MAGNA INTERNATIONAL INC

Transcrição

1 MAGNA INTERNATIONAL INC CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA Este Código de Conduta e Ética apresenta os princípios básicos com os quais estamos comprometidos em relação à nossa forma de lidar com todos os grupos envolvidos e age também como um guia para auxiliar nossos funcionários a cumprir os padrões éticos refletidos no Código. Como declaração dos princípios básicos com os quais estamos comprometidos em relação aos grupos envolvidos, este Código complementa a nossa Constituição Corporativa que é parte de nosso Contrato Social (estatuto), nosso Estatuto do Funcionário e várias políticas da nossa empresa, incluindo aquelas que lidam com transações baseadas em informações privilegiadas, responsabilidade ambiental, saúde e segurança ocupacional e as políticas especificadas em nossos Guias dos Funcionários, conforme redação atualmente em vigor. Como guia para auxiliar nossos funcionários, este Código não pode tratar de todas as situações que possam surgir. Quando um funcionário estiver em dúvida sobre como agir em uma dada situação, ele deve primeiro considerar se a ação dele ou dela é ou seria lícita, ética, honesta e justa. Pode ser útil para um funcionário considerar se ele ou ela estaria relutante ou constrangido(a) em discutir uma possível linha de ação com um amigo, familiar ou colega de trabalho; se este for o caso, há fortes possibilidades de que esta linha de ação possa violar este Código. Se ainda não estiver certo, o funcionário pode discutir o assunto com um supervisor conforme observado pela nossa Política de Portas Abertas ou telefonar anonimamente para a Linha de Bons Negócios da Magna. Os funcionários não serão penalizados, demitidos, rebaixados de cargo, suspensos ou discriminados por consultar, de boa fé, sobre as ações que possam violar este Código. Este Código se aplica a todos os nossos funcionários, incluindo todos os nossos altos funcionários e diretores. A falta de cumprir este Código levará à ação disciplinar proporcional à infração. No caso de uma infração grave, um funcionário pode ser demitido por justa causa. Nossos consultores, trabalhadores autônomos, agentes e outros representantes serão requisitados a cumprir os mesmos padrões éticos de nossos funcionários e enfrentarão os mesmos tipos de consequências até, e incluindo, o término de qualquer relacionamento de consultoria, contratual, de agência ou de representante conosco. Exonerações de responsabilidade pelo comprimento deste Código podem ser concedidas de tempos em tempos e em circunstâncias limitadas aos nossos diretores, altos funcionários e funcionários regulares. Um diretor ou alto funcionário que requeira tal exoneração deve buscá-la por escrito de nosso Comitê de de Auditoria, e tais exonerações concedidas serão publicamente divulgadas de acordo com a lei, regras e regulamentações aplicáveis. Um funcionário que não seja de alto escalão e que solicite uma exoneração deste Código pode buscar tal exoneração por escrito de nosso Diretor Jurídico, Secretário Geral ou Vice-presidente Executivo de Recursos Humanos Globais. De tempos em tempos, um funcionário pode ficar ciente de uma infração por outros deste Código no Grupo de Empresas Magna. Quaisquer infrações deste Código devem ser relatadas através da Linha de Bons Negócios que estabelecemos ou diretamente ao nosso Comitê de Auditoria. Em qualquer desses casos, o funcionário pode fazer isso anonimamente. Garantiremos que o funcionário não será penalizado, demitido, rebaixado de cargo, suspenso ou discriminado por relatar de boa fé uma infração deste Código. Desenvolvemos uma forte reputação por criar um melhor produto a um preço melhor, fornecer soluções inovadoras aos clientes, fornecer retornos financeiros constantes aos acionistas, tratar funcionários com imparcialidade e respeito e por demonstrar nosso compromisso para todos os grupos envolvidos. O sucesso que alcançamos foi baseado na dedicação e trabalho árduo de nossos funcionários, no espírito empreendedor de nossos gerentes operacionais e na liderança de nossa gerência. Nossa reputação e sucesso não poderiam ser possíveis sem o nosso compromisso com a cultura empresarial fundamentada na imparcialidade, integridade,

2 honestidade e preocupação com as pessoas. Acreditamos que este Código ajudará a fortalecer esses princípios e que ele permitirá o nosso crescimento com base no sucesso passado. Constituição Empresarial Adotamos e nos comprometemos a cumprir a nossa Constituição Empresarial, que é parte de nosso Contrato Social (estatuto). Nossa Constituição Empresarial define certos direitos de nossos grupos envolvidos chave e impõe disciplina para a nossa gerência. Os princípios contidos em nossa Constituição Empresarial se relacionam com: Equidade de funcionário e participação nos lucros. Participação nos lucros dos acionistas. Participação nos lucros da gerência. Pesquisa e desenvolvimento. Responsabilidade social.. Uma limitação sobre investimentos não relacionados. Uma maioria de membros que não fazem parte da gerência no conselho de administração. Uma descrição completa de nossa Constituição Empresarial pode ser encontrada em nosso site na Internet. Práticas empregatícias Estamos comprometidos com uma filosofia operacional baseada na imparcialidade e preocupação com as pessoas. Essa filosofia é parte de nossa cultura de Empresa Justa, na qual funcionários e gerência compartilham da responsabilidade de garantir nosso sucesso. Esta filosofia está contida no Estatuto do Funcionário, que reflete os seguintes princípios: Segurança do emprego. Um ambiente de trabalho seguro e saudável. Tratamento justo. Salários e benefícios competitivos. Equidade de funcionário e participação nos lucros. Comunicação e informação. Um canal de comunicação direto do funcionário. Um Comitê Consultivo de Relações com o Funcionário. O texto completo de nosso Estatuto do Funcionário pode ser encontrado em nosso site na Internet. 2

