Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento Coordenadoria de Gestão da Informação

Transcrição

1 Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento Coordenadoria de Gestão da Informação Como dizer, claramente, nos projetos, o que você vai produzir ou o que produziu na Empresa. Valorize seu trabalho! Brasília-DF, Fev/2014

2 Pergunta: O que a Embrapa produz? Quais são os produtos que são fruto do trabalho das pessoas nessa Empresa? Resposta genérica: A Embrapa produz tecnologias que se traduzem em melhorias para a Agropecuária Brasileira! Sim, mas como essa produção se materializa? Como pode ser consultada? Enfim, Como se torna palpável?

3 Resposta concreta: O que a Embrapa considera como produtos do trabalho de seus empregados está listado abaixo: Resultados do Processo de Produção Avanço do conhecimento - ganhos incrementais Avanço do conhecimento - Novos fundamentos Cultivar /linhagem Estirpe/Raça/Tipo Formação de agentes multiplicadores Insumo agroindustrial Insumo agropecuário Metodologia Técnico Científica em P&D, TT ou Comunicação Prática/processo agroindustrial Prática/processo agropecuário Produto Pré-Tecnológico Protótipo de máquinas, equipamentos e implementos Software para Clientes Externos Resultados de Processos Transversais Arranjos institucionais Avaliação de impactos Capacitação interna em áreas estratégicas Estudo prospectivo Imagem corporativa Negócio Tecnológico Novo processo técnico, organizacional e gerencial Processo melhorado, metodologia ou estudo técnico, organizacional e gerencial Sistema de informação Software Corporativo ou Específico São 23 resultados possíveis. Portanto, um ou mais destes 23 tipos deverão constar nos projetos. Em outras palavras, ao elaborar um projeto, são estes os resultados que poderão ser prometidos. Consulte a definição de cada categoria no documento Lista Geral de Resultados e suas Formas de Entrega, disponível no menu Suporte >> Arquivos úteis do Ideare. Na tela de preenchimento da submissão no Ideare, as definições podem ser consultadas on-line.

4 Na lista dos 23 constam as categorias. É preciso especificar os detalhes dos seus resultados: Por exemplo: a) O resultado é categorizado como Metodologia Técnico Científica em P&D, TT ou Comunicação ; b) Pergunta-se: Que metodologia é essa? Qual a importância dela? Para qual cadeia produtiva ela se aplica? Que benefícios trará? (veja exemplo nas próximas páginas) Por isso, a descrição e o título do resultado são muito importantes, pois esses dois dados é que serão consultados na avaliação do projeto, bem como quando a Empresa precisar obter informações sobre sua produção. Ambos devem fornecer informações claras sobre o produto/processo que se pretende alcançar, sua finalidade e benefícios. Sugere-se primeiro elaborar a descrição, fazendo do título um resumo dessa descrição.

5 Para se obter um resultado, muitas coisas acontecem, muitas pessoas colaboram para o usufruto dos benefícios deste resultado: Por exemplo: a) Estudos, experimentos de campo e de laboratório; b) Elaboração de publicações de diversos tipos, para divulgação científica ou técnica; c) Treinamento de interessados; d) Alimentação de catálogos institucionais de produtos; e) Contratos com empresas para uso de tal tecnologia, etc. Todos estes acontecimentos podem ser previstos no projeto, associados a um mesmo resultado almejado. Por isso, cada uma das 23 categorias de resultados possui uma lista de formas de entregas possíveis. Um mesmo resultado, portanto, pode ser entregue de várias maneiras, simultâneas ou não.

6 Exemplo de formas de entrega para um resultado: Resultado almejado Categoria: Metodologia Técnico Científica em P&D, TT ou Comunicação Título: Novo método de avaliação rápida da presença de contaminantes biológicos no leite Descrição: Trata-se de uma metodologia totalmente inovadora de avaliação rápida (in loco) da presença de contaminantes biológicos no leite, permitindo a identificação imediata, no momento da entrega, de lotes contaminados por bactérias coliformes e da espécie Salmonella spp.* *Exemplo hipotético, sem compromisso com a realidade técnica Pode-se prever as seguintes formas de entrega para esse resultado: Ativos de Inovação: 1 Requisição de Patente Evento ou Instrumentos para transferência (uso) de TPPS: 25 Cursos e treinamentos para empregados de postos de recebimento de leite em cooperativas de produtores Evento ou Instrumento de comunicação mercadológica e institucional: 10 Matérias Jornalísticas e 5 campanhas publicitárias nas principais regiões produtoras Publicação técnico-científica: 3 Artigos em revistas científicas indexadas e 5 Artigos em Anais de Congressos Publicação técnica: 2 Boletins informativos e 5 Circulares técnicas

7 Veja como seria inserido esse exemplo no Ideare: Quando o projeto for executado, os responsáveis deverão relatar o alcance de cada uma dessas formas de entrega, associando objetos que as comprovam. Para saber como é feito esse relato, consulte o documento Guia rápido para conclusão de Relatório Final, disponível no menu Suporte >> Arquivos úteis, do Ideare.

8 Veja como esses processos estão integrados na Embrapa: Para enfatizar a importância da qualidade das informações sobre nossa produção Projetos, Processos, Ações Gerenciais Comprometimento dos resultados e suas formas de entrega (associação com projeto) Projeto em execução Relato no Ideare de resultados por meio de objetos de entrega (associação com UD, ano, meta (PDU E PDE), pessoas, etc.) Agendas Institucionais (Planejamento) Composição de indicadores de avaliação da Programação (Acompanhamento)