Ficha Técnica. Página 2

Transcrição

1 1 Página 1

2 Página 2 Ficha Técnica Título: Plano Anual da Junta Regional de Santarém Edição: Corpo Nacional de Escutas Junta Regional de Santarém Autor: Junta Regional de Santarém Coordenação: Lurdes Gameiro Revisão: Carlos Costa, Isabel Vitorino, João Soares Ferreira, João Coelho, Sofia Escrevente Conteúdos: João Soares Ferreira, Junta Regional de Santarém Composição Gráfica: João Soares Ferreira, Junta Regional de Santarém 2014 Site:

3 Índice ÍNDICE 3 1. INTRODUÇÃO 5 2. TEMÁTICA TRIENAL 7 TEMA TRIENAL 7 DINÂMICA TRIENAL 2014/ INSÍGNIA TRIENAL 9 Página 3 3. TEMÁTICA, DINÂMICA E INSÍGNIA DO ANO 10 TEMÁTICA 2014/ DINÂMICA 2014/ INSÍGNIA ESTRUTURA E ORGANIZAÇÃO REGIONAL 13 ESTRUTURA E COMPOSIÇÃO DA JUNTA REGIONAL PARA O TRIÉNIO PLANO ANUAL 2014/ CHEFIA REGIONAL 15 ASSISTÊNCIA REGIONAL 18 SECRETARIA REGIONAL PEDAGÓGICA 20 SECRETARIA REGIONAL PARA A GESTÃO E LOGÍSTICA 23 SECRETARIA REGIONAL PARA OS ADULTOS 25 SECRETARIA REGIONAL PARA A ADMINISTRAÇÃO E PLANEAMENTO CALENDARIZAÇÃO DAS ATIVIDADES E INICIATIVAS ORÇAMENTO 30 QUADRO GERAL 30 DEPÓSITO DE MATERIAL E FARDAMENTO 30 QUOTAS 30 FUNCIONAMENTO 31 CHEFIA REGIONAL 32 SECRETARIA REGIONAL PARA A GESTÃO E LOGÍSTICA 32 SECRETARIA REGIONAL PARA OS ADULTOS 33 SECRETARIA REGIONAL PEDAGÓGICA 34 SECRETARIA REGIONAL PARA A ADMINISTRAÇÃO E PLANEAMENTO 35 ASSISTÊNCIA REGIONAL 36 TABELAS DESCRITIVAS CONCLUSÃO 41

4

5 Num só corpo há muitos membros, e esses membros não têm todos a mesma função. O mesmo acontece connosco, embora sendo muitos, formamos um só corpo em Cristo, e, cada um por sua vez, é membro dos outros. Mas temos dons diferentes, conforme a graça concedida a cada um de nós. Página 5 Carta aos Coríntios Introdução Vede sempre o lado melhor das coisas e não o pior. Mas o melhor meio para alcançar a felicidade é contribuir para a felicidade dos outros. Procurai deixar o mundo um pouco melhor de que o encontrastes e quando vos chegar a vez de morrer, podeis morrer felizes sentindo que ao menos não desperdiçastes o tempo e fizestes todo o possível por praticar o bem. Última Mensagem de Baden-Powell

6 Não existe ensino que se compare ao exemplo. Robert Baden-Powell Este documento pretende ser uma proposta concreta do que pretendemos para o ano escutista de , com base no Plano Trienal que foi anteriormente apresentado. Podemos encontrar alguma sintonia com a dinâmica trienal a nível nacional, sendo que para o ano de 2014 somos desafiados a Caminhar com Abraão, sendo ele considerado Pai do Monoteísmo. Também nós somos convidados a nível regional a Caminhar, mas com o intuito de Renovar, mas desta vez acompanhados por Baden Powell, o qual é o verdadeiro pai do escutismo. Durante o ano de propormos focar-nos no futuro, fazendo-nos ao caminho de Esperança, o que nos leva a dar enfase na necessidade de reforçar a nossa Pedagogia, na tentativa de fortalecer os alicerces do nosso movimento, para melhor podermos planear o futuro. Neste ano centramos a nossa ação na Pedagogia, a qual se encontra focada nos jovens que constituem o cerne da nossa associação. A Formação encontra-se interligada com a Pedagogia, no sentido de que havendo uma melhor formação dos adultos, permitirá que estes desenvolvam um melhor trabalho na área pedagógica ao nível local, quer no Agrupamento, quer em cada uma das Secções. Temos um grande desafio para o presente ano, a implementação do novo Sistema de Formação de Adultos, o qual está a dar os primeiros passos em uníssono por todas as regiões, e que irá revolucionar a forma como formamos os adultos na nossa Associação. Por outro lado, temos a implementação do Programa Educativo, que apesar de já ter sido implementado, continua a apresentar falhas marcadas ao nível local, associado a uma dificuldade crescente em motivar os jovens para este novo sistema de progresso que é mais exigente e mais dependente de cada um deles. No presente ano irá decorrer a primeira avaliação do novo sistema, de modo a que seja possível ajustálo às necessidades do quotidiano. Por fim, pretendemos a aplicação do Método Projeto, que por vezes, fica deixado ao acaso, é necessário renovar, reforçar o seu uso e a sua aplicação a todos os níveis, pois é na organização estrutural e na correta execução dos programas que é possível alcançar o verdadeiro objetivo do escutismo. A Pedagogia, transversal a todas as ações da Junta Regional, deve ser renovada, deve ser reforçada em cada momento, e para isso, deve ser considerada como o primeiro pilar a reforçar neste novo triénio. No presente documento iremos apresentar de forma estruturada e detalhada as dinâmicas e iniciativas que irão permitir cumprir os pressupostos acima referidos, bem como o respetivo orçamento que dará suporte a essas ações. Página 6

7 2. Temática Trienal O Filho do Homem não veio para ser servido, mas para servir e dar a sua vida em resgate para todos. Mateus, 10,45 Página 7 Tema Trienal A proposta de tema trienal escolhida, para o triénio , no sentido de dar resposta às questões já levantadas e aos desafios a que nos propomos foi, Renovar Caminhando. Neste sentido, e de modo a tornar mais clara a temática trienal, pretendemos ao longo destes três anos focar-nos em diferentes caminhos que consideramos importante renovar-nos: Esperança ( ); Caridade ( ); Fé ( ). Assim sendo, podemos entender esta temática trienal de forma mais clara, passando assim a mesma a ser designada por: Renovar Caminhando: na Esperança, na Caridade e na Fé O grande desafio que nos é lançado, é o de renovarmos através de algo que nos é tão familiar, ou seja, caminhando. É neste ato de partir, de desfazer amarras, com o objetivo de irmos mais além que surge o grande desafio de levar a todos os escuteiros da região a felicidade. Assim sendo, pretendemos através desta renovação, fazer-nos ao caminho, focarnos na caridade, na esperança e na fé, conseguir construir a felicidade. Este construir da felicidade quando sobreposto à temática trienal a que nos propomos permite-nos simplificar este desafio de alcançar a felicidade. A construção desta felicidade é também ela dividi-a em três desafios, à luz dos três grandes caminhos que pretendemos percorrer.

