CÓDIGO DE CONDUTA. associados

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1 CÓDIGO DE CONDUTA associados

2 M&A TARIFAS CONTRATOS DE CONCESSÃO REGULAÇÃO CONTROLE DE PERDAS PARECERES macrosetorial MODELAGEM AVALIAÇÃO ECONÔMICO FINANCEIRA PROJEÇÕES PPPs RANKING negócios VALUATION CONSULTAS PÚBLICAS

3 Carta ao Colaborador Prezado(a) Colaborador(a), A GO Associados sempre foi comprometida com a ética e a integridade, consecutivamente respeitando as leis nas suas atividades comerciais. No intuito de aprimorar seus controles e transparência, a GO Associados começa a implantar o Sistema de Compliance, visando a certificação da DSC e conta com a participação de todos os seus colaboradores. Para nos auxiliar nesta nova empreitada nomeamos o Sr. Murillo Hirosi Takenaka, como o Compliance Officer, o qual representará a Alta Direção no sistema de Compliance. O nosso sistema de Compliance foi estabelecido com a intenção de contribuir no atendimento das diretrizes desse Código de Conduta. Desta forma, é dever de todos colaboradores apoiá-lo e engajar-se nas atividades, processos e controles desse sistema, a fim de mantê-lo efetivo e constante. A GO Associados destaca neste ato que combate a lavagem de dinheiro, a corrupção, as fraudes, as ilicitudes em licitações e processos concorrenciais, assim como, qualquer outro ato contra a administração pública. Neste momento você está recebendo o seu Código de Conduta profissional, o qual servirá como orientação nas suas atividades diárias. Todos os colaboradores devem estar familiarizados com este Código, assim como, com todos os procedimentos relativos a sua respectiva área referente ao Compliance. É indispensável o envolvimento de todos os colaboradores para que suas disposições sejam integralmente cumpridas. Contamos com você para a GO Associados manter a ética e integridade nos nossos negócios. Destacamos neste Código nossa missão, nossos valores e visão que fazem parte da nossa forma de atuar nos negócios.

4 Sócios Sêniores Embaixador Regis Arslanian Maceió Márcio Saba Abud São Paulo Álvaro Menezes Gesner Oliveira Bruna Monteiro Rio de Janeiro Fernando S. Marcato Lourenço Tigre Pedro S. Scazufca Marcos Ferreira

5 MISSÃO Utilizar as melhores práticas e conceitos de diferentes áreas do conhecimento para propor soluções e parcerias a entidades públicas e privadas, enfatizando a abordagem multidisciplinar e a linguagem adequada aos diferentes planos de comunicação e redes sociais. VISÃO Perenizar uma consultoria de caráter multidisciplinar e atuante em escala nacional e promover sua atuação internacional na próxima década. VALORES Os valores éticos que norteiam a atuação da GO Associados e seus colaboradores são baseados nos princípios da verdade, transparência, justiça, visão humana, respeito à diversidade étnica, socioeconômica, cultural, religiosa e sexual e pautada pelo respeito aos Direitos Humanos, sendo a GO Associados comprometida com a qualidade de vida de seus colaboradores, de suas famílias, da comunidade e da sociedade como um todo.

6 ÍNDICE Ambiente de trabalho, legislação e reputação da empresa Relacionamentos Com os fornecedores Com os parceiros comerciais Com os concorrentes Com clientes Com governo e partidos políticos Relação com a imprensa Relação com a sociedade Relação com o meio ambiente Redes sociais Fusão ou aquisição Atendimento às leis e zelo pela reputação de nossa empresa Conflitos de interesses Concessão ou recebimento de benefícios Doações, patrocínios e subsídios Lavagem de dinheiro Pagamentos de alto risco Da contabilização Uso de bens da empresa Do uso das informações, sigilo e da confidencialidade Comunicação e infrações Das denúncias Termo de compromisso

