associados da ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DO COMÉRCIO DE SEMENTES E MUDAS

Transcrição

1 ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DO COMÉRCIO DE SEMENTES E MUDAS ABCSEM CNPJ / MEMÓRIA DE REUNIÃO ORDINÁRIA DE 05 DE DEZEMBRO DE 2013 Aos cinco dias do mês de dezembro do ano de dois mil e treze às dez horas, atendendo a primeira convocação iniciada em 04 de novembro de ano corrente, transmitida por meio eletrônico a todos Associados, reuniram-se no Hotel Premium Norte, situado na Rua Novotel 931, Cep , Jardim do Trevo na cidade de Campinas, Estado de São Paulo, em REUNIÃO ORDINÁRIA os associados da ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DO COMÉRCIO DE SEMENTES E MUDAS ABCSEM, que assinaram a lista de presença, e seus colaboradores: Steven Udsen (representante da associada Agristar do Brasil Ltda), Inês Paula Wagemaker (representante da associada CGO Assessoria em Comércio Exterior Ltda.), Luís Eduardo Rodrigues (representantes da associada Isla Sementes Ltda.), Baldarat (representante da associada Hortec Tecnologia de Sementes Ltda.), Gerardus Barendse (representante da associada Geraldo Barendse), Alison Takazaki (representante da associada Incotec), Massatoshi Noda (representante da associada Takii do Brasil Ltda.), Irene Virgílio (representante da associada Monsoy Ltda.), Valério Maldonado (representante da associada Rijk Zwaan), Luiz Octávio Cavicchio (representante da associada Terra Viva), Roberto Oki (representante da associada Sakata); Ayrton Túllio (representante da associada Horticeres); Vitor Müller (representante da associada Agristar); Johannes P. W. de Wit (representante da associada Jan de Wit); Pedro Rossi (representante da associada Eagle); Gerard Vrolijk (representante da associada Incotec); Alécio Schiavon (representante da associada Syngenta); Marcio Nascimento (representante da associada MNagro); Silvia Leite (representante da associada Bio Plugs); Larissa Zago (representante da associada Bejo); Mariana Ceratti (assessora técnica ABCSEM), Ana Paula (assessora técnica ABCSEM); Fernando Aranda (representante da associada Monsanto); Maria de Fátima Elias e Luiz Alberto Bittencourt (representantes da associada Hazera); Theo Pedro van der Geest (representante da associada Karis); Julio Cezar e Priscila Leite Margossian (representantes da associada Margossian); Manoel Alves da Silva (consultor contábil da ABCSEM), Francisco de Assis Garcia (assessor jurídico da ABCSEM) Marcelo Pacotte (secretário executivo da ABCSEM) e Fabiana Ceratti (analista administrativa financeira da ABCSEM). Foi eleito para presidir os trabalhos, por aclamação, o Sr. Marcelo Rodrigues Pacotte, Secretário Executivo da ABCSEM, e este convidou a mim, Fabiana Ceratti, Analista Administrativa Financeira desta Associação, para secretariá-lo. Iniciando os trabalhos, o Sr. Marcelo, convidou o Presidente da ABCSEM, Sr. Luís Eduardo Rodrigues para abertura, o qual apresentou a ordem do dia: 10:00h - Abertura da reunião - Presidente da ABCSEM - Luís Eduardo Rodrigues; 10:10h - Apresentação de todos os Trabalhos Desenvolvidos pelo ABCSEM em Colaboradores ABCSEM; 11:10h - Apresentação da Estimativa de Fechamento Financeira em 2013 e Proposta Orçamentária 2014 para aprovação - Marcelo