PEDRO HUMBERTO LOBATO BENEDITO
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1 INFORMATIVO Nº 06/ /ABR/2017 PROPOSTAS APROVADAS NA 24ª ASSEMBLEIA GERAL ORD Prezados condôminos e demais moradores, Segue abaixo um resumo da Ata da 24ª Assembleia Geral Ordinária - AGO 01/2017, realizada dia 31/03/2017, contendo as propostas aprovadas na Assembleia e o resultado da eleição da nova diretoria do Condomínio. A Ata original desta Assembleia, registrada em cartório, encontra-se disponível na secretaria e publicada no SITE do Condomínio, na área reservada aos condôminos. Atenciosamente, PEDRO HUMBERTO LOBATO BENEDITO Síndico do Solar de Brasília OBS: Caso deseje fazer algum comentário sobre este Informativo, por favor, enviar um com nome do condômino e endereço do lote para: sindico@solarbsb.org.br 24ª ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA AGO 01/2017 PROPOSTAS APROVADAS Dia 31/03/2017, às 20:00 horas, realizou-se a 24ª Assembleia Geral Ordinária - AGO 01/2017, conforme previsto no Edital de Convocação. Assinaram a Lista de Presenças 52 (cinquenta e dois) condôminos adimplentes com direito a voto. Foram eleitos por aclamação, como Presidente da Assembleia o Sr. GUSTAVO AUGUSTO FREITAS DE LIMA ( ) e como secretario o Sr. AMÉRICO HON JUNIOR ( ). ITEM 01 - APROVAÇÃO DA ATA ANTERIOR. A ATA da 35ª Assembleia Geral Extraordinária, AGE 02/2016, realizada em 21 de novembro de 2016, foi aprovada na íntegra pela Assembléia ITEM 02 - RELATÓRIO SOBRE AS PRINCIPAIS REALIZAÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO EM 2016/17. O Síndico apresentou um minucioso relatório das principais realizações da Administração no exercício encerrado. Concluiu a apresentação dizendo que apesar da inflação, a Administração conseguiu realizar, pelo segundo ano consecutivo, uma significativa economia dos recursos financeiros do Condomínio, chegando ao fim do exercício com uma boa Reserva Corrente, o que permitirá que a Administração proponha no ITEM 09 que a Assembleia Geral aprove a manutenção do valor atual da Taxa Ordinária, sem aumento pelo terceiro ano consecutivo, sendo a primeira vez que isso ocorre nos 23 anos de existência do Condomínio. ITEM 03 - RELATÓRIO SOBRE A EXECUÇÃO DO PIA 2016/17. O Síndico explicou que as obras e aquisições de bens previstos no PIA aprovado em 2016 foram todos realizados, obtendo-se uma significativa economia em relação aos custos previamente aprovados. Depois de explicar detalhadamente cada Item do PIA, concluiu dizendo que o custo total estimado e aprovado para executar o PIA era de R$ ,00, tendo sido efetivamente gastos apenas R$ ,00, tendo sido realizada uma economia total de R$ ,00. ITEM 04 - APRESENTAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS DO EXERCÍCIO ANTERIOR, MARÇO DE 2016 A FEVEREIRO DE O Síndico apresentou uma explicação detalhada sobre a situação financeira e contábil do Condomínio. Em seguida o Síndico mostrou os saldos nas diversas contas correntes do Condomínio, sendo o saldo total anterior, em 29 de fevereiro de 2016, de R$ ,65 e o saldo atual, em 28 de fevereiro de 2017, aumentou para R$ ,00. O Síndico concluiu apresentação da Prestação de Contas mostrando que, apesar da inflação, a equilibrada e parcimoniosa administração dos recursos financeiros do Condomínio possibilitou fechar o exercício financeiro com uma significativa Reserva Corrente de R$ ,00. Disse que essa Reserva Corrente permitirá que a Administração proponha manter o atual valor da Taxa Ordinária sem aumento até março de Ressaltou que essa é a primeira vez nos 23 anos de existência do Condomínio Solar de Brasília que a Taxa Ordinária será mantida sem aumento por 03 anos consecutivos. Além disso, o Condomínio ainda ficará 1 / 5