8 Dinâmica Trienal 2014/ Renovar Caminhando: na Esperança Neste ano de 2014/2015 propomo-nos a Encontrar a felicidade pela Pedagogia. Este mote de renovação será centrado na Pedagogia, percorrendo este caminho na companhia, e seguindo o exemplo, de Baden-Powell. O simbolismo desta dinâmica será a Pegada, deixando por isso uma marca na nossa região, a qual poderá servir de alicerce para o futuro, na procura de um melhor escutismo. Pretendemos articular com a dinâmica nacional, caminhando com Abraão, enquanto pai da nossa fé. Não podemos esquecer a importância de conhecermos melhor a origem da nossa fé, procurando explorar a analogia entre Abarão, enquanto pai da fé, e Baden Powell, enquanto pai do escutismo. Página 8

9 Insígnia Trienal Esta Insígnia Trienal surge do conceito de que temos um caminho a percorrer, e que representa os três caminhos que pretendemos percorrer. Pretendemos com esta pegada, onde está incluída a flor-de-lis, símbolo do escutismo católico, simbolizar este caminho a percorrer, em três etapas, que no seu conjunto deixam a sua marca. Página 9

10 3. Temática, Dinâmica e Insígnia do Ano Temática 2014/2015 Página 10 Ano Rumo Modelo Símbolo Enfoque Desafio Cor Esperança Baden-Powell Pegada Pedagogia Proporcionar a felicidade pela pedagogia. Verde C90 M30 Y95 K30 Dinâmica 2014/ Rumo Para este ano de escolhemos seguir o Rumo da Esperança, o qual tantas vezes nos faz caminhar em frente e alcançar a felicidade. O atual momento da associação, com particular destaque para os adultos, levanos a olhar para o futuro com um sentimento de Esperança.

11 Modelo O modelo escolhido para programar-mos o nosso futuro foi encontrado no passado, na origem do escutismo, falamos pois de Baden-Powell. Esta escolha não foi feita ao acaso, mas porque por vezes é necessário voltar a relembrar os pilares e os verdadeiros objetivos do escutismo para sermos capazes de o melhorar. Página Símbolo A Pegada é símbolo do caminho percorrido, uma lembrança deixada para trás do mesmo. Na procura da Esperança pretendemos deixar um caminho bem marcado, com as diversas pegadas de cada um, para que os que no futuro percorram este mesmo caminho saibam guiar-se através dele Enfoque Focando-nos na Esperança, no olhar sobre o futuro, e na preocupação da criação de boas bases para o mesmo, surge a necessidade de conhecermo-nos a nós mesmos, saber as nossas capacidades e desenvolvê-las. Só assim é possível alcançar um futuro melhor, deixando-nos mais completos e otimistas. Propomo-nos a levar a felicidade aos outros através da Pedagogia, permitindo dar a conhecer novos caminhos aos escuteiros da nossa região, mas acima de tudo prepará-los melhor para os percorrerem Desafio Ao longo de todo este triénio o nosso grande desafio é encontrar a felicidade. Em particular neste ano pretendemos fazê-los através da Pedagogia, numa atitude ousada, de ao investirmos nos jovens e nos adultos de hoje, podermos proporcionar a felicidade no futuro Cor A cor verde foi escolhida por estar associada à Esperança, em particular o verde presente no lenço dos dirigentes. É pois no investimento realizado nos recursos de adultos que podemos proporcionar um futuro melhor.

12 Insígnia Para o ano de 2014/2015 a insígnia remete-nos para a globalidade do triénio, com a primeira parte da pegada, associada à nossa temática Renovar Caminhando, e com os elementos simbólicos da nossa associação, com a Flor de Lis. Destaca-se a cor verde presente, bem como a palavra Esperança, o que nos remete-te para o primeiro caminho que pretendemos percorrer. Página 12

13 4. Estrutura e Organização Regional Estrutura e Composição da Junta Regional para o Triénio Para o Triénio a Junta Regional será composta por 7 elementos, estando organizada da seguinte forma: Página 13 Chefe Regional (CR) - Lurdes Gameiro; Chefe Regional Adjunto (CRA) - João Soares Ferreira; Assistente Regional (AR) - Pe. Ricardo Madeira; Secretaria Regional para a Gestão e Logística (SRGL) - João Coelho; Secretaria Regional para a Administração e Planeamento (SRAP) - Sofia Escrevente; Secretaria Regional para os Adultos (SRA) - Carlos Costa; Secretaria Regional Pedagógica (SRP) - Isabel Vitorino; Organograma da Junta Regional para o Ano Chefe Regional Chefe Regional Adjunto Assistente Regional Equipa Internacional Equipa Comunicação e Imagem Secretaria Regional para a Gestão e Logística Secretaria Regional para os Adultos Secretaria Regional Pedagógica Secretaria Regional para a Administração e Planeamento Equipa DMF Equipa Formação Equipa Regional dos Lobitos Equipa Proteção Civil e Ambiente Equipa Financeira Equipa Expansão Equipa Regional dos Exploradores Equipa Planeamento e Ação Equipa Logística Equipa Regional dos Pioneiros Equipa Regional dos Caminheiros Equipa Programa Educativo

14

15 5. Plano Anual 2014/2015 Chefia Regional Imagem Página Estrutura A Chefia Regional é composta pelo Chefe Regional e pelo Chefe Regional Adjunto. O Chefe Regional Adjunto coordena ainda os seguintes equipas: Internacional; Imagem e Comunicação; Motivação Neste primeiro ano do triénio a Chefia Regional irá centrar-se na organização interna e na procura das necessidades locais. O centrar-se na Esperança e na procura de uma melhor Pedagogia implica a criação de estruturas e alterações ao nível da dinâmica organizacional, criando ferramentas para tal, o que permita uma melhor programação, mas também avaliação da atividade da Junta Regional. Esta mudança pretende ser contagiante para os Agrupamentos, pretendendose neste sentido envolver ao máximo os Dirigentes e Caminheiros nas decisões sobre o Escutismo da Região e Nacional, bem como apresentando detalhadamente as intenções e rumos a seguir neste ano. No âmbito Internacional pretende-se criar estruturas de divulgação das iniciativas existentes, bem como lançar os alicerces para a criação de oportunidades neste campo para os Agrupamentos, com mediação regional.

16 No que diz respeito à Imagem e Comunicação, é principal objetivo para este ano reforçar os canais de comunicação da região, bem como renovar a imagem do site Atividades e Iniciativas A Chefia Regional pretende dar sentido à sua missão e objetivos neste ano através das seguintes atividades e iniciativas concretas: Página 16 Caminhar com B.P, a ser realizado no início do ano escutista, este encontro de Dirigente, Noviços e Aspirantes a Dirigentes, pretende fornecer-nos ferramentas e conhecimentos necessários para o desenrolar do ano, bem como recolher as suas necessidades específicas locais. É nosso objetivo apresentar a Dinâmica e Temática Anual, bem como promover um Encontro na Fé. Em simultâneo, e de forma a minimizar o tempo ocupado, neste mesmo encontro pretende-se realizar os Encontros de Chefes de Unidade; Inquérito Renovar Caminhando, o qual pretende dar a conhecer à Junta Regional os interesses e necessidades, bem como as dificuldades e falhas, na Área da Formação e Pedagogia dos escuteiros da região. Este pretende ser dirigido a Dirigentes, Noviços e Aspirantes a Dirigentes; Newsletter Regional, esta pretende ser uma iniciativa mensal, onde será possível encontrar diversos artigos informativos, bem como de opinião, sobre o escutismo da região. Por outro lado, pretende-se dar a conhecer de forma mais detalhada a atividade da Equipa da Junta Regional, bem como divulgar as diversas iniciativas existentes a nível local, regional e nacional.