3 Proteção de informações pessoais Estamos também comprometidos em proteger informações pessoais relacionadas com os nossos funcionários e outros grupos envolvidos. Tais informações serão somente coletadas, usadas e divulgadas para propósitos comerciais legítimos e na administração do relacionamento profissional, como a administração de salários e benefícios dos funcionários, para propósitos disciplinares ou de outra forma necessários ou permitidos pela lei aplicável. Cumpriremos toda a legislação aplicável para a proteção dos dados e privacidade em vigor na ocasião. Mais informações sobre as práticas de proteção de dados de nossos funcionários estão especificadas em nossa Política sobre Informações Pessoais (Policy on Personal Information), que pode ser encontrada em nosso Guia do Funcionário e em nosso site na Internet. Respeito pelos direitos humanos Esforçaremo-nos para fornecer aos nossos funcionários um ambiente de trabalho livre de discriminação ou assédio. Em particular, acreditamos que todos os nossos funcionários devam desfrutar de oportunidades equiparadas no emprego, sem consideração de sexo, raça, formação étnica, religião, incapacidade ou outras características pessoais protegidas por lei. Além disso, proibimos o uso do trabalho forçado e do trabalho infantil em quaisquer de nossas instalações e cumpriremos todas as legislações de direitos humanos em vigor, dentro das jurisdições onde operamos. Nossos funcionários não discriminarão ou assediarão colegas de trabalho ou outras pessoas com quem eles entrarem em contato no desempenho de seus trabalhos com base em sexo, raça, formação étnica, religião, incapacidade ou outra característica pessoal protegida por lei. Cumprimento das leis Acreditamos no cumprimento da letra e do espírito das leis, regras e regulamentos aplicáveis nas jurisdições em que operamos. Nossos funcionários não se envolverão em práticas comerciais ilegais ou injustas ou violarão as leis das jurisdições em que nossos negócios são conduzidos. Condução dos negócios com integridade, imparcialidade e respeito Acreditamos firmemente na condução dos negócios com integridade, imparcialidade e respeito em todos os países onde estamos presentes. Nossos funcionários respeitarão e agirão de maneira sensível às culturas e costumes dos países onde operamos, assim como às comunidades e ambientes em que conduzimos negócios. Negociação justa Buscaremos assegurar os negócios de clientes tendo um melhor produto por um melhor preço. Nossos funcionários não irão, direta ou indiretamente, oferecer subornos, comissões ou outros pagamentos similares, nem prometer outro benefício impróprio com o propósito de influenciar um cliente, fornecedor, representante do governo ou qualquer outra pessoa, desde que quaisquer pagamentos que sejam permissíveis pela lei aplicável não sejam proibidos sob este Código. Igualmente, nossos funcionários são proibidos de direta ou indiretamente, aceitar subornos, comissões ou outro benefício impróprio que poderia influenciá-los ou parecer influenciá-los no desempenho de suas tarefas, ficando estabelecido que quaisquer pagamentos legítimos de acordo com a lei aplicável não são proibidos sob este Código. Entretenimento empresarial razoável e presentes ou favores de valor nominal ou aqueles apropriados de acordo com as circunstâncias não serão considerados uma violação de nosso compromisso com a negociação justa, enquanto tais entretenimentos ou presentes sejam consistentes com a prática comercial, não visem uma persuasão, não sejam contrários à lei aplicável e não envergonharão a nós ou nossos funcionários se divulgados publicamente. 3

