REGIMENTO DAS SESSÕES DA COMISSÃO PERMANENTE DE PESQUISA (CPP)
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- Adriana Cortês Monsanto
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1 REGIMENTO DAS SESSÕES DA COMISSÃO PERMANENTE DE PESQUISA (CPP) 1
2 ÍNDICE DA ORGANIZAÇÃO DOS TRABALHOS...3 DO PROCESSAMENTO DAS SESSÕES...5 DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES...5 DO EXPEDIENTE...6 DA ORDEM DO DIA...7 DA DISCUSSÃO E DA VOTAÇÃO...8 DO PROCESSAMENTO DAS SESSÕES...10 DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
3 PORTARIA Nº 04/2017 CLP Dispõe sobre o Regimento das Sessões da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) do do. O Diretor do do Campus do Litoral Paulista, no uso de suas atribuições legais, tendo em vista o deliberado pela Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), em sua 19ª Reunião Ordinária, realizada em 16/12/2016, e pelo deliberado na Congregação, em sua 14ª Reunião Ordinária, realizada em 31/01/2017, expede a presente PORTARIA que estabelece o Regimento das Sessões da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), do do Câmpus do Litoral Paulista: TÍTULO I DA ORGANIZAÇÃO DOS TRABALHOS ARTIGO 1 o - A Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), com a composição e competências estabelecidas no artigo 44 do Estatuto da UNESP organizará seus trabalhos conforme normas fixadas no presente Regimento. ARTIGO 2 o - As sessões da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) serão ordinárias ou extraordinárias e poderão assumir o caráter de solenes. ARTIGO 3 o - As sessões ordinárias realizar-se-ão conforme calendário proposto pelo Presidente da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) e aprovado por 2/3 dos Conselheiros em exercício. ARTIGO 4 o - As sessões extraordinárias poderão ser convocadas para qualquer dia, horário e local, por iniciativa do Presidente ou 1/3 dos Conselheiros em exercício, com antecedência mínima de três dias, salvo caso de extrema urgência, e nela só poderão ser discutidos e votados os assuntos que determinaram sua convocação. ARTIGO 5 o - As sessões solenes serão públicas, convocadas pela Presidência da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), e destinam-se a comemorações e homenagens. 3
4 ARTIGO 6 o - As sessões da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) serão assistidas por servidor da Seção Técnica de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão, a elas podendo comparecer: I - funcionários e servidores da Seção Técnica de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão designados para prestar assistência e proceder aos necessários registros; II - pessoas convidadas pelo Presidente, ou cuja presença for solicitada e permitida pelo colegiado. Parágrafo único com anuência do colegiado, os presentes às sessões poderão participar dos debates, para esclarecimento de assunto em pauta, sem direito a voto. ARTIGO 7 o - Com exceção das sessões solenes, que independem de quórum, as demais serão instaladas com a presença da maioria absoluta dos Conselheiros. ARTIGO 8 o - As sessões ordinárias e extraordinárias terão a duração máxima de três horas. 1 o Por decisão dos membros da Comissão poderá ser prorrogada a duração da sessão, com ou sem intercalação de período determinado de suspensão dos trabalhos. 2 o A sessão poderá ser suspensa por prazo determinado ou encerrada antes da hora regimental, quando se esgotar a pauta dos trabalhos, quando faltar quórum para deliberação ou na hipótese de ocorrer algo que, a juízo do Presidente, exija tal providência. ARTIGO 9 o - Toda matéria submetida à deliberação da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) deverá ser acompanhada de parecer, justificativa ou documento semelhante que ofereça aos Conselheiros os elementos necessários à apreciação do assunto. 1 o Compete ao Presidente da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) designar Conselheiro para relatar matéria a ser submetida à comissão. 