17 Plano de Ação Iniciativa Área Data Destinatários Elaborar o Plano Trienal para 2014/2017; Elaborar o Plano Anual 2014/2015; Elaborar de forma detalhada o Relatório de Atividades 2014/2015; Dinamizar o Encontro Caminhar com B.P.. Colaborar ativamente com o Conselho Fiscal e Jurisdicional; Colaborar ativamente com a Mesa dos Conselhos Regionais; Realizar o Inquérito Renovar Caminhando ; Representar a Região de Santarém junto da Junta Central; Reorganizar estruturalmente e graficamente o Site da Região de Santarém Uniformizar a estrutura e imagem dos documentos da Junta Regional; Criação de uma Newsletter Regional; Auxiliar os Agrupamentos na dinamização dos seus Sites; CR Setembro Associação CR Setembro Associação CR Dezembro Associação CR, AR, SRA e SRP CR CR Novembro Permanente Permanente Dirigentes, Noviços e Aspirantes a Dirigentes Conselho Fiscal e Jurisdicional Mesa dos Conselhos Regionais Objetivo Trienal 1.1.1; 1.2.1; CR Junho Agrupamentos CR Permanente Associados 1.2.3; CRA e ERCI CRA e ERCI Dezembro Associados Dezembro Associação ERCI Outubro Associados 1.4.1; 1.4.5; CRA Julho Agrupamentos Indicador Aprovação do Plano Trienal. Aprovação do Plano Anual 2014/2015. Aprovação do Relatório de Atividades 2014/2015. Presença de pelo menos um elemento de cada Agrupamento. Realização de reuniões trimestrais. Envio com 30 dias de antecedência dos documentos a discutir. Obter respostas de 80% dos Agrupamentos. Participar em todos os Conselhos Nacionais. Aumentar em 25% o número médio de visitas mensais do site. Criação de documentos modelo para todas as tipologias de documentos a emitir. Criação da Newsletter e manutenção de edições mensais. Criação/Manutenção de Site para 80% Agrupamentos da Região. Página 17

18 Assistência Regional Imagem Página Estrutura A Assistência Regional é composta pelo Assistente Regional, o qual deve ser coadjuvado, se possível, por outros elementos que se encontrem direcionados para cada uma das secções Motivação Sendo o Corpo Nacional de Escutas um movimento da Igreja Católica, a Assistência Regional reveste-se da maior importância no planeamento e execução da atividade da Junta Regional, bem como na relação desta com a Igreja Católica. Neste ano em que caminhamos na Esperança, a Fé Cristã e o exemplo de Jesus Cristo, são guias e alimento constante deste sentimento Atividades e Iniciativas A Assistência Regional neste primeiro ano pretende realizar as seguintes iniciativas: Iniciativas do Tempo do Advento e Natal, e Tempo da Quaresma e Pascal Escutista, consiste na criação de ferramentas e metodologias para a vivência do Advento e da Quaresma enquanto escuteiros, para que as mesmas sejam aplicadas no nível local; Retiro Caminhar com B.P., aproveitando a presença dos Dirigentes, Noviços e Aspirantes a Dirigentes neste encontro, é nossa intenção dinamizar um momento de aprofundamento da Fé, como forma de integrar nesta dimensão a temática anual que iremos seguir; Dias dos Patronos, pretende-se com esta iniciativa dinamizar a Celebração dos Dias dos Patronos de cada secção, permitindo uma maior envolvência na Animação da Fé a nível local.

19 Plano de Ação Iniciativa Área Data Destinatários Realizar o Encontro de Assistentes de Agrupamento; Acompanhar as Equipas Pedagógicas no âmbito da Animação da Fé; Dinamizar o Advento nos Agrupamentos; Dinamizar a Quaresma nos Agrupamentos; Dinamizar o Retiro Caminhar com B.P. ; Promover a comunicação e a participação entre o Escutismo e a Diocese; Eleger os Patronos das Secções como Modelos de Vida; AR 28/10/2014 Assistentes AR Permanente Associados AR, CR e SRP AR, CR e SRP AR, SRP, SRA e CR AR e CR AR e SRP Dezembro Associados Março Associados Novembro Permanente Dirigentes, Noviços e Aspirantes a Dirigentes Associados e Igreja Objetivo Trienal Permanente Associados ; 2.2.2; Indicador Presença de 50% dos Assistentes dos Agrupamentos. Nomeação um elemento para cada Equipa Pedagógica. Criação um Guia do Advento para cada Secção. Criação um Guia da Quaresma para cada Secção. Presença de pelo menos 20% dos efetivo. Nomeação de um representante do Escutismo na Diocese e no Secretariado Diocesano da Juventude. Criação de Dinâmicas para a celebração dos Festejos do Dia dos Patronos das secções. Página 19

20 Secretaria Regional Pedagógica Imagem Página Estrutura A Secretaria Regional Pedagógica é constituída pela Secretária Regional Pedagógica, o qual irá coordenar as diferentes Equipas Pedagógicas das Secções. Assim sendo, o Secretário Regional para a Pedagogia terá na sua dependência: Equipa Regional dos Lobitos; Equipa Regional dos Exploradores; Equipa Regional dos Pioneiros; Equipa Regional dos Caminheiros. Equipa do Programa Educativo Motivação Neste ano de 2014/2015 em que seguimos o modelo de Baden-Powell, nosso fundador, e que o nosso rumo de Esperança advém do desafio da Pedagogia, esta Secretaria Regional adquire ainda mais importância do que o expectável. A prioridade para este ano, além de proporcionar oportunidades pedagógicas para as quatro secções, centra-se no Programa Educativo. Terá início no presente ano a Avaliação do Programa Educativo, a qual pretende compreender quais as dificuldades existentes na sua implementação ao nível local. Aproveitando este mote, é nossa ambição realizar um levantamento do atual estado da implementação do Programa Educativo na região. Por outro lado, e em paralelo com este levantamento pretendemos compreender melhor o funcionamento a nível local do Método Projeto, analisando as dificuldades e soluções encontradas, para posteriormente ser possível criar ferramentas para facilitar este trabalho. O apelo a uma Pedagogia mais participativa, e com base no exemplo, pretende ser realizado através da criação de um Desafio Regional, simulando o Método Projeto a nível Regional, para que seja dado um incentivo à sua vivência no nível local.