4 Relatórios financeiros Manteremos nossos registros financeiros, contábeis e comerciais que reflitam precisamente e por completo todas as transações e negócios em que participamos, de acordo com os princípios, políticas e práticas contábeis aplicáveis. Nenhum funcionário ou alguém que aja de acordo com a instrução de um funcionário tomará qualquer iniciativa para infringir nossas políticas de geração de relatórios financeiros ou para contornar nosso sistema de controles internos. Conduta de altos funcionários seniores Esperamos que nossos executivos e altos funcionários senioressejam engajados em uma conduta ética e honesta, incluindo o cumprimento dos padrões estabelecidos para todos os nossos funcionários neste Código. Esses altos funcionários devem divulgar prontamente ao nosso Comitê de Auditoria quaisquer violações deste Código por eles, particularmente a existência de qualquer transação ou relacionamento que possa surgir de um conflito de interesses. Negociação imprópria de títulos Adotamos, continuaremos a manter e colocaremos rigidamente em prática uma política que restrinja nossos diretores, altos funcionários e outros detentores de informações privilegiadas de comprar ou vender ações ordinárias, ou outros títulos em poder do público por períodos específiados antes da divulgação de nossos resultados financeiros e/ou quando tais pessoas tiverem conhecimento de informações materiais que não sejam de domínio público em relação aos nossos negócios. Além disso, esses detentores de informações privilegiadas estão proibidos de se envolver em determinadas atividades que possam capacitá-los a lucrar indevidamente de mudanças do preço de nossas ações, incluindo compra de opções de venda de ações a preço futuro ou opções com o direito de comprar uma ação abaixo do seu valor nominal, "vendas a descoberto", negociação tardia e momento do mercado. Nossos funcionários não se envolverão em transações ilegais de títulos, incluindo transações com base em informações materiais que não se tornaram públicas relacionadas com a nossa empresa. Além disso, nossos funcionários são proibidos de divulgar impropriamente a terceiros qualquer informação material que não seja de domínio público. O texto integral de nossa Política de Negociação com Informações Privilegiadas e Geração de Relatórios pode ser encontrado em nosso site na Internet. Divulgação pública de informações materiais Como uma empresa pública, somos requisitados a: Fazer divulgações oportunas e precisas de informações materiais ao público. Evitar divulgação seletiva de informações materiais não públicas. Estamos comprometidos em observar rigorosamente todos os requisitos legais aplicáveis relacionados à divulgação de informações materiais. Adotamos e faremos cumprir rigorosamente nossa Política de Divulgação Empresarial que rege todas as divulgações de informações materiais que não sejam de domínio público. Alguns de nossos funcionários são partes de informações materiais em bases regulares. Tais funcionários foram avisados que as leis de títulos aplicáveis exigem a divulgação pública oportuna de informações materiais relacionadas com nossos negócios, operações e condições financeiras. Cada funcionário responsável pelas divulgações públicas concorda em cumprir as leis de títulos aplicáveis e nossa Política de Divulgação Empresarial, fornecendo divulgação completa, verídica e simples de todas as informações materiais relacionadas aos nossos negócios, operações e condições financeiras. O texto integral de nossa Política de Divulgação Empresarial pode ser encontrada em nosso site na Internet. 4

5 Conformidade com as leis antitruste e de concorrência Cumpriremos todas as leis antitruste e de concorrência nas jurisdições aonde fazemos negócios. Dessa forma, não conspirararemos de forma alguma com um concorrente para: Fixar preços, descontos ou condições de venda. Dividir mercados, participações de mercado, clientes ou territórios. O Meio Ambiente e a Saúde e a Segurança Ocupacionais Estamos comprometidos com a responsabilidade ambiental e com a saúde e segurança ocupacionais. Dessa forma, adotamos e seguiremos rigorosamente nossa Política de Saúde, Segurança e Ambiental, a qual requer que nós, entre outras coisas, estejamos em conformidade com ou excedamos as leis ambientais e de saúde e segurança ocupacionais aplicáveis. O texto completo de nossa Política de Saúde, Segurança e Ambiental (Health, Safety e Environmental Policy) pode ser encontrado em nosso site, e diretrizes específicas sobre a promoção da saúde e da segurança no ambiente de trabalho, assim como a proteção ao meio ambiente, são especificadas em nosso Guia do Funcionário. Prevenção de conflitos de interesses Esperamos que nossos funcionários honrem suas responsabilidades com boa fé e lealdade e executem suas tarefas de maneira a garantir nossos melhores interesses acima de seus próprios. Esperamos também que nenhum de nossos funcionários: Tire vantagem de qualquer oportunidade de negócios descoberta devido ao seu cargo ou através do uso de nossas propriedades ou informações. Use o seu cargo,nossa propriedade ou informações para ganhos pessoais. Concorra conosco. Tome quaisquer medidas que envolvam ou criem a aparência de um conflito de interesses. Uso de informações confidenciais Exigimos que nossos funcionários tratem como confidenciais todos os segredos comerciais e informações proprietárias relacionadas conosco, nossos clientes e fornecedores. Exigimos também que nossos funcionários evitem o uso impróprio ou a divulgação imprópria de informações confidenciais relacionadas com outros funcionários. Políticas empresariais Além das políticas empresariais mencionadas neste Código, mantemos uma variedade de políticas e procedimentos que regem vários assuntos, e esperamos que nossos funcionários as cumpram. Recursos para funcionários Magna Website: Good Business Line: Canada and the United States Mexico all other countries 5

6 Corporate Secretary: Telephone: (905) Fax: (905) , Chairman, Corporate Governance e Compensation Committee: Mr. Michael Harris, c/o Corporate Secretary s Office, Magna International Inc., 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1. Chairman, Audit Committee: Mr. Donald Resnick, c/o Corporate Secretary s Office, Magna International Inc., 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1. Revisado: 08 de abril de