TEMA: Função Correcional

Transcrição

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2 TEMA: Função Correcional Corregedor Geral de Jus9ça: no âmbito do Estado de São Paulo Esta função cabe a um Desembargador, que será conduzido à função e deverá fiscalizar todos os o>cios e unidades cartorárias que estão na circunscrição do Estado de São Paulo. 2 Corregedor de Jus9ça Permanente à Juízes de Primeiro Grau: Esta função será exercida pelo Juiz em relação à própria Vara do qual ele é Htular.

3 CORREIÇÃO ORDINÁRIA CORREIÇÃO EXTRAORDINÁRIA Fiscalização prevista segundo as normas e leis de organização judiciária (art. 6º, 1º) Previamente designada, geralmente no mês de dezembro de cada ano; Atas à deve ser encaminhada em até 60 dias após sua realização à Corregedoria Geral de JusHça ( 4º, inciso I); Fiscalização excepcional realizada a qualquer momento (art. 6º, 2º); Ocorrerá sem prévio anúncio; Atas à devem ser encaminhadas em até 15 dias da data de sua realização ( 4º, inciso II); VISITA CORRECIONAL: à Independe de Edital; à Terá termo sucinto lançado no Livro de Visitas e Correições (previsto no art. 63,

4 LIVROS OBRIGATÓRIOS: ART. 63 I - Visitas e Correições; II - Protocolo de Autos e Papéis em Geral; III - Cargas de Autos; IV - Registro de Feitos AdministraHvos (sindicâncias, procedimentos disciplinares, representações, etc.); V - Registro das decisões terminahvas proferidas em feitos administrahvos; VI - perhnentes à Corregedoria Permanente, previstos no art. 23, quando for o caso e no que couber.

5 LIVROS DA EXCEÇÃO: Outros livros que também devem ser mantidos nos Ofícios de Justiça: art. 64 I - Livro de Cargas de Mandados (manhdo apenas se a vara não for atendida pelo Setor de Distribuição de Mandados); II- Controle: folhas soltas de remessa e recebimento dos feitos ao Tribunal (até implementação do sistema informahzado oficial); III- Controle do horário de entrada e saída (quando o servidor não eshver cadastrado no sistema de ponto biométrico); IV- Livro de Registro Geral de Feitos (se não eshver integrado ao sistema informahzado oficial; V- Livro de Registro de Sentença (se não eshver integrado ao sistema informahzado oficial).

6 O que lembrar sobre os livros? à Devem ser abertos, numerados, autenhcados e encerrados pelo escrivão judicial (pode ser autenhcado de forma mecânica); à Vedada a subshtuição de folhas; Livro de Visitas e Correições (art. 67): à Formado por folhas soltas; à Seu conteúdo: originais das atas de correições e visitas realizadas na unidade à As atas devem ser assinadas pelo Juiz Corregedor Permanente; Escrivão e demais funcionários da unidade. à Não excederá 100 folhas, exceto determinação judicial ou con9nuidade de peça correcional.

7 CLASSIFICADORES OBRIGATÓRIOS- ART. 75 I- atos norma9vos e decisões da Corregedoria Permanente, com índice por assunto; II- cópias de oecios expedidos; III- oecios recebidos; IV- GRD - guias de recolhimento de diligências do oficial de jus9ça; V- cópias de guias de levantamento expedidas em favor dos auxiliares da jus9ça não funcionários na Jus9ça Estadual; VI- mensagens eletrônicas enviadas ou recebidas que não forem juntadas a autos de processo; (REVOGADO pelo Provimento16/2017) VII- relatórios de cargas eletrônicas; VIII- pe9ções e documentos desentranhados; IX-autorizações e cer9dões de inu9lização de livros e classificadores obrigatórios

8 REVISÃO SOBRE LIVROS E CLASSIFICADORES PRAZOS: 02 anos: - Para inuhlização dos livros de cargas de autos e mandados da data do úlhmo registro; - Para inuhlização das guias de recolhimento do oficial de jushça; 01 ano: Para conservação: após inuhlização à Sem uhlidade (escrivão judicial) e autorizado (Juiz Corregedor Permanente). - para cópias de o>cios expedidos; - para o>cios recebidos; - para mensagens eletrônicas enviadas ou recebidas que não forem juntadas a autos de processo

