PORTAIS DE PERIÓDICOS DE ACESSO ABERTO NAS UNIVERSIDADES BRASILEIRAS: A UTILIZAÇÃO DO OPEN JOURNAL SYSTEMS 1

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1 XVI Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (XVI ENANCIB) ISSN GT 07 Produção e Comunicação da Informação em Ciência, Tecnologia & Inovação Pôster PORTAIS DE PERIÓDICOS DE ACESSO ABERTO NAS UNIVERSIDADES BRASILEIRAS: A UTILIZAÇÃO DO OPEN JOURNAL SYSTEMS 1 OPEN ACCESS SCIENTIFIC JOURNAL HOSTING IN BRAZILIAN UNIVERSITIES: THE USE OF OPEN JOURNAL SYSTEMS Patrícia dos Santos Caldas Marra, UNIRIO patriciamarra1@gmail.com Simone da Rocha Weitzel, UNIRIO sweitzel@unirio.br Resumo: O presente estudo visa mapear o cenário de implantação e desenvolvimento dos portais de periódicos científicos de acesso aberto nas universidades brasileiras que utilizam a plataforma Open Journal Systems (OJS). A metodologia é exploratória e descritiva, com abordagem quantitativa, com a utilização do questionário online como instrumento de coleta de dados. Das 196 universidades selecionadas para participar da presente pesquisa, 78 (40%) responderam ao questionário, das quais 45 (58%) afirmaram possuir portal de periódicos científicos de acesso aberto, enquanto que 33 (42%) afirmaram não possuir. Das 45 universidades que afirmaram possuir portais de periódicos científicos de acesso aberto, apenas 18 alegam que eles são administrados pelas bibliotecas universitárias e que utilizam o software OJS. Dessas 18 bibliotecas universitárias, 16 afirmam possuir políticas ou diretrizes. Com o estudo foi possível perceber que há um número considerável de universidades que possuem portais de periódicos científicos de acesso aberto e que os serviços oferecidos pelas bibliotecas que os gerenciam são diversificados e buscam atender às principais necessidades do conselho editorial de um periódico científico. Além disso, atendem aos interesses da própria universidade ao organizar, disseminar e preservar a informação. Os resultados indicam a necessidade de ampliar as discussões a respeito da implantação e do desenvolvimento dos portais de periódicos científicos nas universidades brasileiras. 1 O conteúdo textual deste artigo, os nomes e s foram extraídos dos metadados informados e são de total responsabilidade dos autores do trabalho.

2 Palavras-chave: Portais de Periódicos Científicos de Acesso Aberto. Open Journal Systems (OJS). Universidades brasileiras. Abstract: The present study presents maps the deployment and development scenario of open access scientific journal hosting in Brazilian universities using the Open Journal Systems (OJS). The methodology is exploratory and descriptive, with quantitative approach, using the online questionnaire as data collection instrument. Of the 196 universities selected to participate in this study, 78 (40%) answered the questionnaire, of which 45 (58%) reported having open access scientific journal hosting, while 33 (42%) affirmed they did not possess. Of the 45 universities that reported having portals of open access scientific journals, only 18 allege that they are administered by the university libraries and using the OJS. Of these 18 university libraries, 16 report having policies or guidelines. In the study it was revealed that a considerable number of universities that have open access scientific journal hosting and the services offered by libraries are diversified and and seek to answer the main needs of the editorial board of a scientific journal. Also, meet the university's own interest to organize, disseminate and preserve information. The results indicate the need to broaden the discussion about the implementation and development of open access scientific journal hosting in Brazilian universities. Keywords: Open Access Scientific Journal Hosting. Open Journal Systems (OJS). Brazilian universities. 1 INTRODUÇÃO O Movimento de Acesso Aberto (Open Access Movement OA) propõe a disseminação livre e gratuita dos resultados de pesquisas científicas, por meio da Internet. Alicerçado sobre duas estratégias, a via verde - que prevê o depósito da produção cientifica em repositórios digitais (institucionais ou temáticos) - e a via dourada - que incentiva a publicação em periódicos científicos de acesso aberto - o OA trouxe significativas contribuições ao processo de comunicação científica. O OA é um fator que possibilitou, dentre outras facilidades, o desenvolvimento das iniciativas de implantação de portais de periódicos científicos de acesso aberto, sobretudo pelas universidades. Nesse sentido, Taylor et al. (2013), ressaltam que as bibliotecas universitárias têm maior propensão a implantar iniciativas de hospedagem de periódicos, possivelmente devido à maior conscientização dos bibliotecários em relação ao OA. A implantação dos portais de periódicos científicos de acesso aberto foi significativamente ampliada nos últimos anos, a partir da adoção de softwares para produção e gestão de publicações periódicas. O Open Journal Systems (OJS) é um exemplo desse tipo de software, que foi amplamente difundido no Brasil pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) a partir de sua customização, em 2004, que resultou no Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). Contudo, a simples utilização de sistemas eletrônicos de editoração e gerenciamento de publicações, como o OJS, não implica no bom funcionamento dos portais de periódicos

