CÓDIGO DE ÉTICA - OUROLUX

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1 CÓDIGO DE ÉTICA - OUROLUX

2 1. Descrição da Política 1.1- Definições Código de Ética: Compreende regras que orientam os colaboradores e diretores da OUROLUX sobre as condutas adequadas nos negócios. Tais regras estão baseadas nas legislações aplicáveis, nas normas internas da OUROLUX, bem como em princípios morais e éticos Código de Ética Os colaboradores e diretores da OUROLUX devem manter o mais alto padrão de conduta pessoal e profissional em seus relacionamentos com clientes, colegas de trabalho, fornecedores, concorrentes, governo e comunidade, em conformidade com a legislação atual. Portanto, os colaboradores e diretores da OUROLUX devem: 1. Cumprir todas as leis, normas, regulamentos e políticas aplicáveis. 2. Aderir aos padrões éticos, respeitar os direitos e a dignidade de todas as pessoas com quem mantêm relações comerciais, não aceitar benefícios ilícitos nem oferecê-los a terceiros. 3. Evitar situações em que os interesses pessoais entrem ou possam entrar em conflito com os interesses da OUROLUX e não concorrer com a OUROLUX. 4. Manter total sigilo sobre quaisquer dados, informações e documentos da OUROLUX, bem como não se apropriar de quaisquer bens da OUROLUX, sejam eles tangíveis ou não. 5. Colaborar efetivamente no cumprimento deste Código de Ética. A OUROLUX irá monitorar o cumprimento deste Código de Ética, bem como punir sua violação Diretrizes do Código de Ética Essas Diretrizes são parte integrante do Código de Ética e ajudarão a entender seu significado nas atividades diárias dos colaboradores e diretores. Legislações e regulamentos podem ser alterados. Portanto, o colaborador e diretor deve fazer uso dessas Diretrizes como uma importante referência, tendo em mente que as ações no trabalho e suas implicações éticas e legais, muitas vezes, requerem maior cuidado e análise suplementar Cumprir as leis, normas, regulamentos e políticas aplicáveis Cumprir as leis e regulamentos é um dos valores fundamentais da OUROLUX. As leis e regulamentos podem ser alteradas através do tempo. Contudo, o compromisso da OUROLUX de respeitar as leis e regulamentos permanece inalterado. Várias leis e regulamentos regem os negócios da OUROLUX e as atividades diárias do colaborador. Entretanto, estas Diretrizes não podem especificar todas essas leis e regulamentos, assim, fica sob a responsabilidade de cada colaborador buscar orientação com seu Superior Imediato, bem como obter as informações sobre as restrições e requisitos legais que incidem em seu trabalho diário.

3 O colaborador deverá, no entanto, prestar especial atenção às seguintes áreas da legislação: a) Segurança do Produto: A segurança dos produtos fornecidos aos clientes é estabelecida por regulamentações gerais ou específicas. Além disso, as leis de proteção ao consumidor, civil e criminal também devem ser observadas e obedecidas. Essas leis estabelecem que o fornecedor de produto é responsável pelos danos causados a bens e pessoas por defeitos de fabricação. O colaborador deverá manter-se informado sobre as disposições legais aplicáveis a sua função e obedecê-las sem exceção. b) Lei da Concorrência: A lei da concorrência é diferente de país para país, porém, algumas práticas são proibidas em qualquer legislação, como por exemplo: Acordos entre os concorrentes sobre os custos e/ou os preços de venda. Acordos entre os concorrentes sobre a participação no mercado. Acordos entre os concorrentes sobre a distribuição de territórios e/ou de clientes. Acordos entre os concorrentes sobre as ofertas enviadas aos clientes, como por exemplo, a combinação de preços e/ou descontos. Oferecimento de suborno, propina ou qualquer outro benefício a empregados de clientes, a clientes ou clientes em potencial, no setor público e privado. c) Lei Fiscal: As leis fiscais compreendem regras de apuração, contabilização e recolhimento de impostos, taxas e contribuições federais, estaduais e municipais. Elas devem ser cumpridas por todos os colaboradores e diretores da OUROLUX, e não somente por aqueles que trabalham diretamente com tais assuntos. Como por exemplo: superfaturar ou subfaturar o preço de produtos é proibido e pode acarretar na violação das leis ficais. Desta forma, não são permitidos o faturamento e o registro de valores maiores ou menores do que o acordado com o cliente. d) Outras Leis: Várias outras leis regem os negócios da OUROLUX. O colaborador deverá agir em acordo com a legislação vigente Aderir aos padrões éticos, respeitar os direitos e a dignidade de todos com quem mantêm relações comerciais, não aceitar benefícios ilícitos nem oferecê-los a terceiros Respeitar os direitos e a dignidade de outras pessoas, sejam eles clientes, colegas de trabalho, fornecedores, concorrentes, agentes do governo ou parceiros, faz parte do compromisso da OUROLUX. a) Obtenção de benefícios/presentes: Os altos padrões éticos mantidos pela OUROLUX exigem que seus colaboradores não aceitem benefícios de qualquer natureza que possam ser oferecidos por clientes, fornecedores ou outras pessoas. b) Oferta de benefícios/presentes: É proibido oferecer ou prometer qualquer valor, bem ou favor a clientes ou outras pessoas. Da mesma forma, os colaboradores não estão autorizados a estender benefícios pessoais a clientes ou outras pessoas Evitar situações em que os interesses pessoais entrem ou possam entrar em conflito com os interesses da OUROLUX e não concorrer com a OUROLUX.

