UNIVERSIDADE CATÓLICA PORTUGUESA. Reitoria

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1 UNIVERSIDADE CATÓLICA PORTUGUESA Reitoria DESPACHO ADM-0307/2011 ASSUNTO: Repositório institucional "Veritati" No âmbito da iniciativa nacional de acesso aberto que lançou em 2008 o Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP), promovido pela UMIC e operacionalizado pela FCCN com o apoio da Universidade do Minho, tem-se vindo a expandir a rede de repositórios das instituições de ensino e investigação portuguesas, na qual está integrado o Repositório Institucional da UCP (RI) que adoptou o nome de "Veritati". o "Veritati" encontra-se, neste momento, em condições de utilização. Em breve, tornar-se-á o instrumento privilegiado de acesso, por todos, à produção científica da universidade. Dissertações e teses de doutoramento, artigos de docentes e investigadores, actas de congressos e colóquios poderão ser pesquisados e consultados, a qualquer hora e de qualquer parte do mundo, por investigadores, equipas de avaliação ou meros interessados. Todos os responsáveis da UCP são chamados a desenvolver as potencialidades deste novo processo de arquivamento, tendo em conta a sua relevância científica e o grau de visibilidade que proporciona à produção das unidades de ensino, centros de estudo e revistas da universidade. Em ordem à correcta divulgação dos textos depositados, acautelando os direitos dos respectivos autores, foram aprovados pela Reitoria os seguintes documentos (anexos ao presente despacho): 1. O regulamento do RI, intitulado "Política de acesso livre (open access) da Universidade Católica Portuguesa", cujo preâmbulo expõe de forma sintética a história e opção política, nacional e internacional, que fundamentam a criação de uma rede de repositórios institucionais no ensino superior. 2. Um formulário de autorização, a preencher pelos autores de teses de doutoramento e de dissertações I projectos I relatórios de estágio de Mestrado, que deve acompanhar a respectiva entrega e lhes permite condicionar a divulgação das suas obras, as quais serão obrigatoriamente depositadas no RI pela Reitoria, uma vez aprovadas em provas públicas. 3. Uma "Licença de distribuição não-exclusiva" que aparecerá automaticamente como um dos passos do processo de auto-arquivo para quem pretenda registar ele próprio no RI trabalhos de sua autoria. PALMA DE CIMA ) LISBOA TELS ~ FAX (REITORIA) (UCPI

2 UNIVERSIDADE CATÓLICA PORTUGUESA Reitoria 4. Uma "Autorização para arquivo de documentos científicos", a preencher e assinar pelo autor de qualquer documento que, em seu nome, seja depositado no RI por outra entidade (unidade, centro de estudo ou revista da Uep). Lisboa, 14 de Abril de 2011 o Reitor, Anexos (4) PALMA DE CIMA' LISBOA' TlLS k17 i,, , F.-\X (REITORIA) (UCP)

3 UNIVERSIDADE CATÓLICA PORTUGUESA Anexo IV ao Despacho ADM-0307/20 11 POLÍTICA DE ACESSO LIVRE (OPEN ACCESS) "MANDATO" PREÂMBULO A partir de 2002, assistiu-se a um muito significativo aumento de repositórios institucionais, permitindo o acesso livre e gratuito à produção científica, tanto no que respeita à publicação "convencional" de artigos em revistas, actas e outras publicações, sujeitas ou não ao processo de "peer review", como de dissertações de mestrado, doutoramento, relatórios técnicos, e outros. A nível internacional desenvolveram-se várias iniciativas e projectos de promoção do Acesso Livre (Open Access) à literatura científica. Este "movimento" deu origem a Declarações e Recomendações das quais se destacam as seguintes: "Budapest Open Access Initiative" (2002), "ECHO Charter" (2002), "Bethesda Statement on Open Access Publishing" (2003), "Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities" (2003) as recomendações do Grupo de Trabalho sobre Open Access da EUA, aprovadas por unanimidade pelo conselho da European University Association (EUA) na reunião de 26 de Março de 2008, em Barcelona. As declarações de Budapeste, Bethesda e Berlim são particularmente importantes no contexto do movimento do acesso livre ao conhecimento, sendo frequentemente designadas conjuntamente por declarações BBB. N o que respeita ao acesso aos dados e aos artigos científicos relacionados com a investigação financiada pela União Europeia, são igualmente de referir as seguintes: "OECD Ministerial Declaration on Access to Digital Research Data" (2004) NOTA: Agradecemos à Universidade do Porto a autorização concedida para utilizarmos, com pequenas adaptações, o texto que ali foi elaborado para constar do seu próprio Repositório Institucional.

