A MIGRAÇÃO DA BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS (BDTD/UFG): tópicos a serem considerados.

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1 A MIGRAÇÃO DA BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS (BDTD/UFG): tópicos a serem considerados. Carla Lopes Ferreira, Cláudia Oliveira de Moura Bueno, Maria Silvério da Silva Siqueira Esta obra está licenciada com a Licença Creative Commons Atribuição 3.0 Brasil

2 UFG em números 1. Fundada em ; 2.É uma universidade multicampus dividida em 5 regionais (RG, RC,RJ,RCG,RCO) alunos; docentes; técnico-administrativos; revistas no portal de periodicos e 10 nas paginas das UA; 7. É um sistema com 9 bibliotecas e 1 central; cursos de graduação licenciatura/bacharelado; cursos de graduação a distância; cursos de pós-graduação stricto sensu.

3 Histórico Inicio dos estudos para a criação da BDTD em 2005 BC/PRPG; Instalação da BDTD 29 de junho de 2006; Implantação e testes 2007 com definição das unidades pilotos; Inicio da alimentação 2008; Funcionamento normal até outubro de 2012; Funcionamento para alimentação até junho de 2013; Estudos para substituir o TEDE; Piloto do IBICT.

4 Teses e dissertações inseridas no TEDE/DSpace de 2008 a total * Fonte: Relatórios GIDI *inseridas no TEDE até junho de 2013 ** inseridas a partir de agosto de 2014

5 Preparo para a migração Definição do Software a ser utilizado; Novos metadados (como no TEDE e outros); IBICT desenvolve os plugins; Padronização dos campos de metadados conforme as diretrizes da cartilha Boas práticas para a construção de repositórios institucionais da produção científica publicada pela IBICT ; Inserção do campo de direito autoral; na padronização dos títulos dos arquivos e no diagnóstico da digitalização para verificação dos arquivos digitalizados; Identificação de problemas técnicos de infraestrutura do servidor onde opera o DSpace; Erros na versão 3.2 do DSpace: questões da tradução, correção no serviço de harvesting que não estava funcionando.

6 Novos metadados Inclusão do dc.rights Inclusão do país Inclusão do programa de pós-graduação e departamento/curso/instituto Inclusão de outras colaborações (orientador, co-orientadores) Inclusão de ID para autores (matrícula, url lattes do autor) Correção dos resumos (em língua vernácula e língua estrangeira) Inclusão de membros da banca Metadados que antes não eram obrigatórios passaram a ser (autor, país, instituição e outros)

7 A migração Trabalho em conjunto; Gidi/Cercomp e IBICT; Finalização do desenvolvimento e da customização do plugin de migração pelo IBICT; Primeiro teste para a migração feito em março/2014 com a presença do Ibict em ambiente de testes e depois no servidor do repositório, armazenado no Cercomp; Novos testes e a definição dos metadados mais específicos para as teses e dissertações; Importação dos documentos Os documentos migrados do TEDE encontravam-se na opção de Importação do Dspace.

8 A migração (cont.) Estatística acerto na proporção de 96% no total de 2.326, com 71 erros; Criação das coleções RI; Inclusão do identificador DOI; Tradução da página de submissões feita pela IBICT;

9 Questões a resolver 18 arquivos não foram migrados por não ter encontrado o pdf referente ao documento; Arquivos pendentes (tinha iniciado a submissão no TEDE, porém não finalizado); Duplicação de arquivos; Dos 53 não migrados - 7 resolvidos.

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17 Obrigada! Cláudia Oliveira de Moura Bueno/Doctoranda en Técnicas y Métodos Actuales em Información y Documentación da Universidad de Murcia/ES Bibliotecária da Universidade Federal de Goiás claudia_bueno@ufg.br