Despacho no lol/r/2010. Política Institucional de Acesso Aberto

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1 Reitoria Despacho no lol/r/2010 Política Institucional de Acesso Aberto a advento e a disseminação da Internet transformaram a maneira como a ciência e a investigação académica são comunicadas. Como toda a investigação e inovação se baseiam em realizações anteriores, é fundamental garantir que as novas possibilidades de comunicação e difusão dos resultados científicos são plenamente aproveitadas. a apen Access, ou Acesso Livre, é a melhor forma de tirar partido das potencialidades da internet, para promover a disseminação do conhecimento científico, o progresso da ciência e o retorno do investimento em investigação e desenvolvimento. Avanços em todos os campos da ciência são possíveis através da generalização e do acesso livre à investigação de ponta e aos conhecimentos que permitam a cientistas, a decisores políticos e ao público em geral usar e aproveitar esse conhecimento. Para a ciência portuguesa, o acesso livre pode potenciar uma maior visibilidade na comunidade científica internacional, para além de facilitar o acesso ~ informação científica e tecnológica pelas empresas e cidadãos, promovendo a transferência de conhecimento e a inovação. Por todas estas razões, a Universidade Aberta pretende assegurar que as conclusões científicas resultantes da investigação que financia sejam disponibilizadas para a maior audiência possível e o mais rapidamente possível. o Conselho de Reitores das Universidades Ponuguesas manifestou o seu apoio e adesão aos princípios do acesso livre à literatura científica subscrevendo, através do seu Presidente, a Declaração de Berlim. Rua da Escola Politécnica, 147 Tel.: (+351) Fax: (+351) reltorla@un.v-<.lb.pt

2 Nos termos da Declaração de Berlim os contributos em acesso livre devem satisfazer duas condições: 1.1 O(s) autor(es) e o(s) detentor(es) dos direitos de tais contributos concede(m) a todos os utilizadores o direito gratuito, irrevogável e mundial de a elas acederem, e uma licença para copiar, usar, distribuir, transmitir e exibir o trabalho publicamente e realizar e distribuir obras derivadas, em qualquer suporte digital para qualquer propósito responsável, sujeito à correta atribuição da autoria (as regras da comunidade continuarão a fornecer mecanismos para impor a atribuição e uso responsável dos trabalhos publicados, como acontece no presente), bem como o direito de fazer um pequeno número de cópias impressas para seu uso pessoal. 1.2 Uma versão completa da obra e de todos os materiais suplementares, incluindo uma cópia da licença como acima deftnida, é depositada (e portanto publicada) num formato eletrónico normalizado e apropriado em pelo menos um reposit6rio que utilize normas técnicas adequadas (como as deftnições Open Archive) que seja mantido por uma instituição académica., sociedade científica, organismo governamental ou outra organização estabelecida que pretenda promover o acesso livre, a distribuição irrestrita, a interoperabilidade e o arquivo a longo prazo. A Universidade Aberta apoia o acesso livre sem restrições aos resultados da investigação, promovendo estes princípios como um elemento essencial para a ciência. A importância do acesso livre aos resultados de investigação tem sido reconhecida por um número crescente de instituições fmanciadoras da ciência em todo o mundo, incluindo os US National Institutes of Health, UK Medicai Resea.rch Council, The Wellcome Trust e o Australian Research Council. No espaço europeu, o European Research Council e a própria Comissão Europeia já defto.i.ram. políticas e iniciativas para promover o acesso livre. Nesse sentido, a Universidade Aberta defme a seguinte política, que deve ser obrigatoriamente observada por todos os investigadores e instituições que recebam fmanciamento para a realização de investigação científica: Rua da Escol,; Polltémic'l, 147 Te!.: (+351) Fax; (i 351) ;reitoria@univ-ab.pl