R. Pacotte (Secretário Executivo); 11:45h - Assuntos gerais (palavra aberta); 12:00h Palestra Perspectivas Econômicas para o Agronegócio em Banco do Brasil; 12:50h - Encerramento da reunião - Luís Eduardo Rodrigues (Presidente); 13:00h às 15:00h - Churrasco de Confraternização piscina do Hotel. Na pessoa de Presidente da ABCSEM, gestão de diretoria 2012/2013, cumprimentou a todos, dando as boas vindas aos presentes e informando sobre a programação do dia, supracitada. Na sequência, passou a palavra para o Sr. Marcelo Pacotte o qual discorreu detalhadamente sobre a apresentação dos principais projetos e ações realizados pela ABCSEM no ano de 2013, a seguir:

2 Maior aproximação - visitas in loco: Até setembro/2013 foram realizadas 11 visitas pela Assessora de Relacionamento Setorial e 19 visitas do secretário Executivo, totalizando 30 visitas. Publicação de 10 matérias nas Revistas Cultivar e Plasticultura. Elaboração de 60 ofícios; Reuniões: 06 Comitê Técnico ABCSEM/ABRASEM; 07 Diretoria; 03 Financ/Contáb (ajuste Sinief Nº 19); 02 Comitê de Dados; 03 Comitê de Clientes. 4 Reuniões com agências Fiscalizatórias: ADAPAR (PR);IMA(MG); SEFIA(MT); SEFAG (PE). Participação efetiva nas ações da ABRASEM e IBRAHORT com presença em todas as reuniões. Incremento da integração nas ações das Câmaras Setoriais Federais e Estaduais e Comissões Estaduais de Sementes e Mudas (participação efetivamente em todas as reuniões no ano). Cobrança efetiva de mais ações dos órgãos do Governo, na fiscalização de denúncias e irregularidades do setor. Pesquisa de Mercado 2013 Implementação de novo sistema de coleta de informações. Realização do levantamento de dados sócios econômicos ano base 2012, em finalização; Eventos: Organização e realização (4); Apoio da ABCSEM (4);Feira HORTITEC (1);Totalizando (9) Investimentos: Reforma das Instalações e Implantação de Sistemas Ainda com a palavra, o Sr. Marcelo Secretário Executivo da ABCSEM, discorreu sobre os Projetos, Eventos e Ações Institucionais do ano de 2013, por ordem cronológica, relacionados abaixo: Pesquisa de mercado 2013 (26/3); Oficina Abcsem de viveiristas em Lavras/MG (16/4); Visita senadora Kátia Abreu a Holambra (19/4); 4º Seminário sobre tomate de mesa (23 e 24/4) e 5º Seminário sobre tomate de mesa (8 e 9/4/14); Deferimento de liminar ICMS (15/5); Hortitec 2013 (19/6); Assinatura do termo de cooperação técnica para o pólo tecnológico de Holambra (19/6) Diretoria da Abrasem para o período 2013/2016 (31/7); I Encontro de Viveiristas de Minas Gerais (13/8); II workshop sobre tecnologia de sementes (21 e 22/8); 2º aniversário da frente parlamentar de hortifrutiflorigranjeiros (28/8); Abertura da 32ª Expoflora (29/8); Abcsem marca presença no Congresso de Sementes das Américas (2 a 6/9); Curso IOB/ABCSEM Convênio ICMS (18/9); XIII - curso sobre tecnologia de produção de sementes de hortaliças Embrapa (21 a 24/10); VI encontro de viveiristas do estado de São Paulo (30/10); 1º Seminário Inovação em horticultura Holanda & Brasil (7/11); Audiência pública Planhort- pl 174/ Dep. Fed. Junji Abe - (12/11); Patrocínio Seminário Ibraflor (27/11); Apoio a eventos (12 e 13/12) Fazenda Ituaú; Maior aproximação com associado; Facebook;

