SEG - Sistema Embrapa de Gestão
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- Maria de Begonha Palha Fidalgo
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1 Relatórios -> Lista e Impressão das Chamadas -> Descrição da Chamada Voltar Imprimir Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento SEG - Sistema Embrapa de Gestão Chamada03/ Desenvolvimento Institucional Contempla os Macroprogramas: Chamada: A Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária, no âmbito de sua programação ordinária estará acolhendo propostas de Projetos de Desenvolvimento Institucional, para o, visando: - Consolidar e atualizar os instrumentos de gestão estratégica da Embrapa; - Contribuir para o aumento da eficiência organizacional da Empresa, por meio do desenvolvimento de novos processos ou da melhoria incremental ou inovadora dos processos técnicos, gerenciais e administrativos; - Promover o desenvolvimento institucional da organização e a utilização plena do potencial das competências humanas da Embrapa; - Fomentar a gestão da informação e do conhecimento na Empresa; - Estimular a articulação e a formação de parcerias entre as Unidades da Embrapa e outras instituições de pesquisa. Elegibilidade Institucional As propostas de projetos em Desenvolvimento Institucional poderão ser submetidas por analistas e pesquisadores, na qualidade de líder de projeto ou responsável por processo, do quadro regular da Embrapa, com vinculação empregatícia em qualquer de suas Unidades. É permitida a participação, como parceiros externos, de outras instituições com atuação na área de Desenvolvimento Institucional, ou áreas correlatas, desde que satisfaçam os requisitos de competência institucional nos temas propostos para desenvolver as ações gerenciais e as exigências legais pertinentes. Macroprogramas e Linhas de Pesquisa Os projetos a serem elaborados, devem estar voltados para ações institucionais inovadoras de caráter estratégico, que visem à criação e/ou implantação de um novo processo ou a melhoria significativa de processo existente, ou ainda, a adoção de estrutura, metodologias e procedimentos de projetos corporativos em execução que contribuam para a melhoria e inovação dos processos de gestão, nas seguintes linhas temáticas: MACROPROGRAMA 5: No âmbito desse Macroprograma, desenvolvimento institucional é entendido como os esforços/iniciativas empreendidos pela organização com o objetivo de promover avanços institucionais e implementar mudanças que resultem na sua auto-renovação, na melhoria da gestão e no aumento da sua capacidade de lidar com desafios e problemas. Dessa forma, o tem por objetivo a gestão de projetos de desenvolvimento institucional que busquem a melhoria dos resultados, o aumento da efetividade organizacional, o desenvolvimento e a utilização plena do potencial dos talentos humanos da Empresa. O
2 compõe-se de projetos de caráter intra e interinstitucional que integram equipes multiinstitucionais e que buscam avanços técnicos ou administrativos, radicais ou incrementais dos processos para o estabelecimento de novos paradigmas no desenvolvimento institucional. O foca principalmente processos corporativos, projetos em parceria e projetos que tenham potencial de beneficiar a Empresa como um todo. Os projetos devem estar voltados para ações institucionais inovadoras de caráter estratégico, que visem à criação e/ou implantação de um novo processo ou a melhoria significativa de processo existente, ou ainda, a adoção de estrutura, metodologias e procedimentos de projetos corporativos em execução que contribuam para a melhoria e inovação dos processos de gestão. Desenvolvimento, modernização, validação e/ou implantação de metodologias, procedimentos, mecanismos e sistemas para promoção da gestão institucional da informação e do conhecimento. Fortalecimento da inteligência estratégica organizacional para assegurar a qualidade, a relevância e a efetividade das ações de PD&I: 1. Organização e aperfeiçoamento das relações das Unidades da Embrapa com ambiente externo (stakeholders). Fortalecimento da inteligência estratégica organizacional para assegurar a qualidade, a relevância e a efetividade das ações de PD&I: 2. Preparação do ambiente institucional para a promoção de parcerias entre as Unidades que estimulem o compartilhamento da infra-estrutura e a otimização de recursos. Fortalecimento da inteligência estratégica organizacional para assegurar a qualidade, a relevância e a efetividade das ações de PD&I: 3. Organização e fortalecimento do ambiente institucional para estabelecer e/ou aperfeiçoar as parcerias e arranjos internacionais. Linha Temática Desenvolvimento de novos processos ou da melhoria incremental ou inovadora dos processos estratégicos, gerenciais, técnicos e administrativos, visando o aumento da eficiência organizacional da Empresa: 1. Desenvolvimento, aperfeiçoamento e sistematização de metodologias de avaliação de resultados e impactos dos projetos de PD&I. Linha aberta: contemplando projetos orientados para a análise e melhoria de processos estratégicos e corporativos, o desenvolvimento de conhecimentos, metodologias e práticas de gestão inovadoras que visem o aumento da efetividade Abrangência