7 12 13 Ambiente de trabalho, legislação e reputação da empresa São compromissos da GO Associados para com os seus colaboradores: Assegurar que nenhum direito fundamental do colaborador seja violado. Garantir que qualquer prática irregular denunciada seja investigada e punida conforme procedimentos de Compliance. Disseminar as informações de interesse coletivo de forma clara e transparente. Proporcionar os treinamentos pertinentes garantindo o exercício adequado das atividades. Oferecer a estrutura adequada para o bom desempenho de suas funções. São deveres dos nossos colaboradores: O cumprimento das regras estabelecidas no Código de Conduta e nos procedimentos. Comparecer nos treinamentos fornecidos pela empresa relativos a Compliance, bem como acessar as informações disponíveis no site. Não agir de modo discriminatório, vexatório, de retaliação ou agressão a qualquer colaborador, fornecedor, cliente ou qualquer pessoa física ou jurídica que mantenha relação profissional com a nossa empresa e seus Colaboradores. Não fazer uso de palavras ou gestos impróprios à moralidade e respeito nas dependências da empresa. Seguir de maneira integral as leis e demais requisitos regulatórios aplicáveis a nossa empresa. Respeitar a diversidade de toda natureza, a dignidade pessoal, a privacidade e os direitos de todos os colaboradores. A GO Associados não permite discriminação e assédio, devendo todos os colaboradores estarem comprometidos para obtermos um ambiente de trabalho satisfatório. Empenhar-se em manter e promover a boa reputação de nossa empresa, agindo de maneira transparente e honesta, no interesse comum e bem estar da sociedade.

8 14 15 Relacionamentos com os fornecedores Os nossos Os nossos fornecedores fornecedores devem devem atuar de atuar acordo de acordo com os com princípios princípios delineados delin- a seguir: eados a seguir Cumprir todas as leis aplicáveis. Proibir atos de corrupção. Respeitar os direitos humanos de seus colaboradores. Não utilizar os parceiros, em nenhuma circunstância, para a realização de qualquer atividade ilícita ou que contrarie os requisitos deste Código de Conduta. Avaliar as qualificações e reputações destes parceiros, antes da contratação por meio de due Diligence conforme procedimento específico da área de Compliance. Engajar-se na implementação de mecanismos de combate à corrupção, fraude, lavagem de dinheiro, cartel e outras ilicitudes que geram prejuízos à administração e ao erário público. Proibir o trabalho escravo e infantil. Agir de acordo com as normas aplicáveis relativas à proteção ambiental. Promover, dentro da sua cadeia comercial o cumprimento desses requisitos. com os parceiros comerciais Na relação com os parceiros comerciais que agem em nome da GO Associados junto a terceiros, os colaboradores devem: Acompanhar as atividades do parceiro, de modo a assegurar que cumpram os princípios de ética e integridade contidos neste Código. com os concorrentes Os nossos Os nossos fornecedores fornecedores devem devem atuar de atuar acordo de acordo com os com princípios princípios delineados delin- a seguir: eados a seguir Não será permitido o relacionamento com concorrentes objetivando cartelização, repartição de mercado, territórios de venda ou atitudes que eliminem a competição sadia. É vedado aos nossos colaboradores o uso de informações confidenciais de concorrentes. Todos devem zelar pela concorrência leal, não se engajando em atividades ou negócios lesivos ao consumidor, à administração pública ou à sociedade. Nossos colaboradores deverão também respeitar o nosso código de concorrência. Assegurar que os parceiros atendam aos princípios éticos de nossa empresa e se alinhem a eles.

