÕES GERAIS DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA Situação: Estagiário Situação: Funcionário com vínculo empregatício desempenhando funções administrativas Situação: Sócio-proprietário de empresa no exercício de funções administrativas Situação: Cooperado RELATÓRIO PARA A DISCIPLINA ESTÁGIO Aspectos de Formatação Aspectos de Conteúdo...13 MODELOS...15 CRONOGRAMA DE AVALIAÇÕES

4 1 INFORMAÇÕES GERAIS UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE O estágio é uma atividade obrigatória somente para o curso de Administração de Empresas (ADM e COMEX), requerendo comprovação de 300 horas mínimas em atividades relacionadas ao currículo do curso, conforme Resolução n 2 / 93 do Conselho Federal de Educação - MEC. São consideradas válidas para a comprovação do estágio obrigatório as seguintes situações, conforme o Regulamento do Estágio Supervisionado do CCSA ( Estágio firmado legalmente mediante Termo de Compromisso de Estágio (TCE) assinado por todos os envolvidos (Empresa, Estagiário, Instituição de Ensino e Agente de Integração, quando houver), e suas prorrogações através de Termos Aditivos, realizado durante o curso de ADM/COMEX, em organizações públicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos, incluindo-se os estágios realizados em Núcleos de Pesquisa do CCSA (neste último caso, como participante em projetos de consultoria em organizações) e como voluntário; Atuação, durante o curso de ADM/COMEX, como membro da Empresa Júnior Mackenzie (considerado para efeito destas Orientações como um estágio); Atuação, a partir do 5 semestre do curso de ADM/COMEX, com vínculo empregatício em organizações públicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos, desenvolvendo funções relacionadas à Administração de Empresas. Neste caso, alunos que não estagiaram, mas trabalharam ou estão trabalhando, poderão considerar como objeto de estágio, até 270 horas das exercidas enquanto empregados, complementando as demais 30 horas com o comparecimento à disciplina Estágio; Atuação, a partir do 5 semestre do curso de ADM/COMEX, como sócio-proprietário ou autônomo de empresa privada com ou sem fins lucrativos, exercendo funções administrativogerenciais. Neste caso, alunos que não estagiaram, mas atuaram ou atuam efetivamente em 4

5 organizações próprias, registradas no Brasil, poderão considerar como objeto de estágio, até 270 horas das exercidas como tal, complementando as demais 30 horas com o comparecimento à disciplina Estágio. Atuação, a partir do 5 semestre do curso de ADM/COMEX, em Cooperativas. O acompanhamento e a avaliação do estágio obrigatório ocorrem na 8 a etapa dos cursos de ADM e COMEX, na disciplina Estágio, ou, por opção do aluno, a partir do 6 semestre, quando será elaborado o Relatório para a Disciplina Estágio. Os alunos nela matriculados têm, em grade, uma vez por semana, duas horas-aula com professor-orientador que, de acordo com o Plano de Ensino, orientará e acompanhará cada etapa de elaboração do Relatório para a Disciplina Estágio. Para que o estágio obrigatório seja considerado cumprido os(as) alunos(as) devem obter aprovação na disciplina. Do contrário, não poderão obter o grau de bacharel em Administração de Empresas (ADM e COMEX), mesmo que todas as outras disciplinas do curso tenham sido cumpridas. As 30 horas de aula da disciplina Estágio poderão, se necessário, serem consideradas como parte das 300 horas de estágio obrigatório, desde que o(a) aluno(a) seja aprovado(a). O Quadro 1, a seguir, apresenta um resumo das etapas que devem ser seguidas para obter êxito nesta disciplina. Quadro 1: Passos para cumprimento da disciplina Estágio PASSO AÇÃO QUANDO OBSERVAÇÕES Estar matriculado na disciplina Verifique o comprovante de 0 (permitido a partir da 6 a etapa natural Início do semestre matrícula emitido pela dos cursos ADM/COMEX) Secretaria Geral. 5

