MANUAL DE SUPERVISÃO DE ESTÁGIO

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1 UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE Centro de Comunicação e Letras Disciplina Supervisão de Estágios MANUAL DE SUPERVISÃO DE ESTÁGIO Curso de Propaganda e Publicidade SÃO PAULO 2012

2 INFORMAÇÕES GERAIS PRELIMINARES 1. Como obter estágio Consulte os anúncios nos murais no 2º e 3º andar do prédio RW e participe dos processos seletivos. Consulte também o nosso site interno de oportunidades de estágio, que se encontra numa página do site do Mackenzie, entrando pelo seguinte caminho: Graduação / Higienópolis / Centro de Comunicação e Letras - CCL / Home / Estágios / Oportunidades de Estágio Ou entre diretamente pela URL: e clique no link Oportunidades de estágio. Você pode também consultar vagas nos diversos anúncios feitos pelos empregadores ou se inscrever em agentes integradores como o CIEE e o NUBE. Após ser aprovado num processo seletivo, a empresa precisa providenciar um contrato com o Mackenzie, cujo modelo pode ser obtido no site: 2. Prazo para entrega do contrato de Estágio O Contrato de Estágio ou Termo de Compromisso de Estágio (TCE) é um documento o- brigatório para o início do estágio do aluno. Ele pode ser obtido no site do Mackenzie. É um documento que é assinado pelo aluno, pela empresa e pela Universidade. Esse documento deve ser entregue no Mackenzie já assinado pelo aluno e pela empresa, com no máximo 30 dias após o início do estágio. ATENÇÃO! Você precisa ter garantido que o contrato entre a empresa, o aluno e o Mackenzie (o TCE) esteja devidamente assinado e protocolado no MackEstágio. O Mackenzie não assina TCEs com estágios que já estejam em andamento por mais de 30 dias. Cuidado com esse prazo! 3. Contato A Coordenação de Estágios do CCL está à disposição para sanar quaisquer dúvidas após a consulta prévia deste manual. Estamos no 2º andar do prédio do CCL, Reverendo Wilson, na Rua Piauí, 143. O telefone para contato é , mas estou disponível em apenas alguns horários. Para atendimento pessoal, agende um atendimento com a secretaria. O é estagios.ccl@mackenzie.br. Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 2

3 MANUAL DE SUPERVISÃO DE ESTÁGIO PUBLICIDADE - CCL 1. O estágio é obrigatório para se concluir o curso de Publicidade O estágio obrigatório está previsto no Projeto Pedagógico do curso de Publicidade e Propaganda do Centro de Comunicação e Letras. Ele deve ser observado durante os 7º e 8º semestres do curso através da matrícula nas disciplinas Supervisão de Estágios I e Supervisão de Estágios II. Há um professor supervisor de estágio destacado para cada turma a fim de orientá-la no preparo da documentação exigida para viabilizar o aproveitamento dos créditos da disciplina. Essa documentação deverá ser entregue nos prazos estabelecidos e será arquivada no CCL ao final. A cada semestre, o aluno deverá cumprir no mínimo 270 horas de estágio. A validação do estágio realizado em semestres anteriores pode ser efetuada com a observação de entrega da documentação e dos relatórios obrigatórios. O estágio pode ser realizado a partir do 1º semestre, mas somente os realizados a partir do 5º semestre (ou alunos do 4º semestre que estejam fazendo o curso sob nova matriz curricular) poderão ser aproveitados para o cumprimento dos créditos da disciplina. 2. Formas para se cumprir os créditos da disciplina Supervisão de Estágio Estágios realizados sem a homologação do Mackenzie e da Coordenação de Estágios do CCL não serão considerados, nem o exercício profissional realizado em caráter informal. Funcionários, empresários e autônomos só poderão cumprir os créditos da disciplina no 7º e 8º semestre respectivamente. Cada semestre requer uma documentação própria, por isso, será necessário a entrega de toda a documentação em separado em cada semestre, mesmo que se esteja estagiando na mesma empresa nos dois semestres. Há as seguintes possibilidades para o cumprimento dos créditos da disciplina (para quem está cursando o 7º ou 8º semestres): a) Aproveitamento das horas de estágio regularmente registrado no MackEstágio 1) Estágio realizado a partir do 4º ao 6º semestres (com entrega de toda a documentação complementar: Ficha de Caracterização da Empresa, Relatório de Acompanhamento de Atividades do Estagiário, Ficha de Avaliação do aluno e Relatório e Avaliação do Estágio) 2) Estágio realizado no 7º e/ou 8º semestres com a entrega de toda a documentação descrita acima b) Como profissional atuante na área 1) Funcionário com carteira registrada, com entrega da documentação específica discriminada adiante 2) Empresário, com entrega da documentação específica discriminada adiante 3) Autônomo, com entrega da documentação específica discriminada adiante 3. Passos para se cumprir os créditos da disciplina Supervisão de Estágio Passo 1: Obtenha uma vaga de estágio Procure uma vaga de estágio e entre no processo seletivo. Há diversas vagas disponíveis no site de estágios do CCL ( Alunos que trabalham na área como funcionários, empresários ou profissionais autônomos não realizam estágio, mas desenvolvem Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio, com etapas semelhantes e entrega de documentos similares aos alunos que realizam o estágio regular. Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 3