4 as decisões da Comissão Europeia IP/07/190 (2007) e IP/08/1262 (2008). A nível nacional destaca-se a declaração do Conselho de Reitores das Universidades Portuguesas, 1/ Acesso Livre (Open Access) à literatura científica", onde se referem, em particular, os potenciais benefícios do acesso livre: "Os benefícios do Acesso Livre à literatura científica têm sido crescentemente reconhecidos a nível internacional. O Acesso Livre promove a visibilidade, acessibilidade e difusão dos resultados da actividade científica de cada investigador, de cada universidade ou organização de investigação, bem como de cada país, potenciando o seu uso e subsequente impacto na comunidade científica internacional. Um número crescente de estudos tem revelado que os artigos científicos livremente acessíveis na Internet são mais citados, e portanto têm um maior impacto, que os artigos que não estão assim disponíveis./i O Conselho de Reitores das Universidades Portuguesas manifestou a sua adesão aos princípios do Acesso Livre à literatura científica e subscreveu, através do seu Presidente, a Declaração de Berlim. Nos termos da Declaração de Berlim a documentação disponibilizada em regime de acesso livre deve satisfazer duas condições: 1. O(s) autor(es) e o(s) detentor(es) dos direitos de tais contribuições concede(m) a todos os utilizadores o direito gratuito, irrevogável e mundial de lhes aceder, e uma licença para copiar, usar, distribuir, transmitir e exibir o trabalho publicamente bem como produzir e distribuir obras dele derivadas, em qualquer suporte digital para qualquer propósito responsável, sujeito à correcta atribuição da autoria - continuando as regras da comunidade a fornecer mecanismos para exigir a atribuição da autoria e o uso responsável dos trabalhos publicados, como acontece no presente. 2. Uma versão completa da obra e todos os materiais suplementares, incluindo uma cópia da licença como acima definida, é depositada (e portanto publicada) num formato electrónico normalizado e apropriado em pelo menos um repositório que utilize normas técnicas adequadas (conforme as definições Open Archive) que seja mantido por uma instituição académica, sociedade científica, organismo governamental ou outra organização estabelecida que pretenda promover o acesso livre, a distribuição irrestrita, a interoperabilidade e o arquivo a longo prazo. Assim, a Universidade Católica Portuguesa, em concordância com a declaração de Berlim e levando em consideração tanto as suas características organizacionais como os sistemas de informação e de gestão de conteúdos existentes, adopta a seguinte Política de Acesso Livre (Open Access): 2