2 o O relator designado pelo Presidente nos termos do 1 o terá até 30 (trinta) dias de prazo para devolver a matéria devidamente relatada à Seção Técnica de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão. 3 o Pareceres oriundos de suas Comissões Assessoras poderão ser submetidos à apreciação da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), sem indicação de novos relatores. 4 o A critério do Presidente, poderá ser indicado relator de matéria já apreciada nas Comissões Assessoras. ARTIGO 10 - Por proposta do Presidente ou de Conselheiros, e com a aprovação da maioria absoluta dos membros da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), poderão ser constituídas comissões transitórias ou permanentes, destinadas a assessorar a Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) em assuntos específicos. 4
5 1 o Os membros das comissões serão indicados pela Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) e designados pelo Diretor do Instituto de Biociências do Campus do Litoral Paulista. 2 o A Direção do IB/CLP providenciará o apoio necessário ao desenvolvimento dos trabalhos das Comissões. ARTIGO 11 - As sessões da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) serão presididas pelo Presidente desta Comissão, a quem compete: I - abrir, suspender e encerrar as sessões; II - conceder a palavra, submeter à discussão e votação os assuntos constantes da pauta, bem como anunciar o resultado destas votações; III - garantir a observância às normas estabelecidas no presente Regimento, bem como a ordem nos trabalhos; IV - determinar a retirada do processo de pauta quando em desacordo com as normas processuais vigentes; V - submeter anualmente ao colegiado, para fins de aprovação, o Calendário das reuniões ordinárias da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP). ARTIGO 12 - O Presidente será substituído em suas faltas e impedimentos pelo Vice-Presidente, eleito dentre os membros Titulares da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP). ARTIGO 13 - Cabe ao secretário, durante o desenvolvimento das sessões: I - proceder à verificação do quórum necessário ao início dos trabalhos e ao seu prosseguimento; II - prestar esclarecimentos sobre matéria em pauta, em caso de dúvidas, e dar assessoramento técnico, quando solicitado; III - acompanhar o processo de votação e rubricar, juntamente com os escrutinadores designados pela Presidência, as cédulas utilizadas em processo de votação; IV - responsabilizar-se pela lavratura de Atas das sessões, registro das decisões da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) e preparo dos despachos e deliberações correspondentes; V - proceder à leitura de Atas ou de outros documentos, quando necessário. ARTIGO 14 - Perderá o mandato o representante discente que não tiver frequência regular mínima exigida nas disciplinas em que estiver matriculado. ARTIGO 15 - Perderá o mandato o representante que faltar a duas sessões consecutivas da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) ou a quatro não consecutivas, por ano de mandato, sem motivo considerado justo pela Presidência. 5
6 TÍTULO II DO PROCESSAMENTO DAS SESSÕES CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES ARTIGO 16 - Verificada a presença dos Conselheiros em número regimental, o Presidente abrirá a sessão. Parágrafo Único - Caso não haja número, o Presidente aguardará 30 (trinta) minutos e, se persistir a falta de quórum, determinará a anotação dos nomes dos Conselheiros presentes e encerrará os trabalhos, podendo fazer segunda e terceira convocações, sempre com intervalo mínimo de 24 horas. ARTIGO 17 - As sessões ordinárias compreenderão duas partes: I - Expediente; II - Ordem do Dia. 1 o Nas sessões extraordinárias não haverá Expediente. 2 o As sessões solenes da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) obedecerão à ordem dos trabalhos estabelecida pelo Presidente. CAPÍTULO II DO EXPEDIENTE ARTIGO 18 - O Expediente terá a duração máxima de uma hora, que poderá ser prorrogada a critério do colegiado, e obedecerá a seguinte ordem: I - discussão e votação da Ata da sessão anterior; II - comunicações da Presidência; III - comunicações dos Conselheiros. Parágrafo Único - Caso seja aprovada, a prorrogação do Expediente somente ocorrerá depois de esgotado o exame das matérias constantes da Ordem do Dia. ARTIGO 19 - Estando em discussão a Ata, cada Conselheiro poderá falar sobre a mesma por até 3 (três) minutos, uma única vez. 1 o - Qualquer proposta de alteração ou retificação da Ata, se aprovada pelo colegiado, deverá ser encaminhada por escrito ao secretário, para constar na Ata subsequente. 2 o - Se, no momento da discussão, a Ata não for objeto de qualquer impugnação, será considerada aprovada independentemente de votação. ARTIGO 20 - A parte do Expediente relativa a comunicações do Presidente e dos Conselheiros da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) destina-se a: 6
