CENTRO DE ENSINO SUPERIOR DE GUANAMBI CESG CENTRO UNIVERSITÁRIO FG - UNIFG
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1 CENTRO DE ENSINO SUPERIOR DE GUANAMBI CESG CENTRO UNIVERSITÁRIO FG - UNIFG REGULAMENTO DO COMITÊ INSTITUCIONAL DE PESQUISA E EXTENSÃO (CIPE) DA UNIFG GUANAMBI BAHIA MARÇO 2018
2 REGULAMENTO DO COMITÊ INSTITUCIONAL DE PESQUISA E EXTENSÃO (CIPE) DA UNIFG O Conselho Superior de Pesquisa e Extensão da UNIFG - CONSEPE, no uso de suas atribuições legais, baseando-se no art.84 da Lei de , torna público o Regulamento do Comitê Institucional de Pesquisa e Extensão (CIPE) da UNIFG, com as características que se seguem: Comitê Institucional de Pesquisa e Extensão CIPE Art.1. Este regulamento estabelece critérios e procedimentos referentes ao Comitê que tem por finalidade governar o desenvolvimento da Pesquisa e Extensão da Faculdade Guanambi. Art.2. Compete ao CIPE: I. Elaborar e difundir a Política Institucional de apoio a Pesquisa Científica/Tecnológica e Extensão da UNIFG. II. Avaliar e emitir parecer sobre a criação de grupos e/ou núcleos de Pesquisa Científica/Tecnológica e Extensão da UNIFG; III. Avaliar projetos e relatórios de pesquisa/tecnologia e extensão regidos por editais, cabendo-lhe a responsabilidade primária pelas decisões, de modo a garantir a integridade, os direitos e deveres das partes envolvidas nas referidas atividades. IV. Emitir parecer consubstanciado, no prazo máximo de 30 dias, identificando com clareza o ensaio, documentos estudados e data de avaliação. V. Instaurar sindicância em caso de denúncias de abusos ou notificações sobre fatos adversos que possam alterar o curso do estudo, decidindo pela continuidade, modificação ou suspensão da pesquisa/ extensão. SEÇÃO 1 Do Parecer
3 Art. 3. O parecer consubstanciado deverá ser emitido com no máximo de 30 dias, identificando com clareza o ensaio, documentos estudados e data de revisão. No mesmo deve constar a situação do projeto de Pesquisa e Extensão: a) Aprovado. b) Aprovado com pendência, quando o comitê considera protocolo como aceitável, porém identifica determinados problemas e recomenda uma revisão específica ou solicita uma modificação ou informação relevante, que deverá ser atendida pelos proponentes, em 15 dias (quinze) a contar da data de emissão do parecer. c) Retirado, quando, transcorrido o prazo, o protocolo permanece pendente. d) Não aprovado. No parecer deverá conter os motivos da não aprovação do projeto. Art. 4º. O CIPE deverá manter sigilo em relação à situação do projeto. SEÇÃO 2 Da Estrutura Organizacional Art. 5º. O CIPE será composto pelos seguintes membros efetivos: I. Pró - reitoria da área afim (presidente); II. Representante da coordenação do NUPEX (vice-presidente); III. Representantes dos periódicos institucionais; IV. 01 (um) representante do Observatório do Semiárido Nordestino UNIFG; V. 02 (dois) representantes dos coordenadores de cursos de áreas distintas; VI. 01 (um) representante dos docentes; VII. Secretária do CIPE (sem direito a voto). Art. 6º. Os membros serão indicados pelo Pró - reitoria da área afim e homologados pelo CONSEPE. Os mesmos responderão por um mandato de dois anos, sendo possível a recondução do cargo. Art. 7º. Compete ao Presidente do CIPE: I. Assinar ato designativo e dar posse aos membros do CIPE;
4 II. Designar o Secretário do Conselho; III. Abrir, presidir, encerrar ou suspender as sessões, dirigir os trabalhos e manter a ordem, observando e fazendo observar o Regulamento do CIPE; IV. Conceder a palavra aos membros do CIPE, não consentindo divagações ou temas estranhos ao assunto que for tratado; V. Estabelecer o objeto da discussão e da votação; VI. Informar os resultados das votações; VII. Advertir o orador, quando faltar à consideração devida ao Conselho ou a qualquer de seus membros; VIII. Advertir o orador quanto ao tempo de uso da palavra; IX. Resolver questões de ordem; X. Constituir, com aprovação do Comitê, comissões ou relatores para fins de avaliação das propostas submetidas ao CIPE; XI. Designar um dos membros do Comitê para