Copyright e direitos de autor:

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1 Copyright e direitos de autor: no depósito de documentos no RIA 1

2 Sumário 1. Indicações gerais: os Direitos de Autor Preprint, postprint, versão final do Editor Políticas de copyright O auto arquivo de documentos em Repositórios Institucionais: o projeto SHERPA/RoMEO O auto arquivo no Limites ao acesso nos documentos depositados no RIA A Licença de distribuição não exclusiva O depósito de Dissertações de Mestrado e Teses de Doutoramento Serviço de Helpdesk

3 1. Indicações gerais: os Direitos de Autor RIA - Repositório Institucional da Universidade de Aveiro direito patrimonial: No exercício dos direitos de carácter patrimonial o autor tem o direito exclusivo de dispor da sua obra e de fruí-la e utilizá-la ou autorizar a sua fruição ou utilização por terceiro, total ou parcialmente. ( ) direitos morais: Independentemente dos direitos patrimoniais, e mesmo depois da transmissão ou extinção destes, o autor goza de direitos morais sobre a sua obra, designadamente o direito de reivindicar a respectiva paternidade e assegurar a sua genuinidade e integridade. Direito de Autor Artigo 9º do CDADC No contexto da produção científica, o criador intelectual da obra detêm todos os direitos sobre a mesma, sendo que os direitos (patrimoniais) podem ser cedidos a terceiros. As condições inerentes à transmissão dos direitos do autor para terceiros varia consoante a política praticada pelo editor da publicação (também designada por copyright). Assim sendo a publicação de um trabalho sem a transferência explicita de direitos não afeta a integridade dos direitos do autor, nomeadamente o direito de auto arquivar o seu trabalho em repositórios, ou por outros meios (Ex. página web pessoal). A questão dos direitos de autor e da transmissão do mesmo a terceitos está também muito ligada à tipologia do documento, sendo que a política de copyright praticada por um editor de livros científicos pode ser muito diferente da que é praticada por editores de revistas científicas ou de conference proceedings, etc. É importante salientar que na maioria dos casos, os editores de publicações científicas permitem o depósito de documentos em repositórios institucionais, sendo variável a especificação relativamente à versão do documento que permitem depositar. 3

4 1.1. Preprint, postprint, versão final do Editor RIA - Repositório Institucional da Universidade de Aveiro Preprint: trata-se da primeira versão de um artigo, esta versão ainda não passou pela revisão dos pares (peer-review). Postprint: versão que passou pelo processo de peer-review e que contêm todas as alterações introduzidas nessa avaliação. Esta versão corresponde à versão que será depois publicada (os conteúdos são exactamente iguais) mas sem a formatação própria da revista em questão - Ficheiro pessoal do autor. Versão final/pdf do editor: versão final formatada segundo os padrões da editora. 2. Políticas de copyright Antes de publicar A transferência dos Direitos de Autor a terceiros é efetuada normalmente no momento em que o documento é aceite para publicação e em que o(s) autor(es) são convidados a assinar o acordo de transferência de copyright - Copyright Transfer Agreement (CTA). Ao assinar o acordo de transferência de copyright os autores cedem ao editor os direitos de exploração do trabalho submetido em troca da publicação pelo Editor em questão. Antes de publicar e no momento de assinar o CTA, para publicação do trabalho científico que submeteu, o autor tem do seu lado a possibilidade de tornar menos restritiva as obrigações que a cedência dos direitos de autor implicam. Indicações úteis: a) o autor no momento de assinar o CTA deve ler com atenção as obrigações legais explícitas no mesmo para perceber com clareza quais os seus direitos; b) verifique se é permitido o depósito em repositórios institucionais e/ ou noutros meios no contrato realizado entre si e o editor CTA (os repositório institucionais são também designados como servidores institucionais); c) verifique se as permissões de depósito do trabalho científico em repositórios institucionais apresenta restrições /especificações realtivas à versão do documento a depositar; d)conserve de forma permanente as versões pessoais do ficheiros submetidos e aceites para publicação, a maioria dos editores/revistas permitem o auto arquivo das versões preprint e postprint em repositórios institucionais; d) guarde uma cópia dos CTA que assinou com os editores/revistas; e) sempre que considerar que o CTA é muito restritivo, pode tentar chegar a novo acordo ou a negociar alterações ao acordo inicialmente proposto pelo editor; 4