21 Atividades e Iniciativas A Secretaria Regional Pedagógica, em particular pela ação das suas equipas, pretende dinamizar diversas atividades e iniciativas, com destaque para: Encontros Regionais das Secções, pretende-se dinamizar um encontro regional para cada seção, com enfase para os seus imaginários, e com a criação de etapas de preparação para um maior envolvimento dos associados; Desafio Regional das Secções, pretende-se através da criação de diversos desafios e pela prestação nas atividades regionais, encontrar e premiar o melhor bando/patrulha/equipa/tribo da região, promovendo desta forma o espírito de competição saudável; Encontro de Chefes de Unidade, pretende-se dinamizar um momento de partilha e levantamento das necessidades locais ao nível das secções de cada agrupamento. Em simultâneo pretende-se dotar os Chefes de Unidade de conhecimentos e ferramentas para a melhor aplicação do Método de Projeto nas unidades dos agrupamentos. No sentido de otimizar o tempo, este irá realizar-se no Encontro Caminhar com B.P. ; Fundo Método de Projeto, pretende incentivar-se o correto uso do projeto através da criação de um fundo a nível regional que premeie o melhor projeto apresentado e executado; Comemoração do Dia do Pensamento, criar dinâmicas que permitam a comemoração do Dia do Pensamento em cada localidade em que existe um agrupamento, mas que esta seja síncrona em toda a região; Dia de São Jorge, pretende-se reformular as comemorações do Dia de São Jorge, permitindo um maior contacto entre todos os escuteiros, através de uma atividade de fim-de-semana; Dia do Patrono das Seções, pretende incentivar-se à comemoração, no nível local, do dia do patrono das diversas secções, através da criação de material e de metodologias com esse fim. No que diz respeito aos Caminheiros, pretende dar-se continuidade à atividade inter-regional de comemoração do Dia de São Paulo; Página 21

22 Plano de Ação Iniciativa Área Data Destinatários Realizar o Encontro Regional de Lobitos; Realizar o Encontro Regional de Exploradores; Realizar o Encontro Regional de Pioneiros; Realizar o Encontro Regional de Caminheiros; Criar Documentos Projetos para os Encontro Regionais; Criar e Dinamizar o Desafio Regional; Dinamizar o Encontro Anual de Chefes de Unidade; Colaborar na Avaliação do Programa Educativo; Comemorar a nível regional do Dia do Pensamento; Comemorar do Dia de São Jorge; Direcionar os Apoios do IPDJ para os Encontros Regionais das Secções e Dia de São Jorge; Realizar uma Sessão de Esclarecimentos sobre os Apoios do IPDJ; SRP e ERL SRP e ERE SRP e ERP SRP e ERC SRP SRP, ERL, ERE, ERP e ERC SRP SRP e EPE Março Lobitos 31.1 Março Exploradores Abril Pioneiros Dezembro Permanent e Permanent e Novembro Permanent e Caminheiros Objetivo Trienal Associados Associados Chefes de Unidade Associados 33.2 SRP Fevereiro Associados SRP e SRAP SRP, CR e SRGL SRP, CR e SRGL Abril Dezembro Novembro Associados Associados Chefes de Agrupamento e de Unidade 3.1.2; 3.2.2;3.2.3; 3.1.2; 3.1.3; ; 4.1.2; 4.2.1; 3.5.2; Indicador Presença de 80% do contingente regional. Presença de 80% do contingente regional. Presença de 80% do contingente regional. Presença de 80% do contingente regional. Criação de um Documento Projeto para cada Encontro Regional. Participação de 40% dos Bandos, Patrulhas, Equipas e Tribos. Participação de 50% dos Chefes de Unidade. Recolha de informação de 80% dos Agrupamentos. Criação e Disponibilização de Material Pedagógico para o Dia do Pensamento. Participação de 20% dos Agrupamentos. Participação de 80% do Contingente Regional. Obtenção de um apoio mínimo de 30% para os Encontros Regionais e São Jorge. Participação de 30% dos Agrupamentos na Candidatura aos Apoios do IPDJ Página 22

23 Secretaria Regional para a Gestão e Logística Imagem Página Estrutura A Secretaria Regional para a Gestão e Logística é constituída pelo Secretário Regional da Gestão e da Logística, o qual coordenada as seguintes equipas: Equipa Depósito de Material e Fardamento; Equipa Financeira; Equipa Logística Missão A Secretaria Regional para a Gestão e Logística tem como principal fim neste ano, e com base na nossa temática de Renovar Caminhando, o de organizar e criar estruturas e ferramentas para uma melhor gestão dos bens e meios da região. Tendo em conta o rumo ser a Pedagogia, neste primeiro os esforços a nível da otimização dos recursos serão direcionados para a área pedagógica, destacando-se uma diminuição dos encargos com as Atividades Regionais, e na procura de permitir uma maior acesso das estruturas locais aos apoios já existentes. No âmbito do Depósito de Material e Fardamento pretende-se dar continuidade ao trabalho já realizado, na procura da manutenção da oferta existente, mas por outro lado explorar oportunidades que permitam uma diminuição com o custo associado ao pessoal. A Equipa Logística pretende dar apoio nas Atividades Regionais, permitindo criar ferramentas que diminuam os custos associados, bem como arranjar soluções mais acessíveis às Equipas Pedagógicas no que diz respeito à alimentação. Na área Financeira pretende-se principalmente desenvolver um esforço pela transparência e pela procura de uma melhor distribuição das verbas existentes, dando prioridade à área Pedagógica e à Formação. Este trabalho pretende ser realizado em estreita relação com o Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional.

24 Atividades e Iniciativas A Secretaria Regional para a Gestão e Logística para o presente ano, e com destaque para Área Pedagógica pretende realizar as seguintes iniciativas: Banco de Ideia para Angariação de Fundo, através de uma recolha de ideias junto dos agrupamentos pretende-se criar um local de partilha das formas de angariação de fundos no nível local; Fundo Método de Projeto, pretende incentivar-se o correto uso do projeto através da criação de um fundo a nível regional que premeie o melhor projeto apresentado e executado; Página Plano de Ação Iniciativa Área Data Destinatários Elaborar o Orçamento, com investimento na Área da Pedagogia e Formação; Elaborar o Relatório de Contas Mensal; Criar de Plataforma On-Line para o controlo das despesas e receitas Fazer a candidatura ao IPDJ, promovendo a adesão dos Agrupamentos; Criar um Fundo de Método de Projeto; Criar um Banco de Angariações de Fundos; Apoiar a logística das Atividades Regionais; Estabelecer Parcerias para a redução dos custos com a Formação; SRGL e CR SRGL e EF SRGL e CRA SRGL e CR SRGL, SRP e CR SRGL, CRA e ECI SRGL e EL SRGL, CR e SRA Setembro Associados Objetivo Trienal 4.1.1; 4.1.2; Permanente Associados 4.1.3; Novembro Junta Regional 4.1.3; Dezembro Associados 4.2.1; 4.2.2: Dezembro Associados 4.2.3; Julho Associados 4.2.4; Permanente Associados Permanente Associados 4.3.3; 5.3.1; Indicador Redução dos Custos com o Funcionamento e Representação em 15%; Atribuição de 30% do Orçamento a Atividades Pedagógicas ou de Formação. Apresentação trimestral das Contas em Reunião com o Conselho Fiscal. Registo de todos os movimento financeiros na Plataforma On-line. Alcance de 30% de participação dos Agrupamentos na Candidatura ao IPDJ. Candidatura de pelo menos 30% das Alcateias, Expedições Comunidade e Clãs. Colocação on-line da iniciativa, com pelo menos 15 projetos. Presença em todas as atividades regionais quando solicitado. Redução dos custos em 50% no Alojamento.

