A BECKER DIREITO EMPRESARIAL é um escritório de advocacia fundado em 1998, presente na lista das 500 mais admirados do Brasil, reconhecido por sua

Transcrição

1 CÓDIGO DE CONDUTA

2 2 A BECKER DIREITO EMPRESARIAL é um escritório de advocacia fundado em 1998, presente na lista das 500 mais admirados do Brasil, reconhecido por sua visão empresarial, conhecimento técnico-jurídico e comprometimento com o negócio de seus clientes. Por esses motivos, temos uma grande responsabilidade de fornecer aos nossos clientes o melhor aconselhamento legal possível, enquanto executamos nossas próprias operações de maneira responsável e sustentável. Orgulhamo-nos de nossa forte cultura corporativa e dos valores fundamentais que adotamos ao longo dos anos integridade acima de tudo, paixão por inovação e desafios, excelência em tudo que fazemos, sinergia com o cliente, resultados sustentáveis e valorização das pessoas. Desde a nossa constituição, ocupamo-nos sistematicamente em construir um bom ambiente de trabalho, baseado na igualdade e não discriminação e em adotar medidas anticorrupção, adotando normas internas robustas e legítimas. Este Código de Conduta materializa e formaliza estas premissas, expectativas e ideais que temos e que devem ser observados e objetivados por todos os nossos advogados, independente da posição que ocupem na sociedade, colaboradores, clientes, fornecedores, parceiros e demais stakeholders, em linha com a nossa Missão, Visão e Valores.

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4 4 PROPÓSITO

5 O Código de Conduta é um dos Pilares do Programa de Integridade da BECKER DIREITO EMPRESARIAL e serve de guia para todo o seu time e não apenas para o cumprimento de normas internas e externas que regulamentam o escritório, seus advogados e colaboradores, mas também as expectativas mais amplas, que se estendem além da mera conformidade legal. Ele externa os princípios que regem o escritório como organização que zela pelo cumprimento das normas, prestador de serviços jurídicos ágeis, inovadores e de qualidade, devendo ser observado por toda a sua equipe, independentemente da posição ocupada, nos seus relacionamentos entre si e com clientes, fornecedores, parceiros de negócio, agentes públicos e sociedade em geral. Este Código de Conduta foi aprovado pelo Conselho de Sócios da BECKER DIREITO EMPRESARIAL e será revisado anualmente, ou sempre que necessário, para assegurar que permaneça relevante e atual e que reflita as obrigações, expectativas e as mudanças conjunturais pelas quais o escritório passará ao longo dos anos. 5

6 NORMAS DE CONDUTA 6

7 CONFORMIDADE E INTEGRIDADE Observância às Leis Todo o nosso time deve cumprir todas as leis, normas e regulamentações nacionais e estrangeiras aplicáveis às atividades desempenhadas, em especial as previsões das Convenções da Organização Internacional do Trabalho, o Código de Ética e Disciplina da Ordem dos Advogados do Brasil, e de outras classes profissionais aplicáveis, e o Estatuto da Advocacia. 7

8 CONFORMIDADE E INTEGRIDADE Ética nos Negócios, Anticorrupção e Lavagem de Dinheiro Boas práticas de negócio são fundamentais em todas as áreas de atuação, havendo zero tolerância com ações corruptivas. Todos devem observar as normas anticorrupção nacionais e estrangeiras no que diz respeito à representação do escritório ou de seus clientes em relacionamentos com agentes públicos, pessoas politicamente expostas e terceiros em geral, atuando com ética, boa-fé e transparência. Devemos trabalhar ativamente para impedir o uso do escritório e seus ativos para fins ilícitos, desde lavagem de dinheiro e financiamento ao terrorismo, conhecendo a fundo os clientes e compreendendo o propósito de cada tarefa ou atividade. 8

9 NOSSAS RELAÇÕES Qualidade e Atendimento ao Cliente Nossa equipe, independentemente de sua posição ou papel, deve priorizar a boa relação com os clientes, gerindo seu tempo de forma eficaz, agindo com comprometimento, surpreendendo e superando as expectativas e satisfazendo suas necessidades. Conflito de Interesses Nossa conduta diária deve priorizar os objetivos e interesses da BECKER DIREITO EMPRESARIAL, evitando qualquer situação que se configure como, pareça ou possa converter-se em um conflito entre interesses particulares e do escritório. 9

10 NOSSAS RELAÇÕES Fornecedores e Parceiros Fornecedores e parceiros são selecionados e avaliados com imparcialidade, rigor e objetividade. Comunicação Devemos zelar pelo conteúdo e a forma como transmitimos qualquer tipo de informação, independente do canal utilizado, de modo a não prejudicar a imagem e reputação do escritório ou de seus clientes. 10

11 NOSSAS RELAÇÕES Relação com a Comunidade Local O apoio à comunidade local por meio de ações, investimentos, doações e desenvolvimento de projetos sociais, sempre é registrado e executado corretamente, sendo condição essencial a relação com entidades de notório prestígio e credibilidade. 11