3 organizacional, atendendo aos conceitos do macroprograma 5. Procedimentos específicos para apresentação de projetos neste macroprograma O contará com a fase de carta consulta, obrigatoriamente, para a linha aberta e opcionalmente para as demais linhas. Formato da Chamada a) As propostas apresentadas deverão estar em conformidade com os conceitos e norteadores estabelecidos no Manual do Sistema Embrapa de Gestão SEG, na norma: Características e Funcionamento do : Desenvolvimento Institucional. b) Ser elaboradas por meio do sistema informatizado IDEARE Calendário Essa chamada será regida pelos seguintes calendários: Tipos de Submissões Limite de Submissão Publicação dos Resultados Início da Execução Carta-Consulta, Proposta 18/04/ /07/ /08/2011 Proposta 19/09/ /02/2012 Recursos Totais, Indicativos de Orçamento e Duração dos Projetos O total de recursos de custeio, a ser aplicado pela Embrapa nesta Chamada, é de R$ ,00 (quatro milhões de reais) e R$ ,00 (seiscentos mil reais) de capital para um período indicativo de 36 meses, a partir de agosto de O valor indicativo para o orçamento anual dos projetos dessa Chamada é da ordem de R$ ,00 (cento e cinqüenta mil reais) por ano, com duração esperada de 36 meses. Os projetos desse Macroprograma poderão pleitear recursos para investimentos até o valor teto de R$ ,00 (treze mil reais) ao ano, por projeto (limite de R$ ,00 por projeto), desde que a natureza do mesmo justifique o uso desses recursos. As propostas devem prever no seu orçamento um percentual de até 15% do valor total do custeio destinado a cada Unidade participante, a título de custos adicionais de manutenção que o projeto gerará para a Unidade (exceto parceiros externos). Este cálculo será efetuado automaticamente pelo sistema. Desse total, os valores por macroprograma serão: - : Exigências Adicionais Custeio (Valor Indicativo): R$ ,00 Investimento (Valor Máximo): R$ ,00 a) Os membros da equipe não tenham CVs atualizados na Plataforma Lattes de Currículo do CNPq, na página há menos de 6 (seis) meses, da data de publicação desta Chamada (14 de fevereiro de 2011). b) Nesta Chamada não poderão ser submetidos projetos para o voltados a recuperação de patrimônios históricos das Unidades Descentralizadas e Centralizadas. Critérios de Avaliação Uma vez que o não contará com a fase de pré-proposta, as propostas encaminhadas que não estiverem em conformidade com a Chamada ou que apresentarem problemas com as planilhas orçamentárias serão automaticamente desabilitadas, não passando sequer pelas avaliações quanto ao seu mérito técnico e ao seu mérito estratégico. As propostas serão avaliadas conforme critérios listados a seguir: a) Conformidade com a Chamada: b) Adequação às linhas temáticas estabelecidas. c) Elegibilidade institucional do proponente e dos participantes. d) Conformidade aos conceitos do, expressos na Norma: Características e Gestão do - Desenvolvimento Institucional ( ). e) Atualização do Curriculum Vitae há menos de 6 (seis) meses na Plataforma Lattes de Currículo do CNPq -
4 - do líder do projeto, obrigatoriamente, quando este for pesquisador; e preferencialmente, quando o líder ocupar outro enquadramento funcional. Mérito Técnico-Científico (clareza, concisão e objetividade): a) Questões técnico-científicas colocadas; b) Adequação de objetivos e metas; c) Base conceitual aplicada d) Metodologia, resultados e impactos esperados; e) Coerência lógica do projeto f) Ações de transferência de tecnologia; g) Qualificação e experiência das instituições integrantes, da equipe e parceiros; h) Adequação do projeto em matéria de propriedade intelectual; i) Medidas de segurança biológica, pessoal e ambiental; j) Cronograma factível; k) Orçamento compatível com ações a realizar; l) Aspectos regulatórios (Acesso a Patrimônio Genético e Conhecimento Tradicional Associado; e Biossegurança). Notas: 1. Para os projetos que irão utilizar tecnologias e/ou genes, em seu desenvolvimento, o Líder do Projeto deverá informar a existência ou não de propriedade intelectual, com o objetivo de identificar a necessidade de celebração de contrato de licenciamento para utilização de tecnologia proprietária de terceiros, bem como a necessidade de obtenção de autorização para regularidade jurídica em face da medida provisória N.º /2001 que dispõe sobre acesso e remessa de recursos genéticos e conhecimento tradicional associado. 