25 Secretaria Regional para os Adultos Imagem Página Estrutura A Secretaria Regional para os Adultos é constituída pelo Secretário Regional para os Adultos, o qual se encontra constantemente em colaboração e coordenação com os Formadores e Diretores de Cursos da região. Esta secretaria irá coordenar as seguintes equipas: Equipa de Formação; Equipa de Expansão; Missão A Secretaria Regional para os Adultos no ano de 2014/2015, seguindo o rumo da Esperança, e com enfoque na Pedagogia, irá aplicar este mote na Formação. Encontra-se em curso a Implementação do Sistema de Formação dos Adultos, sendo que neste ano irá dar-se os primeiros passos. É nosso grande objetivo conseguir implementar este novo sistema, garantido a qualidade da formação. Em simultâneo é nosso objetivo criar um correto sistema de avaliação da formação, com particular destaque para a avaliação dos Formadores. Neste sentido pretende-se aumentar a qualidade formativa da região, sendo possível avaliar as necessidades existentes. No que diz respeito à Equipa de Expansão, pretende-se acompanhar os atuais Agrupamento em Reativação, mas igualmente identificar as zonas da região com maior potencial para a criação/reativação de Agrupamentos Atividades e Iniciativas A Secretaria Regional para os Adultos pretende através de diversas iniciativas e atividades alcançar os objetivos para este ano, nomeadamente através de: Encontro de Chefes de Agrupamento e Tutores, pretende-se apresentar aos responsáveis dos Agrupamentos dos adultos da região o novo programa na área da formação de adultos que irá ser implementado.

26 Em simultâneo pretende-se dar-se as ferramentas necessárias ao nível local para o início deste novo sistema. Projeto Forma-te, pretende dar resposta ao nível local de necessidades específicas de formação, através da recolha das necessidades locais e da posterior criação de oportunidades formativas no agrupamento; Relatório Expande-te, pretende realizar um levantamento das zonas da nossa região com maior concentração de jovens sem acesso a um Agrupamento; Formação de Técnica Escutista, no seguimento de iniciativas já realizadas, pretende-se continuar a investir na formação dos dirigentes nesta área; Página Plano de Ação Iniciativa Área Data Destinatários Dinamizar a Formação de Chefes de Agrupamento e Tutores; Realizar o Inquérito Forma-te ; Dinamizar do Encontro Caminhar com B.P. ; Dinamizar o Encontro de Formação "Novitatem ; Criar e Implementar o Sistema de Avaliação dos Formadores a nível regional; Rever e Adquirir Material Didático para a Formação; Acompanhar os Agrupamentos em Processo de Reativação; Elaborar o Relatório Expande-te ; SRA e CR SRA e CRA SRA, SRP, AR e CR SRA e CR SRA e CR SRA e SRGL SRA, CR e EE SRA, EE e CR Outubro Dezembro Novembro Maio Chefes de Agrupamento e Tutores Dirigentes, Noviços e Aspirantes a Dirigentes Dirigentes, Noviços e Aspirantes a Dirigentes Dirigentes, Noviços e Aspirantes a Dirigentes Objetivo Trienal 5.1.1; 5.1.2; 5.1.3; ; 5.2.2; ; ; 5.2.5; Dezembro Formadores 5.3.2; Permanente Associados Permanente Agrupamento em Reativação 5.4.1; Dezembro Comunidade 5.4.2; Indicador Presença de pelo menos um elemento de cada Agrupamento. Resposta de 80% dos Agrupamentos. Presença de pelo menos um elemento de cada Agrupamento. Participação de pelo menos um elemento por Agrupamento. Avaliação de todos os Formadores com participação ativa na região. Elaboração do inventário e aquisição do material necessário. Realização uma reunião semestral com os Agrupamentos em Reativação. Contacto com todas Paróquias que se encontrem a mais de 10 km de um Agrupamento ativo;

27 Secretaria Regional para a Administração e Planeamento Imagem Página Estrutura A Secretaria Regional para a Administração e Planeamento é constituída pelo Secretário Regional para a Administração e Planeamento. Esta secretaria terá na sua dependência as seguintes equipas: Equipa de Proteção Civil e Ambiente; Equipa do Planeamento e Ação; Missão Associado à dinâmica trienal de Renovar Caminhando, com particular enfoque no rumo de Esperança, pretendemos nas áreas desta secretaria criar ferramentas e estruturas que permitam um maior papel das equipas que a compõem nas atividades regionais e junto dos Agrupamentos. Destaca-se a necessidade de maior intervenção da Equipa de Proteção Civil e Ambiente nas Atividades de Seção, permitindo um maior apelo às preocupações nestas áreas junto das crianças e jovens da associação. No que diz respeito ao Planeamento e Ação, para o presente ano pretende-se principalmente a criação de documentos uniformizados estruturalmente na organização das atividades regionais, bem como a correta criação de relatórios de atividades. Para o presente ano pretende realizar-se as Comemorações do Dia de São Jorge no formato de atividade de fim-de-semana, pelo que este será o grande desafio para esta secretaria, em colaboração com a Secretaria Regional Pedagógica.

28 Plano de Ação Iniciativa Área Data Destinatários Criar de Modelos de Documentos para a Planificação e Relatório de Atividades Regionais; Criar Modelos de Fichas de Avaliação e Ferramentas de Análises Automática para as Atividades Regionais; Participar no Encontro Caminhar com B.P. ; Dinamizar dos Inquéritos Regionais (Renovar Caminhando, Forma-te e Expandete); Participar ativa da ERPCA nas Atividades Regionais; Garantir a Segurança nas Atividades Regionais; SRAP e ERPA SRAP, ERPA e CRA SRAP e CR SRAP, CR e SRA SRAP e ERPCA SRAP e ERPCA Objetivo Trienal Dezembro Junta Regional 6.1.1; Permanente Junta Regional 6.1.4; Novembro Dirigentes, Noviços e Aspirantes a Dirigentes Permanente Junta Regional Permanente Associados Permanente Associados Indicador Elaboração de Documentos de Planificação e Relatório de Atividades para todas as atividades regionais. Preenchimento de Fichas de Avaliação, e respetiva análise, em todas as atividades regionais. Dinamização de Sessão sobre o Plano de Ação Local (Trienal e Anual). Criação e Validação do Relatório dos Inquéritos realizados. Participação ativa nos Encontros Regionais das Secções e Comemorações do São Jorge. Elaboração um Plano de Segurança para todas as Atividades Regionais. Página 28

