O Repositório Institucional UNESP: compartilhando experiências e desafios

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1 O Repositório Institucional UNESP: compartilhando experiências e desafios

2 Introdução Repositório da Produção Científica do CRUESP Lançamento em outubro de 2013 Portaria UNESP 88, de 28 fev. 2013, que instituiu o Grupo Gestor da Política do Repositório Institucional UNESP repositorio.unesp.br

3 Introdução O Repositório Institucional UNESP tem por objetivo armazenar, preservar, disseminar e possibilitar o acesso aberto, como bem público global, à produção científica, acadêmica, artística, técnica e administrativa da Universidade. O Repositório Institucional UNESP contempla a produção científica da Universidade desde 1976, indexada nas bases de dados Web of Science, Scopus e SciELO, e mais recentemente pela coleta do Lattes dos docentes da UNESP (procedimento em andamento). Os textos completos são disponibilizados sempre que possível, respeitando os direitos autorais. A sua disponibilização tem como objetivo favorecer o acesso aberto à produção científica da Universidade.

4 Introdução Etapas da implementação Portaria Unesp nº 88 de 28 de fevereiro de 2013 Criou o Grupo Gestor da Política do Repositório Institucional UNESP (GRI-UNESP) Determinou que o ambiente deverá ter a capacidade de interoperar com sistemas nacionais e internacionais Determinou a criação de normas de uso do repositório institucional, de políticas de submissão de documentos por meio de autoarquivamento e de preservação dos direitos de autor.

5 Introdução Etapas da implementação Planejamento e definição de metas Preparação do ambiente Definição dos metadados Análise das políticas de acesso e de armazenamento Formas de povoamento

6 Introdução Etapas da implementação Meta inicial: incluir a produção científica institucional publicada de 2008 a 2012 e indexada na Web of Science. Para alcançar essa meta de maneira eficiente foram utilizados processos automáticos para a coleta, a conversão, a importação e a vinculação dos registros às coleções.

7 Introdução Aspectos tecnológicos do ambiente Software utilizado no Acervo Digital: DSpace 5.3 Padrão de metadados: Dublin Core Amplamente utilizado para a descrição de documentos digitais em repositórios Protocolo para a coleta de metadados: OAI-PMH Utilizado internacionalmente na troca de dados em iniciativas de acesso aberto Consonância do ambiente com os objetivos do Repositório

8 Introdução Definição dos metadados Ação: Decidir quais dados devem constar nos registros do Repositório Título, autores, instituições dos autores, data de publicação, resumo, link para o artigo, etc. Pensar estrategicamente e levar em conta os objetivos e as necessidades da UNESP. Quais metas a UNESP deseja alcançar com o Repositório? Quais exigências devem ser atendidas pelo Repositório?

9 Introdução Definição dos metadados Resultados: Dados que permitem Armazenar, preservar, divulgar e dar acesso à produção científica, acadêmica e administrativa da Universidade. Atendimento da demanda da FAPESP: Indicação da agência de fomento e do número do financiamento. Perfil de Aplicação UNESP (conjunto de metadados específicos para a UNESP).

10 Introdução Definição dos metadados Perfil de Aplicação Segundo Cole e Baker (2009) Um DCAP é um documento (ou conjunto de documentos) que especifica e descreve os metadados utilizados para uma aplicação particular. descreve o que a comunidade quer realizar com a sua aplicação (requisitos funcionais); caracteriza os tipos de coisas descritos pelos metadados e suas relações (Modelo de domínio); enumera os termos de metadados a serem utilizados e as regras para a sua utilização (Descrição conjunto de perfis e Diretrizes de uso); e define a sintaxe máquina que será utilizada para codificar os dados (Diretrizes de sintaxe e formatos de dados).