7 I oferta de informações e explicações; II - propostas de moções e de indicações; III - apresentação de pedidos de licença ou de justificativa de faltas; IV - encaminhamento de proposta de inclusão de matéria na Ordem do Dia ou de tratamento de urgência para matéria relevante; V - manifestação ou pronunciamento sobre assunto de interesse da Universidade. 1 o - A critério da maioria do colegiado, as moções e indicações serão imediatamente postas em votação, ou apreciadas em sessão subsequente. 2 o - O pedido de inclusão na pauta de determinado assunto, formulado pelo Presidente, ou por membro do colegiado, será decidido pela maioria absoluta dos Conselheiros presentes. 3 o - O deferimento de pedido de inclusão a que se refere o parágrafo anterior não dispensa ao atendimento às exigências contidas no Artigo 9º. 4 o - Por proposta do Presidente, ou membro da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), poderá ser dispensado tratamento de urgência, nos termos deste Regimento, a matéria considerada relevante, integrante da pauta previamente distribuída ou nela incluída por decisão da Comissão. ARTIGO 21 - Durante o Expediente, cada Conselheiro inscrito poderá falar sobre cada assunto pelo prazo de 3 (três) minutos, prorrogáveis, a juízo do Presidente. CAPÍTULO III DA ORDEM DO DIA ARTIGO 22 - A pauta das sessões da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), preparada e distribuída pela Seção Técnica de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão com a devida antecedência, será estabelecida pelo Presidente, obedecidos os critérios de ordem cronológica e de importância. ARTIGO 23 - A pauta das sessões ordinárias será encaminhada aos membros da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), com antecedência mínima de uma semana e será acompanhada da Ata da sessão anterior e, quando for o caso, de outros documentos necessários à análise dos assuntos a serem apreciados. 1º A critério do Presidente da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), matéria urgente e superveniente à elaboração da pauta poderá constar de pauta suplementar a ser distribuída aos Conselheiros antes do início da sessão. 2º Caberá aos Conselheiros aprovar a inclusão de pauta suplementar na Ordem do Dia. ARTIGO 24 A matéria de Ordem do Dia obedecerá à seguinte disposição: I matéria em regime de urgência; II redações finais adiadas; 7
8 III votações adiadas; IV discussões adiadas; V discussões iniciadas; VI inclusões deferidas; VII matéria previamente distribuída ou constante de pauta suplementar. ARTIGO 25 - A Ordem do Dia poderá ser alterada nos casos de: I - inversão preferencial; II adiamento; III - retirada de pauta. ARTIGO 26 - O requerimento de preferência consiste no pedido verbal de inversão de ordem de matéria constante da Ordem do Dia e dependerá de deliberação do plenário, sem sofrer discussão. ARTIGO 27 - No caso de inclusão na Ordem do Dia de matéria ou pauta suplementar não encaminhada previamente aos Conselheiros, poderá o Presidente suspender a sessão pelo tempo necessário ao conhecimento de seu conteúdo. ARTIGO 28 - A retirada de matéria de pauta, devidamente justificada, poderá ser proposta pelo Presidente, e dar-se-á após aprovação pelo plenário. ARTIGO 29 - Poderá ser concedida vista de matéria constante da Ordem do Dia, por solicitação verbal de qualquer membro da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP). 1 o - Não será concedida vista de matéria em regime de urgência. 