MEMÓRIA DA REUNIÃO DE DIRETORIA. Participantes: Steven Udsen / Agristar; Paulo / Sakata; Alécio / Syngenta; Theo Breg e Fabiana Ceratti / ABCSEM.
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1 Data: 03 de dezembro de 2015 (quinta-feira). Horário: das 09:00h às 12:00h Local: ABCSEM MEMÓRIA DA REUNIÃO DE DIRETORIA Participantes: Steven Udsen / Agristar; Paulo / Sakata; Alécio / Syngenta; Theo Breg e Fabiana Ceratti / ABCSEM. Pauta: 1. Fechamento contábil novembro/2015; 2. Revisão da Apresentação para AGO 2015; 3. Encontro de Viveiristas de Anápolis; 4.Apresentação dos resultados do projeto de Releases e Projeto para patrocínio da revista eletrônica da ABCSEM em 2016, pela Assessoria de Imprensa; 5. Outros assuntos. Deliberações: 1. Fechamento Contábil do mês de Novembro/2015: GESTÃO ORÇAMENTÁRIA - ABCSEM NOVEMBRO ACUMULADO ANUAL ATÉ NOVEMBRO REALIZADO ORÇADO DIFERENÇA DIF.(%) REALIZADO ORÇADO DIFERENÇA DIF.(%) SALDO INICIAL - DISPONIBILIDADES (R$) % , % RECEITAS Anuidade ,6% , ,0% Renda de aplicações ,6% , ,0% TOTAL - RECEITAS ,7% , ,7% DESPESAS REALIZADO ORÇADO DIFERENÇA DIF.(%) REALIZADO ORÇADO DIFERENÇA DIF.(%) TOTAL - 1 ADMINISTRATIVAS ,2% , ,5% TOTAL - 2 PESSOAL ,8% , ,7% AL - 3 TREINAMENTOS, CONGRESSOS, SEMINÁRIOS E EVEN ,8% , ,1% TOTAL - 4 DESPESAS OPERACIONAIS ,3% , ,3% TOTAL - 5 INVESTIMENTOS #DIV/0! 2.448, ,1% TOTAL GERAL ,8% , ,2% REALIZADO ORÇADO DIFERENÇA DIF.(%) REALIZADO ANUAL ORÇADO ANUAL DIFERENÇA DIF.(%) SALDO FINAL ORÇADO - (R$) ,37% ,00% RESULTADO DE PROJETOS ,85% , ,19% CAIXINHA #DIV/0! #DIV/0! SALDO TOTAL FINAL- DISPONIBILIDADES (R$) ,05% , ,05% Apresentado o orçamento, os valores foram analisados e aprovados. 2. Revisão da Apresentação para AGO 2015: Após análise da 2ª versão da Apresentação da AGO pelos presentes, fora solicitado as alterações abaixo descritas: 1. Readequar horários da pauta;
2 2. Inserir comentários em todas as imagens de eventos e participações em que estivemos presentes, deixando claros objetivos e resultados; 3. Inserir resumo da visita técnica da Holanda; 4. Inserir informações sobre o concurso de melhor tomate de mesa, realizado durante o seminário de tomate; 5. Inserir a quantidade de associados participantes dos eventos Enflor e Hortitec. 3. Encontro de Viveiristas de Anápolis: O outro encontro de viveiristas realizado no dia 18/11 em Anápolis teve a participação de 44 pessoas e a expectativa é de que se viabilize financeiramente assim como o de SC. I ENCONTRO DE VIVEIRISTAS DE GO- DENALI HOTEL - 18/11/2015 SALDO FINAL Total Entradas Saídas Saldo Final 19177,00 Total R$ ,49 R$ 2.569,51 20% do lucro deverá ser pago à Infobibos Infobibos Saldo Final R$ 1.500,00 à pagar 20% OU R$1.500,00 R$ 1.069,51 4. Apresentação dos resultados do projeto de Releases e Projeto para patrocínio da revista eletrônica da ABCSEM em 2016, pela Assessoria de Imprensa:
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5 Após as apresentações, fora solicitado a My Press que nos encaminhem um orçamento para dar continuidades aos trabalhos em Outros assuntos: Theo Breg informou sobre evento de Estufa para flores (tecnificação, automação, etc) que será realizado durante a Hortitec 2016 e solicitou o apoio da ABCSEM para divulgação. Sem mais, Divulgações de Eventos Produção de Releases 8 releases redigidos Divulgações na mídia mais de 47 aparições Revista ABCSEM 2015 Edições 4 edições trimestrais Notas publicadas 20 notas redigidas Matérias e Entrevistas publicadas 10 matérias e entrevistas redigidas Páginas Diagramadas 36 páginas Coberturas de Eventos Presença e Atendimento 10 dias de eventos da Equipe in loco Entrevistas Realizadas 13 entrevistas Registros fotográficos Mais de 200 fotos Atualização do site da ABCSEM Inserção de Notícias de Mídia no Site Média de 96 notícias - De 2 a 3 por semana Alécio pediu a colaboração de todos e sugeriu marcar reunião para definirem sobre bonificação de funcionários da ABCSEM. A princípio a reunião foi marcada para 11/12 às 08:00 hrs no hotel Premium. Steven comentou sobre a criação de um documento interno da ABCSEM, onde relacionaremos as prioridades da associação para os próximos 02 anos de gestão, relacionadas a legislação e ao MAPA. Fabiana Ceratti Analista Administrativa Financeira ABCSEM
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