Repositório.UL. Política de depósito da UL e políticas editoriais (Ciências)

Transcrição

1 Repositório.UL Política de depósito da UL e políticas editoriais (Ciências) Marta Nogueira; Cristina Domingues Universidade de Lisboa - Grupo de trabalho do Repositório.UL / repositorio@reitoria.ul.pt 27 Abril 2011 C1 - Auditório da Faculdade de Ciências

2 Tópicos - Repositório.UL - Conteúdos; Tipos e condições de acesso - Direitos de Autor - Política de depósito de publicações da UL (Junho 2010) - Regulamento de Avaliação do Desempenho dos Docentes da Universidade de Lisboa (Fev. 2011; Artigo 33.º) - Políticas editoriais. Disponibilização de conteúdos

3 Conteúdos / tipo de documentos? Quem disponibiliza? (processo de auto-arquivo) Mestrados / Doutoramentos / Provas Artigo / Livro Parte ou capítulo de livro Recensão / Pre-print / Relatório ( ) Bibliotecas Autores (e excepcionalmente Bibliotecas) Tipo de acesso Acesso livre (Open access) Acesso restrito (1-3 anos) (Restrict access- 1 year) (Restrict access- 2 years) (Restrict access- 3 years) Acesso restrito (Restrict access) Condições de acesso Acesso online, mundial, gratuito e imediato ao texto integral Acesso restrito ao texto integral (apenas disponível aos membros da UL). Após 1, 2 ou 3 anos = Acesso livre Acesso apenas aos metadados descritivos (autor, título, data, resumo, etc.)

4 Depositar no Repositório.UL é tornar disponível: 1- Um conteúdo em texto integral, online (Internet) a nível mundial, gratuitamente e de forma imediata = através do Repositório.UL em (= Acesso livre) 2- Um conteúdo em texto integral, online (Internet) gratuitamente e de forma imediata apenas a membros da UL durante 1 a 3 anos através do Repositório.UL em (= Acesso restrito 1-3 anos, período após o qual o texto integral fica em Acesso livre) 3- Apenas os metadados descritivos (= Acesso restrito), (Autor, título, resumo, data, entre outros elementos descritivos do conteúdo) 3 tipos de autorização que possibilitam 3 tipos de acesso Depositar é possibilitar a disponibilização de um conteúdo mediante uma determinada condição especificada numa das três opções

5 Repositório.UL e Direitos de autor Ao depositar no Repositório.UL os autores concedem à UL uma licença a não exclusiva para arquivar e tornar acessível os conteúdos através do repositório, correspondentes à produção científica produzida no contexto das suas actividades de investigação, enquanto membros da UL. Os autores retêm todos os direitos de autor relativos ao seu trabalho e o direito de o usar em trabalhos futuros. Depósito x Acesso Depósito: entrega de um documento para salvaguarda e disponibilização mediante determinadas condições; Acesso: possibilidade de ver um documento na sua totalidade (texto integral) ou apenas elementos que descrevem esse documento (autor, título, data, resumo, índice, entre outros).

6 Política de depósito da UL 1- Política de depósito de publicações (2 Junho 2010) (inclui a Declaração Teses e Dissertações). Disponível em e em 2- Tipo de acesso pretendido (opção por: Open access, Restrict Acess 1-3 years ou Restrict access). Prenchimento do campo Acesso, no 2.º passo do auto-arquivo Descrever e concessão de uma licença não exclusiva (de acordo com a Política de depósito de publicações. Julho 2010). Licença concedida no 6.º passo do auto-arquivo Licença.

7 Política de depósito da UL Política de depósito de publicações (2 Junho 2010) 1. Os docentes e investigadores da UL devem depositar no Repositório toda a produção científica produzida no contexto das suas actividades na UL, como autores ou co-autores. Por produção científica entende-se as publicações científicas, nomeadamente artigos de revistas, comunicações, conferências, relatórios e capítulos de livros, entre outros, bem como livros sempre que haja a devida autorização [das Editoras e/ou outras entidades]; 2. Os Centros de investigação, laboratórios associados e departamentos da UL devem garantir a execução da política de depósito da produção científica dos seus membros. 3. Os autores de teses e dissertações aprovadas pela UL, são obrigados, conforme a Deliberação n.º1506/2006, publicada em DR, 2.ª série, 209, de 30 de Outubro, a entregar cópia digital do seu trabalho em CD ou DVD, preferencialmente em formato pdf, acompanhada de autorização do depósito da tese ou dissertação no Repositório da UL.

8 Política de depósito da UL Política de depósito de publicações (2 Junho 2010) Aos autores: i) A inclusão do texto integral de cada publicação em formato pdf com opção pelo nível de acesso público, sempre que possível, num prazo de seis meses após a data de publicação; ii) iii) No caso das publicações com revisão, deve ser depositada a versão aceite para publicação após revisão (versão do autor ou versão da editora, de acordo com os contratos de publicação assinados); Se existirem períodos de embargo, estes devem ser aplicados ao acesso e não ao depósito, isto é, o depósito deverá ser sempre realizado, ficando o documento (texto integral) em acesso restrito e os seus metadados descritivos em acesso público (título, autores, resumo, referências).