2 o - A matéria retirada da Ordem do Dia, em virtude do pedido de vista, deverá ser devolvida à Seção Técnica de Apoio do Ensino, Pesquisa e Extensão, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, a contar da data do recebimento da documentação pelo interessado, acompanhada de manifestação escrita do Conselheiro requerente. 3 o - Quando o mesmo pedido de vista for formulado por dois ou mais Conselheiros, a matéria não lhes será encaminhada, mas ficará a disposição dos mesmos na Seção Técnica de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão, pelo prazo de 10 (dez) dias, a contar do dia subsequente ao da sessão da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP). 4 o - A Seção Técnica de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão informará o Presidente da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), para as providências cabíveis, sobre o não cumprimento dos prazos indicados nos 2 e 3. CAPÍTULO IV DA DISCUSSÃO E DA VOTAÇÃO 8
9 ARTIGO 30 - Terminado o prazo destinado ao Expediente ou esgotada a matéria, o Presidente, verificada a existência de quórum, dará início a discussão e votação dos itens da Ordem do Dia. 1 o - Para discussão e votação, será exigida a presença da maioria absoluta dos Conselheiros. 2 o - Não havendo número legal para votação, passar-se-á a discussão dos itens seguintes e, logo que houver número para deliberação, iniciar-se-á votação dos itens cuja discussão tenha sido encerrada. ARTIGO 31 - Os itens da Ordem do Dia serão colocados em discussão e votação, obedecida a ordem de sua apresentação na pauta, ressalvados os casos de tratamento em regime de urgência e os de inversão de ordem. Parágrafo único - O Presidente poderá colocar em discussão e votação, em bloco, vários itens da Ordem do Dia, sem prejuízo do atendimento de pedidos de destaque, cuja matéria será objeto de discussão e votação específicas. ARTIGO 32 - Após anunciar a matéria em discussão, o Presidente concederá a palavra aos que solicitarem na seguinte ordem de preferência: I Relator, para eventuais considerações adicionais; II Conselheiros, por ordem de inscrição; III Relator, para considerações finais. ARTIGO 33 - O adiamento da discussão ou votação será requerido verbalmente e dependerá de aprovação do Plenário. 1º - O adiamento da votação somente poderá ser requerido antes de iniciado o processo de votação. 2º - Não se admitirá pedido de adiamento de matéria em regime de urgência ou considerada de interesse relevante pelo Plenário. ARTIGO 34 - Serão concedidos os seguintes prazos máximos para debates: I - 10 (dez) minutos ao Relator; II - 3 (três) minutos a cada membro da CPP; III - 1 (um) minuto para cada aparte. Parágrafo único - Os prazos fixados neste artigo poderão ser duplicados pelo Presidente, nos casos dos incisos I e II e pelo orador, no caso do inciso III. ARTIGO 35 - Será facultada a apresentação de emendas durante a discussão. Parágrafo único - A emenda apresentada será encaminhada, por escrito, ao secretário. ARTIGO 36 - Não havendo mais oradores inscritos, o Presidente encerrará a discussão da matéria e anunciará a votação. 9
10 ARTIGO 37 - Excetuados os casos previstos no Estatuto, no Regimento Geral e neste Regimento, as deliberações serão tomadas por maioria dos Conselheiros presentes. 1º - Será considerada aprovada a matéria que obtiver votos favoráveis de mais da metade dos Conselheiros presentes. 2º - Será rejeitada a matéria que receber votos contrários de mais da metade dos Conselheiros presentes. 3º - A matéria que não obtiver o quórum necessário para aprovação ou rejeição, será novamente submetida à discussão e votação em sessão subsequente. ARTIGO 38 - O Conselheiro poderá declarar-se impedido de participar da discussão e votação de assuntos de seu interesse particular ou de parentes consanguíneos até o 3 o grau. Parágrafo único - O Conselheiro que se declarar impedido terá sua presença computada para efeito de quórum. ARTIGO 39 - O processo de votação poderá ser: I simbólico; II nominal; III por escrutínio secreto. Parágrafo único - O processo de votação adotado para determinada propositura não poderá ser modificado após o seu início, exceto na hipótese prevista no 3 º do artigo 40. ARTIGO 40 - O processo comum de votação será simbólico, salvo dispositivo expresso, determinação do Presidente ou requerimento de Conselheiro, aprovado pelo Plenário. 