2 com um saldo de R$ ,00 para executar o PIA 2017/18 sem Taxas Extras. ITEM 05 - PARECER DO CONSELHO FISCAL SOBRE AS CONTAS DO EXERCÍCIO ANTERIOR (MARÇO/2016 A FEVEREIRO/2017). O presidente leu o Parecer do Conselho Fiscal sobre as contas do exercício anterior, onde se destacam os seguintes trechos: O Condomínio Solar de Brasília na presente data goza de saúde financeira louvável., Encontram-se em dia todos os pagamentos de despesas...,... informamos que todas as dúvidas e indagações apresentadas por este Conselho Fiscal foram devidamente esclarecidas em tempo hábil, não ficando dúvidas ou suspeitas sobre qualquer ato ou fato que nos tenha sido apresentado., Diante do exposto, nesta data este Conselho Fiscal manifesta-se perante a 24ª Assembleia Geral Ordinária com PARECER FAVORÁVEL A APROVAÇÃO SEM RESSALVAS da prestação de contas do período de março/2016 a fevereiro/2017 deste Condomínio Solar de Brasília. Este é o nosso parecer. Assinado: JULIANO LIMA DAMASCENO Presidente, ALOISIO BATISTA VIEIRA Membro efetivo. RUBENS EURÍPEDES DE OLIVEIRA Membro efetivo. ITEM 06 - VOTAÇÃO DAS CONTAS DO EXERCÍCIO ANTERIOR. 1ª PROPOSTA APROVADA: Propõe-se que a Assembleia Geral, em vista da prestação de contas que foi apresentada nesta Assembleia e do Parecer Favorável do Conselho Fiscal, aprove sem ressalvas as contas da Diretoria de Administração referente ao exercício de março de 2016 a fevereiro de Como não houve perguntas ou dúvidas sobre os termos da 1ª Proposta o Presidente colocou-a em votação, tendo sido a mesma aprovada por unanimidade por todos os 52 condôminos presentes, com direito a voto. O Presidente então declarou a 1ª Proposta aprovada por unanimidade. ITEM 07 - APRESENTAÇÃO E VOTAÇÃO DO PLANO DE INVESTIMENTO ANUAL PARA O PRÓXIMO EXERCÍCIO (PIA 2017/18). O Síndico mostrou que os recursos disponíveis para execução do PIA 2017/ 2018 são o equivalentes a 50 % do saldo da Conta de Cobrança de Dívidas em 28 de fevereiro de 2017, ou seja: R$ ,00. Em seguida o Síndico explicou detalhadamente cada um dos 14 Itens constantes do PIA 2017/18, com suas respectivas justificativas e custos estimados. Finalizada a apresentação do Síndico, como não foi feita nenhuma pergunta sobre o assunto, o Presidente apresentou proposta a ser votada sobre o assunto. 2ª PROPOSTA APROVADA: Propõe-se que a Assembleia Geral aprove o Plano de Investimento Anual (PIA 2017/18) que foi apresentado, o qual deverá ser executado com 50 % do saldo da Conta de Cobrança de Dividas em 28 FEV 2017, ou seja, R$ ,37. Como não houve nenhuma pergunta ou dúvida sobre os termos da 2ª Proposta o Presidente colocou-a em votação, tendo sido a mesma aprovada por unanimidade por todos os 52 condôminos presentes com direito a voto. O Presidente então declarou a 2ª Proposta aprovada por unanimidade. ITEM 08 - APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA ANUAL PARA O PRÓXIMO EXERCÍCIO - POA 2017/18. O Síndico explicou que a POA é um documento onde constam detalhadamente todas as receitas e despesas previstas para o exercício financeiro. Ressaltou que a POA que seria apresentada já havia sido analisada e aprovada pelo Conselho Fiscal. Em seguida projetou uma série de slides contendo diversas planilhas detalhadas das Despesas Ordinárias. Concluindo a apresentação sobre a Proposta Orçamentária para 2017/18, explicou que a aprovação pela Assembleia Geral dessa Proposta Orçamentária que acabava de ser 2 / 5