4 Passo 2: Regularize a documentação inicial A Área Administrativa de Estágio Mackenzie AAE-Mackenzie, também conhecida como MackEstágio (Prédio 19, térreo, ao lado da Praça de Alimentação, tel ) é responsável pela documentação legal inicial do estagiário. Se a empresa escolhida nunca teve estagiários do Mackenzie, providencie um Termo de Convênio de Estágio, que estabelece o compromisso de estágio entre a empresa e o Mackenzie. A seguir, faça um contrato de estágio com a empresa (TCE Termo de Compromisso de Estágio), que regulamenta a relação empresa-aluno-mackenzie. Será solicitado também o Plano de Atividades do Estagiário. Serão gerados 3 vias dessa documentação: uma para o aluno, outro para a empresa que oferece o estágio e outra fica com a AAE-Mackenzie. Importante: O aluno deverá manter sua via original da documentação para entregá-la, no prazo determinado, ao professor supervisor de estágio para obter o cumprimento dos créditos da disciplina (obs. Uma quarta via dessa documentação poderá ser gerada se houver um Agente de Integração intermediando o estágio) Passo 3: Cumpra a 1ª Etapa da Disciplina Supervisão de Estágio Os seguintes documentos em uma via (se o aluno ou a empresa quiserem uma cópia, providenciar as demais vias) devem ser preenchidos, apresentados ao professor de Supervisão de Estágio respeitando o cronograma (sob pena de desconto da nota final), e guardados para entrega na 2ª Etapa: 1) Para quem cumpre o estágio regular: a) TCE Termo de Compromisso de Estágio b) Plano e Atividades do Estagiário c) Ficha de Caracterização da Empresa (D2) 2) Para quem trabalha na área com carteira assinada: a) Cópia da carteira de trabalho (nome, descrição do cargo, início de atuação) b) Declaração da empresa (D3) (explicitando as atividades da área de comunicação exercidas pelo aluno) c) Plano de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio (D1) d) Ficha de Caracterização da Empresa (D2) 3) Para quem trabalha na área com empresa própria: a) Cópia do Contrato Social da empresa b) Declaração do contador autenticando a situação c) Plano de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio (D1) d) Ficha de Caracterização da Empresa (D2) 4) Para quem trabalha na área como autônomo: a) Comprovante de registro de autônomo b) Declaração do contador autenticando a situação c) Plano de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio (D1) (com foco na empresa-cliente) d) Ficha de Caracterização da Empresa (D2) (empresa para a qual se vai prestar o serviço) Passo 4: Entregue os documentos da 2ª Etapa da Disciplina Supervisão de Estágio Entregue os documentos apresentados na 1ª Etapa mais os seguintes documentos, em uma via (se o aluno ou a empresa quiser uma cópia, deve providenciar as demais vias), na data programada, sob pena de desconto na nota final: 1) Para quem cumpre o estágio regular: a) Relatório de Acompanhamento de Atividades do Estagiário b) Ficha de Avaliação do Aluno (D5) c) Relatório e Avaliação das Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio (D6) 2) Para as demais modalidades (funcionário, empresário ou autônomo): a) Relatório de Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio (D4) b) Ficha de Avaliação do Aluno (D5) c) Relatório e Avaliação das Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio (D6) Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 4