5 CAPÍTULO I Objecto e Princípios Gerais Artigo 12 Objecto O presente diploma estabelece a Política de Acesso Livre aplicável à produção científica da Universidade Católica Portuguesa (UCPL tanto no que respeita à publicação de artigos em revistas, actas e outras publicações sujeitas ou não ao processo de peer review, como de dissertações de mestrado, teses de doutoramento, relatórios técnicos e outras obras resultantes do desempenho das actividades dos seus autores na Universidade. Artigo 22 Princípios gerais 1. A Política de Acesso Livre estabelecida neste diploma enquadra-se nas declarações de Budapeste, Bethesda e Berlim sobre Open Access e na declaração "Acesso Livre (Open Access) à literatura científica", do Conselho de Reitores das Universidades Portuguesas. 2. Através desta Política a UCP manifesta o seu apoio e adesão aos princípios do Acesso Livre à literatura científica. 3. A Política de Acesso Livre estabelecida neste diploma em nada contraria os regulamentos vigentes na UCP e a Legislação em vigor, em particular o Regulamento de Propriedade Industrial e o Código do Direito de Autor e dos Direitos Conexos. CAPÍTULO II Aplicação Em ordem a um amplo acesso, disseminação e preservação a longo prazo da produção científica da UCP, compete aos autores, unidades e serviços académicos cumprir os procedimentos em baixo estabelecidos. Aos Autores, co m pete: Artigo 3º Autores 1. Registar, em regime de auto-arquivo, no RI da UCP, toda a produção científica gerada no contexto das suas actividades nesta Universidade. 2. Incluir nesse registo o texto integral e pesquisável de cada publicação, em formato PDF (Portable Document Format), ou outro formato adequado a documentos de natureza não-textual. 3

6 3. A opção, sempre que possível, pelo nível que permite acesso público livre e total. 4. Utilizar, sempre que possível, o SPARC Author Adendum nos contratos celebrados com editores, a fim de manter os direitos de uso não comercial das obras, seja através da sua distribuição para fins não comerciais, seja através da sua colocação em bases de dados de acesso público. Artigo 4º Unidades académicas e de investigação Às Unidades Académicas e de Leccionação e Investigação (sob cuja alçada seja produzida documentação científica), compete promover: 1. O registo em formato PDF (Portable Document Format) de toda a produção científica gerada pelos docentes e investigadores no contexto das suas actividades na Universidade. 2. A opção, sempre que possível, pelo nível que permite acesso público livre e total. Artigo 5º Serviços da Reitoria Aos Serviços da Reitoria que processam os mestrados e doutoramentos compete promover: 1. O registo em formato PDF (Portable Document Format), com texto integral e pesquisável, de todas as dissertações de mestrado e teses de doutoramento que tenham sido aprovadas em provas públicas - entendendo-se por "dissertações" as dissertações propriamente ditas, os relatórios de prática profissional supervisionada ou "estágio", e os trabalhos de projecto. 2. A opção, sempre que possível, pelo nível de registo que permite acesso público livre e total. Artigo 6º Bibliotecas Às Bibliotecas e demais sistemas de informação de cada Centro Regional compete garantir: 1. A qualidade dos metadados relativos às publicações de cada unidade de investigação da comunidade académica desse Centro. 2. A validação do formato acima exigido. 4

7 CAPÍTULO III Responsabilidades da Universidade Artigo 7 2 Repositório Institucional da U.c.P 1. A Universidade Católica Portuguesa compromete-se a disponibilizar no seu Repositório Institucional, em regime de acesso público, o conteúdo (sempre que possível integrai) de todos os documentos registados no mesmo, assegurando que este está conforme às normas técnicas internacionais adequadas, como as definições Open Archive e as relativas ao projecto DRIVER - Digital Repository Infrastructure Vision for Eurapean Research, bem como com os critérios de Acessibilidade nível A da World Wide Web Consortium (W3C). 2. A Universidade Católica Portuguesa estabelecerá e assegurará os procedimentos necessários à preservação digital dos conteúdos registados no Repositório Institucional e a garantir o acesso permanente ao material aí depositado. 3. A Universidade Católica Portuguesa procurará criar as condições que assegurem a interoperabilidade do Repositório Institucional da UCP com outros repositórios institucionais que estejam em conformidade com as normas técnicas referidas em 1. Artigo 8 Créditos e Utilização Responsável A Universidade Católica Portuguesa promoverá a implementação de mecanismos que defendam a correcta atribuição de autoria (e correspondentes créditos) e o uso responsável dos trabalhos publicados no seu Repositório Institucional, nos termos da Licença Creative Commons Atribuição 2.5 Portugal. Artigo 9 Apoio a Iniciativas Open Access A Universidade Católica Portuguesa procurará apoiar iniciativas institucionais de relevo que visem maximizar o benefício público do acesso livre ao conhecimento científico. CAPÍTULO IV Disposição Final Artigo 10 Entrada em vigor Esta Política de Acesso Livre (Open Access) entrará em vigor 30 dias após a sua aprovação pela Reitoria. Lisboa, 13 de Abril de ~ ----