3 Finalizando, o Sr. Marcelo convidou a Sra. Irene Virgílio, diretora de Sementes da ABCSEM, para a continuidade dos trabalhos, apresentando as realizações dos Comitês Técnicos, destacando os principais assuntos discutidos e em acompanhamento durante o ano de 2013, iniciando pelo COMITÊ TÉCNICO DE OLERÍCOLAS, FLORES E ORNAMENTAIS, onde foram abordados detalhadamente os seguintes tópicos: COMITÊ TÉCNICO DE OLERÍCOLAS, FLORES E ORNAMENTAIS Prorrogação da IN-36/10 (IN-07/11 e IN-24/12) Revisão Decreto Acompanhamento e Discussão da Norma específica de Hortícolas Processos ARPs - Centros Colaboradores Registro de Defensivos Minor Crops (INC 01/2010 e IN36/2009) Acompanhamento e Defesa das Interceptações de Pragas (Setaria); Reunião Agronômica e Instituto Biológico RNC Padrões de Pragas Nocivas e Toleradas CSM Amostragem Racional de Sementes e Mudas Importadas; Revisão da IN-01 Material Importado destinado à Pesquisa Científica Estações Quarentenárias IN específica para material in vitro Finalizando, a Sra. Irene Virgílio, passou a palavra para a Sra. Ana Paula, Assessora de Relacionamento Setorial da ABCSEM, para apresentação dos trabalhos e principais assuntos acompanhados durante o ano de 2013 do COMITÊ DE BULBOS e do COMITÊ ORGÂNICOS, a seguir: COMITÊ TÉCNICO DE BULBOS Inscrição de campos de produção de bulbos; Apresentação de trabalhos para exclusão de LSV e LMoV da lista de pragas quarentenárias; Interceptações P. crenatus, trabalho com o IB; Publicação da IN de requisitos para importação de bulbos de Lírio de Chile; Manutenção da importação de bulbos e mudas acondicionados emsphagnum origem Holanda COMITÊ TÉCNICO DE ORGÂNICOS CONSULTA PÚBLICA IN 46 - (Regulamento da Produção Orgânica). Depois de várias reuniões da CPORG/SP - Comissão da Produção Orgânica de São Paulo, chegou-se a uma proposta de alteração do artigo 100 da IN-46/2001. A redação proposta basicamente inclui a possibilidade de se decidir que não há oferta suficiente ou adequada, impedindo a obrigatoriedade. Após três anos não haverá mais a possibilidade de se usar sementes tratadas com produtos não aprovados nos sistemas orgânicos. Esta nova redação aparece na proposta de alteração da IN, que esteve em consulta pública até 13/11, onde aguarda-se a publicação da alteração. Finalizando sua apresentação, a Sra. Ana Paula, passou a palavra para o Sr. Marcelo Pacotte, o qual deu continuidade aos trabalhos, fazendo a Apresentação da Estimativa de Fechamento Financeira em 2013 e Proposta Orçamentária 2014 para aprovação.

4 Iniciando a apresentação, primeiramente fora abordado a ESTIMATIVA DO RESULTADO DE PROJETOS 2013, através do seguinte quadro: P1 PROJETOS SUBPROJETO Realização de P1.1 eventos pontuais Realização de P1.2 Seminários Realização de P1.3 workshop Encontro com Viveiristas em Minas Gerais P Hortaliças, Flores e Ornamentais Encontro com Viveiristas em São Paulo - P1.1.1 Hortaliças, Flores e Ornamentais P Encontro com Viveiristas em RS - Hortaliças, Flores e Ornamentais REALIZADO REALIZADO POSTERGA DO P/ P1.1.3 Valorização da Tecnologia da Semente REALIZADO P1.2.1 Seminário de Tomate de Mesa REALIZADO P II Workshop sobre Trânsito Internacional de Material de Propagação POSTERGA DO P/ 2014 RELAÇÕES P2 INSTITUCIONAIS & NOVOS P2.1 Aproximação P2.1.4 Pesquisa de Satisfação REALIZADO ASSOCIADOS VALORIZAÇÃO E