29 6. Calendarização das Atividades e Iniciativas Regional Iniciativas Formação Atividade Internacional Setembro 21 Conselho Regional 27 e 28 Outubro 4 e 5 São Francisco (4) ENFORMA e EDF 11 e 12 Formação de Tutores e CA (12) 18 e 19 JOTA / JOTI Comité Nac. Adultos 25 e 26 e Pedagógica DRAVIM 28 Encontro Assistentes Novembro 1 e 2 Encontro Inicial (1º) (2) 8 e 9 15 e 16 Jornadas 22 e e 30 Caminhar com BP Advento (30) Dezembro 5, 6 e 7 ERC 13 e e e 28 Janeiro 3 e 4 10 e e e 25 São Paulo São Paulo (25) Fevereiro 31 e 1 Iniciação Pedagógica Escutista 7 e 8 14 e e 22 Dia B.P. (22) 28 e 1 Março 6, 7 e 8 ERL (7 e 8) Cenáculo Regional (6, 7 e 8) 14 e e 22 ERE 28 e 29 Abril 4 e 5 Páscoa 11 e 12 ERP 18 e 19 24, 25 e 26 São Jorge Maio 1, 2 e 3 9 e 10 Novitatem 16 e e 24 Radioescutismo Conselho Nacional de Representantes Conselho Nacional de Representantes 30 e 31 Junho 6 e 7 Encontro Inicial (2º) (7) 13 e e 21 Conselho Regional 27 e 28 São Pedro (29) Julho 25 São Tiago Maior Agosto 4 a 9 III Rover Ibérico 28 a 8 23º Jamboree Mundial Página 29

30 7. Orçamento Quadro Geral Orçamento Junta Regional de Santarém 2015 Descrição Despesas Receitas Balanço Depósito de Material e Fardamento , , ,00 Quotas , , ,00 Funcionamento 7 410, , ,00 Chefia Regional 3 905,00 45, ,00 Secretaria Regional da Gestão e Logística 7 820, , ,00 Secretaria Regional para os Adultos 3 510,00 880, ,00 Secretaria Regional Pedagógica , , ,00 Secretaria Regional da Administração e do Planeamento 6 555, , ,00 Assistência Regional 1 145, ,00 Conselho Fiscal e Juridiscional Regional 300, ,00 Mesa dos Conselhos Regionais 200, ,00 Apoio IPDJ , ,00 Sub-Total , ,00 Total - Página 30 Depósito de Material e Fardamento Depósito de Material e Fardamento Descrição Despesas Receitas Balanço Ordenados 9 000, ,00 Materiais , , ,00 Trabalho Especializado - Contabilista 1 250, ,00 Receitas e Despesas Bancárias 350, ,00 Custos e Perdas 500, ,00 Sub-Total , ,00 Total 2 400,00 Quotas Quotas Descrição Despesas Receitas Balanço Quotas , , ,00 Quota Regional (2350 x 3 ) , ,00 Quota Nacional (2350 x 6 ) , ,00 - Quota Internacional (2350 x 1 ) 2 350, ,00 - Seguro Associados (1950 x 3 ) 5 850, ,00 - Seguro Dirigentes (400 x 15 ) 6 000, ,00 - Derrama Nacional (15% da Quota Nacional) , ,00 Sub-Total , ,00 Total 9 165,00

31 Funcionamento Despesas de Funcionamento Descrição Despesas Receitas Balanço Ferramentas e Utensílios de Desgaste Rápido 500, ,00 Equipamentos 2 300, ,00 Aquisição 1 600, ,00 Reparação 200, ,00 Consumíveis 500, ,00 Limpeza, Higiene e Conforto 200, ,00 Trabalho Especializado 1 250, ,00 Contabilista 1 250, ,00 Comunicações 1 400, ,00 Telefone e Internet 1 250, ,00 Correio 150, ,00 Seguros 500, ,00 Serviços Regionais 500, ,00 Receitas e Despesas Bancárias 200, , ,00 Receitas , ,00 Despesas 200, ,00 Site 260, ,00 Alojamento 230, ,00 Domínios 30, ,00 Campanha Eleitoral 300, ,00 Despesas e Receitas Extraordinárias 500, ,00 Sub-Total 7 410, ,00 Total ,00 Página 31

32 Chefia Regional Chefia Regional Descrição Despesas Receitas Balanço Despesas de Representação 2 870,00 0, ,00 Deslocações Chefe Regional 1 450,00 0, ,00 Deslocações Chefe Regional Adjunto 375,00 0,00-375,00 Alimentação 350,00 0,00-350,00 Estadas 240,00 0,00-240,00 Conselhos Nacionais de Representantes 455,00 0,00-455,00 Caminhar com Papa Francisco 395,00 300,00-95,00 Inscrição (10 ) 0,00 300,00 300,00 Géneros Alimentares 120,00 0,00-120,00 Material e Impressões 65,00 0,00-65,00 Alojamento 210,00 0,00-210,00 Inquérito "Renovar Caminhando" 35,00 0,00-35,00 Impressões 35,00 0,00-35,00 Equipa de Comunicação e Imagem 590,00 0,00-590,00 Despesas de Representação 320,00 0,00-320,00 Impressões (Equipas Regionais) 150,00 0,00-150,00 Newsletter Regional 120,00 0,00-120,00 Equipa Internacional 270,00 0,00-270,00 Despesas de Representação 170,00 0,00-170,00 Comparticipação Inscrição em Atividades 100,00 0,00-100,00 Sub-Total 4 160,00 300,00 Total ,00 Página 32 Secretaria Regional para a Gestão e Logística Secretaria Regional para a Gestão e Logística Descrição Despesas Receitas Balanço Despesas de Representação 770,00 0,00-770,00 Deslocações 475,00 0,00-475,00 Alimentação 175,00 0,00-175,00 Estadas 120,00 0,00-120,00 Fundo Método de Projeto 1 035,00 0, ,00 Divulgação 35,00 0,00-35,00 Fundo Método de Projeto 1 000,00 0, ,00 Equipa Logística 520,00 0,00-200,00 Despesas de Representação 320,00 0,00-320,00 Material 200,00 0,00-200,00 Equipa Financeira 445,00 0,00-50,00 Despesas de Representação 395,00 0,00-395,00 Material 50,00 0,00-50,00 Campanha do Calendário (13000unid.) 5 050, , ,00 Despesas 4 550,00 0, ,00 Receita 0, , ,00 Prémios 500,00 0,00-500,00 Sub-Total 7 820, ,00 Total 1 930,00