3 científicos de acesso aberto. Nesse sentido, faz-se necessário implementar diretrizes e políticas que norteiem o seu funcionamento, bem como fornecer serviços que atendam às necessidades dos editores de periódicos científicos da universidade. Nesse contexto, o objetivo geral do presente estudo é mapear o cenário de implantação e desenvolvimento dos portais de periódicos científicos de acesso aberto gerenciados por bibliotecas universitárias brasileiras e que utilizam a plataforma OJS. Enquanto que os objetivos específicos são: Localizar as universidades brasileiras que utilizam a plataforma OJS para hospedar seus periódicos em portais; Verificar quais portais de periódicos são gerenciados por bibliotecas universitárias; Identificar os serviços de publicação oferecidos pelas bibliotecas universitárias brasileiras aos editores dos periódicos hospedados no portal; Detectar a existência de políticas que norteiem a gestão dos portais de periódicos. O aumento do número de portais de periódicos científicos de acesso aberto implantados por bibliotecas universitárias nos últimos anos contrasta com a escassez de literatura sobre o tema no Brasil. Desse modo, torna-se necessário aprofundar os estudos acerca dessa temática, identificando seus conceitos e conhecendo o panorama internacional de desenvolvimento dos portais de periódicos. Portanto, tendo em vista a complexidade das atividades de implantação e consolidação dos portais de periódicos científicos de acesso aberto por bibliotecas universitárias brasileiras, o estudo busca apresentar os aspectos envolvidos no seu gerenciamento e, dessa forma, contribuir para que instituições congêneres possam refletir sobre a estrutura, os serviços e o papel dos seus portais de periódicos. 2 PORTAIS DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS DE ACESSO ABERTO Motivados pela vontade de promover o acesso aberto e de contribuir para o avanço da comunicação científica, atualmente, muitos bibliotecários estão envolvidos em projetos que visam desenvolver novos modelos para a divulgação e a visibilidade da produção científica. Assim, eles passam a apoiar a comunidade acadêmica fornecendo serviços de publicação. Nesse sentido, Hahn (2008) ressalta que não parece haver nenhuma sequência dominante da evolução dos serviços de publicação, mas que estes são geridos e frequentemente integrados com uma gama de novos serviços, tais como iniciativas de

4 digitalização, implantação repositório digital, desenvolvimento de objetos de aprendizagem, arte digital e atividades de preservação digital. Os serviços de publicação oferecidos por bibliotecas, do inglês Library Publishing Services - (LPS), são uma prática bastante difundida em países como os Estados Unidos e o Canadá. Nesses países os serviços de publicação oferecidos por bibliotecas universitárias englobam: periódicos, livros, teses, dissertações, monografias, anais de eventos, relatórios técnicos e literatura cinzenta. Contudo, grande parte dos LPS tem como foco a hospedagem e/ou prestação de serviços que envolvam os periódicos científicos. O serviço de hospedagem de periódicos, do inglês journal hosting service necessita de um software que possibilite o gerenciamento e a disponibilização das revistas em um único local virtual. No Canadá e nos Estados Unidos, por exemplo, as plataformas mais utilizadas para este serviço são o OJS e o Digital Commons. Nesse contexto, Dias, Delfino Junior e Silva (2007) afirmam que o OJS é amplamente utilizado por instituições de ensino e pesquisa brasileiras que desejam soluções economicamente viáveis para o desenvolvimento de seus projetos, sobretudo no que diz respeito à aquisição e manutenção de software. Desse modo, a utilização do OJS oferece um serviço de hospedagem econômica, eficiente e profissional. Tão importante quanto a escolha do software é a definição dos serviços de publicação que serão prestados aos editores dos periódicos científicos. Desse modo, Ho (2013) afirma que a biblioteca universitária pode contribuir com os editores ministrando treinamentos para a equipe, na definição de política e na de tomada de decisão no que diz respeito às operações dos periódicos. A biblioteca também pode identificar formas de preservação digital do conteúdo dos periódicos, podendo considerar a participação em iniciativas de preservação digital como The Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe (CLOCKSS) 2 e Portico 3. Além disso, pode atuar como intermediária na requisição do International Standard Serial Number (ISSN) 4 para a revista e atribuir o Digital Object Identifier (DOI) 5 para os artigos. Nesse sentido, Garrido e Rodrigues (2010) ressaltam que: Um portal de periódicos científicos e acadêmicos, além de ter características próprias (centralizador de informações relevantes, padronização, segurança), também exige uma organização institucional, a fim de registrar a identidade 2 Parceria sem fins lucrativos entre as principais editoras e bibliotecas acadêmicas do mundo, cuja missão é construir uma rede de preservação digital, geograficamente distribuída, para assegurar a sobrevivência a longo prazo das publicações acadêmicas. 3 Entidade autônoma criada por iniciativa do Journal Storage (JSTOR) - sistema online de arquivamento de periódicos acadêmicos sediado nos Estados Unidos com o objetivo de desenvolver um modelo viável de preservação digital para a literatura científica (livros e periódicos). 4 Número de identificação única, internacionalmente reconhecido para publicações seriadas. 5 Padrão para identificação de documentos em redes de computadores, como a Internet.