Patrocínio de P3.1 DIVULGAÇÃO DA MARCA Eventos P3 (AUMENTO DO CONSUMO DE HORTALIÇAS, FLORES E ORNAMENTAIS) P3.3 Publicações P4 MAPEAMENTO DE MERCADO Patrocínio e P4.1 Elaboração de Pesquisas 8000 P3.1.1 Stand Hortitec REALIZADO P Publicação de 500 exemplares coloridos do Livro de Sementes Nocivas Toleradas e Proibidas Levantamento de dados sócio econômicos P4.1.1 da cadeia produtiva de hortaliças SALDO TOTAL PLANO DE AÇÃO STATUS POSTERGA DO P/ 2014 SALDO REALIZADO R$ SALDO PREVISTO R$ REALIZADO OUTROS PROJETOS REALIZADOS EM 2013 PESQUISA DE MERCADO 2013 CURSO IOB ICMS REFORMA SALDO TOTAL GERAL DE PROJETOS EM SALDO REALIZADO R$ Dirimido os questionamentos realizados, na sequencia fora apresentado a estimativa do resultado de Eventos realizados pala ABCSEM, a seguir: TÍTULO DO DATA DA PARTICIPANTES RESULTADO EVENTO REALIZAÇÃO IV Seminário de 23 e 24/04/ Tomate de Mesa R$ ,00 I Encontro de 13/08/2013 Viveiristas MG 26 (R$ 2.554,47) II Workshop Tecnologia de 21 e 22/08/ R$ 291,00 Sementes VI Encontro 30/10/2013 Viveiristas SP 100 R$ 8.340,00 TOTAL 566 R$16.050,53 Participação em eventos ABCSEM: Ano 2012 : 279 pessoas Ano 2013 : 566 pessoas Após abordagem relativa aos eventos, fora demonstrado pelo Sr. Marcelo o quadro com a ESTIMATIVA ANUAL DE FECHAMENTO DO BALANÇO FINANCEIRO 2013, através do seguinte quadro.

5 2.013 TOTAL PREVISTO TOTAL ORÇADO DIFERENÇA (R$) SALDO INICIAL - DISPONIBILIDADES (R$) ,00% RECEITAS DIF.% ANUIDADE ,54% RENDA DE APLICAÇÕES ,24% TOTAL - RECEITAS ,71% DESPESAS TOTAL PREVISTO TOTAL ORÇADO DIFERENÇA (R$) DIF.% ADMINISTRATIVAS ,92% PESSOAL ,49% TREINAMENTOS, CONGRESSOS, SEMINÁRIOS E ,59% OPERACIONAIS ,09% INVESTIMENTOS ,83% TOTAL GERAL ,10% TOTAL PREVISTO TOTAL ORÇADO DIFERENÇA (R$) DIF.% SALDO FINAL ORÇADO (R$) ,36% RESULTADO DE PROJETOS (R$) ,51% SALDO TOTAL FINAL - DISPONIBILIDADES (R$) ,84% Na sequência, o Secretário Executivo da ABCSEM, Sr. Marcelo Rodrigues Pacotte iniciou a Apresentação dos Projetos e Proposta Orçamentária 2014 para aprovação ponderando que tanto os Projetos, assim como a Proposta Orçamentária 2014 a ser aprovada, foram baseadas no Planejamento Estratégico realizado anteriormente, aparadas pelas seguintes Diretrizes: ADMINISTRATIVA: Desenvolver a estrutura administrativa, de recursos humanos e infraestrutura da Associação, visando à melhor caracterização de sua sede, à qualidade de trabalho, profissionalização e autossuficiência dos colaboradores, buscando a excelência no atendimento. ECONÔMICA: Desenvolver a estrutura financeira da Associação, através de novas fontes de recursos, minimizando a dependência da anuidade e aumentando a arrecadação total, viabilizando a estruturação operacional adequada. MARKETING: Desenvolver ações institucionais, divulgando a marca ABCSEM no meio empresarial, governamental e entre integrantes da cadeia HFO, tornando-a uma instituição de referência no Brasil e no exterior; e ações de marketing interno, incentivando a gestão participativa dos associados. POLÍTICA: Desenvolver ações políticas com representantes do setor, participantes da cadeia, entidades parceiras e órgãos governamentais e legislativos, estimulando o desenvolvimento da produção, do uso da tecnologia, do comércio, da exportação e do consumo, e a estruturação da cadeia de HFO.