9 SOBRE A ESCRITURAÇÃO (Art. 80 A 82) DEVE: - Papel u9lizado ter fundo branco ou reciclado, salvo disposição em contrário; - Escrituração em vernáculo, preferencialmente por meio eletrônico; Hnta azul ou preto, indelével; - Numerais: serão expressos em algarismos e por extenso; - Espaços: em branco e não aproveitados serão inu9lizados; - Assinaturas: colhidas imediatamente com idenhficação do nome por extenso. EVITAR: - Entrelinhas, erros de digitação, omissões, emendas, rasuras ou borrões; - Anotações de sem efeito ; - Anotações a lápis nos livros e autos de processo, mesmo que a ltulo provisório. Obs.: Se ocorrer devem ser feitas as ressalvas. VEDADO: - uhlização de borracha ou raspagem por outro meio mecânico; - assinatura de atos ou termos em branco, total ou parcialmente - uhlização de abreviaturas, abreviações, acrônimos, siglas ou símbolos - uhlização de chancela ou outro recurso que propicie a reprodução da assinatura do juiz.

10 Autuação, abertura de volumes e numeração dos feitos. (Arts. 87 e seguintes) ü O>cio de JusHça terá 24 horas para receber a pehção inicial ou denúncia e realizar a autuação; ü Afixar a e9queta gerada pelo sistema informa9zado e atribuir número de processo e os dados rela9vos a ele (nome de partes, natureza do feito, juízo, etc); ü Afixar tarjas horizontais para situações especiais (Ex.: prioridade no trâmite processual; se há liminar); ü Não excederão 200 folhas por volume;

11 Recepção, juntada de petições, atos e termos judiciais e cotas nos autos Arts. 92 e seguintes VEDADO AO OFÍCIO DE JUSTIÇA (Art. 92): Receber e juntar pehções que não tenham sido encaminhadas pelo setor de protocolo. EXCETO: I- juntada de procuração ou de substabelecimento apresentadas no o>cio (no balcão termo de juntada deve mencionar esta circunstância; II- quando houver expressa decisão fundamentada do juiz dispensando o protocolo no setor próprio. JUNTADA DE PETIÇÕES (Art. 93): à Necessário termo de juntada; à Se forem juntadas duas ou mais pehções/documentos: será uhlizado um único termo de juntada; à PeHções recebidas via fax ou correio eletrônico: lançado número de protocolo no corpo do documento; à PeHção recebida junto com objetos de inviável entranhamento: escrivão deverá conferir, arrolar, quan9ficar e lavrar cer9dão, na presença de interessado e mantê-lo sob sua guarda e responsabilidade até encerramento da demanda.

12 PRAZOS PARA O ESCREVENTE: Da Movimentação dos Autos (Arts. 97 e seguintes) - Conclusão dos autos: 01 dia - Execução dos atos processuais: 05 dias. VEDADO: - Termo de conclusão ou vista sem data; - Permanência dos autos em cartório depois de assinados referidos termos;

13 DOS MANDADOS- Art. 105 e seguintes ü Devem conter: número do processo; número de carga e a expressão: (É vedado ao oficial de jushça o recebimento de qualquer numerário diretamente da parte. A idenhficação do oficial de jushça, no desempenho de suas funções, será feita mediante apresentação de carteira funcional, obrigatória em todas as diligências. ü Endereços dos deshnatários; ü Mandados em geral: serão encaminhados para o Oficial de JusHça a quem couber a diligência por meio de carga; ü Mandados de prisão: serão entregues ao InsHtuto de IdenHficação Ricardo Gumbleton Daunt- IIRGD.

14 Das intimações- Arts. 132 e seguintes ü InHmação dos atos e termos do processo ou expediente administrahvo devem ser sempre que possível por meio eletrônico e mediante publicação no DJE (art. 132); ü Vedado: ao servidor prestar informações por telefone acerca dos atos e termos do processo (para advogado, partes, MP, etc); ü 03 dias: é o prazo máximo para que o servidor encaminhe os despachos, decisões interlocutórias e sentenças para publicação no DJE, contados da data em que os autos foram devolvidos ao Cartório (art. 133); Prazo também para inhmação por correio eletrônico. ü InHmações de atos ordinatórios, despachos, decisões interlocutórias e sentenças à serão consumadas de maneira objehva e precisa; não devem conter ambiguidades e omissões (art. 134) e devem conter: I- número dos autos; objeto do processo e nome das partes; II- resumo ou transcrição do conteúdo; III- nome dos advogados das partes e número da OAB.