5 4. Cronograma A data de entrega dos documentos para os alunos matriculados na disciplina de Supervisão de Estágios I e II obedece ao seguinte cronograma: 1º sem 2º sem 1ª ETAPA 2ª ETAPA Penúltima semana inteira de março até a primeira semana incompleta de abril Penúltima semana inteira de setembro até a primeira semana incompleta de outubro Penúltima semana inteira de maio até a primeira semana incompleta de junho Penúltima semana inteira de novembro até a primeira semana incompleta de dezembro Local de entrega: sala de estágio do prédio 35, no horário atribuído ao professor supervisor da turma Os alunos que estão realizando o estágio nos demais semestres (do 1º ao 6º) deverão entregar o Relatório de Acompanhamento de Atividades do Estagiário a cada semestre na Coordenação de Estágios do CCL, 2º andar, para serem assinados e os mesmos deverão ser retirados e guardados pelo aluno para apresentação e entrega definitiva nos 7º e 8º semestres. Não é possível validar as horas do estágio antes de se estar matriculado na disciplina. 5. Listagem de documentos Os documentos entregues para a disciplina de Supervisão de Estágio I e II são: Tipo de Documento e modalidade de estágio Empregado, empresário Explicações Estágio regular ou autônomo Termo de Convênio de Estágio * Não precisa Acordo de estágio entre a empresa e o Mackenzie ** Termo de Compromisso de Estágio (TCE) * Não precisa Contrato de Estágio ** Formulário Termo Aditivo * Não precisa Preenchido quando houver mudança no contrato ** D1 - Plano de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio Demais modalidades: entregar ao prof. Supervisor Estágio regular: Preencher e entregar junto com o TCE** Plano de Atividades do Estagiário * Preencher para apresentar ao professor supervisor de D2 Ficha de Caracterização da Empresa Estágio na 1ª ETAPA de entrega de documentos. Para alunos que trabalham na área apresentarem ao Não precisa D3 - Declaração da Empresa prof. Supervisor de Estágio na 1ª ETAPA. Entregar ao prof. Supervisor de Estágio (7º e 8º sem) na Relatório de Acompanhamento de Atividades do Estagiário * Disciplina de Supervisão de D4 - Relatório de Atividades da 2ª ETAPA. Do 1º ao 6º sem. deve ser entregue na Secretaria do CCL para visto da coordenação e deve ser Estágio guardado para apresentação no 7º e 8º sem. Termo de Realização do Estágio * (opcional) Não precisa Solicitado ao término do estágio regular ** Termo de Rescisão do TCE * (opcional) Não precisa Preenchido quando há rescisão do TCE ** D5 - Ficha de Avaliação do Aluno Preencher e entregar ao Professor Supervisor de Estágio na 2ª ETAPA. Em 1 via. D6 - Relatório de Avaliação de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio Preencher e entregar ao Professor Supervisor de Estágio na 2ª ETAPA. Em 1 via. * Documentos a serem obtidos no site do MackEstágio ( ** Documentos a serem entregues diretamente no MackEstágio Obs. O TCE e o Plano de Atividades do Estagiário devem ser originais, ou cópia dos originais (com o carimbo do Coordenador de Estágio e assinado na época do estágio). Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 5