9 16 17 com os clientes Os colaboradores devem ter como objetivo principal a satisfação do cliente. A GO associados preza pela cortesia e eficiência no atendimento, pelas informações claras e objetivas e respostas rápidas. com o governo e os partidos políticos Os contatos com os representantes governamentais em nome da empresa serão realizados exclusivamente pela Diretoria, ou responsável por ela expressamente determinado. Todos os clientes devem ser tratados de forma igual, não podendo em hipótese alguma prevalecer qualquer interesse pessoal de um colaborador. O respeito ao direito dos clientes deve-se traduzir em atitudes e ações concretas que busquem a satisfação de suas expectativas em relação aos nossos serviços. Todas as informações referentes aos clientes são de propriedade da empresa. Os nossos colaboradores devem estar comprometidos em guardar sigilo dessas informações, mesmo depois de se afastarem ou se desligarem da empresa. Devem ser respeitadas a legislação aplicável e os princípios éticos deste código nas relações estabelecidas com órgãos públicos em geral. O relacionamento com autoridades, políticos e agentes públicos, deve ser pautado pela ética, profissionalismo e transparência. Não devem ser oferecidos brindes, presentes ou qualquer espécie de vantagem a agentes públicos, políticos, ou pessoas a eles relacionadas, em contrapartida de benefícios particulares ou para a empresa. Fica expressamente proibido aos colaboradores da empresa em contratos ou licitações com o Poder Público: Acordos ou combinações prévias com concorrentes, que tenham como objetivo fraudar o caráter competitivo do procedimento de licitação estabelecido pela Constituição, pela lei 8666/93 e demais normas aplicáveis. Agir de má-fé na condução dos contratos, manipulando ou fraudando o equilíbrio econômico financeiro dos contratos celebrados com a administração pública. Fraudar a realização de qualquer licitação ou contrato decorrente, incluindo práticas que tenham por objetivo afastar concorrentes de forma ilícita, inclusive pelo oferecimento de qualquer espécie de vantagem.

10 18 19 Redes sociais com a imprensa Nosso relacionamento com os meios de comunicação deve ser pautado pela transparência, credibilidade e confiança, observando sempre os valores éticos. A publicação de opiniões deve ser baseada no princípio da boa fé, de acordo com a lei apenas em nome próprio, evitando associar qualquer tipo de opinião pessoal à nossa empresa. É vedado ao colaborador fornecer informações restritas sobre qualquer Unidade de Negócio da Companhia e de seus clientes e parceiros referenciados à imprensa, a menos que esteja expressamente autorizado a fazê-lo. Somente pessoas devidamente autorizadas pela Diretoria da GO Associados poderão dar, em nome da empresa, declarações, entrevistas ou informações para a imprensa, sejam elas por escrito ou verbalmente. Deve-se utilizar linguagem e vocabulários adequados, de modo a evitar qualquer tipo de opinião que possa ser considerada ambígua, subjetiva, agressiva, hostil, discriminatória, vexatória, ridicularizante ou que de algum modo possa ferir a imagem da empresa, de seus colaboradores, parceiros, fornecedores e clientes. Para tanto, incentivamos: Seja seletivo nas comunidades nas quais você está associado. com a sociedade A GO Associados incentiva, apoia, realiza e participa de ações de responsabilidade social, como desenvolvimento humano, qualificação profissional, inclusão social e cidadania. com o meio ambiente A GO Associados desenvolve suas atividades sempre com o intuito de reduzir ao máximo os impactos ambientais. Constantemente, reavalia e implanta procedimentos que otimizam o uso de energia elétrica e água, praticando e incentivando a reciclagem, evitando impressões desnecessárias e reutilizando os papéis impressos como rascunhos, dentre outros. Em razão disso, os colaboradores devem contribuir com tais práticas colaborando com o meio-ambiente. A empresa não autoriza postar ou divulgar comentários pejorativos ou ofensivos sobre o ambiente de trabalho, dos seus colaboradores, da diretoria, dos parceiros, dos clientes, dos fornecedores e dos concorrentes. A empresa não autoriza citar nomes de clientes, regras internas, campanhas e informações pertencentes à GO Associados. É esperado que o colaborador atue em conformidade com o Código de Conduta zelando pela proteção da sua reputação e da empresa.

