Via verde - o caso do repositórium e outras considerações. Ana Alice Baptista Universidade do Minho

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2 Conteúdos RepositóriUM Políticas e etapas Problemas e soluções Recomendações

3 Acesso Aberto Acesso gratuito a artigos publicados em revistas científicas com revisão pelos pares sem qualquer outra restrição que não seja a do acesso à Internet Back to academy Scholarly skywriting

4 Duas vias Via verde Via dourada

5 RepositóriUM Desde 20/nov/2003 Plataforma DSpace Essencialmente materiais científicos Comunidades: departamentos / centros de investigação Colecções: livre Um caso de sucesso a nível mundial

6 Início / organização Projecto dos serviços de documentação Alto patrocínio da reitoria Envolvimento de docentes motivados (gestores de comunidades) Aposta na disseminação / divulgação Política de auto-arquivo com incentivos ao depósito Estatísticas (2006)

7 Crescimento Em depósitos, mas muito aquém dos objetivos Em downloads de forma surpreendente Actualizações das versões do DSpace Desenvolvimento de mais add-ons

8 A quantidade de documentos mantinha-se, ainda assim, muito baixa

9 Solução: mandato institucional

10 Mandato institucional Prevê a obrigatoriedade de depósito Prevê que os procedimentos de avaliação se baseiem nos documentos disponíveis no repositorium É realmente a melhor solução? Grande alternativa: automatização diminuindo o mais possível a intervenção do autor

11 Políticas - popular o repositório Diferente de políticas de depósito - o foco está no número de documentos e não de depósitos; De incentivo Às comunidades - incentivo monetário; Módulo de estatísticas; De (de depósito) Política Mandato institucional

12 Políticas de consolidação e disseminação A comunidade de disseminação/ divulgação é a comunidade científica; Panfletos, brochuras, pôsteres, reuniões presenciais, eventos, etc. Modelo distribuído e utilização da figura de gestor da comunidade. Mesmo assim, passados alguns anos ainda havia gente que não conhecia o repositórium.

13 Etapas concluídas Help desk que inclui informação sobre direitos de autor Passo no workflow com licença do autor Depósito obrigatório de teses e dissertações Estatísticas de acesso e download Importação para enfeite/ mendeley

14 Etapas concluídas (cont) Interligação com o DeGóis Obediência a regras europeias de interoperabilidade (OpenAire e Driver) Atividades de divulgação e incentivos Mandato

15 O que ficou por fazer Melhorar a usabilidade do interface de depósito e a informação de suporte Listas de publicações por autor e unidades orgânicas Serviços de análise de citação de artigos incluídos no repositório

16 Mesmo assim ainda estamos longe da meta de 100% OA

17 Soluções (minha perspetiva) Objetivos claros de liderança relativa/ a posições a alcançar a nível internacional Envolvimento dos investigadores na prossecução desses objetivos Divulgação científica de resultados (para os clientes, a comunidade científica não-oa) Estatísticas mais alinhadas com os critérios de avaliação do desempenho

18 Soluções (cont) Facilitar a vida aos autores. Em vez de pedir, pedir, pedir... Integração com os SI das instituições Integração com outros serviços de apoio à comunidade científica Ferramentas / soluções que poupam tempo.

19 Soluções (cont) Revistas e conferências gold - facilidade de arquivo no repositório indicado pelo autor Integração com redes sociais Estabelecimento de métricas complementares em meios não convencionais E por último...

20 Tratar bem o autor

21 Recomendações Trilhar um caminho semelhante Projecto das bibliotecas e não de docentes - começar por envolver as bibliotecas e arranjar quem defenda o projecto em cada uma delas Preferir políticas de incentivo a políticas mandatórias Envolver os docentes em atividades de investigação relacionadas

22 Recomendações (cont) Divulgar nacional e internacionalmente Inserir-se na comunidade de líderes nacionais e lutar pelo projecto a nível nacional Inserir-se na comunidade de líderes internacionais, fazer parte, estar presente E, por último, o critério Sine Qua Non: assegurar apoio 100% da reitoria.

23 Muito obrigada

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