6 Freqüência obrigatória. Verifique o horário de sua 1 Freqüentar a disciplina Estágio e cumprir cronograma de atividades, atentando para prazos de avaliações intermediária e final. Durante todo o semestre letivo. As aulas ocorrem uma vez por semana, conforme indicado no Horário de Aulas. turma recebido na matrícula ou confira ao final destas Orientações. O cronograma será definido pelo professor-orientador da turma em que estiver matriculado(a) no início do semestre letivo. 2 Preenchimento e entrega da Ficha de Cadastramento A ficha está localizada no site, no endereço ao lado. Preencha a ficha pelo site: universidade/ccsa/estagios_cc sa/cadastramento.php. 3 Obtenção de documentos obrigatórios A partir de agora 4 Elaboração do Relatório para a Disciplina Estágio A partir de agora Siga as orientações de seu professor-orientador em sala e veja as instruções a seguir. 2 DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA Alguns documentos são necessários para comprovação do cumprimento das 300 horas de estágio obrigatório (e das situações de equivalência) e devem fazer parte dos anexos do Relatório para a Disciplina Estágio. Veja na seqüência qual é a sua situação. 2.1 Situação: Estagiário O Quadro 2 apresenta um resumo dos documentos requisitados para comprovação do estágio obrigatório na condição de estagiário. 6

7 Quadro 2: Comprovação como estagiário DOCUMENTO QUEM FAZ E ASSINA OBJETIVO OBSERVAÇÕES Cópia do Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e Termos Aditivos e de Rescisão (quando houver) e Plano(s) de Estágio A Área de Estágio do Mackenzie entregou ao aluno-estagiário uma cópia no momento em que foi firmado o TCE ou o Termo Aditivo (se houve prorrogação do tempo de estágio) ou o Termo de Rescisão, (no caso de interrupção do estágio antes do prazo previsto no contrato), devidamente assinados pelo estagiário, empresa e instituição de ensino (e agente de Comprovar a regularização do estágio Providencie uma cópia da sua cópia Caso não a tenha, requisite-a o mais rápido possível ao RH de sua Empresa, ou solicitar à Área de Estágio da Universidade Presbiteriana Mackenzie => Prédio 19, Tel: / 8134 integração, se houve intermediação) Avaliação do Estágio Preenchida pelo aluno em formulário próprio Verificar a qualidade do estágio realizado Formulário à página 8 destas Orientações. Obs: Estes documentos devem fazer parte dos Anexos Obrigatórios do Relatório para a Disciplina Estágio 7

8 Caro(a) aluno(a)-estagiário(a), UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE AVALIAÇÃO DO ESTÁGIO É muito importante saber como foi seu estágio para que possamos atuar de forma mais efetiva junto às empresas, trabalhando em prol de um estágio que gere aprendizado, complemente os conteúdos vistos em sala de aula e prepare o graduando para o exercício profissional. Por favor, avalie as assertivas de 1 a 11 de acordo com a escala abaixo: 1 Discordo Totalmente 4 Concordo Pouco 2 Discordo Muito 5 Concordo Muito 3 Discordo Pouco 6 Concordo Totalmente 1) Quando iniciei o estágio, havia uma programação formal a ser cumprida ( ) 2) Tive oportunidade de conhecer outras áreas além daquela em que realizei o estágio ( ) 3) Além das atividades rotineiras, participei de treinamentos e/ou palestras na empresa ( ) 4) Consegui aplicar em meu estágio os conteúdos aprendidos na Faculdade ( ) 5) O conhecimento adquirido no estágio contribuiu para as discussões em sala de aula ( ) 6) Meu(minha) supervisor(a) imediato(a) na organização conversava comigo no dia-a-dia sobre meu desempenho e comportamento ( ) 7) Além das conversas, havia avaliações periódicas formais sobre meu desempenho ( ) 8) Em minha opinião, as responsabilidades que recebi na organização são compatíveis com as de um(a) estagiário(a) Em caso de não concordância: estas responsabilidades são maiores ou menores do que deveriam ser? ( ) 9) Os conhecimentos e experiências adquiridas no estágio contribuíram efetivamente para minha formação profissional ( ) 10) Prejudiquei minha formação (chegando atrasado, perdendo provas etc) em função da carga de trabalho que tive de cumprir em meu estágio ( ) 11) Recomendaria a organização em que fiz estágio para um(a) amigo(a) ( ) 12) Nota que daria para o estágio realizado (entre 1, péssimo, e 10, excelente) ( ) Organização em que realizou o estágio: Área na qual realizou o estágio (assinalar abaixo): Administrativa Produção / Logística Atendimento ao cliente Financeira Importação/Exportação Outra (especificar) Marketing / Comercial Recursos Humanos 8