5 da produção científica da instituição. A instituição de ensino ou pesquisa tem responsabilidades institucionais técnicas (pela preservação dos dados, tipos de arquivos) e operacionais (cursos, suporte, padrões, serviços) (GARRIDO; RODRIGUES, 2010, p. 62). Contudo, cabe ressaltar que oferecer diversos serviços não é garantia de um bom desempenho do portal de periódicos. Há outros fatores que precisam ser levados em consideração para um desenvolvimento eficaz dos portais. Portanto, como lembra Taylor et al. (2013), as bibliotecas universitárias envolvidas na hospedagem de periódicos científicos terão que esclarecer para si e para os seus clientes o verdadeiro nível de apoio que são capazes de fornecer. Somente assim, bibliotecários terão condições de contribuir para o aumento do impacto da pesquisa e da visibilidade da instituição. 3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS A presente pesquisa caracteriza-se, quanto aos seus objetivos, como exploratória e descritiva, com abordagem quantitativa. Em relação aos procedimentos técnicos, ou seja, a maneira pela qual os dados necessários para a elaboração desse estudo serão obtidos, optou-se pela realização de pesquisa bibliográfica e do levantamento (survey). Contudo, antes de proceder à observação indireta, buscou-se identificar as universidades brasileiras. Para isso, foi utilizado o sistema e-mec - sistema eletrônico do Ministério da Educação para acompanhamento dos processos que regulam a educação superior no Brasil. O levantamento resultou na identificação das 196 universidades. A partir dessa etapa, procedeu-se a pesquisa exploratória, por meio da aplicação do questionário online, contendo 18 perguntas fechadas, disponibilizado através de um endereço eletrônico enviado por às bibliotecas das universidades. A coleta de dados foi finalizada em 31 de julho de APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS Das 196 universidades selecionadas para participar da presente pesquisa, 106 são públicas e 90 são privadas. Contudo, na etapa de coleta de dados foram obtidas 78 respostas, o que representa um total de 40% das universidades selecionadas para a pesquisa. Das 78 universidades respondentes, 46 (59%) são públicas e 32 (41%) são privadas. Das 78 bibliotecas universitárias respondentes, 45 (58%), das quais 28 (62%) são públicas e 17 (38%) privadas, afirmaram que a instituição a que pertencem possui portal de

6 periódicos científicos de acesso aberto. Por outro lado, 33 (42%) bibliotecas respondentes, das quais 18 (55%) são públicas e 15 (45%) privadas, afirmaram não possuir. Como o foco do presente estudo são os portais de periódicos científicos de acesso aberto gerenciados pelas bibliotecas universitárias e que utilizam o software OJS, logo no início do questionário os respondentes foram inquiridos se a biblioteca era realmente a responsável pela gestão do portal de periódicos, bem como sobre qual o software utilizado para a hospedagem das revistas. Desse modo, de acordo com as respostas das 45 universidades que afirmaram possuir portais de periódicos, apenas 20 (44%) alegam que eles são administrados pelas bibliotecas. Dos 20 portais de periódicos gerenciados por bibliotecas, 18 (90%) utilizam o software OJS, enquanto que apenas 2 (10%) utilizam software desenvolvido pela Instituição. Nesse sentido, as demais universidades que possuem portais de periódicos científicos de acesso aberto, mas que não são gerenciados pela biblioteca, bem como as que não utilizam o OJS, não fizeram parte da amostra. Portanto, a amostra da presente pesquisa foi constituída por 18 portais de periódicos científicos de acesso aberto, administrados por bibliotecas universitárias e que utilizam o OJS, dos quais 15 (83%) pertencem a universidades públicas e 3 (17%) à universidades privadas. Quando perguntadas sobre como descreveriam a organização dos serviços oferecidos pelo portal de periódicos, 14 (78%) bibliotecas afirmam que os serviços são centralizados, ou seja, há uma unidade ou departamento da biblioteca responsável pelo portal de periódicos; 2 (10%) afirmam que os serviços são descentralizados, ou seja, são oferecidos por mais de uma unidade ou departamento da biblioteca; 1 (6%) possui serviço terceirizado em parceria com a equipe editorial dos periódicos; e 1 (6%) esclarece que os serviços são oferecidos por uma equipe de gestão formada por bibliotecários, analista e estatístico. Em relação aos serviços prestados aos editores, as bibliotecas respondentes afirmam que estes são compostos por: Quadro 1 - Serviços de publicação oferecidos aos editores dos periódicos Serviços oferecidos aos editores os periódicos hospedados Número de bibliotecas que oferecem o serviço Assistência inicial aos editores das revistas recém-hospedadas 16 Assessoria e consultoria sobre práticas de publicação 14 Atribuição do Digital Object Identifier (DOI) aos artigos 8 Preenchimento de metadados dos artigos 8 Registro de ISSN 1 Digitalização das edições impressas dos periódicos 2 Preservação digital 10