6 5. Nota A nota para a disciplina de Supervisão de Estágio I e II será assim composta: Situação Entrega dos documentos das Etapas 1 e 2 no prazo Nota Nota integral dada pelo responsável Entrega dos documentos da Etapa 1 no prazo e da Etapa 2 fora do prazo Nota dada pelo responsável menos 2 Entrega dos documentos da Etapa 1 fora do prazo e da Etapa 2 no prazo Nota dada pelo responsável menos 2 Entrega dos documentos das Etapas 1 e 2 fora do prazo Nota dada pelo responsável menos 3 Exemplos: O aluno recebe nota do responsável = 9,5 a) Se ele entregou a documentação de cada etapa no prazo, terá nota 9,5. b) Se ele atrasou a entrega em uma das duas etapas terá média 7,5. c) Se ele atrasou nas duas etapas, terá média 6,5 e será reprovado na disciplina, pois a média mínima para a aprovação em Supervisão de Estágio I e II é 7,0. Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 6

7 INSTRUÇÕES PARA CUMPRIMENTO DOS CRÉDITOS DISCIPLINA SUPERVISÃO DE ESTÁGIO I e II 1. Informações gerais (para alunos estagiando no 7º e 8º semestres) Para cumprir os créditos das disciplinas Supervisão de Estágio I e II, é necessário cumprir as seguintes etapas: 1ª Etapa Apresentação dos seguintes documentos (apresentar, receber visto e carimbo e guardar para apresentação na 2ª Etapa): a) TCE b) Plano e Atividades do Estagiário c) Ficha de Caracterização da Empresa 2ª Etapa Entrega de toda a documentação apresentada na 1ª Etapa e mais os seguintes: a) Relatório de Acompanhamento de Atividades do Estagiário b) Ficha de Avaliação do Aluno c) Relatório e Avaliação das Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio 2. Cronograma A data de entrega dos documentos para os alunos matriculados na disciplina de Supervisão de Estágios I e II obedece ao seguinte cronograma: 1º sem 2º sem 1ª ETAPA 2ª ETAPA Penúltima semana inteira de março até a primeira semana incompleta de abril Penúltima semana inteira de setembro até a primeira semana incompleta de outubro Penúltima semana inteira de maio até a primeira semana incompleta de junho Penúltima semana inteira de novembro até a primeira semana incompleta de dezembro 3. Nota A nota para a disciplina de Supervisão de Estágio I e II será assim composta: Situação Entrega dos documentos das Etapas 1 e 2 no prazo Nota Nota integral dada pelo responsável Entrega dos documentos da Etapa 1 no prazo e da Etapa 2 fora do prazo Nota dada pelo responsável menos 2 Entrega dos documentos da Etapa 1 fora do prazo e da Etapa 2 no prazo Nota dada pelo responsável menos 2 Entrega dos documentos das Etapas 1 e 2 fora do prazo Nota dada pelo responsável menos 3 4. Dúvidas e informações Para obter maiores informações deve-se procurar o professor orientador de estágio destacado para a turma. Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 7