12 AMBIENTE E RELAÇÕES HUMANAS Ambiente de Trabalho O escritório compromete-se a fornecer para todo o seu time ótimas condições de trabalho, proporcionando um ambiente propício e seguro. Respeito a Direitos Humanos e a Diversidade Todos têm o compromisso de respeitar os direitos humanos na condução das operações do escritório e em seus relacionamentos. O escritório empenha-se com a igualdade de oportunidades e em proporcionar um ambiente onde todos são tratados com respeito, independentemente de sexo, orientação sexual, idade, ser portador de necessidades especiais, religião ou origem étnica. 12

13 AMBIENTE E RELAÇÕES HUMANAS Intolerância à Discriminação e ao Assédio Todos devem ser respeitosos em suas interações com colegas no local de trabalho. Eventuais casos de assédio de qualquer natureza serão tratados com o correspondente rigor. Conciliação da vida profissional e pessoal Faz parte da cultura do escritório estabelecer iniciativas e medidas para alcançar um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal de todo o seu time. 13

14 AMBIENTE E RELAÇÕES HUMANAS Meio Ambiente Todos devem trabalhar ativamente para reduzir o impacto ambiental de suas atividades como forma de alcançar uma melhor preservação do nosso meio ambiente e contribuir para um desenvolvimento duradouro e sustentável. 14

15 RECURSOS Integridade das Demonstrações Financeiras Os livros, registros, documentos e declarações do escritório devem refletir fielmente a totalidade dos ativos e passivos do escritório, bem como todas as suas operações, negócios e quaisquer outros itens relacionados aos seus negócios, sem nenhuma omissão ou dissimulação de qualquer tipo, respeitadas as regulamentações aplicáveis. 15

16 RECURSOS Bens e Ativos Todos devem zelar pela integridade dos bens, equipamentos e instalações do escritório e de seus clientes, primando pela utilização consciente dos recursos disponíveis. Softwares O escritório compromete-se a utilizar apenas softwares originais, que não serão reproduzidos, alterados nem utilizados para qualquer finalidade diversa daquela para a qual foram adquiridos. 16

17 SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO Privacidade e Cuidados com Informações O escritório oferece os mecanismos necessários para manter a privacidade das informações coletadas de fornecedores, clientes, órgãos governamentais, parceiros de negócios, sócios, advogados e colaboradores, administrando e cuidando adequadamente dos dados. 17 , internet e dispositivos eletrônicos Sistemas de e de Internet do escritório e aparelhos eletrônicos de sua propriedade, tais como computadores, notebooks e aparelhos telefônicos, podem ser monitorados e devem ser utilizados para fins estritamente profissionais. Todos devem zelar por seus acessos e senhas, os quais são pessoais e intransferíveis.

18 RESPONSABILIDADE Todos são individualmente responsáveis por cumprir o Código de Conduta e garantir que os demais entendam o seu conteúdo e ajam de acordo com suas diretrizes. 18

19 PORTAL DE INTEGRIDADE E CANAL ÉTICO 19

20 O Portal de Integridade Corporativa da BECKER DIREITO EMPRESARIAL pode ser acessado no seguinte endereço: app.codigoconduta.com/becker Onde você pode acessar: i. O Código de Conduta atualizado ii. Políticas vigentes iii. Canal Ético 20

21 COMITÊ DE ÉTICA 21 A gestão do Código de Conduta e sistemas de integridade é exercida pelo Comitê de Ética da BECKER DIREITO EMPRESARIAL, ao qual compete: i. propagar, divulgar sua mensagem e atuar de acordo com as disposições aqui contidas ii. iii. iv. atualizar o seu conteúdo, quando necessário esclarecer dúvidas de interpretação decidir as medidas aplicáveis no caso de desvios de conduta. Composição (*): i. Dois sócio(as), com mandato de 12 meses ii. Gerente Geral iii. Membro externo (indicado pela CódigoConduta.com) ** (*) Em caso de menção de qualquer membro do comitê em denúncia a ser apurada, o mencionado não fará parte da apuração desta denúncia. (**) empresa terceirizada especializada em Compliance e Integridade

22 CANAL ÉTICO Qualquer desvio ou potencial desvio de conduta deve ser reportado pelos seguintes canais: i. Qualquer membro do comitê de ética ii. Pelo Canal Ético: app.codigoconduta.com/becker Toda e qualquer denúncia será tratada pela CódigoConduta.com (empresa especializada que garantirá a confidencialidade, imparcialidade e profissionalismo, preservando o anonimato do denunciante de boa-fé). 22

23 SANÇÕES Em sendo apurado e comprovado qualquer desvio de conduta, serão aplicadas as medidas disciplinares e/ou administrativas cabíveis. Versão 2.0, 02/07/

24 CURITIBA Rua Carlos Pioli, nº 112 Paraná - Brasil CEP (41) (41) PORTO ALEGRE Av. Carlos Gomes, nº 2012, sala 604 Rio Grande do Sul - Brasil CEP (51) (51)