3 apresentada teria duas importantes implicações para os condôminos: 1ª - O valor atual da Taxa Ordinária será mantido sem aumento pelo 3º ano consecutivo, sendo a primeira vez que isso ocorre nos 23 anos de existência do Solar de Brasília; 2º - O Condomínio ficará com uma significativa reserva de caixa para fazer frente às despesas com a regularização, possivelmente, sem a necessidade de aprovar vultosas Taxas Extraordinárias para isso. Explicou que de acordo com a TERRACAP o Solar de Brasília é um dos primeiros condomínios da lista do governo para ser regularizado e que tudo indica que a regularização deverá ocorrer ainda esse ano. Como não houve mais nenhuma pergunta e não ficou nenhuma dúvida sobre o assunto, o Presidente apresentou a 3ª proposta a ser votada. 3ª PROPOSTA APROVADA: Propõe-se que a Assembleia Geral aprove a Proposta Orçamentária Anual para o próximo exercício (POA 2017/18) que foi apresentada nesta Assembleia. Como não houve nenhuma pergunta ou dúvida sobre os termos da 3ª Proposta o Presidente colocou-a em votação, tendo sido a mesma aprovada por unanimidade por todos os 52 condôminos presentes com direito a voto. O Presidente então declarou a 3ª Proposta aprovada por unanimidade. ITEM 09 - VOTAÇÃO DA TAXA ORDINÁRIA PARA O PRÓXIMO EXERCÍCIO. O Síndico explicou que a aprovação pela Assembleia da Proposta Orçamentária no item anterior implicava, automaticamente, na aprovação de uma determinada Taxa Ordinária (receita) necessária para cobrir as despesas previstas no orçamento. Como já havia sido mostrado, considerando que o Condomínio tem uma significativa Reserva Corrente, mesmo com o aumento previsto nas despesas ordinárias para o próximo exercício, será possível manter o valor da atual Taxa Ordinária sem aumento pelo 3º ano consecutivo, sendo que é a 1ª vez que isso acontece nos 23 anos de existência do nosso Condomínio. Como não foi feita nenhuma pergunta e não ficaram dúvidas sobre o assunto e o Presidente apresentou a 4ª proposta. 4ª PROPOSTA APROVADA: Propõe-se que a Assembleia Geral aprove a manutenção do valor atual da Taxa Ordinária até março de 2018, ou seja, a Taxa Ordinária continuará sendo de R$ 576,00 (quinhentos e setenta e seis reais) para pagamento dia 05 (desconto de 10%) e de R$ 640,00 (seiscentos e quarenta reais) para pagamento dia 10. Como não houve nenhuma pergunta ou dúvidas sobre os termos da 4ª Proposta o Presidente colocou-a em votação, tendo sido a mesma aprovada por unanimidade por todos os 52 condôminos presentes com direito a voto. O Presidente então declarou a 4ª Proposta aprovada por unanimidade. ITEM 10 - HOMOLOGAÇÃO DO REAJUSTE ANUAL DO PRÓ-LABORE. O Síndico explicou que conforme previsto no Parágrafo 1º do Art. 36 do Regimento Interno a Assembleia deverá homologar o índice de reajuste de 7,0 % divulgado pelos sindicatos SINDICONDOMINIO e SEICON no inicio de março de 2017, retroativo a 1º de janeiro de 2017, para reajustar os valores do pró-labore da diretoria. Como não foi feita nenhuma pergunta e não ficaram dúvidas sobre o assunto o Presidente apresentou a 5ª proposta. 5ª PROPOSTA APROVADA: Propõe-se que a Assembleia Geral, em atendimento ao Paragrafo 1º do Art. 36 do Regimento Interno, homologue o índice 7,0 % (sete por cento) de reajuste, retroativo a 1º de janeiro de 2017, concedido pelo sindicato da categoria, para reajustar o valor do Pró-labore da Diretoria de Administração. Como não houve nenhuma pergunta ou dúvida sobre os termos da 5ª Proposta o Presidente colocou-a em votação, tendo sido a mesma aprovada por unanimidade por todos os 52 condôminos presentes com direito a voto. O Presidente então declarou a 5ª Proposta aprovada por unanimidade. 3 / 5