5 f) Opção Paid Open Access está relacionada com uma modalidade alternativa fornecida por alguns editores e que possibilita que a versão final do editor possa ser publicada em acesso aberto e/ou auto arquivado em repositórios institucionais em acesso aberto. Esta modalidade implica o pagamento de uma taxa cujo valor é variável e é fixado pelo editor/revista. A taxa é paga pelos autores (pagamento individual ou através das agências financiadoras de projetos de investigação que podem incluir nas bolsas fundos para a publicação em acesso aberto através da opção Paid Open Access), ou em alguns casos pode ser pago pela instituição em que o autor se encontra afiliado, sendo acordado previamente com o editor em questão. Depois de publicar retrospetivo da produção científica Depois de publicar e no momento de auto arquivo de documentos no RIA Repositório Institucional da Universidade de Aveiro, é necessário definir qual o nível de acesso a aplicar ao documento depositado (etapa obrigatória no processo de auto arquivo). O nível de acesso é definido com base no acordo de transferência de copyright (CTA) assinado pelo autor, sendo que é neste documento que são indicadas as obrigações legais do autor e definidas as permissões de depósito em repositórios institucionais. Estas questões ligadas aos direitos de autor/copyright são válidas para todas as tipologias de documentos sendo que a fonte para obter informação sobre a autorização para disponibilização dos documentos em Repositórios Institucionais nem sempre é a mesma. Indicações úteis para obter informação sobre as políticas de copyright praticadas por determinado editor/revista: a) verifique se é permitido o depósito em repositórios institucionais e/ ou noutros meios no contrato realizado entre si e o editor CTA (os repositório institucionais são também designados como servidores institucionais); b) se não tiver o CTA poderá verificar na plataforma Sherpa/RoMEO através da pesquisa por nome do editor, revista ou ISSN se é autorizado o depósito e qual a versão autorizada; é importante salientar que esta plataforma abrange na sua grande maioria revistas científicas o que significa que para o caso de outras tipologias de documentos (ex. livros, conference papers, relatórios, etc.) será mais difícil obter informação; c) solicite ao editor a autorização para depósito do documento publicado no RIA. d) Opção Paid Open Access está relacionada com uma modalidade alternativa fornecida por alguns editores e que possibilita que a versão final do editor possa ser publicada em acesso aberto e/ou auto arquivado em repositórios institucionais em acesso aberto. Esta modalidade implica o pagamento de uma taxa cujo valor é variável e é fixado pelo editor/revista. A taxa é paga pelos autores (pagamento individual ou através das agências financiadoras de projetos de investigação que podem incluir nas bolsas fundos para a publicação em acesso aberto através da opção Paid Open Access), ou em alguns casos pode ser pago pela instituição em que o autor se encontra afiliado, sendo acordado previamente com o editor em questão. 5