11 Total de itens Artigos Teses Dissertações Total Trabalho de Conclusão de Curso Resumos Trabalhos apresentados em eventos Livros e capítulos de livros Outros Patentes *Dados até setembro de 2017

12 Coletas automáticas

13 Formas de povoamento Coletas automáticas Fonte: Bastos e Vidotti (2015).

14 Formas de povoamento Coletas automáticas Procedimentos Os procedimentos foram divididos em nove etapas: 1. Coleta dos registros (via interface ou em lote) 2. Estudo da estrutura do XML 3. Conversão dos registros XML em DSpace-XML 4. Conversão dos registros DSpace-XML para DSpace-CSV 5. Etapa de deduplicação dos registros 6. Verificação manual de cada registro 7. Coleta do PDF 8. Mapeamento dos registros com as coleções 9. Importação dos registros no Repositório

15 Formas de povoamento ORCID A partir da coleta automática de registros, o Repositório Institucional UNESP observou grande dificuldade em identificar os pesquisadores em diversas bases de dados. Com isso, a Unesp optou em afiliar-se ao ORCID em julho de 2015 para auxiliar na construção de uma base de autores da UNESP.

16 Formas de povoamento ORCID ORCID fornece um identificador digital persistente para o pesquisador e, através da integração em fluxos de trabalho de pesquisa, como artigos e solicitações de bolsas, suporta a conexão automática entre o pesquisador e as suas atividades profissionais, garantindo o reconhecimento do trabalho.

17 Autoarquivamento Teses e Dissertações

18 Formas de povoamento Autoarquivamento de Teses e Dissertações Autoarquivamento O autoarquivamento das Teses e Dissertações defendidas na UNESP entrou em vigor em 11 de dezembro de 2015 com a publicação da portaria UNESP nº 396, de 10 de setembro de 2015.

19 Formas de povoamento Autoarquivamento de Teses e Dissertações Fluxo com o autoarquivamento Aluno Defende e recebe as instruções Acessa o Repositório e preenche o formulário Opta pela disponibilização integral ou parcial Faz upload do PDF (integral) e aceita a licença Coordenadoria Geral de Bibliotecas Verifica e realiza as alterações necessárias Aceita a submissão Notificação automática sobre o aceite Encaminha a versão impressa e o URL Seção Técnica de Pós- Graduação Recebe a versão impressa e o URL Encaminha a versão impressa Completa o registro MARC 21* Inclui a versão impressa no acervo * Periodicamente, os registros criados no DSpace serão convertidos em registros MARC 21 e incluídos no Aleph. Biblioteca

20 Quantidade de Submissões Formas de povoamento Autoarquivamento de Teses e Dissertações Autoarquivamento Dissertações Teses Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Mês

21 Formas de povoamento Autoarquivamento de Teses e Dissertações Total de submissões 35% Total % Dissertações Teses

22 Interoperabilidade DSpace

23 Interoperabilidade DSpace

24 Interoperabilidade DSpace Protocolo OAI-PMH - Número do financiamento FAPESP no registro do trabalho.

25 Desafios futuros Base de dados de autores Métricas institucionais Repositório de dados científicos

26 Repositório Institucional UNESP repositorio.unesp.br Silvana Aparecida Borsetti Gregorio Vidotti Flávia Maria Bastos - fmbastos@reitoria.unesp.br Luiza de Menezes Romanetto luizamenezes@reitoria.unesp.br

27 Referências BASTOS, F. M. VIDOTTI, S. A. B. G. Evolução do Repositório Institucional UNESP Slides, Slide apresentado no evento Comemoração dos 6 anos da Biblioteca Digital e 2 anos do Repositório Institucional UNESP, São Paulo, dezembro de CAMARGO; L. S. A.; VIDOTTI, S. A. B. G. Arquitetura da Informação: uma abordagem prática par ao tratamento de conteúdo e interface em ambientes informacionais digitais. Rio de Janeiro: LTC, CONSELHO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO. Sobre a Plataforma Lattes. Brasília, [2015?] Disponível em: < Acesso em: 16 set repositorio.unesp.br

28 Referências COYLE, K.; BAKER, T. Guidelines for Dublin Core application profiles. Dublin Core Metadata Initiative Disponível em: < guidelines/>. Acesso em: 16 nov IMPORTING Items via basic bibliographic formats (Endnote, BibTex, RIS, TSV, CSV) and online services (OAI, arxiv, PubMed, CrossRef, CiNii). In: DSPACE 5.x Documentation. DuraSpace, Disponível em: < Acesso em: 16 set repositorio.unesp.br