33 Secretaria Regional para os Adultos Secretaria Regional para os Adultos Descrição Despesas Receitas Balanço Despesas de Representação 670,00 0,00-670,00 Deslocações 375,00 0,00-375,00 Alimentação 175,00 0,00-175,00 Estadas 120,00 0,00-120,00 Encontro Inicial 450,00 250,00-200,00 Inscrição (2,5 ) 0,00 250,00 250,00 Géneros Alimentares 150,00 0,00-150,00 Material 70,00 0,00-70,00 Impressões 30,00 0,00-30,00 Despesas com Formadores 200,00 0,00-200,00 Formação de Tutores e Chefes de Agrupamento 130,00 30,00-100,00 Inscrição (1 ) 0,00 30,00 30,00 Material 20,00 0,00-20,00 Impressões 10,00 0,00-10,00 Despesas com Formadores 100,00 0,00-100,00 Iniciação Pedagógica Escutista 875,00 600,00-275,00 Inscrição (20 ) 0,00 600,00 600,00 Material 75,00 0,00-75,00 Impressões 50,00 0,00-50,00 Alojamento 300,00 0,00-300,00 Alimentação 250,00 0,00-250,00 Despesas com Formadores 200,00 0,00-200,00 Novitatem 275,00 150,00-125,00 Inscrição (10 ) 0,00 150,00 150,00 Material 25,00 0,00-25,00 Impressões 10,00 0,00-10,00 Alojamento 15,00 0,00-15,00 Alimentação 75,00 0,00-75,00 Despesas com Formadores 150,00 0,00-150,00 ENFORMA 695,00 0,00-695,00 Inscrição 240,00 0,00-240,00 Deslocações 455,00 0,00-455,00 Equipa Formação 345,00 0,00-345,00 Deslocações 250,00 0,00-250,00 Alimentação 75,00 0,00-75,00 Estadas 20,00 0,00-20,00 Equipa de Expansão 220,00 0,00-220,00 Despesas de Representação 220,00 0,00-220,00 Sub-Total 3 660, ,00 Total ,00 Página 33

34 Secretaria Regional Pedagógica Secretaria Regional Pedagógica Descrição Despesas Receitas Balanço Despesas de Representação 795,00 0,00-795,00 Deslocações 500,00 0,00-500,00 Alimentação 175,00 0,00-175,00 Estadas 120,00 0,00-120,00 Encontro Regional de Lobitos 3 720, , ,00 Inscrição (5 ) 0, , ,00 Alimentação 1 920,00 0, ,00 T-Shirts 1 200,00 0, ,00 Material 200,00 0,00-200,00 Impressões 150,00 0,00-150,00 Despesas de Representação 250,00 0,00-250,00 Encontro Regional de Exploradores 4 390, , ,00 Inscrição (5 ) 0, , ,00 Alimentação 2 240,00 0, ,00 T-Shirts 1 400,00 0, ,00 Material 300,00 0,00-300,00 Impressões 200,00 0,00-200,00 Despesas de Representação 250,00 0,00-250,00 Encontro Regional de Pioneiros 3 135, , ,00 Inscrição (5 ) 0, , ,00 Alimentação 1 560,00 0, ,00 T-Shirts 975,00 0,00-975,00 Material 200,00 0,00-200,00 Impressões 150,00 0,00-150,00 Despesas de Representação 250,00 0,00-250,00 Encontro Regional de Caminheiros 625,00 250,00-375,00 Inscrição (5 ) 0,00 250,00 250,00 Alimentação 200,00 0,00-200,00 T-Shirts 125,00 0,00-125,00 Material 50,00 0,00-50,00 Impressões 50,00 0,00-50,00 Despesas de Representação 200,00 0,00-200,00 Desafio Regional 110,00 0,00-110,00 Divulgaçao 50,00 0,00-50,00 Prémios 60,00 0,00-60,00 Equipas Regionais Pedagógicas 625,00 0,00-625,00 Despesas de Representação (Lobitos) 120,00 0,00-120,00 Despesas de Representação (Exploradores) 120,00 0,00-120,00 Despesas de Representação (Pioneros) 120,00 0,00-120,00 Despesas de Representação (Caminheiros) 265,00 0,00-265,00 Equipa Programa Educativo 370,00 0,00-370,00 Deslocações 300,00 0,00-300,00 Alimentação 50,00 0,00-50,00 Estadas 20,00 0,00-20,00 Página 34

35 Dia do Pensamento 60,00 0,00-60,00 Impressões 30,00 0,00-30,00 Material 30,00 0,00-30,00 Equipa Projeto Cenáculo 435,00 0,00-435,00 Deslocações 250,00 0,00-250,00 Alimentação 60,00 0,00-60,00 Impressões 50,00 0,00-50,00 Géneros Alimentares 75,00 0,00-75,00 Sessão de Esclarecimento IPDJ 30,00 0,00-30,00 Impressões 30,00 0,00-30,00 Sub-Total , ,00 Total ,00 Página 35 Secretaria Regional para a Administração e Planeamento Secretaria Regional para a Administração e Planeamento Descrição Despesas Receitas Balanço Despesas de Representação 745,00 0,00-745,00 Deslocações 450,00 0,00-450,00 Alimentação 175,00 0,00-175,00 Estadas 120,00 0,00-120,00 Comemorações do São Jorge 5 000, ,00 0,00 Inscrição (5 ) 0, , ,00 Alimentação 4 000,00 0, ,00 Material 500,00 0,00-500,00 Impressões 300,00 0,00-300,00 Despesas de Representação 200,00 0,00-200,00 Equipa Proteção Civil e Ambiente 590,00 0,00-590,00 Despesas de Representação 490,00 0,00-490,00 Material de Saúde e Segurança 100,00 0,00-100,00 Equipa Planeamento e Ação 220,00 0,00-220,00 Despesas de Representação 220,00 0,00-220,00 Sub-Total 6 555, ,00 Total ,00

36 Assistência Regional Assistência Regional Descrição Despesas Receitas Balanço Despesas de Representação 600,00 0,00-600,00 Deslocações 350,00 0,00-350,00 Alimentação 150,00 0,00-150,00 Estadas 100,00 0,00-100,00 Encontro de Assistentes de Agrupamento 30,00 0,00-30,00 Material 15,00 0,00-15,00 Impressões 15,00 0,00-15,00 Iniciativa do Advento 125,00 0,00-125,00 Divulgação 25,00 0,00-25,00 Material 50,00 0,00-50,00 Impressões 50,00 0,00-50,00 Iniciativa da Quaresma 125,00 0,00-125,00 Divulgação 25,00 0,00-25,00 Material 50,00 0,00-50,00 Impressões 50,00 0,00-50,00 Dias dos Patronos 265,00 0,00-265,00 Divulgação 50,00 0,00-50,00 Material 115,00 0,00-115,00 Impressões 100,00 0,00-100,00 Sub-Total 1 145,00 0,00 Total ,00 Página 36

37 Tabelas Descritivas Apoio do IPDJ PAJ 2015 Resumo dos Projetos para Candidatura ao PAJ 2015 Projeto Despesas Receitas Apoio Possível Caminhar com Papa Francisco 140,00 45,00 84,00 Fundo Método de Projeto 1 035,00-621,00 Encontro Inicial 450,00 250,00 270,00 Formação de Tutores e Chefes de Agrupamento 130,00 30,00 78,00 Iniciação Pedagógica Escutista 725,00 450,00 435,00 Novitatem 275,00 150,00 165,00 Comemorações do São Jorge 5 000, , ,00 Encontro Regional de Lobitos 3 720, , ,00 Encontro Regional de Exploradores 4 390, , ,00 Encontro Regional de Pioneiros 3 135, , ,00 Encontro Regional de Caminheiros 625,00 250,00 375,00 Dia do Pensamento 60,00-36,00 Iniciativa do Advento 125,00-75,00 Iniciativa da Quaresma 125,00-75,00 Dia dos Patronos 265,00-159,00 Projetos dos Agrupamentos 3 000, ,00 Despesas de Funcionamento 2 500, ,00 Sub-Total , , ,00 Balanço ,00 % Média de Auto-Financiamento 51,85% Apoio Possível (70%) ,00 Previsão do PAJ 2015 (50% do Possível) 6 960,00 Página 37