15 ü InHmações pela imprensa devem conter (art. 135): I- Nome de qualquer subscritor da pehção (quando a parte Hver mais de 01 advogado atuando em seu favor) e número de sua OAB; Exceto: Se a parte indicar outro nome, no máximo dois ou nome da sociedade de advogados a que pertença. II- Decisões interlocutórias e sentenças: publicação apenas do disposi9vo: Ex.: Posto isso, JULGO IMPROCEDENTE o pedido o pedido da ação, com fulcro no arbgo 487, inciso I, do CPC. Indevido o pagamento de custas, despesas e honorários nesta fase processual, nos termos do arbgo 54 da lei 9099/95. Atos ordinatórios e despachos de mero expediente serão transcritos ou resumidos com os elementos necessários à explicitação do conteúdo da ordem judicial. Ex.: quem e sobre o que se manifestar; ter ciência. Consequência: Art. 136 A publicação omissa em relação aos requisitos constantes nos arts. 134 e 135 E que cause prejuízo às partes será considerada NULA.

16 Das Cartas Precatórias, Rogatórias e Arbitrais (Arts ) A carta precatória será confeccionada em 3 (três) vias, servindo, uma delas, de contrafé. Quando o ato deprecado for a citação, será instruída com tantas cópias da pehção inicial quantas sejam as pessoas a citar. Constatado que o ato pode ser cumprido em endereço de jurisdição diversa daquela constante da carta precatória, ou ainda, que o endereço originário pertence à outra jurisdição, deverá o juízo deprecado encaminhá-la ao juízo competente, comunicando tal fato ao juízo deprecante.

17 Art É permihda a rehrada da carta cumprida junto ao juízo deprecado, para a entrega ao juízo deprecante, desde que nela conste o nome do advogado da parte que Hver interesse no cumprimento do ato, com o número da respechva inscrição na Ordem dos Advogados do Brasil. Art Havendo urgência, transmihr-se-á a carta precatória por facsímile (fax), telegrama, telefone, radiograma ou correio eletrônico ( ), A via original da carta não será encaminhada ao juízo deprecado. Será encartada aos autos, juntamente com a cerhdão de sua transmissão, tão-logo ocorra o pedido de confirmação de seu teor por parte do juízo deshnatário.

18 Das In9mações (Arts. 132 e seguintes) A inhmação será feita, sempre que possível, por meio eletrônico e mediante publicação no Diário da Jus9ça Eletrônico. É vedado ao servidor dos o>cios de jushça prestar informações por telefone aos advogados, aos membros do Ministério Público, às partes e ao público em geral acerca dos atos e termos do processo. Os despachos, decisões interlocutórias e sentenças devem ser encaminhados à publicação no Diário da JusHça Eletrônico, dentro do prazo máximo de 3 (três) dias, a contar da devolução dos autos em cartório. O mesmo prazo deverá ser observado para fins de cumprimento da inhmação por meio eletrônico. Quando ocorrer erro ou omissão de elemento indispensável na publicação, independentemente de despacho ou de reclamação da parte, proceder-se-á imediatamente à rehficação e nova publicação, encartando-se aos autos cópia do ato incorretamente publicado. Da publicação no Diário da JusHça Eletrônico a respeito de processos sujeitos ao segredo de jushça constarão as iniciais das partes.

19 Da Consulta e da Carga dos Autos (Arts ) Art O acesso aos autos judiciais e administrahvos de processos em andamento ou findos, mesmo sem procuração, quando não estejam sujeitos a segredo de jushça, é assegurado aos advogados, estagiários de Direito e ao público em geral, por meio do exame em balcão, podendo ser tomados apontamentos, solicitadas cópias reprográficas, bem como uhlizado escâner portáhl ou máquina fotográfica, vedado, o desencarte das peças processuais para reprodução. Parágrafo Único. Os escrivães judiciais e os chefes de seção judiciária manterão, rigorosa vigilância sobre os autos dos processos Processos que correrem em segredo de jus9ça, o seu exame, em cartório, será restrito às partes e a seus procuradores devidamente conshtuídos. Art. 160, 2. É vedado o acesso a autos de processos que correm em segredo de jus9ça por estagiários não inscritos ou com inscrição vencida na OAB.