6 Na sequência, fora apresentado o seguinte quadro de projetos a serem executados no ano de 2014: PROJETOS SUBPROJETO PLANO DE AÇÃO DESPESAS (R$) RECEITAS (R$) SALDO (R$) P1 P1.1 P1.2 Realização de eventos pontuais Realização de Seminários P1.1.1 P1.1.1 P1.3 Realização de workshop P1.3.1 P1.4 Organização de visita P1.4.1 Encontro com Viveiristas em São Paulo - Hortaliças, Flores e Ornamentais Encontro com Viveiristas em RS - Hortaliças, Flores e Ornamentais P1.2.1 Seminário de Tomate de Mesa II Workshop sobre Trânsito Internacional de Material de Propagação Visita a Feira Internacional de FLV nos EUA (Parceria) - P2 P3 P4 RELAÇÕES INSTITUCIONAIS & NOVOS ASSOCIADOS VALORIZAÇÃO E DIVULGAÇÃO DA MARCA (AUMENTO DO CONSUMO DE HORTALIÇAS, FLORES E ORNAMENTAIS) MAPEAMENTO DE MERCADO P2.1 Aproximação P2.1.4 Pesquisa de Satisfação - - P3.1 Patrocínio de Eventos P3.1.1 Stand Hortitec P3.3 Publicações P3.3.1 P4.1 Patrocínio e Elaboração de Pesquisas TOTAL P4.1.1 P Publicação de 500 exemplares coloridos do Livro de Sementes Nocivas Toleradas e Proibidas - Dra Doris Groth Levantamento de dados sócio econômicos da cadeia produtiva de hortaliças base 2012 (Lançamento,Vídeo e Projeto) Pesquisa de Mercado de Sementes de Hortaliças - Ano base Ainda com a palavra, o Sr. Marcelo, detalhou todos os projetos acima citados e, colocou-se à disposição para eventuais esclarecimentos. Após informar maiores detalhes aos associados, sobre os projetos para 2014, iniciou a abordagem referente a Proposta Orçamentária para o ano de 2014 para aprovação, onde primeiramente destacou a saúde financeira da ABCSEM, através da estabilidade de seu saldo de caixa. Frisou também, que a referida proposta orçamentária, considerou a recomposição da inflação, devido aos altos índices de 2013 e previsões de analistas econômicos para os próximos anos. Destacou-se que a essência orçamentária, baseia-se na melhoria da relação com o associado, no aumento das relações institucionais da ABCSEM no meio em que atua, salientando-se a variável política, ou seja, aprimoramento de relacionamento com mais resultados. Na sequencia apresentou a PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA ABCSEM 2014: TOTAL ACUMULADO 2014 (R$) SALDO INICIAL - DISPONIBILIDADES (R$) PARTICIPAÇÃO RECEITAS Anuidade ,21% Renda de aplicações ,79% TOTAL - RECEITAS ,00% DESPESAS TOTAL ACUMULADO 2014 (R$) PARTICIPAÇÃO ADMINISTRATIVAS ,12% PESSOAL ,60% TREINAMENTOS, CONGRESSOS, SEMINÁRIOS E ,20% OPERACIONAIS ,14% INVESTIMENTOS ,94% TOTAL GERAL ,00% TOTAL ACUMULADO 2014 (R$) SALDO FINAL ORÇADO (R$) RESULTADO DE PROJETOS SALDO TOTAL FINAL - DISPONIBILIDADES (R$)

7 O Sr. Marcelo comentou detalhadamente a respeito de cada item do orçamento 2014, visando o entendimento de todos, encerrando dizendo que a referida previsão totaliza RECEITAS de R$ , DESPESAS de R$ , RECEITAS de PROJETOS DE R$7.000, gerando um caixa final em dez/2014 de R$ , levando em consideração a previsão de saldo de caixa em dez/2013 de R$ Atendendo ao pedido dos associados, apresentou o estudo comparativo do total previsto e R$ para o ano de 2013 x Orçamento 2013 x Proposta orçamentária para o ano de 2014, a seguir: FLUXO DE CAIXA RESUMIDO - PREVISÃO ATÉ O FINAL DO EXERCÍCIO 2013 QUADRO COMPARATIVO TOTAL PREVISTO TOTAL ORÇADO TOTAL ORÇADO 