4 ITEM 11 - ELEIÇÃO DAS CHAPAS CONCORRENTES AOS CARGOS DOS ÓRGÃOS GESTORES DO CONDOMÍNIO A SER CONDUZIDA PELA COMISSÃO DIRETORA DO PROCESSO ELEITORAL (CDPE). Foi passada a palavra para o Presidente da Comissão Diretora do Processo Eleitoral (CDPE), Sr. JOSÉ ANTUNES DO AMARAL, que conduziu a eleição da nova diretoria do Condomínio conforme estabelece a Convenção. Ele informou que no dia 23 de janeiro de 2017 os membros da CDPE homologaram o registro da CHAPA CONTINUIDADE, chapa única, por atender a todos os pré-requisitos previstos na Convenção. Em seguida projetou um slide contendo os nomes, cargos e profissão dos membros da CHAPA CONTINUIDADE, que são os seguintes: DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO Síndico Cel. Res. PEDRO HUMBERTO LOBATO BENDITO, Diretor de Administração e Segurança Cap. Res. JOSÉ ARAÚJO GONÇALVES, Diretor de Obras e Manutenção Eng. CARLOS ALBERTO CARVALHO, Diretor Financeiro Cap. Fragata Res. JOSÉ CARLOS MARQUES. Subsíndico Cel. Res. ALBERTO J. NAVARRO PASCOAL, Diretor de Administração e Segurança Brig. Res. WHITNEY LACERDA, Diretor de Obras e Manutenção Ger. Projetos AGROS SANTOS LEANDRO, Diretor Financeiro Cel. Res. MAURÉLIO FERREIRA. CONSELHO FISCAL MEMBROS EFETIVOS Advogado JULIANO LIMA DAMASCENO, Advogado RUBENS EURÍPEDES DE OLIVEIRA, Servidor Publico ALOISIO BATISTA VIEIRA. Auditora Fiscal DÉBORA CRISTINA ROCHA, Economista MARCO AURÉLIO SENHORINHO, Cel. Res. HENRIQUE DE ALMEIDA CARDOSO. CONSELHO CONSULTIVO MEMBROS EFETIVOS Auditor Fiscal JUBELINO RODRIGUES DE MIRANDA, Cel. Res. CARLOS ROBERTO PORFÍRIO, Cel. Res. EDSON PIEROBON. Analista Ambiental LISANDRO COGO BECK, Engenheiro Mecânico SEBASTIÃO CELSO PORTUGAL, Cel. Res. JOSE MARIA GOMES DA SILVA NETO. Em seguida o Presidente da CDPE esclareceu que o horário de encerramento da votação seria às 22:30 horas, mesmo que todos os presentes na Assembleia terminassem de votar antes disso, pois esse horário constava do Edital de Convocação. Às 21:40 horas o Presidente da CDPE declarou aberta a eleição, convidando os presentes a votarem e retornarem ao recinto às 22:30 horas a fim de acompanhar a apuração dos votos. ITEM 12 APURAÇÃO DOS VOTOS E DECLARAÇÃO DA CHAPA VENCEDORA DA ELEIÇÃO. Às 22:30 horas o Presidente da CDPE deu por encerrada a eleição e realizou a 4 / 5
5 abertura da urna perante a Assembleia, tendo iniciado a apuração e contagem dos votos. Foram apurados um total de 49 (quarenta e nove) votos válidos para a CHAPA CONTINUIDADE, 01 (um) voto nulo e 02 (duas) abstenções. Após a conferência dos votos pelos demais membros da CDPE e por um dos condôminos presentes na Assembleia, tendo sido confirmado o numero de votos válidos, nulo e abstenções, o Presidente da CDPE declarou eleitos os membros da CHAPA CONTINUIDADE com 98 % dos votos válidos. Às 22:50 horas, concluída toda a pauta do Edital de Convocação e nada mais havendo a ser tratado ou votado, o Presidente deu por encerrada a 24ª Assembleia Geral Ordinária - AGO 01/2017, sendo lavrada a presente Ata, que após lida e achada conforme, vai assinada pelo Secretário, pelo Presidente da Assembleia e por três (3) condôminos presentes à mesma. AMÉRICO HON JUNIOR ( ) F. DE LIMA ( ) Secretário Presidente GUSTAVO AUGUSTO 5 / 5
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