8 AUTORIZAÇÃO PARA ARQUIVO DE TESE/DISSERTAÇÃO NO UNIVEf3.SI DADE CATOLlCA PORTUGUESA REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UCP Nome: Documento de identificação nº: Telemóvel/Telefone: Nº de alu no: DOUTORAMENTO O MESTRADO O Ano de conclusão: Ramo/Especialidade: Título: Orientador (es): DECLARO, para os devidos efeitos, que concedo, gratuitamente, à Universidade Católica Portuguesa, para além do título e resumo por mim disponibilizados, uma autorização ou licença não-exclusiva para: arquivar e tornar acessível aos interessados, nomeadamente nas suas Bibliotecas e através do seu Repositório Institucional, o trabalho supra-identificado que disponibilizo no formato e nas condições abaixo indicadas; converter, para efeitos de preservação e acesso e sem alterar o seu conteúdo, o mencionado trabalho para qualquer formato de ficheiro, meio ou suporte. A subscrição da presente declaração não implica a renúncia à titularidade dos direitos de autor. [Assinalar as opções aplicáveis em 1, 2 e 3} 1. TIPo DE DIVULGAÇÃO: - O Total - O Parcial O Capa O Capa e Resumo 2. ÂMBITO DA DIVULGAÇÃO: - O Mundial imediata - O Mundial, com embargo inicial de O 1 ano O 2 anos O 3 anos NOTA: Serão salvaguardados direitos de confidencialidade quando talfor exigido pelas condições de realização do doutoramento ou do mestrado 3. FORMATO DO Docu- MENTO O Digital - obrigatório (tese/dissertação completa num único pdf) O Papel - facultativo Observações: Assinatura: N.B. O arquivo no Repositório Institucional da UCP é obrigatório e contempla o texto integral v.1/2011 Anexo /I ao Despacho ADM-0307/2011

9 Anexo III ao Despacho ADM-0307/2011 LICENÇA DE DISTRIBUIÇÃO NÃO-EXCLUSIVA Ao assinar e entregar esta licença, o detentor dos direitos de autor: a) Concede à Universidade Católica Portuguesa o direito não-exclusivo de reproduzir, converter (como definido em baixo), comunicar e distribuir o documento entregue (incluindo o resumo / abstract) em formato digital ou impresso e em qualquer meio. b) Declara que o documento entregue é seu trabalho original, e que detém o direito de conceder os direitos contidos nesta licença. Declara também que a entrega do documento não infringe, tanto quanto lhe é possível saber, os direitos de qualquer outra pessoa ou entidade. c) Se o documento entregue contém material do qual não detém os direitos de autor, declara que obteve autorização do detentor dos direitos de autor para conceder à Universidade Católica Portuguesa os direitos requeridos por esta licença, e que esse material cujos direitos são de terceiros está claramente identificado e reconhecido no texto ou conteúdo do documento entregue. d) Se o documento entregue é baseado em trabalho financiado ou apoiado por outra instituição que não a Universidade Católica Portuguesa, declara que cumpriu quaisquer obrigações exigidas pelo respectivo contrato ou acordo. A Universidade Católica Portuguesa identificará claramente o nome do autor e detentor dos direitos do documento entregue, e não fará qualquer alteração, para além das permitidas por esta licença. Nos termos da "Creative Commons Atribuição 2.5 Portugal", o utilizador pode copiar, distribuir, exibir e executar a obra, e criar obras derivadas, sob condição de dar crédito ao autor original, da forma especificada pelo autor ou licenciante. NON-EXCLUSIVE DISTRIBUTION LICENSE By signing and submitting this license, the copyright owner: a) grants to the Catholic University of Portugal the non-exclusive right to reproduce, convert (as defined below), communicate and/or distribute your submission (including the abstract) worldwide in print and electronic format and in any medium, including but not limited to audio or video. b) represents that the submission is hislher original work, and that he/she has the right to grant the rights contained in this license. He/she also represents that hislher submission does not, to the best of hislher knowledge, infringe upon anyone's copyright.