6 2.1 O auto arquivo de documentos em Repositórios Institucionais: o projeto SHERPA/RoMEO O projecto SHERPA/RoMEO disponibiliza informação sobre as políticas de copyright de editores/revistas, nomeadamente, informação sobre a permissão para auto arquivo em repositórios institucionais, qual a versão do documento permitida para o depósito e as condições ou restrições impostas pelos editores/revistas. Poderá aceder a esta informação efetuando pesquisa no SHERPA/RoMEO ( por título da publicação, Editor, ISSN, etc. As políticas de copyright dos editores/revistas estão classificadas consoante as condições para permissão de auto arquivo em repositórios institucionais, sendo que a classificação é represetada através de um código de cores. mais informação em: O auto arquivo no O auto arquivo no RIA pode ser realizado pelos docentes/investigadores e outros produtores de informação científica e académica com afiliação à Universidade de Aveiro (UA). Para iniciar o auto arquivo de documentos no RIA é necessária a atribuição de permissões de depósito, sendo que, para agilizar o processo, foi já atribuído a todos os docentes/investigadores da UA funções de depositante nas comunidades em que se encontram afiliados. Com funções de depositante basta que no RIA - efetue login com as credências de Utilizador Universal da UA e aceda á sua Àrea Pessoal. O auto depósito pode ser efetuado de duas formas, através do preenchimento manual do formulário de dados descritivos do documento (Opção1 Auto arquivo), ou pelo carregamento automático de registos através da importação de ficheiros com dados bibliográficos oriundos de bases de dados (Opção2: Importação de um ou mais ficheiros). Finalizado o processo de auto arquivo de documentos no RIA, os registos passam pelo processo de validação que está a cargo da equipa do RIA (Biblioteca UA). 6

7 Para mais informação: Depósito de documentos no RIA: o processo de auto arquivo passo-a-passo 3.1 Limites ao acesso nos documentos depositados no RIA A definição do nível de acesso é uma das etapas do processo de auto arquivo e deve ser definido com base na política de copyright estabelecida pelo Editor/Revista onde o documento foi publicado. No RIA poderá selecionar uma das opções para a definição do nível de acesso: a) Acesso livre: acesso integral online ao documento depositado (ficheiro digital); b) Embargo: acesso restrito por um período determinado (6meses, 1 ou 2 anos), após o qual ficará disponível em texto integral; c) Acesso restrito: sem permissões de acesso por período indeterminado; Independentemente das limitações aplicadas no processo de auto arquivo de documentos no RIA é obrigatória a inserção do ficheiro digital do registo (Ex. PDF). Só poderá finalizar o processo se associar o ficheiro digital do documento. 3.2 A Licença de distribuição não exclusiva Uma das etapas do processo de depósito no RIA passa por aceitar a Licença de distribuição nãoexclusiva que concede à Universidade de Aveiro o direito de arquivar, disponibilizar no Repositório e usar para fins académicos os tabalhos depositados em formato digital. Com a concessão desta Licença à UA para arquivar e dar acesso à produção científica e académica depositada, os autores dos docuemntos continuam a reter os seus direitos de autor e as restrioções ligadas às políticas de copyright de editores/revistas são respeitados. 7

8 3.3 O depósito de Dissertações de Mestrado e Teses de Doutoramento O depósito das Dissertações de Mestrado e Teses de Doutoramento defendidas na UA são da responsabilidade das Bibliotecas da UA, sendo que a questão do direito de autor é cumprida com base na Declaração de Direito de Autor (DDA) assinada pelo autor no momento de entrega do trabalho na Unidade Orgânica a que pertence. A DDA prevê a limitação de acesso ao texto integral pelo perído de 6 meses, 1 ano e 2 ano, sendo que o autor terá que justificar o motivo que o leva a restringir o acesso. Nos casos de aplicação de períodos de embargo a assinatura do orientador é obrigatória. 4. Serviço de Helpdesk Este serviço tem como objetivo principal responder a qualquer dúvida ou esclarecimento e apoiar o depositante no processo de auto arquivo, bem como na clarificação de questões de direitos de autor e políticas de copyright. O serviço de Helpdesk do RIA tem como finalidade dar resposta às questões relacionadas com o funcionamento da plataforma, o processo de auto arquivo de documentos e sobre as temáticas ligadas à disponibilização de informação num sistema de informação (copyright/direitos de autor). Em caso de dúvida ou qualquer esclarecimento, contacte: Telefone: ; Ext Presencial: na Biblioteca da UA 8