3 AbÊR'TÀ 1. Objeto e Principias Gerais 1.1 Objeto o presente despacho estabelece a Política de Acesso Livre aplicável à produção científica da Universidade Aberta, tanto no que respeita à publicação "convencional" de artigos em revistas, atas e outras publicações sujeitas ao processo de "peer review", como de dissertações de mestrado, teses de doutoramento, relatórios técnicos e outras obras resultantes do desempenho das atividades dos seus autores na Universidade. 1.2 Principios gerais A Política de Acesso Livre estabelecida neste diploma enquadrase nas declarações de Budapeste, Bethesda e Berlim de acesso livre e na declaração"acesso Livre (Open Access) à literatura científica" do Conselho de Reitores das Universidades Portuguesas Atrav~ desta Política a Universidade Aberta manifesta o seu apoio e adesão aos princípios do acesso livre à literatura científica A Política de Acesso Livre estabelecida neste despacho em nada contraria a legislação em vigor, em particular o Código do Direito de Autor e dos Direitos Conexos. 1.3 Aplicação A Universidade Aberta deve: Requerer aos seus membros o deposito e auto-arquivo, no Repositório Institucional, de uma cópia e1etrónica com o texto integral de toda a produção científica produzida no contexto das suas atividades na Universidade, a saber: a. artigos científicos aceites para publicação em revistas com revisão científica (peer-reviewed), imediatamente após a sua aceitação para publicação; Rua da Escola PolitécnIca, J LIsboa Portugal Tel.: (+351) Fax: (+351) ç:-mail: reítoria@univ-ab.pl

4 II ~ "U.' b. comunicações ou outros documentos apresentados em congressos e conferências científicas; c. outro tipo de publicações e documentos científicos: livros e capítulos de livros, working papers, relatórios técnicos, etc Requerer a disponibilização imediata em Acesso Livre dos metadados (título, autores, vinculação institucional, o título da revista científica que aceitou o anigo, etc.) de todas as publicações definidas em Eventuais períodos de embargo devem aplicar-se ao acesso e não ao depósito. No caso de publicações que não possam ser disponibilizadas em acesso livre, o depósito e auto-arquivo deverá ser igualmente realizado, ficando os metadados acessíveis; a publicação permanecerá em acesso restnto Considerar como despesas elegíveis e integralmente financiadas no âmbito dos projetos que f.inancia as despesas relativas às taxas de publicação de artigos em revistas, com revisão por pares, de acesso livre ou que cubram taxas de publicação para a disponibilização em acesso livre As instituições e os bolseiros devem reconhecer a Universidade Aberta em todas as suas publicações com revisão científica As instituições e os bolseiros devem assumir que, ao aceitarem financiamento da Universidade Aberta, aceitam os termos e condições desta política. 2. Responsabilidades da UDiversidade 2.1 Disponibilizar o texto integral de todas as publicações com acesso público no Reposit6rio Aberto da Universidade Aberta., assegurando que este está conforme as normas técnicas internacionais adequadas, como as definições Open Archive e as relativas ao projeto DRIVER - Digital Repository lnfrastrueture Vtsion for European Research, bem como com os critérios de Acessibilidade nível A da World Wide Web Consonium (W3C). SEDE I PALÁcIO CEIA Rua da Escola POlitécnica, 147 Tel.: (+351) Fax: (+351) reltoria@unlv-ao.pt

5 2.2 Estabelecer e a assegurar os procedimentos necessários à preservação digital dos conteúdos registados no Repositório Aberto da Universidade Aberta e garantir o acesso permanente ao material aí depositado. 2.3 Criar as condições que assegurem a interoperabilidade do Repositório Aberto da Universidade Aberta com outros reposit6rios institucionais, conformes com as normas técnicas referidas em Assegurar os mecanismos necessários para a correta atribuição e uso responsável dos trabalhos publicados no Repositório Aberto da Universidade Aberta, em particular segundo os termos da Licença Creative Commons Atribuição 2.5 Portugal. 2.5 Apoiar iniciativas institucionais de relevo que VlSem maxlnuzar o benefício público do conhecimento científico. 3. Entrada em Vigor Esta política entrará em vigor 30 dias ap6s a data do presente despacho. Lisboa, 19 de Abril de 2010 ProE. Doutor Carlos Reis Rua da Escola Politécnica, 147 t Lisboa portugal Tel.: (+351) Fax: (+35 1) reltorla@unlv-ab.pt