10 c) Ifthe submission contains material for which he/she does not hold copyright, he/she represents that he/she has obtained the unrestricted permission of the copyright owner to grant the Catholic University ofportugal the rights required by this license, and that such third-party owned material is clearly identified and acknowledged within the text or content of the submission. d) if the submission is based upon work that has been sponsored or supported by an agency or organization other than the Catholic University of Portugal, he/she represents that he/she has fulfilled any obligations required by such contract or agreement. The Catholic University ofportugal will clearly identify hislher name(s) as the author(s) or owner(s) ofthe submission, and will not make any alteration, other than as allowed by this license, to his/her submission. Under the "Creative Commons Attribution 2.5 Portugal", the user may copy, distribute, exhibit and execute the submission, and create works derived from it, under condition of giving credit thereupon to the original author(s), in the manner specified by the author(s) or copyright owner.

11 UNIVERSIDADE CATÓLICA PORTUGUESA AUTORIZAÇÃO PARA ARQUIVO DE DOCUMENTOS CIENTÍFICOS NO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UCP Nome: Documento de identificação nº: TelemóveljTelefone: Nº de identificação na UCP: Título: Tipologia do documento (*): Para os devidos efeitos, declaro: que concedo, gratuitamente, à Universidade Católica Portuguesa, para além do título e resumo por mim disponibilizados, uma autorização ou licença não-exclusiva para: arquivar e tornar acessível aos interessados, nomeadamente nas suas Bibliotecas e através do seu Repositório Institucional, o trabalho supra-identificado que disponibilizo no formato e nas condições abaixo indicadas; converter, para efeitos de preservação e acesso e sem alterar o seu conteúdo, o mencionado trabalho para qualquer formato de ficheiro, meio ou suporte; que o documento entregue é meu trabalho original, e que detenho o direito de conceder os direitos contidos nesta licença, assim como a entrega do documento não infringe, tanto quanto me é possível saber, os direitos de qualquer outra pessoa ou entidade; que (se o documento entregue contém material do qual não detenho os direitos de autor) obtive autorização do detentor dos direitos de autor para conceder à Universidade Católica Portuguesa os direitos requeridos por esta licença, e que esse material cujos direitos são de terceiros está claramente identificado e reconhecido no texto ou conteúdo do documento entregue; que (se o documento entregue é baseado em trabalho financiado ou apoiado por outra instituição que não a Universidade Católica Portuguesa) cumpri quaisquer obrigações exigidas pelo respectivo contrato ou acordo. [Assinalar a opção aplicável} ÂMBITO DA DIVULGAÇÃO: Mundial imediata D Mundial, com embargo inicial de D 1 ano D 2 anos D 3 anos D por tempo ilimitado NOTA: se por tempo ilimitado (obrigatoriedade contratual) especificar o porquê em observações IOb,,,''''O,, ', -_/ /_-- Assinatura: (*) Livro ou partes de livro Artigo em revista nacional ou internacional com ou sem Arbitragem Artigo em revista nacional ou internacional com ou sem Conselho Artigo em revista (no prelo) Documento de trabalho Recensão Artigo ou Resumo em acta Comunicação em encontro nacional ou internacional Outro Anexo IV ao Despacho ADM-0307j2011