SISTEMA PATRIMÔNIO WEB COMPATRIM/GEFIM

Transcrição

1 SISTEMA PATRIMÔNIO WEB COMPATRIM/GEFIM

2 Histórico do Controle Como era: Patrimonial Até 1996, todo controle patrimonial era feito através do SISPA, um sistema precário que oferecia poucos recursos para controlar efetivamente, tanto os bens como os respectivos responsáveis. A principal dificuldade era determinar quem realmente era o responsável pelo bem. Desta maneira, o levantamento físico, que deveria ser anual, não correspondia à realidade.

3 Histórico do Controle Como era: Patrimonial A responsabilidade pela coleta de dados cabia à Seção de Patrimônio, não havendo nenhuma participação do usuário com relação aos bens sob a sua guarda, por isso, muitos bens não eram encontrados ou mudavam de local sem que houvesse, alguma comunicação.

4 Como era - até Hoje Uma vez implantado o novo sistema para controle patrimonial SISTEMA MERCÚRIO, nota-se uma melhora acentuada no gerenciamento dos bens, pois todo bem tem o seu local e responsável definido. No entanto, o Levantamento Físico continua precário, sem a participação do usuário durante a coleta de dados e muitas vezes não conseguimos nem colher os dados por falta do responsável que guarda o bem.

5 LEGISLAÇÕES EMBASAMENTO LEGAL DO SISTEMA

6 Responsabilidades do Servidor No E.S.U.(Estatuto do Servidor USP) Artigo 167 São deveres do servidor: XI zelar pela economia do material do Estado e da Universidade e pela conservação do que for confiado à sua guarda ou utilização; Artigo 168 Ao servidor é proibido: I retirar, sem prévia permissão da autoridade competente, qualquer documento ou objeto existente na repartição;

7 Responsabilidades do Servidor No E.S.U.(Estatuto do Servidor USP) Artigo 170 O servidor é responsável pelas irregularidades a que der causa e pelos prejuízos delas resultantes. pela sonegação de valores e objetos confiados à sua guarda ou responsabilidade; pelas faltas, danos e quaisquer outros prejuízos que sofrerem os bens e materiais sob sua guarda, ou sujeitos a seu exame ou fiscalização;

8 Responsabilidades do Servidor PORTARIA GR Nº 2991, DE 19 DE MARÇO DE Artigo 1º - Os servidores docentes, técnicos e administrativos são pessoalmente responsáveis pelos bens, de qualquer espécie, da Universidade postos sob sua guarda.

9 PATRIMÔNIO WEB MÓDULO MOVIMENTAÇÃO DE BENS

10 PATRIMÔNIO WEB Estamos em fase de implantação do novo Sistema de gerenciamento patrimonial, dentro do Mercúrio WEB, módulo Movimentação de Bens que foi desenhado e planejado para que a Universidade tenha um novo olhar sobre a Gestão de Bens Móveis.

11 OBJETIVO DO TREINAMENTO Para que a Universidade tenha um novo olhar sobre a gestão patrimonial é necessário a disseminação da informação. Por isto a COMPATRIM está formando Agentes Multiplicadores do Sistema Patrimônio WEB.

12 VISÃO GERAL DO SISTEMA PATRIMÔNIO WEB É um Sistema Corporativo que irá apoiar a Administração Patrimonial da Universidade. O Sistema Patrimônio Web proporciona aos usuários as ações de regularizar, movimentar e disponibilizar os bens móveis sob a sua responsabilidade. Tais ações serão autorizadas pelos responsáveis locais e gerenciadas pelo Serviço de Patrimônio.

13 OBJETIVO PRINCIPAL Como estamos vivendo o momento da USP sem papel, esta implantação além deste benefício, irá: Desburocratizar o controle patrimonial, que hoje é feito através de formulários, ofícios, memorandos ou solicitações por , com maior autonomia do usuário.

14 VISÃO SISTÊMICA DO PROCESSO Possibilitar aos usuários através de uma única ferramenta, a execução das principais ações de movimentação patrimonial entre os setores da Unidade. Compartilhamento das ações tomadas, potencializando a comunicação entre todos os envolvidos. Usuário Local Responsável Local Responsável de Patrimônio

15 O INÍCIO DO PROCESSO Todos os servidores ativos receberão no dia 09/08 para confirmação dos bens sob sua responsabilidade, que será um acerto patrimonial, simultâneo em toda Universidade, no prazo de 3 meses, estipulado pelo Tribunal de Contas.

16 ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS USUÁRIO LOCAL: É o responsável pelo uso e guarda dos bens sob sua responsabilidade. Qualquer movimentação será disponibilizado ao Responsável Local(autorizador) que efetivará a ação.

17 AÇÕES - USUÁRIO LOCAL Confirmar Responsabilidade. Alterar a Responsabilidade, o Local e Centro de Despesa. Incluir bens com identificação patrimonial (Mercúrio ou SISPA) que não estão sob sua responsabilidade, porém está utilizando. Incluir bens sem nenhuma identificação patrimonial. Colocar os bens a disposição interna.

18 ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS RESPONSÁVEL LOCAL: É sugerido que o autorizador das movimentações seja o responsável pela área, uma vez que ele terá acesso as telas de gerenciamento do sistema.

19 AÇÕES - RESPONSÁVEL LOCAL Além das ações do usuário local. Autorizar as ações do usuário local. Disponibilizar os bens ao Patrimônio. Gerenciar os bens dos centros de despesa permitidos ou sob sua responsabilidade. Imprimir Termo de Responsabilidade.

20 ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS RESPONSÁVEL PELO PATRIMÔNIO: É o responsável pela área ou atividade relacionada ao Patrimônio da Unidade, que terá a função de gerenciar o patrimônio como um todo, tendo acesso a todos os Centros e podendo movimentar os bens vinculados a eles.

21 AÇÕES - RESPONSÁVEL DE PATRIMÔNIO Além das ações do usuário local e do responsável local. Encaminhar ao autorizador os bens colocados a disposição para divulgação pública no site por 15 dias. Gerenciar as movimentações, através do Sistema. Imprimir Termo de Responsabilidade. Imprimir Etiquetas.

22 Tipos de Identificações Patrimoniais,

23 Novo layout da etiqueta de Identificação Patrimonial. RUSP Patrimônio