9 2.2 Situação: Funcionário com vínculo empregatício desempenhando funções administrativas O Quadro 3 apresenta um resumo dos documentos requisitados para comprovação do estágio obrigatório na condição de funcionário com vínculo empregatício. Quadro 3: Comprovação como funcionário com vínculo empregatício DOCUMENTO QUEM FAZ E ASSINA OBJETIVO OBSERVAÇÕES Cópia da CTPS: Folha de Identificação Cópia simples Folha da foto Folha de contratação Folha de alteração de cargo (quando Comprovar a regularização do vínculo e cargo Caso sua carteira de trabalho não esteja atualizada, providencie a atualização o quanto antes houver) Obs: Estes documentos devem fazer parte dos Anexos Obrigatórios do Relatório para a Disciplina Estágio 9

10 2.3 Situação: Sócio-proprietário de empresa no exercício de funções administrativas O Quadro 4 apresenta um resumo dos documentos requisitados para comprovação do estágio obrigatório na condição de sócio, exercendo funções administrativo-gerenciais em empresa própria. Quadro 4: Comprovação como sócio-proprietário de empresa ou autônomo DOCUMENTO QUEM FAZ E ASSINA OBJETIVO OBSERVAÇÕES Papel timbrado do escritório de contabilidade - Carta do Contador, Obrigatórios: especificando o recebimento de pro-labore e a função exercida Contador responsável pela contabilidade da empresa Comprovar atuação na empresa ou no serviço N do CRC e Firma reconhecida ou Declaração de Habilitação Profissional - Cópia do Contrato Social e eventuais alterações Comprovar a sociedade e cargo Cópia simples Obs: Estes documentos devem fazer parte dos Anexos Obrigatórios do Relatório para a Disciplina Estágio 10

11 2.4 Situação: Cooperado no exercício de funções administrativas O Quadro 5 apresenta um resumo dos documentos requisitados para comprovação do estágio obrigatório na condição de cooperado, exercendo funções administrativo-gerenciais em Cooperativas. Quadro 5: Comprovação como cooperado em cooperativa DOCUMENTO OBJETIVO OBSERVAÇÕES Contrato de vínculo de Cooperativa Comprovar atuação na Cooperativa Cópia simples 11

12 3 RELATÓRIO PARA A DISCIPLINA ESTÁGIO O Relatório para a Disciplina Estágio deverá ser desenvolvido pelo(a) aluno(a), tendo como apoio os professores-orientadores em sala. Busca comprovar a realização de, no mínimo, 300 horas de atividades exercidas durante o estágio ou em situações consideradas equivalentes (atuação na Empresa Júnior Mackenzie, ou em organização como funcionário ou ainda como sócio-proprietário, sempre no exercício de funções administrativas relacionadas aos currículos dos cursos de Administração de Empresas ou Administração com habilitação em Comércio Exterior), e sua contribuição à formação do administrador. 3.1 Aspectos de Formatação O Relatório para a Disciplina Estágio deve seguir a seguinte formatação: Papel: A4 Branco Margens: Superior e Esquerda => 3 cm; Inferior e Direita => 2 cm Títulos de capítulos: fonte 14, maiúsculas, negritada (os capítulos podem ser colocados em seqüência) Subtítulos: fonte 12, maiúsculas e minúsculas, negritada Fonte do texto: Times New Roman, Tamanho 12; quadros, tabelas e figuras podem vir em fonte 10. Espaçamento do texto: Duplo Alinhamento: Justificado, paragrafado Paginação: canto superior direito, a partir da Introdução (mas a contagem é feita a partir da Capa) Redação: 3ª pessoa do singular Encadernação: espiral, com capa transparente. Seguir normas ABNT. 12