20 Art A carga de autos em andamento no cartório é reservada unicamente a advogados ou estagiários de Direito regularmente inscritos na OAB, conshtuídos procuradores de alguma das partes, ressalvado, nos processos findos e que não estejam sujeitos a segredo de jus9ça, a carga por advogado mesmo sem procuração, pelo prazo de 10 (dez) dias. Art É vedada a retenção do documento de idenhficação do advogado ou do estagiário de Direito no o>cio de jushça, para a finalidade de controle de carga de autos, em qualquer modalidade ou circunstância. Art O advogado deve reshtuir, no prazo legal, os autos que Hver rehrado do o>cio de jushça. Se inhmado pessoalmente, o advogado não devolver os autos no prazo de 3 (três) dias, perderá o direito à vista fora de cartório e incorrerá em multa correspondente à metade do salário mínimo. Art O escrivão ou o chefe de seção deverá, mensalmente, até o décimo dia ú9l do mês subsequente, verificar o cumprimento dos prazos de devolução dos autos rehrados, relacionar, em duas vias, os autos em poder das partes além dos prazos legais ou fixados, a primeira encaminhada, sob forma de representação, ao Juiz Corregedor Permanente, para as providências previstas no art. 167 e a segunda via, para acompanhamento e controle, arquivada em pasta própria.

21 Do Desentranhamento de Peças e Documentos dos Autos (Art. 170 e seguintes) Art O desentranhamento de peças e de documentos, facultada a subshtuição por cópia simples, poderá ser requerido pelo interessado ou determinado de o>cio pelo juiz. Art Não haverá subshtuição das peças ou dos documentos desentranhados por cópia quando, a critério do juiz do processo, referirem-se a: I - manifestação intempeshva do pehcionário; II - documentação evidentemente estranha aos autos; III - documentos que não tenham servido de base para fundamentação de qualquer decisão proferida nos autos ou para a manifestação da parte contrária. Art. 171, 1. Nestas hipóteses, será colocada uma folha em branco no lugar das peças ou documentos desentranhados, anotando-se a folha dos autos em que lançada a cerhdão de desentranhamento, vedada a renumeração das folhas do processo. Art. 171, 2. As peças e documentos juntados por equívoco aos autos serão imediatamente desentranhados e juntados aos autos corretos ou, quando não digam respeito a feitos da vara ou o>cio de jushça, devolvidos ao setor de protocolo, de tudo lavrando-se cerhdão.

22 Art Deferido ou determinado de o>cio o desentranhamento, caberá ao o>cio de jushça: I - desentranhar as peças, cerhficando-se; II - manter os documentos em local adequado, para sua posterior entrega; III - inhmar o interessado a rehrar a documentação no prazo de 5 (cinco) dias, se outro não for assinalado pelo Juiz. Art. 172, 1. A cerhdão de desentranhamento mencionará a numeração das folhas desentranhadas e, quando o caso, daquela na qual se determinou o ato e a eventual subshtuição por cópias simples. Art. 172, 3. A devolução de peças desentranhadas efetuar-se-á mediante termo nos autos, lançado imediatamente após a cerhdão de desentranhamento, constando o nome e documento de idenhficação de quem as recebeu em devolução, além do competente recibo. Art Transitada em julgado a sentença, os objetos anexados às manifestações processuais serão devolvidos às partes ou seus procuradores, mediante solicitação ou inhmação para re9rada em até 30 (trinta) dias, sob pena de destruição.

23 Do Arquivamento de Processos (Art. 176 e seguintes) Art Após a publicação da decisão que determinou o arquivamento, os processos permanecerão no o>cio de jushça por 30 (trinta) dias, findo os quais serão confeccionados os pacotes de arquivo em, no máximo, 30 (trinta) dias, realizadas as anotações e atos necessários. Art Os requerimentos de desarquivamento de autos, ressalvadas as exceções legais, serão instruídos com o comprovante de recolhimento da respec9va taxa. Art Na Comarca da Capital, determinado o arquivamento do feito, os escrivães remeterão os autos ao Arquivo Geral. Art. 183, 6. Fica vedada às partes e advogados a re9rada de processos nos depósitos do Arquivo Geral.