2014 (R$) SALDO INICIAL - DISPONIBILIDADES (R$) RECEITAS ANUIDADE RENDA DE APLICAÇÕES TOTAL - RECEITAS DESPESAS TOTAL PREVISTO TOTAL ORÇADO TOTAL ORÇADO 2014 (R$) ADMINISTRATIVAS PESSOAL TREINAMENTOS, CONGRESSOS, SEMINÁRIOS E OPERACIONAIS INVESTIMENTOS TOTAL GERAL TOTAL PREVISTO TOTAL ORÇADO TOTAL ORÇADO 2014 (R$) SALDO FINAL ORÇADO (R$) RESULTADO DE PROJETOS (R$) SALDO TOTAL FINAL - DISPONIBILIDADES (R$) Na Proposta orçamentária para o ano de 2014, destacou a redução das despesas administrativas comparadas ao orçamento do ano de 2013, argumentou que o item pessoal foi enquadrado na política de Cargos e Salários da ABCSEM, respeitando os índices relativos às negociações sindicais do setor, no item treinamentos, seminários e congressos, destacou que este item é de grande importância tendo em vista a necessidade de relacionamento com o setor, como também a atualização profissional. A respeito da rubrica operacionais, destacou a contratação de assessoria de imprensa, tendo em vista a necessidade de aumentar a visibilidade da ABCSEM, como também de criação de newsletter bimestral, visando da maior publicidade ao associado a respeito das ações realizadas pela ABCSEM de forma mais ostensiva e também o reenquadramento da anuidade do IBRAHORT. Salientou que no item investimentos, o valor orçado refere-se a modernização do site da ABCSEM, que está defasado tecnologicamente e que a atual prestadora de serviços provavelmente fará o trabalho devido ter o melhor preço e por conhecer a lógica do sistema atual. Após apresentação do quadro comparativo, o Sr. Marcelo indagou aos associados, se restava alguma duvida quanto aos Projetos e a Previsão Orçamentária para o ano de 2014, submetendo à aprovação, onde obteve-se a concordância de todos os presentes quanto sua aprovação.com a Palavra o Sr. Marcelo, arguiu que a previsão orçamentária para 2014, será referendada na Assembleia prevista para março/2014. Seguindo os trabalhos, fora passada a palavra ao Sr. Homero J. Rochelle - Assessor de Agronegócios - Banco do Brasil, para ministrar a Palestra Perspectivas Econômicas para o Agronegócio em 2014

8 Finalizada a apresentação o Sr. Homero agradeceu pelo convite feito pela ABCSEM ao Banco do Brasil e passou a palavra novamente ao Sr. Marcelo, o qual retribuiu a gentileza e, repassou ao Presidente da ABCSEM, Sr. Luís Eduardo o qual finalizou agradecendo pela confiança dos associados e também pela presença durante a tarde de hoje, convidando a todos para o Churrasco de Confraternização na piscina do Hotel. Assuntos Gerais: Não havendo mais nenhuma manifestação em assuntos gerais, a pauta foi dada por cumprida. Para finalizar, a palavra foi colocada em aberto a quem desejasse dela fazer uso. Sem que ninguém o fizesse e nada mais havendo a tratar, foi suspensa a sessão para conclusão da lavratura da presente ata, que, após leitura e declarada conforme, sendo por mim Sra. Fabiana Ceratti Analista Administrativa Financeira da ABCSEM, extraída esta impressão, em três vias de igual teor e forma, sendo por mim assinada em conjunto com o Presidente da ABCSEM, Sr. Luis Eduardo da Silva Rodrigues e o Secretário Executivo da ABCSEM, Sr. Marcelo Rodrigues Pacotte Campinas, 05 de dezembro de Atenciosamente, Marcelo Rodrigues Pacotte Secretário Executivo ABCSEM