exercer as funções de Secretário, quando da ausência ou impedimento deste; XII. Convocar as reuniões ordinárias e extraordinárias nos termos deste Regulamento; XIII. Submeter à apreciação do CIPE o calendário das reuniões ordinárias; XIV. Emitir deliberações conforme decisões do CIPE. Art. 8º. Compete ao Vice-presidente do CIPE: I. Presidir as reuniões e os procedimentos que competem ao Presidente, quando o mesmo estiver ausente; II. Tomar parte nas discussões e votações. Art. 9º. Compete ao Secretário do CIPE: I. Verificar a existência do quórum (50% + 1 ) exigido para início da reunião, anotando em ata os presentes e ausentes; II. Organizar a pauta para as reuniões e encaminhá-las aos membros do CIPE com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas; III. Redigir e assinar as atas das reuniões; IV. Contar os votos nas deliberações do CIPE e fazer a lista das votações;
5 V. Preparar o expediente para os despachos do Presidente; VI. Transmitir aos membros as comunicações requeridas pelo Presidente; VII. Prestar apoio administrativo e técnico aos membros e às comissões; VIII. Encaminhar pedidos de informações ou de diligências quando requeridas nos processos; IX. Expedir e encaminhar as deliberações conforme decisões do CIPE; X. Ter a seu cargo toda a comunicação do CIPE, incluindo as convocações; Art. 10º. Será retirado do CIPE o membro que, sem comunicação prévia, deixar de comparecer a duas reuniões ordinárias consecutivas ou a quatro intercaladas durante um ano. Art. 11º. Aos membros do CIPE, compete: I. Comparecer no dia, hora e local designados para realização das reuniões, conforme a convocação e, quando impedido, justificar o não comparecimento junto à Secretaria; II. Exercer o direito de voto, na forma estabelecida por este Regulamento; III. Não se eximir de trabalho para o qual for designado pelo Presidente, salvo por motivo justo, que será submetido à consideração do Conselho; IV. Apresentar, nos prazos legais, as informações e pareceres de que forem incumbidos; V. Propor matéria para constar em pauta; VI. Debater matéria da pauta; VII. Requerer informações, providências e esclarecimentos ao Presidente; VIII. Pedir vistas de matéria; IX. Propor a retirada de matéria da pauta; X. Apresentar questões de ordem nas reuniões; XI. Conceder o uso da palavra a outro membro do Conselho para manifestação durante as reuniões; XII. Votar na proposta de pauta e nas matérias constantes da ordem do dia; XIII. Assinar as atas aprovadas; XIV. Manter seus pares informados das matérias discutidas;
6 XV. Tratar com a devida consideração e respeito os demais membros do Comitê. SEÇÃO 3 Do Funcionamento Art. 12º. O CIPE reunir-se-á ordinária ou extraordinariamente. 1º. Ordinariamente, mensalmente em datas divulgadas em calendário acadêmico. 2º. Extraordinariamente, quando convocado pelo Presidente, por iniciativa própria ou a requerimento de 1/3 (um terço) dos membros que o constituem, com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas. 3º. As convocações para as reuniões ordinárias e extraordinárias serão encaminhadas nominalmente aos membros, acompanhadas da pauta e dos materiais para apreciação. 4º. O membro do Conselho que, por motivo justificado, não puder comparecer a uma reunião, deverá comunicar o fato à secretaria num prazo de até 48 (quarenta e oito) horas de antecedência da reunião. Art. 13º. O CIPE reunir-se-á com a presença da maioria absoluta (50%+1) dos seus membros, estabelecida como quorum regimental. Parágrafo único. Em caso de urgência ou inexistência de quorum para o funcionamento do CIPE, o Presidente poderá decidir ad referendum, submetendo a decisão na próxima reunião. Art. 14º. Nas reuniões extraordinárias somente são discutidos e votados os assuntos que motivaram a convocação, sendo vedadas outras matérias que não aquelas explicitadas na convocação. Art. 15º. As comunicações entre a Presidência do Comitê e seus membros, incluindo as convocações, serão efetuadas, preferencialmente por mensagem eletrônica, para o do membro, devendo haver confirmação do recebimento.