8 INSTRUÇÕES PARA CUMPRIMENTO DOS CRÉDITOS DISCIPLINA SUPERVISÃO DE ESTÁGIO I e II (para profissionais da área: CLT, empresários e autônomos) 1. Informações gerais As disciplinas Supervisão de Estágio I e II deverão ser cursadas por todos os alunos, independentemente se são profissionais ou estagiários. A disciplina exige o cumprimento de atividades estipuladas em condições similares ao estágio regulamentar obrigatório, por isso é necessário comprovar a execução das mesmas através da entrega de documentação específica. Para quem é profissional que atua na área, nas modalidades de CLT, empresário ou autônomo, é necessário cumprir as seguintes etapas: 1ª Etapa Apresentação dos seguintes documentos (apresentar, receber visto e carimbo e guardar para apresentação na 2ª Etapa): 1) Para quem trabalha na área com carteira assinada: a) Cópia da carteira de trabalho (nome, descrição do cargo, início de atuação) b) Declaração da empresa (explicitando as atividades da área de comunicação exercidas pelo aluno) c) Plano de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio d) Ficha de Caracterização da Empresa 2) Para quem trabalha na área com empresa própria: a) Cópia do Contrato Social da empresa b) Declaração do contador autenticando a situação c) Plano de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio d) Ficha de Caracterização da Empresa 3) Para quem trabalha na área como autônomo: a) Comprovante de registro de autônomo b) Declaração do contador autenticando a situação c) Plano de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio (com foco na empresa-cliente) d) Ficha de Caracterização da Empresa (empresa para a qual se vai prestar o serviço) 2ª Etapa Entrega de toda a documentação apresentada na 1ª Etapa e mais os seguintes: (Funcionário, empresário ou autônomo): a) Relatório de Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio b) Ficha de Avaliação do Aluno c) Relatório e Avaliação das Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio Obs. Importante: Quem é funcionário, empresário ou autônomo só poderá apresentar essa documentação nos semestres em que estiver matriculado na disciplina. A entrega de documentação no 7º semestre não isenta de nova entrega no 8º semestre. Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 8

9 2. Cronograma A data de entrega dos documentos para os alunos matriculados na disciplina de Supervisão de Estágios I e II obedece ao seguinte cronograma: 1º sem 2º sem 1ª ETAPA 2ª ETAPA Penúltima semana inteira de março até a primeira semana incompleta de abril Penúltima semana inteira de setembro até a primeira semana incompleta de outubro Penúltima semana inteira de maio até a primeira semana incompleta de junho Penúltima semana inteira de novembro até a primeira semana incompleta de dezembro 3. Nota A nota para a disciplina de Supervisão de Estágio I e II será assim composta: Situação Entrega dos documentos das Etapas 1 e 2 no prazo Nota Nota integral dada pelo responsável Entrega dos documentos da Etapa 1 no prazo e da Etapa 2 fora do prazo Nota dada pelo responsável menos 2 Entrega dos documentos da Etapa 1 fora do prazo e da Etapa 2 no prazo Nota dada pelo responsável menos 2 Entrega dos documentos das Etapas 1 e 2 fora do prazo Nota dada pelo responsável menos 3 4. Dúvidas e informações Para obter maiores informações deve-se procurar o professor orientador de estágio destacado para a turma. Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 9

10 INSTRUÇÕES PARA CUMPRIMENTO DOS CRÉDITOS DISCIPLINA SUPERVISÃO DE ESTÁGIO I e II 1. Informações gerais (para alunos que fazem estágio do 4º ao 6º semestres) As disciplinas Supervisão de Estágio I e II deverão ser cursadas por todos os alunos, independentemente se são profissionais ou estagiários. A disciplina exige, além de documentação entregue no MackEstágio (TCE e Plano de Atividades do Estagiário), a apresentação e entrega da documentação estabelecida pela coordenação. Esta documentação deverá ser validada durante a ocorrência do estágio, mas entregue apenas quando o aluno estiver matriculado nas disciplinas no 7º e 8º semestres. 2. Documentação a ser entregue nos 7º e 8º semestres Quem estiver adiantando o estágio precisa providenciar os seguintes documentos para validação junto à Coordenação de Estágios do CCL durante o período em que se estiver realizando o estágio para apresentação posterior nos 7º e 8º semestres. a) Ficha de Caracterização da Empresa b) Relatório de Acompanhamento de Atividades do Estagiário c) Ficha de Avaliação do Aluno d) Relatório e Avaliação das Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio A entrega de toda a documentação nos 7º e 8º semestres inclui, ainda, os seguintes documentos: a) TCE (com o carimbo da coordenação pode ser uma cópia xerox) b) Plano e Atividades do Estagiário (com o carimbo da coordenação pode ser uma cópia xerox) Obs. Importante: Para cada semestre é preciso entregar um jogo de documentos, inclusive com o TCE e Plano de Atividades do Estagiário com o carimbo original. A entrega da documentação no 7º semestre não isenta a entrega de nova documentação no 8º semestre, pois são processos distintos. 3. Entrega final da documentação e cronograma A entrega final da documentação deverá seguir o cronograma da regulamentação proposta aos alunos que estiverem matriculados nos 7º e 8º semestres. Portanto, providencie todos os documentos com os respectivos carimbos e guarde-os para apresentação nesse período. 4. Dúvidas e informações Para alunos que estão adiantando a disciplina qualquer dúvida poderá ser sanada pelo professor Coordenador de Estágio, mediante agendamento de encontro prévio. Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 10

