ASSUNTOS PARA OS ENCONTROS ADMINISTRATIVOS

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1 ASSUNTOS PARA OS ENCONTROS ADMINISTRATIVOS

2 DIRSUP DIRETORIA EXECUTIVA DE SUPORTE Á PRESTAÇÃO JURISDICIONAL 1 APRESENTAÇÃO: NOME Sonia Maria Mancini CARGO Diretor Executivo da Dirsup Res. 520/2007 SETORES DA DIRSUP : 3 GERENCIAS: controle e informação processual, estruturação processual, distribuição e autuação COORDENAÇÕES: Protocolo, Informações Processuais, Estruturação processual, Distribuição, Autuação, Taquigrafia, Apoio à sessão de Julgamento e Cumprimento de Mandados ATRIBUIÇÕES: Assegurar o alcance dos resultados esperados nas ações inerentes á estruturação processual, distribuição e autuação, controle e informação processual

3 Organizar o plantão de final de semana em segunda instância Oferecer subsídios á atuação do Comitê Técnico de Padronização e acompanhamento da Gestão Judiciária na Segunda Instância Objetivo do encontro é integrar a primeira instância, dar assistência mostrar os procedimentos que a primeira instância não vai encontrar por escrito aspectos práticos

4 2 - PLANTÃO FINAL DE SEMANA Portaria 2.259/2008 designação das varas plantonistas de B.H (anual) Portaria 2.260/2008 designação das varas plantonistas nas microregiões do interior do Estado Designação dos servidores para o plantão Portaria-Conjunta 102/ PLANTÃO NOTURNO Portaria-Conjunta 101/2007

5 3 - PROCESSOS QUE SOBEM EM GRAU DE RECURSO RECURSO PARA O TRF 1ª REGIÃO Sobem diariamente ao TJMG uma quantidade grande de remessas equivocadas de processos que deveriam ser remetidos para outros tribunais em razão de interposição de recursos. A maioria deles refere-se às situações em que o juiz estadual atua com jurisdição delegada federal em processos de Execução Fiscal da Fazenda Nacional (União) ou em ações previdenciárias. São várias situações: a) equívoco do JD no despacho de remessa, acompanhado pelo cartório b) despacho do JD correto, mas o escrivão ou outro servidor equivoca-se na remessa

6 c) tanto o JD quanto o servidor encaminham corretamente nos autos, mas o equívoco se dá no lançamento da remessa dos autos no SISCOM d) todas as remessas estão corretas (no despacho, no carimbo do cartório, no SISCOM), mas ainda assim os autos extraviam e aportam no tribunal 4 - NUMERAÇÃO DE FOLHAS DOS PROCESSOS Uma vara criminal tem numerado as folhas em algarismo romano (vara criminal de Montes Claros). As folhas numeradas com erro ou juntadas fora de ordem não são significativas, dentro do volume de recebimento dos feitos

7 5 - ASSINATURA LEGÍVEL NAS SENTENÇAS E DECISÕES, OU CARIMBO COM NOME E MATRÍCULA Há norma regulando o assunto (aviso do Primeiro Vice-Presidente).O problema ocorre principalmente nas decisões interlocutórias, manuscritas, que são objeto de agravo de instrumento. Dificulta enormemente o trabalho do setor de cadastramento, uma vez que necessitam desses dados para estatísticas que serão usadas, como p. exemplo o vitaliciamento dos juízes que estão em estágio probatório. Inclusive há estudos visando viabilizar consulta mais fácil, pelos magistrados, do andamento processual na segunda instância dos processos em que atuaram e isso só é possível se se conseguir cadastrar seus nomes e matrículas quando o feito chegar com recurso.

8 Nas sentenças o problema ocorre em quantidade menor. O que mais ocorre nas sentenças é o juiz auxiliar/substituto/cooperador carimbar e assinar a decisão sem, no entanto, retirar o nome do juiz titular, causando certa dúvida. 6 - AUSÊNCIA DE VOLUMES E/OU APENSOS Algumas vezes ocorre a remessa de autos com volumes e/ou apensos faltantes. Tem época que ocorre com maior freqüência. No momento tem ocorrido pouco.

9 7 - ENCAMINHAMENTO DE PETIÇÕES PARA O TJ QUANDO OS AUTOS DO PROCESSO AINDA SE ENCONTRAM NA COMARCA Normalmente são razões ou contra-razões de recursos protocolizadas na comarca de origem, constando no cabeçalho endereçamento para o Tribunal (muitas são dirigidas ao Presidente do Tribunal), o que gera o encaminhamento antecipado, sem antes pesquisar se os autos já subiram. A petição será devolvida para a comarca, causando gastos com correio e tempo. 8 - INCIDENTES PROCESSUAIS LIBERDADE PROVISÓRIA E RELAXAMENTO DE PRISÃO CADASTRAR E LIGAR COM O PROCESSO PRINCIPAL PARA AUXILIAR NA PESQUISA DE PREVENÇÃO NO CADASTRAMENTO DOS HC

10 9 - CARTAS PRECATÓRIAS VOLUME ENORME DE EQUÍVOCOS Há uma quantidade enorme de cartas precatórias que são encaminhadas equivocadamente para o Tribunal. Isso porque não há o preenchimento correto da guia azul. Coloca-se apenas Comarca de Belo Horizonte ou TJMG e os correios entregam todas elas no Tribunal. Várias delas não são sequer para as varas da capital, mas para outras comarcas do interior. A guia azul deve ser preenchida com o endereçamento correto VARA E COMARCA