24 Art Além do requerimento formulado ao o>cio de jushça onde tramitou o feito, o interessado poderá solicitar o desarquivamento, consultar e obter cópias reprográficas dos processos depositados no Arquivo Geral diretamente nas dependências da Coordenadoria de Arquivos, Setor de Consultas. Art. 185, 2. Os processos permanecerão à disposição do interessado no local de consulta pelo prazo de 8 (oito) dias úteis, findo o qual serão devolvidos ao arquivo. Art. 186, Parágrafo Único. O interessado no desarquivamento será inhmado, por qualquer meio idôneo de comunicação, da chegada dos autos ao cartório e do prazo de 30 (trinta) dias para manifestação, bem como de que, decorrido o prazo sem manifestação, os autos retornarão ao arquivo.

25 Art Processo eletrônico é o processo judicial cujas peças, documentos e atos processuais conshtuem um conjunto de arquivos digitais, que tramitam e são transmihdos, comunicados, armazenados e consultados por meio eletrônico Do Sistema de Processamento Eletrônico (Art e seguintes) Art Processo Digital Comunicação de atos e transmissão de peças processuais. Acesso: sího eletrônico do Tribunal de JusHça do Estado de São Paulo na internet, por qualquer pessoa credenciada, mediante uso de cerhficação digital. Art , Parágrafo Único. O uso inadequado do sistema de processamento eletrônico do TJSP que venha a causar prejuízo às partes ou à ahvidade jurisdicional importará bloqueio do cadastro do usuário, sem prejuízo das demais cominações legais.

26 Art , 1. Os documentos produzidos de forma eletrônica serão assinados digitalmente por seu autor, como garanha da origem e de seu signatário. Art , 3. Fazem a mesma prova que os originais as reproduções digitalizadas de qualquer documento, público ou parhcular, quando juntados aos autos pelos órgãos da JusHça e seus auxiliares, pelo MP e seus auxiliares, pelas procuradorias, pelas reparhções públicas em geral e por advogados públicos ou privados, ressalvada a alegação mohvada e fundamentada de adulteração antes ou durante o processo de digitalização. Art , 4. Os originais dos documentos digitalizados, deverão ser preservados pelo seu detentor até o final do prazo para interposição de ação rescisória. Art Todos os atos processuais do processo eletrônico serão assinados eletronicamente, por meio de cerhficação digital. Art Será considerada original a versão armazenada no servidor do Tribunal de JusHça do Estado de São Paulo, enquanto o processo eshver em tramitação ou arquivado.

27 Do Protocolo de PeHções Intermediárias (Art e seguintes) Art As pehções intermediárias serão apresentadas pelo pehcionamento eletrônico e encaminhadas diretamente ao o>cio de jushça correspondente. Art O TJSP não poderá receber pehções em papel dirigidas aos processos que tramitam eletronicamente Art Em caso de indisponibilidade do serviço de pehcionamento eletrônico ou impossibilidade técnica, a pehção intermediária em papel será recebida.

28 Da Consulta às Movimentações Processuais e Decisões (Art e seguintes) Art É livre a consulta, no sího do Tribunal de JusHça do Estado de São Paulo, às movimentações processuais... Art Os processos em segredo de jushça, só poderão ser consultados pelas partes e procuradores habilitados a atuar no processo. Art , inc. II. Às partes será fornecida senha para acesso à íntegra de seu processo eletrônico juntamente com a citação ou quando solicitada, sendo possível o requerimento e a rehrada pelo advogado conshtuído, circunstância essa que deverá ser cerhficada nos autos. Art , 2. Os advogados, defensores públicos, procuradores e membros do Ministério Público, não vinculados a processo, previamente idenhficados, poderão acessar todos os atos e documentos processuais armazenados, salvo nos casos de processos em sigilo ou segredo de jus9ça Art , 1. A indicação de que um processo está submehdo a segredo de jushça deverá ser incluída no sistema de processamento eletrônico do Tribunal de JusHça do Estado de São Paulo: - advogado; - Juiz ou relator; - automahcamente, por expressa previsão legal, conforme tabela de classes e assuntos padronizadas no sistema.

29 Da Elaboração de Expedientes pelo O>cio de JusHça Art Na elaboração dos documentos, serão uhlizados os modelos de expediente inshtucionais padronizados, autorizados e aprovados pela Corregedoria Geral da JusHça. OBS: Os modelos inshtucionais possuirão a respechva movimentação vinculada, a fim de garanhr estalshcas fidedignas.