9 Política de depósito da UL Licença de distribuição não-exclusiva (licença concedida no 6.º passo do auto-arquivo Licença ) De acordo com o Regulamento da Política de Depósito de Publicações da Universidade de Lisboa, aprovado pelo Reitor em 2 de Junho de 2010, ao aceitar esta licença declaro que: - Concedo à UL e aos seus agentes uma licença não-exclusiva para depositar este documento, no todo ou em parte, em suporte digital. - Autorizo a UL a arquivar e, sem alterar o conteúdo, converter o documento entregue, para qualquer formato de ficheiro, meio ou suporte, nomeadamente através da sua digitalização, para efeitos de preservação e acesso. - O documento é meu trabalho original e que a sua entrega não infringe os direitos de qualquer outra pessoa ou entidade. - Obtive autorização de terceiros (detentores de direitos de autor sobre material contido no documento, claramente identificado e reconhecido no texto) para conceder à UL o direito de disponibilizar no seu Repositório Institucional. - Cumpri as obrigações exigidas pela instituição que financiou ou apoiou a investigação de que resultou este documento (caso se aplique). - Retenho todos os direitos de autor relativos a este documento e o direito de o usar em trabalhos futuros.

10 Regulamento de Avaliação do Desempenho dos Docentes da Universidade de Lisboa (22 Fev. 2011) Artigo 33.º Sistema informático da avaliação 1 Os procedimentos de avaliação podem ter como suporte uma aplicação informática que permita aos docentes praticarem as acções da sua responsabilidade, bem como aceder às comunicações e notificações que lhes digam respeito. 2 O modelo de relatório previsto no n.º 1 do artigo 20.º e a ficha de avaliação prevista no n.º 3 do artigo 19.º, documentos a aprovar pelo Reitor, podem estabelecer o recurso ao preenchimento de bases de dados electrónicos, bem como a necessidade de os trabalhos em avaliação estarem registados no repositório rio institucional da Universidade de Lisboa.

11 Faculdade de Ciências Ano Downloads Consultas , ,651 total de 54,743 consultas e 44,108 downloads ( Abril 2011) , , ,092 54,743 relativos a 774 conteúdos (491 Dissertações de Mestrados ; 261 Doutoramentos; 22 artigos e cap. livros) ( Abril 2011)

12 Faculdade de Ciências - Origens das consultas e downloads Downloads por país (top 10) Consultas por país (top 10)

13 Faculdade de Ciências Exemplo: Tese de doutoramento em acesso livre (depósito em 14 Abril 2011) 16 downloads 25 consultas (14-26 Abril 2011)

14 Políticas editoriais Direitos de autor e repositórios Ao assinar o acordo de copyright o autor transmitiu ou cedeu os seus direitos É necessário identificar as condições acordadas para efeitos de arquivo no Repositório.UL.

15 Políticas editoriais Dúvidas A editora permite o arquivo do artigo num RI? Em que condições o artigo pode ser arquivado?

16 Políticas editoriais Onde ir buscar a informação Consultar o acordo de copyright assinado Consultar a política de copyright da editora: directamente no site da editora através da pesquisa em bases que listam as condições de copyright das editoras relativas aos direitos dos autores arquivarem os seus trabalhos em repositórios institucionais

17 Políticas editoriais Bases disponíveis DULCINEA

18 Políticas editoriais Terminologia utilizada Preprint - versão do artigo antes do processo de peer-review Postprint - versão do artigo depois de avaliada e com as alterações introduzidas Versão da editora/pdf versão do artigo com formatação da revista

19 Políticas editoriais Código de cores Verde - permite arquivar a versão preprint e posprint; Azul - permite arquivar a versão postprint; Amarelo - permite arquivar a versão preprint; Branco - não é permitido o arquivo

20 Políticas editoriais Condições referência à publicação ligação à publicação períodos de embargo de leitura pdf / versão da editora

21 Políticas editoriais Outros casos Revistas sem política editorial no Sherpa/Romeo e/ou Dulcinea aceder à página da editora Revistas sem política editorial definida contactar a editora

22 Políticas editoriais Quando não se conhece a política editorial introduzir no Repositório.UL a informação descritiva do artigo com ligação à versão da editora, com um ficheiro contendo apenas o abstract. A maior parte das editoras permite o arquivo em repositórios

23 Políticas editoriais Considerações finais Guardar todos os ficheiros Dispor da cópia do acordo assinado com a editora Ter conhecimento do acordo assinado no âmbito do projecto de investigação Procurar publicar nas revistas com políticas mais permissivas

24 Contactos Grupo de trabalho do Repositório.UL Marta Nogueira Cristina Domingues