11 10 - USO DA GUIA AZUL PARA ENCAMINHAMENTO DE AUTOS PARA OUTROS ÓRGÃOS QUE NÃO O TJMG Ocorre com alguma freqüência. Como não pode ser utilizada a guia azul para outro órgão, os correios mandam os autos para o TJMG. DE ACORDO COM O CONTRATO ENTRE A ECT E O TJMG, NÃO É PERMITIDO O ENVIO DE CORRESPONDÊNCIAS ATRAVÉS DO SISTEMA DE MALOTES, PARA DETERMINADOS ÓRGÃOS, COMO POR EXEMPLO: JUSTIÇA FEDERAL, JUSTIÇA MILITAR, AUDITORIA MILITAR, COMARCAS DE OUTROS ESTADOS, IMPRENSA OFICIAL, DETRAN, OAB, TRIBUNAL DE CONTAS, DEPTO. DE INVESTIGAÇÃO, PROCON, CDL, RECEITA ESTADUAL, RECEITA FEDERAL, TER, PROCURADORIA, PENITENCIARIAS, DELEGACIAS, IML. As correspondências para estes órgãos devem ser encaminhadas através do CORREIO CONVENCIONAL

12 11 - PROBLEMAS DETECTADOS NO RECEBIMENTO DE CORREIO E MALOTES Mais de um protocolo integrado no mesmo envelope; Mais de uma petição na mesma cinta de endereçamento; Informação de Juiz sem citar numero de processo e nome da parte (modelo anexo(1)); Remessa de documentos sem oficio de encaminhamento e destinatário; Transmissão de fax incompleto e sem confirmação, quando encaminham o original vem da mesma forma; Encaminhamento de documentos para outras comarcas, passando pelo Tribunal, por constar na cinta de endereçamento TJMG.

13 Exemplo: Fórum de Formiga TJMG Documentos da 1ª instância são encaminhados para a 2ª, por não procurarem saber o destino correto do mesmo; Comarca deveria indicar na cinta o nº de volumes de processos encaminhados; Encaminhamento de petições e documentos para outros órgãos com endereçamento para o TJMG (modelo anexo); Petições, com protocolo integrado e ofícios de Juiz para a Raja Gabaglia (central de malotes?), cinta endereçamento correto, devem ser encaminhadas diretamente para lá. (modelo anexo (3));

14 Carta Precatória e devolução de Carta Precatória devem ser encaminhas diretamente ao Fórum de Belo Horizonte ou a comarca correspondente. Documentos da primeira instância dirigidos ao Corregedor Geral de Justiça encaminhados para o Tribunal de Justiça da Unidade Goiás; Diversas comarcas continuam enviando pelo correio, petições de agravos contra decisão de primeira, através de protocolo integrado, para Unidade Raja Gabaglia em total descumprimento ao Aviso do Primeiro Vice Presidente publicado em 03/05/2007, que determina que a remessa seja feita somente para a Coordenação de Protocolo Geral da Unidade Goiás. Obs.: As comarcas que mais cometem este equívoco: São Gotardo, Barbacena, Três Corações, Lavras, Passos, Araxá, Uberlândia, Juiz de Fora, Boa Esperança e principalmente Governador Valadares em grande quantidade.

15 12 - PROCESSOS EM QUE É REQUERIDA ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA E O JD NÃO SE MANIFESTA SOBRE O DEFERIMENTO OU NÃO Acontece dos pedidos de deferimento de assistência judiciária não serem apreciados pelos juízes e os escrivães não perceberem essa ausência antes do encaminhamento dos autos com recurso. Causa transtorno na hora do cadastro porque é necessário informar no sistema SIAP se o pedido foi deferido ou não NÃO ABERTURA DE PRAZO PARA OFERECIMENTO DE CONTRA-RAZÕES Ocorre com alguma freqüência. Atrasa a tramitação do feito no Tribunal porque será necessário o relator determinar a baixa do processo em diligência.

16 14 - NÃO ABERTURA DE VISTA PARA APRESENTAÇÃO DE RAZÕES DE RECURSO No feito conexo, em apenso, e no recurso adesivo. Idem do acima exposto CADASTRO DA CLASSE GENÉRICA DO PROCESSO NA PRIMEIRA INSTÂNCIA Muitas comarcas usam o termo genérico ordinária ao invés de usar o específico (cobrança, cominatória, etc.) que dá mais informação. No cadastro da segunda instância, os analistas processuais cadastram a classe específica.

17 16 - INDICES PROCESSUAIS PORTARIA-CONJUNTA 082/2006 De quando em quando, algum escrivão telefona ou passa questionando como deve ser preenchido o índice processual. A informação dada é a de que a segunda instância apenas fiscaliza o cumprimento da Portaria-Conjunta 082/2006. O que se observa é que não há uma padronização no procedimento, que é disposto de forma muito sucinta na portaria-conjunta. Muitas comarcas agem de forma diversa uma da outra. Algumas comarcas até usam um modelo próprio, diverso do padrão instituído. a) local de juntada do índice algumas juntam o índice na frente da petição inicial, outras grampeiam na capa dos autos ou ao final, após a remessa ao tribunal

18 b) quanto ao preenchimento algumas vão preenchendo o índice à medida que o feito tramita, outra só o preenchem no momento da remessa e há casos em que o índice não é preenchido. Contudo, na observação diária dos processos que vem ao tribunal com recurso, percebe-se que o ideal seria colocar o índice como folha 02 dos autos e ir preenchendo à medida que os atos processuais vão ocorrendo, auxiliando, assim, não apenas à segunda instância, mas aos juízes, advogados, serventuários das comarcas e partes que vão ao balcão acompanhar seu processo.

19 MUITO OBRIGADA PELA ATENÇÃO! CONTATOS: DIRSUP telefones: (31) (FAX) Diretora-Executiva: SÔNIA MARIA MANCINI