11 20 21 Fusão ou aquisição Atendimento às leis e zelo pela reputação de nossa empresa A GO Associados declara que neste momento não há possibilidade de fusão ou aquisição da empresa. Em caso de ocorrer essa possibilidade a GO Associados irá elaborar um procedimento para descrever como deverá ser realizada a fusão ou aquisição. Cumprir integralmente as leis e demais requisitos regulatórios aplicáveis. Empenhar-se em manter e promover a boa reputação da empresa. Agir com transparência, ética, honestidade, mantendo sempre a boa fé. Respeitar a diversidade de toda natureza e a dignidade pessoal, incluindo a privacidade e todos os direitos dos seres humanos, sendo totalmente proibido qualquer tipo de discriminação, racismo, assédio moral ou sexual.

12 22 23 Conflitos de interesses Todos os nossos colaboradores devem evitar situações em que se configurem conflito de interesse, potencial ou real, entre o colaborador e a empresa. Eles podem ocorrer entre outras: Na participação direta ou indireta em uma empresa que forneça bens ou serviços. Na tomada de decisão, que possa configurar interesse pessoal, em detrimento dos interesses da empresa. Em atividade remunerada paralela que possa prejudicar o desempenho profissional, ou represente competição à nossa empresa. Fica assegurado aos colaboradores o direito de participar de negócios de natureza particular ou pessoal estranhos aos da Companhia, desde que tais negócios, além de legítimos e legais, não interfiram ou conflitem com os interesses da mesma e nem resultem de informações confidenciais obtidas na GO Associados em razão do exercício do cargo ou função. Em caso de dúvida, o colaborador deve contatar formalmente o Compliance Officer, para a devida orientação. Caso você esteja em uma situação que, potencialmente, crie um conflito de interesse, você deve informar o Compliance Officer, através da declaração de Conflito de Interesses. Concessão ou recebimento de benefícios Nossos colaboradores não estão autorizados, em nenhuma hipótese, a oferecer ou conceder vantagens indevidas, direta ou indiretamente, a qualquer pessoa ou organização. A concessão de brindes ou presentes só pode ser concedida se estiverem em concordância com as leis aplicáveis, de acordo com o procedimento específico da empresa e não configurarem improbidade ou má-fé. É vedado ao colaborador, em função do seu cargo, exigir aceitar, ou prometer qualquer vantagem indevida.

13 24 25 Doações, patrocínios e subsídios Lavagem de dinheiro e Pagamentos de alto risco É vedado aos colaboradores, em razão do cargo ou função exercida na Empresa, receber, prometer e oferecer presentes ou qualquer bem de valor para as pessoas com as quais a GO Associados mantem negócios ou relacionamento. É vedado a qualquer colaborador se engajar em qualquer atividade ou relacionamento comercial que possa ser caracterizado como lavagem de dinheiro. Tal proibição não se aplica ao recebimento de brindes, sendo aqueles que não tenham valor comercial, ou seja, distribuídos a título de cortesia, propaganda ou por ocasião de eventos e que não tenham valor superior a R$ 300,00 (trezentos reais), importância esta que poderá ser atualizada pela Empresa. Desta forma é proibido aceitar, sugerir, solicitar, dar e receber, de forma direta ou indireta, presentes, brindes, favores, benefícios, que tenham valor comercial acima do citado no parágrafo superior, advindos de clientes, fornecedores, parceiros, terceiros e entidades públicas ou privadas. Os pagamentos de alto risco devidamente identificados pelo departamento financeiro ou qualquer colaborador ou sócio da GO Associados devem seguir o procedimento estabelecido pela empresa e conter a aprovação do Compliance Officer e de um dos sócios administradores nomeados no Contrato Social. O responsável pela área de contas a pagar deve se certificar que os pagamentos estão sendo aprovados conforme estabelecido neste Código de Conduta. Toda contribuição que seja em forma de patrocínio deve ser transparente, possuir uma finalidade de negócio legal e deve ser documentado em contrato escrito.