4 a) Informar conflito de interesse: As atividades profissionais não devem ser influenciadas pelo interesse pessoal. Como interesse pessoal entende-se toda vantagem material ou moral em favor próprio ou de parentes, familiares, amigos ou pessoas com as quais se possua relações pessoais, comerciais ou políticas. Diante de um conflito de interesses, prevalece o compromisso com os negócios da OUROLUX, abdicando de qualquer interesse pessoal. Caso o colaborador, seu cônjuge, seu companheiro(a) ou algum de seus parentes estiverem envolvidos em negócio diretamente ligado a OUROLUX (por exemplo: trabalhar em empresa concorrente) deverá declarar o fato ao departamento de Gestão de Pessoas e não podem, de forma alguma, gerar situações de privilégio para ambas as partes. Esta declaração deverá ser preenchida durante o processo seletivo do colaborador e a qualquer momento da alteração da condição de envolvimento em negócio diretamente ligado a OUROLUX, e deverá ser assinada pelo Diretor da área. Adicionalmente, as situações de parentesco entre colaboradores da OUROLUX devem ser de ciência da Diretoria por escrito. b) Não competir com a OUROLUX: Os colaboradores têm um dever de lealdade para com o seu empregador. Isto significa, entre outras coisas, que não será permitido envolver-se em negócios que concorram diretamente com a OUROLUX como, por exemplo, associar-se direta, ou indiretamente a qualquer concorrente e parceiros da OUROLUX Manter total sigilo sobre quaisquer dados, informações e documentos da OUROLUX, bem como não se apropriar de quaisquer bens da OUROLUX, sejam eles tangíveis ou não a) Confidencialidade: Outro aspecto do dever de lealdade dos colaboradores é a obrigatoriedade de manter em sigilo todos os dados, informações e documentos (comerciais, financeiros, técnicos, entre outros) da OUROLUX. Todos os dados, informações e documentos somente podem ser revelados a terceiros em virtude de transações comerciais em nome da OUROLUX, mediante autorização prévia e por escrito do Diretor da área e assinatura de Termo de Confidencialidade que, quando necessário, deverá ser solicitado ao departamento Jurídico. Todo colaborador deverá obrigatoriamente assinar o Termo de Compromisso, Sigilo e Confidencialidade da OUROLUX (FORM_CONTROL_06), no momento de sua admissão na empresa. b) Propriedade intelectual, tangível ou intangível: Está implícito no conceito de proteção dos negócios da OUROLUX a sua obrigação de proteger a propriedade intelectual e material da empresa. O departamento de Gestão de Pessoas da OUROLUX poderá solicitar que o colaborador assine um documento confirmando a propriedade da empresa sobre quaisquer patentes, marcas, melhoramentos, desenhos, nomes de domínio, direitos autorais e segredos de negócio, patenteáveis ou não, concebidos, descobertos ou desenvolvidos pelo colaborador durante o curso de seu trabalho na empresa. Os altos padrões éticos mantidos pela OUROLUX exigem que seus colaboradores, também, respeitem as propriedades intelectual (por exemplo, patentes, marcas, melhoramentos, desenhos, nomes de domínio, direitos autorais e segredos de negócio) e material de outras empresas, inclusive dos concorrentes Colaborar efetivamente no cumprimento deste Código de Ética O colaborador está sendo solicitado a aderir ao Código de Ética para aplicá-lo em suas atividades diárias, bem como para colaborar com seu efetivo cumprimento. Assim, é esperado que o colaborador informe ao

5 departamento de Gestão de Pessoas da OUROLUX, eventuais violações a este Código por parte de outros colaboradores, que venha a tomar conhecimento. a) Proteção a informantes: Colaboradores que de boa-fé reportarem possíveis violações ao Código de Ética serão protegidos contra eventuais retaliações, conforme descrito abaixo: Informação anônima de violações: Em princípio, os informantes podem reportar possíveis violações ao Código de Ética anonimamente, através dos correios, e internet. A OUROLUX, entretanto, encoraja os informantes a identificarem-se voluntariamente, permitindo um futuro contato, se necessário. Não discriminação de informantes: Ações discriminatórias (sanções, suspensões, ameaças e assédio moral) contra informantes são consideradas violações ao Código de Ética e serão tratadas como tal. Medidas adequadas serão tomadas para evitar ações discriminatórias contra um suposto ou conhecido informante. b) Monitoramento e Medidas disciplinares: Monitoramento: A OUROLUX, por sua vez, irá monitorar o cumprimento do Código de Ética e investigará possíveis violações. No curso de uma investigação, qualquer colaborador poderá ser inquirido, devendo prestar todas as informações que sejam de seu conhecimento. A retenção de informação, bem como as violações ao Código de Ética (inclusive a aceitação de violações por subordinados) poderão resultar em sanções disciplinares apropriadas. Medidas disciplinares: Os colaboradores que violarem o Código de Ética estarão sujeitos a medidas disciplinares que podem ir desde advertências verbais e chegar até a demissão por justa causa, dependendo das circunstâncias. De acordo com a gravidade do ato, também podem existir punições civis e criminais, além de responder por perdas e danos, prejuízos, danos emergentes e lucros cessantes. 1.4 Comunicação de infração ao Código de Ética Todos os profissionais que possuem envolvimento com a OUROLUX têm à sua disposição os seguintes canais para comunicar uma possível infração fundamentada ao Código de Ética, com total garantia de confidencialidade: Caixa Postal Cep: São Paulo - SP. Website: ourolux@linhaetica.com.br Disposições Finais Se o colaborador tiver alguma dúvida sobre o Código de Ética, as suas Diretrizes ou as implicações de determinada conduta ou situação, deverá contatar o seu Superior imediato e/ou o departamento de Gestão de Pessoas da OUROLUX.