13 3.2 Aspectos de Conteúdo UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE O Relatório para a Disciplina Estágio deve ser redigido a partir de dados obtidos na empresa (nãoconfidenciais, que possam ser publicados) e da própria experiência do aluno no exercício das atividades na organização escolhida. Os elementos que compõem o Relatório para a disciplina Estágio comparecem no Quadro 6. Quadro 6: Elementos do Relatório para a disciplina Estágio ITEM CONTEÚDO OBSERVAÇÃO Cabeçalho, título do trabalho, Capa organização, nome do aluno, curso, semestre, turma, mês e ano Elementos Prétextuais Sumário Indicação dos capítulos e páginas Veja o modelo na página 15. O número de página deve ser impresso no canto superior direito a partir da Introdução (mas, a contagem é feita a partir da capa). Veja o modelo na página 16. Deve conter as seguintes informações: Elementos Textuais Introdução e Descrição das atividades desenvolvidas Objetivo do Relatório Empresa e área(s) de atuação considerada(s) para elaboração do relatório Atividades e/ou projetos desenvolvidos, deixando claro o nível de responsabilidade Redigir um texto com todas estas informações. Seja objetivo(a). Apresente as atividades efetivamente realizadas por você no período considerado para efeito de estágio obrigatório. Caso haja diversos itens, relate-os e comente-os sucintamente. assumido e resultados obtidos. continua 13

14 Deve conter as seguintes informações: 1. Histórico da Empresa. 2. Dados Gerais da Empresa. Elementos Textuais Relatório de Estágio 3. Estrutura Organizacional. 4. Dados específicos relacionados à(s) área(s) em que estagiou. 5. Especificação das facilidades e/ou dificuldades no exercício do estágio. (De acordo com a Estrutura do Relatório de Estágio, localizada no site da ). O professor-orientador irá propor diversas atividades em classe para ajudá-lo(a) nesta tarefa. A redação é contínua. Quadros, tabelas e figuras podem aparecer no corpo do texto e/ou como anexos após a narrativa. No caso de Estagiário: Termo de Compromisso de Estágio (e Aditivos e/ou Rescisão, se necessário) Avaliação do Estágio Veja o item 2.1 destas Orientações (página 7). Elementos Póstextuais Anexos Obrigatórios No caso de Funcionário com vínculo: Cópia da CPTS No caso de Sócio-gerente: Carta do Contador Cópia do Contrato Social No caso de Cooperado: Contrato de vínculo de Veja o item 2.2 destas Orientações (página 9). Veja o item 2.3 destas Orientações (página 10) Veja o item 2.4 destas Orientações (página 11) cooperativa 14

15 MODELO DE CAPA UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE fonte 14 negrito fonte 12 negrito RELATÓRIO PARA A DISCIPLINA ESTÁGIO fonte 14 negrito (Nome da Empresa) fonte 12 negrito (Nome do aluno/a) fonte 12 normal (Curso - Turma) fonte 12 normal (Nome do/a professor/a orientador/a) fonte 12 normal São Paulo Mês/Ano fonte 12 normal 15

16 MODELO DE SUMÁRIO SUMÁRIO fonte 14 negrito (fonte 12, negrito) 1 INTRODUÇÃO E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS...xx 2 RELATÓRIO DE ESTÁGIO...xx 3 DOCUMENTAÇÕES...xx 16

17 CRONOGRAMA DE AVALIAÇÕES São Paulo Tamboré Avaliação Final: Avaliação Intermediária: Todas as Turmas: 25/09/07 Turmas: A DEFINIR Avaliação Final: Todas as Turmas: 27/11/07 17

18 PERFIL DO ADMINISTRADOR CCSA! "# $ % "#!& ' ( ) * # *& " +, - ). # # # / 0# # 1.! 2 3# # 2# (& # ) 3/ 4 - #) 564. # "#./ 18

19 2 UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE ",& 7 ( 1 7) # ::: 0 99# 9# 19