14 26 27 Da contabilização O responsável pela contabilização deve assegurar que os documentos criados por si ou sob sua tutela estejam completos e precisos e reflitam fielmente cada transação ou despesa e sejam gerados de acordo com as normas contábeis aplicáveis. Uso de bens da empresa Deve-se zelar pelos equipamentos e materiais da GO Associados de maneira a evitar acidentes, perdas, estragos e prejuízos. É responsabilidade de cada um dos colaboradores a preservação da ordem em todos os recintos da GO Associados, especialmente os de uso comum, tais como banheiros, refeitórios, escadas e corredores, salas de reunião, dentre outros. O colaborador autoriza a GO Associados a utilizar o teor da sua imagem registrada por câmeras fotográficas da GO Associados, por tempo indeterminado, para fins de divulgação comercial e todos os fins legais, devendo ser mantido e respeitado o teor do conteúdo apresentado. Caso, porém, não deseje que tal divulgação seja realizada deverá comunicar a GO Associados a respeito. Todo conteúdo produzido pelos seus colaboradores é de propriedade da GO Associados. É proibido compartilhar as senhas de acesso à rede e aos sistemas internos com os colegas de trabalho e/ou terceiros, uma vez que a senha é pessoal e intransferível. Todas as atividades efetuadas são registradas e associadas à senha do usuário, de modo a responsabilizá-lo no caso de irregularidades ocasionadas por seu uso indevido. Todos os colaboradores devem zelar pela segurança da informação e uso consciente dos dados a sua disposição, de modo a não ferir os direitos empresariais e do indivíduo. Todos os colaboradores devem manter a confidencialidade no tocante aos assuntos empresariais internos que não tenham se tornado de conhecimento público.

15 28 29 Uso das informações, sigilo e da confidencialidade Comunicação e infrações As informações e os registros utilizados e controlados pela GO Associados devem ser fidedignos e completos. O colaborador é responsável pela integridade dos dados e das informações, inclusive dos relatórios e documentos sob seu controle. Os registros devem ser mantidos com detalhes suficientes, de forma a refletir fielmente todas as transações da GO Associados. As listagens de clientes e afins são de propriedade da GO Associados, sendo vedada a divulgação e utilização de aludidas listagens para qualquer outro fim, sem expressa e prévia autorização escrita da GO Associados. Quando deixar de trabalhar na GO Associados, o colaborador não poderá divulgar, tampouco, utilizar as informações pessoais e confidenciais de propriedade da GO Associados e deverá devolver imediatamente qualquer cópia destas informações. A comunicação do código será realizada pelo Compliance Officer. Serão responsáveis pela distribuição a todos os colaboradores a as pessoas que estarão obrigadas a seguir as mesmas regras. As infrações a este Código estarão sujeitas a sanções disciplinares, que serão baseadas na legislação vigente e nos procedimentos da empresa. Em caso de infrações serem comprovadas, o Comitê de Compliance será o responsável pela análise e definição das medidas remediadoras ou sanções disciplinares. É obrigação de todos os colaboradores informar o Compliance Officer ou o seu superior hierárquico sobre uma possível violação deste Código. A denúncia poderá ser feita também pelo Canal de Denúncias. A GO Associados destaca que preza pela total confidencialidade das informações e proíbe toda e qualquer retaliação aos denunciantes. Deve ser mantida a estrita confidencialidade sobre qualquer informação sigilosa ou estratégica da empresa.

16 30 31 Denúncias Termo de compromisso As denúncias poderão ser feitas conforme abaixo: Eu, Comunicada ao seu superior imediato; Pelo telefone: (de segunda a sexta das 8h00 as 18h00) de função e CPF Através do canaldedenuncias@goassociados.com.br (24hs por dia) Em caso de dúvidas consulte o Compliance Officer. Declaro que tomei conhecimento e compreendi as disposições contidas no Código de Conduta da GO Associados, o qual me foi entregue neste ato, e me comprometo de respeitar no desempenho das minhas atividades, em todos os seus termos e condições. Assumo ainda o compromisso de, em caso de dúvidas ou qualquer violação deste Código ou da Lei informar imediatamente o Compliance Officer ou utilizar dos meios dos canais aqui disponíveis. CANAL DE DENÚNCIAS Local e data Assinatura