7 Treinamentos de editores 13 Edição dos periódicos 7 Design dos periódicos 2 Assessoria sobre questões relacionadas aos direitos autorais 8 Normalização 8 Edição de texto 1 Suporte técnico 11 Indexação em bases de dados 9 Fonte: Os autores (2015). No entanto, Mullins et al. (2012) afirmam que à medida que a escala e o escopo dos serviços de edição aumentam, surge a necessidade de estabelecer políticas internas e externas. Desse modo, o estabelecimento de políticas e parâmetros de apoio aos editores é essencial ao funcionamento do portal de periódicos. Assim, das 18 bibliotecas que fizeram parte da amostra, 16 afirmam possuir políticas ou diretrizes, enquanto que apenas 2 não dispõem desse importante recurso. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Com o estudo foi possível perceber que há um número considerável de universidades que possuem portais de periódicos científicos de acesso aberto e que os serviços oferecidos pelas bibliotecas que os gerenciam são diversificados e buscam atender às principais necessidades do conselho editorial de uma revista. Além disso, atendem aos interesses da própria universidade ao organizar, disseminar e preservar a informação. Desse modo, bibliotecários acadêmicos têm um novo papel, no final do ciclo da investigação, oferecendo serviços que dão suporte à publicação acadêmica, conforme identificaram Mcintyrem Chan e Gross (2013). Os resultados da pesquisa indicam a necessidade de ampliar as discussões a respeito da implantação e do desenvolvimento dos portais de periódicos nas universidades brasileiras. Portanto, percebe-se a importância da criação de um grupo, em âmbito nacional, para a troca de experiências e compartilhamento de conhecimentos acerca do desenvolvimento de estratégias, práticas de trabalho, procedimentos e materiais de apoio. Tal atitude possibilitaria que os portais de periódicos que possuem políticas se mobilizassem a fim de criar um modelo de política nacional que pudesse ser utilizado e adaptado por outras universidades.

8 REFERÊNCIAS DIAS, Guilherme Ataíde; DELFINO JUNIOR, João Bosco; SILVA, José Wendell de Morais. Open Journal Systems - OJS: migrando um periódico científico eletrônico para um sistema automatizado de gerência e publicação de periódicos científicos eletrônicos. Informação & Sociedade: Estudos, João Pessoa, v. 17, n. 2, p.75-82, maio/ago Disponível em: < Acesso em: 12 jul GARRIDO, Isadora dos Santos; RODRIGUES, Rosangela Schwarz. Portais de periódicos científicos online: organização institucional das publicações. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 15, n. 2, p.56-72, maio/ago Disponível em: < >. Acesso em: 18 jun HAHN, Karla L. Research library publishing services: new options for university publishing. Washington, DC: Association of Research Libraries, Disponível em: < Acesso em: 08 abr HO, Adrian K. Library services for creating and publishing student research journals. Library Faculty and Staff Publications, v. 8, paper 77, p , Disponível em: < Acesso em: 07 mar MCINTYRE, Gordon; CHAN, Janice; GROSS, Julia. Library as scholarly publishing partner: Keys to success. Journal of Librarianship and Scholarly Communication, v. 2, n. 1, p. 1-12, Disponível em: < Acesso em: 23 abr MULLINS, James L. et al. Library publishing services: strategies for success: Final Research Report. Washington, DC: SPARC, Disponível em: < Acesso em: 13 de jan TAYLOR, Donald et al. Open access publishing in Canada: current and future library and university press supports. Publications, v. 1, n. 1, p , Disponível em: < Acesso em: 09 abr