1º - Na votação simbólica, o Presidente solicitará que os Conselheiros a favor permaneçam como estão, devendo os discordantes levantar a mão. 2º - O Conselheiro que se abstiver de votar deverá fazer declaração nesse sentido. 3º - Se houver dúvida quanto ao resultado, será realizada votação nominal, a pedido de qualquer Conselheiro, desde que aprovado pelo plenário. ARTIGO 41 - Na votação nominal, os Conselheiros responderão sim, não ou abstenção, à chamada feita pelo secretário, o qual anotará as respostas e passará a lista ao Presidente, para proclamação do resultado. ARTIGO 42 - Será lícito ao Conselheiro retificar seu voto antes de proclamado o resultado da votação. ARTIGO 43 - Os Conselheiros poderão justificar seu voto por escrito, encaminhando declaração de voto ao secretário, que a fará constar da Ata. ARTIGO 44 - O Conselheiro poderá votar favoravelmente com restrições, desde que fundamente por escrito sua posição, em documento a ser encaminhado ao secretário para constar da Ata. 10
11 ARTIGO 45 - A votação por escrutínio secreto será adotada nos casos previstos em dispositivo específico, ou por proposta de Conselheiro, aprovada pelo Plenário. ARTIGO 46 - O Presidente, ou seu substituto, terá direito também a voto de qualidade nos casos de empate. ARTIGO 47 - Depois de anunciado o início do processo de votação, não mais será concedida a palavra aos Conselheiros, salvo para a apresentação de questões de ordem, e não mais serão aceitas emendas. 1º - Considera-se questão de ordem toda dúvida sobre matéria de natureza formal relativa à aplicação deste Regimento ou de outros dispositivos legais, estatutários ou regimentais. 2º - Por ocasião da discussão e votação da Ordem do Dia, somente podem ser formuladas questões de ordem ligadas à matéria que esteja sendo discutida ou votada. 3º - Compete ao Presidente resolver as questões de ordem, com aprovação do Plenário. TÍTULO III DO PROCESSAMENTO DAS SESSÕES DAS DISPOSIÇÕES FINAIS ARTIGO 48 - A alteração total ou parcial deste Regimento dependerá de proposta de Conselheiros, escrita e fundamentada, previamente incluída na Ordem do Dia de sessão ordinária da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), e deverá ser aprovada por maioria absoluta dos Conselheiros em exercício. ARTIGO 49 - Caberá pedido de reconsideração de decisão da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) quando contiver novos argumentos ou se fundar em novas provas. Parágrafo único - É vedada a renovação de pedido de reconsideração. ARTIGO 50 - O pedido de reconsideração será dirigido ao Presidente da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), através de petição, redigida dentro das normas usuais de urbanidade, vedadas expressões ofensivas ou depreciativas às pessoas ou instituições. ARTIGO 51 O prazo para oferecimento do pedido de reconsideração é de 30 (trinta) dias, contados da publicação da decisão que se quer recorrer. Parágrafo único Considerar-se-á conhecida a decisão se o interessado dela tomar ciência expressa. 11
12 ARTIGO 52 A decisão sobre o pedido de reconsideração será proferida na 1ª reunião ordinária da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), condicionada à apresentação do pedido com antecedência mínima de 30 (trinta) dias à realização da reunião. ARTIGO 53 O pedido de reconsideração não tem efeito suspensivo, salvo se a Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) assim decidir. Parágrafo único Em caso de provimento, feitas as retificações cabíveis, a critério da Comissão Permanente de Pesquisa (CPP), seus efeitos retroagirão à data do ato impugnado. ARTIGO 54 Poderá a Comissão Permanente de Pesquisa (CPP) rever suas deliberações, mediante justificativa circunstanciada, encaminhada através de indicação dirigida ao Presidente e, aprovada, em reunião, por maioria absoluta de seus membros. Parágrafo único Deferida a revisão, a matéria será incluída na pauta da 1ª reunião ordinária que se seguir. São Vicente, 01 de fevereiro de PROF. DR. MARCOS ANTONIO DE OLIVEIRA Diretor UNESP/CLP 12
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