11 INFORMAÇÕES GERAIS FINAIS 4. Sobre a entrega de relatórios semestrais de estágio Relembramos que é obrigatório a entrega a cada semestre de um Relatório Atividades de Estagiário (O modelo do relatório encontra-se no site, mas algumas empresas possuem um modelo próprio). Esse documento devidamente preenchido e assinado deve ser entregue na secretaria do CCL, 2º andar, para que seja carimbado pela Coordenadoria de Estágios, retirado posteriormente pelo aluno, e guardado para ser apresentado ao professor Supervisor de Estágios quando na entrega da documentação nos 7º e 8º semestres. ATENÇÃO! O Relatório de Atividades do Estagiário é um documento que deve ser preenchido semestralmente e entregue na Secretaria do CCL (para ser carimbado e retirado posteriormente), e NÃO no MackEstágio. Os alunos que fazem estágio do 1º ao 4º semestres também estão obrigados a apresentar esse relatório (esta é uma obrigação legal que empresa que contrata os estagiários deve cumprir). Os alunos do 5º ao 6º semestre devem guardar essa documentação para apresentar ao professor supervisor de estágio quando estiverem cursando a disciplina Supervisão de Estágios no 7º e 8º semestres. Os alunos dos 7º e 8º semestres que estiverem estagiando e fizerem o relatório devem apresentá-lo diretamente ao professor Supervisor de Estágio da turma, quando na entrega da documentação final, não sendo necessário deixar a documentação na secretaria do CCL. 5. Professores supervisores de estágio do 7º e 8º semestres do do 1º sem/2012 Professor Turmas Celso Ponte 7E, 7I e 8H ponte@mackenzie.br Virgínia Federico Breuel 7F, 7G, 7M, 8E, 8G, 8I e 8L virginiabreuel@mackenzie.br Maria Elisa Vercesi Albuquerque 7L e 8F mariaelisa@mackenzie.br Fred Izumi Utsunomiya 7K fredu@mackenzie.br 6. Cronograma de apresentação e entrega de documentos - 1º sem/2012 1º sem 1ª ETAPA 2ª ETAPA Agendar com o professor supervisor de estágio da turma a apresentação/entrega da documentação entre 19 março a 6 de abril de 2012 Agendar com o professor supervisor de estágio da turma a entrega da documentação entre 14 de maio a 1 de junho. Casos excepcionais de entrega após esse prazo (por exemplo, cumprimento das horas apenas após esse período) serão analisados individualmente. Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 11

12 A seguir, exemplo dos diversos modelos de formulários que poderão ser preenchidos no processo de cumprimento dos créditos das disciplinas de Supervisão de Estágios. O TCE e o Plano de Atividades de Estágio devem ser obtidos no site geral de estágios do Mackenzie (Área Administrativa de Estágios do Mackenzie - MackEstágio): a) Declaração da empresa (somente para quem trabalha não é necessário para quem faz estágio) b) Plano de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio* c) Ficha de Caracterização da Empresa d) Relatório de Atividades da Disciplina de Supervisão de Estágio* e) Ficha de Avaliação do Aluno f) Relatório e Avaliação das Atividades da disciplina de Supervisão de Estágio *Estes documentos devem ser preenchidos somente por aqueles que trabalham. Quem faz estágio deve preencher o documento padrão do Mackenzie a ser baixado no site do MackEstágio. Manual de Supervisão de Estágio Publicidade - CCL Página 12