38 Despesas de Representação Valores das Despesas de Representação Valores Despesas de Representaçao Deslocações Alimentação Estada Distância Combustível Desgaste Total Valor Valor até 100 km 0,15 /km 0,05 /km 0,20 /Km 7,50 20,00 após 100 km 0,10 /km 0,05 /km 0,15 /Km Página 38 Pressupostos das Despesas de Representação Pressupostos das Despesas de Representação Deslocações - Apenas são consideradas as deslocações fora do habitual percurso diário do elemento; - Os valores a pagar por quilómetro são dependentes da distância percorrida para determinada deslocação na globalidade; - As portagens são pagas apenas para deslocações superiores a 100 quilómetros, e para atividades fora da região, contra apresentação de comprovativo (ex. Fatura ou Recibo); - Para uma dada atividade é dada prioridade, sempre que possível, ao transporte por grupos; Alimentação - As despesas com alimentação destinam-se preferencialmente a atividades com duração superior a um dia; - Considera-se como necessária uma refeição que ocorra após o início da atividade e antes do seu término; - Apenas é reembolsado o valor de 7,50 por refeição, caso seja ultrapassado este fica a cargo do elemento; Estadas - As despesas com estadas destinam-se a atividades de âmbito nacional ou regional que ocorram a mais de 100 quilómetros da área de residência, ou pela especificidade da atividade; - Considera-se como estada necessário as que ocorram após o início da atividades e antes do seu término;

39 Resumo das Despesas de Representação Resumo das Despesas de Representação Deslocações Alimentação Estadas Secretário Regional Km Valor Refeições Valor Noites Valor Total Chefe Regional , , , ,00 Chefe Regional Adjunto , , ,00 670,00 SR Gestão e Logística , , ,00 770,00 SR Adultos , , ,00 670,00 SR Pedagógica , , ,00 795,00 Página 39 SR Administração e Planeamento , , ,00 745,00 Assistente Regional , , ,00 600,00 ER Comunicação e Imagem , , ,00 320,00 ER Internacional , , ,00 170,00 ER Logística , , ,00 320,00 ER Financeira , , ,00 295,00 ER Formação , , ,00 545,00 ER Expansção , , ,00 220,00 ER Programa Educativo , , ,00 370,00 ER Ação e Planeamento , , ,00 220,00 ER Proteção Civil e Ambiente , , ,00 490,00 Representantes da Região no Conselho Nacional , , ,00 455,00 ER Lobitos , , ,00 370,00 ER Exploradores , , ,00 370,00 ER Pioneiros , , ,00 370,00 ER Caminheiros , , ,00 465,00 Sub-Total , , ,00

40 Distância para os Locais das Atividades Distâncias para os Locais das Atividades Santarém Fátima Extremo Região Secretário Regional Distância Custo Distância Custo Distância Custo Chefe Regional , , ,42 Chefe Regional Adjunto 0 0, , ,10 SR Gestão e Logística 20 2, , ,30 SR Adultos 18 2, , ,76 SR Pedagógico 40 4, , ,24 SR Administração e Planeamento 38 3, , ,02 Assistente Regional 26 2, , ,36 ER Comunicação e Imagem 38 3, , ,02 ER Internacional 38 3, , ,02 ER Logística 24 3, , ,40 ER Financeira 82 8, , ,20 ER Formação 82 8, , ,20 ER Expansão 74 7, , ,48 ER Programa Educativo 56 6, , ,54 ER Planeamento e Ação 82 8, , ,20 ER Proteção Civil e Ambiente 80 9, , ,14 Representantes da Região no Conselho Nacional 82 8, , ,20 ER Lobitos 82 8, , ,20 ER Exploradores 82 8, , ,20 ER Pioneiros 82 8, , ,20 ER Caminheiros 82 8, , ,20 Página 40

41 8. Conclusão Este documento pretende reunir toda a informação referente à planificação do Plano de Ação para o Escutismo na Região de Santarém para o Ano de 2014/2015. Ele pretende elucidar todos os associados, bem como entidades parceiras, e os restantes níveis da associação, da temática, objetivos e ações concretas a realizar para o ano em causa. Neste ano propomo-nos a Renovar Caminhando: na Esperança, focando todos os nossos esforços na Pedagogia. Correspondendo a um primeiro ano de um novo mandato de três, e sendo esta equipa nova na Junta Regional, o nosso enfoque prende-se com a necessidade de conhecer melhor a realidade da região, realizando um levantamento detalhado das necessidades e das iniciativas já existentes, para que no restante mandado nos seja possível ter uma ação mais adequada. A leitura deste documento pode ser cansativa, estando nele reunidas um conjunto de iniciativas novas, e que parecem de certo modo ousadas, mas no concreto todas elas remetem para uma necessidade de melhor planear e de direcionar a ação da Junta Regional para a verdadeira preocupação, as crianças e jovens que representamos, não esquecendo os adultos que as acompanham e permitem que estas vivam os ideias do Escutismo. Por fim, mas não menos importante, salientamos o esforço realizado no detalhe dos orçamentos apresentados, o que irá permitir uma controlo melhor e mais transparente, bem como ajustar e planear de forma melhor os próximos anos do triénio. Neste primeiro ano optámos por prever os custos em alta e as receitas em baixo, para que não existe margem para deslizes orçamentais. Este esforço vem na linha de uma necessidade de uma maior colaboração com o Conselho Fiscal e Jurisdicional, trabalhando em conjunto para uma melhor gestão dos recursos financeiros e atividades da região. Finalizamos este documento com um apelo a todos os adultos da Região de Santarém. Não nos propomos fazer este caminho sozinhos, queremos caminhar ao vosso lado, na companhia de Baden-Powell. Estas alterações na orgânica e funcionamento da Junta Regional que propormos pretendem ser um mote à renovação em cada Agrupamento, Seção, e em última análise em cada Escuteiro. Página 41

42

43 Siglas e Abreviaturas CR - Chefe Regional Página 43 CRA - Chefe Regional Adjunto EI Equipa Internacional ECI Equipa Comunicação e Imagem AR Assistência Regional SRGL Secretaria Regional para a Gestão e Logística EDMF Equipa DMF EF Equipa Financeira EL Equipa Logística SRA Secretaria Regional para os Adultos EF Equipa Formação EE Equipa Expansão SRP Secretaria Regional Pedagógica ERL Equipa Regional de Lobitos ERE Equipa Regional de Exploradores ERP Equipa Regional de Pioneiros ERC Equipa Regional de Caminheiros EPE Equipa Programa Educativo SRAP Secretaria Regional para a Administração e Planeamento EPCA Equipa Proteção Civil e Ambiente EPA Equipa de Planeamento e Ação DMF Depósito de Material e Fardamento B.P. Baden Powell

44 Página 44