2. As consultas referentes à propriedade intelectual, bem como sobre a necessidade de obtenção de autorização prévia à execução do projeto de modo a atender a Medida Provisória Nº (que trata de Acesso a Patrimônio Genético e Conhecimento Tradicional Associado) deverão ser encaminhadas aos Comitês Locais de Propriedade Intelectual CLPIs da respectiva Unidade proponente do projeto; com relação à Biossegurança, deve-se entrar em contato com a Comissão Interna de Biossegurança - CIBIO da respectiva Unidade; já em nível de Sede da Embrapa, dirigir-se à Assessoria de Inovação Tecnológica AIT (chefia.ait@embrapa.br, (61) ). Mérito Estratégico: A avaliação de mérito estratégico será feita, para as submissões, concomitantemente a avaliação de mérito técnico, nas devidas instâncias (CTI da UD e Comitê Gestor da Programação em suas reuniões ordinárias). Esta avaliação tem como referência fundamental os objetivos e diretrizes estratégicas (gerais e específicos) do PDU de cada UD e do V Plano Diretor da Embrapa - V PDE. Com ela procura-se determinar a contribuição de cada proposta de projeto para: a) O cumprimento das metas institucionais da Unidade e da Embrapa como um todo; b) Gerar impactos em relação à estratégia institucional; assim como, c) Avaliar o custo do projeto em relação aos benefícios institucionais esperados. Cada carta consulta e proposta de projeto é avaliada individualmente, considerando-se a programação que está sendo executada e os objetivos estratégicos estabelecidos no V PDE, determinando-se, por meio de escores indicativos de relevância, o grau em que cada proposta de projeto contribuirá para o alcance de objetivos estratégicos do V PDE da Embrapa e/ou de temas emergentes [que por sua vez são definidos pela DE, Comitê Gestor de Estratégica, ou pelo Comitê Gestor da Programação da Embrapa], avaliando-se, isoladamente e em conjunto, os seguintes componentes: a) qualidade técnica; b) alinhamento às diretrizes estratégicas; c) riscos associados à execução do projeto; d) ganho potencial para melhoria da gestão; e) ganhos previstos para os clientes/beneficiários OBSERVAÇÃO: a) O contará com a fase de carta consulta, obrigatoriamente, para a linha aberta e opcionalmente para as demais linhas. b) O sistema não receberá propostas ou alterações de qualquer natureza fora dos prazos estabelecidos. Fluxos de Apresentação e Avaliação Essa chamada será regida pelo seguinte calendário e fluxo: Para início com cartas consulta: Data limite para recebimento das cartas-consulta: Até 18 de abril de 2011
5 Resultado da Avaliação das cartas-consulta: 01 de julho de 2011 Recebimento das propostas: Até 19 de setembro de 2011 Resultado da avaliação final das propostas: 02 de dezembro de 2011 Início provável da execução dos projetos aprovados: 01 de Fevereiro de 2012 Para início com propostas: Data limite para recebimento das propostas: Até 18 de abril de 2011 Resultado da Avaliação das propostas: 01 de julho de 2011 Início provável da execução dos projetos aprovados: 01 de Agosto de 2011 OBSERVAÇÃO: No que tange às propostas, o atual fluxo contará com a seguinte análise paralela de apoio no que se refere ao processo de propriedade intelectual e aspectos regulatórios (acesso a recursos genéticos e conhecimento tradicional associado, bem como biossegurança): (i) As propostas aprovadas pelo CTI Líder de Projeto serão encaminhadas simultaneamente tanto para os MPs e CTMPs quanto ao Comitê Local de Propriedade Intelectual CLPI Líder de Projeto para avaliação das questões de propriedade intelectual e acesso a recursos genéticos e conhecimento tradicional associado, bem como para a Comissão Interna de Biossegurança CIBIO Líder de Projeto para avaliação da biossegurança, se houver a geração/utilização de OGM; (ii) As propostas aprovadas pelo CGP, que contenham as questões acima mencionadas, serão encaminhadas à Assessoria de Inovação Tecnológica - AIT, que será responsável pela análise complementar de modo a consolidar as recomendações de cunho de propriedade intelectual e aspectos regulatórios. Notas (i e ii): O presente fluxo de análise paralela de apoio será efetuado de forma obrigatória, embora venha a transcorrer em caráter experimental no presente processo regido por esta Chamada, haja vista sua aplicação pioneira. Contatos para Informações e Esclarecimentos Gestor do SGE - Secretaria de Gestão Estratégica - Embrapa Sede Parque Estação Biológica PqEB (Final W3 Norte) Brasília, DF gestor.mp5@embrapa.br Fone: (61) Conceitos dos Macroprogramas e Características dos Projetos Entre os critérios fundamentais para avaliação das propostas submetidas a essa chamada está a estrita observância aos conceitos dos Macroprogramas e às características dos seus Projetos, conforme apresentado a seguir: No âmbito desse Macroprograma, desenvolvimento institucional é entendido como os esforços/iniciativas empreendidos pela organização com o objetivo de promover avanços institucionais e implementar mudanças que resultem na sua auto-renovação, na melhoria da gestão e no aumento da sua capacidade de lidar com desafios e problemas. Dessa forma, o tem por objetivo a gestão de projetos de desenvolvimento institucional que busquem a melhoria dos resultados, o aumento da efetividade organizacional, o desenvolvimento e a utilização plena do potencial dos talentos humanos da Empresa. O compõe-se de projetos de caráter intra e interinstitucional que integram equipes multiinstitucionais e que buscam avanços técnicos ou administrativos, radicais ou incrementais dos processos para o estabelecimento de novos paradigmas no desenvolvimento institucional. O foca principalmente processos corporativos, projetos em parceria e projetos que tenham potencial de beneficiar a Empresa como um todo. O conteúdo completo do poderá ser visto na Norma: Características e Gestão do - Desenvolvimento Institucional ( ).
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