7 Art. 16º. As propostas de matéria devem ser encaminhadas pelos proponentes ao Presidente do CIPE. Parágrafo único. Não havendo membro do CIPE com conhecimento técnico específico, o CIPE poderá solicitar um parecer ad hoc. Art. 17º. As decisões do CIPE devem ser devidamente caracterizadas e numeradas, em ordem anual crescente, e arquivadas no NUPEX. 1º As decisões deverão ser divulgadas ao proponente da proposta via ou por formulário eletrônico. 2. Das decisões do CIPE caberá recurso ao CONSEPE. Art. 18º. De cada reunião do CIPE será lavrada uma ata, que após aprovada, será subscrita pelo Presidente, pelos membros presentes e pelo Secretário. 1º. Em caso de retificações feitas à ata, se aprovadas, a sua subscrição será feita na reunião imediatamente posterior. 2º. Os atos de caráter decisório emanados do Comitê serão obrigatoriamente aos proponentes das propostas em até 5 (cinco) dias úteis após a sua aprovação. SEÇÃO 4 Da Reunião do Comitê Art. 19º. A reunião será aberta pelo Presidente no horário estabelecido, após verificada a existência do quorum regimental. Art. 20º. A reunião obedecerá, preferencialmente, a seguinte sequência: I. Aprovação da pauta proposta;
8 II. Ordem do dia, que será constituída por: leitura, aprovação e assinatura da ata da reunião anterior; e apreciação das matérias constantes da pauta; III. Expediente, que constará dos informes da presidência referente a comunicações recebidas e expedidas, e de qualquer outro assunto que envolva matéria não constante na ordem do dia; IV. Informes, que serão constituídos de assuntos apresentados pelos seus membros, esclarecimentos e outros assuntos. Art. 21º. As matérias remanescentes da reunião anterior terão preferência na ordem da composição da pauta subsequente. Art. 22º. Para as matérias que requeiram, será designado um relator que fará um relato circunstanciado da matéria e emitirá, por escrito, seu parecer, o qual deverá ser apreciado em plenário. Art. 23º. Qualquer membro, por necessidade de melhor se instruir sobre a matéria, desde que não esteja em regime de urgência de votação, pode solicitar, antes da votação da matéria, vista de processo, ficando suspensa a votação. 1º. O processo recebido com pedido de vista deve ser devolvido em até 10 (dez) dias após a data da reunião, permitido novo pedido apenas se autorizado pelo Presidente do Comitê. 2º. O processo do qual foi pedido vista retornará ao seu relator. Art. 24º. Podem ser solicitadas, pelo relator ou pelo membro que requereu vista do processo, diligências para esclarecimentos de aspectos da matéria.
9 Art. 25º. As questões de ordem podem ser levantadas a qualquer momento, objetivando manter a plena observação das normas deste Regulamento, do Regimento Interno da UNIFG e da Lei. Parágrafo único. As questões de ordem são formuladas em termos claros e precisos, com indicação dos dispositivos cuja observância se considere infringida, devendo ser decididas, conclusivamente, pelo Presidente do Comitê. Art. 26º. Na ausência ou impedimento do Presidente do Comitê, a presidência será exercida pelo Vice-presidente ou por quem este designar. Art. 27º. A apreciação das matérias constantes da pauta deve atender aos seguintes procedimentos: I. Apresentação da matéria pelo Presidente; II. Leitura do parecer pelo relator, quando não enviado previamente à reunião; III. Discussão da matéria e do parecer, mediante concessão da palavra aos membros, pela ordem de sua inscrição; IV. Síntese das propostas, com enumeração por escrito das propostas apresentadas durante a discussão; V. Votação da matéria; VI. Encaminhamentos. Art. 28º. Os resultados das votações são contabilizados com base na maioria simples dos votos, excluindo-se as abstenções. 1º. O Presidente do Comitê tem somente voto de qualidade. 2º. A votação pode ser simbólica, nominal ou secreta, adotando-se a primeira forma sempre que as demais não forem requeridas.
10 3º. No caso de ser requerida votação nominal ou secreta, a forma será decidida pelo Presidente mediante consulta ao Comitê. 4º. Não poderá haver abstenção. Seção 4 DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 29º. Os casos omissos ou as dúvidas na interpretação ou aplicação do presente Regulamento serão dirimidos pelo CONSEPE. 02 de março de 2018
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