DESAFIOS E PERSPECTIVAS DA BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

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1 DESAFIOS E PERSPECTIVAS DA BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA Maria de Fátima Cleômenis Botelho Joana Barbosa Guedes Vania Cristina Souza Magalhães Valdete Silva Andrade Sonia Maria Ribeiro de Abreu Ana Maria Boureau Machado Maria Alice Santos Ribeiro Bibliotecárias do Sistema de Bibliotecas da UFBA

2 E DISSERTAÇÕES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA ANTECEDENTES HISTÓRICOS Sistema de Bibliotecas SIBI/UFBA - Formado atualmente por 01 Biblioteca Central e 27 bibliotecas setoriais; Seção Memória da UFBA Criada através da Portaria Nº. 0515/84 para preservar a memória da instituição e assegurar a disseminação da sua produção acadêmica; 08 de julho de Portaria Nº. 332/ Propõe o depósito na Seção Memória de uma cópia em papel e uma outra em CD-ROM de toda a produção acadêmica da instituição;

3 E DISSERTAÇÕES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA ANTECEDENTES HISTÓRICOS 28 de agosto de 2003 Convênio IBICT- SIBI/UFBA Integração ao Projeto da Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações BDTD; 01 de outubro de Portaria Nº. 07/04 - Constituiu o Grupo de Trabalho para a implantação e disponibilização das teses e dissertações; 10 de março de Portaria Nº. 080/05 - Criação da Biblioteca Digital da UFBA, com objetivo de preservar e disseminar a produção acadêmica da instituição.

4 E DISSERTAÇÕES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA OBJETIVO Descrever as estratégias utilizadas no processo de implantação da BDTD/UFBA.

5 ESTRATÉGIAS DESAFIOS E PERSPECTIVAS DA BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA Diagnóstico; Procedimentos Técnicos/Normativos; Controle e Avaliação.

6 ESTRATÉGIAS - DIAGNÓSTICO Realização de um Workshop com a participação do IBICT; Reunião com bibliotecários do SIBI/UFBA; Reuniões com pró-reitores, coordenadores; Entrevistas com secretários, alunos dos Programas de Pós-Graduação.

7 RESULTADOS DO DIAGNÓSTICO Mapeamento dos Programas de Pós-Graduação; Perfil dos cursos; Identificação das áreas de concentração; Levantamento da produção científica; Quantificação dos alunos inscritos nos Programas de Pós-Graduação.

8 Mapeamento - Cursos de Pós-Graduação Programa de Pós Graduação da UFBA por Área Area I Area II Area III Area IV Area V Gráfico 1 - Programas de Pós-Graduação por área de conhecimento. Fonte: SUPAC/ PRPPG

9 Quantificação - Alunos Inscritos nos Programas de Pós - Graduação Alunos Inscritos Mestrado / Doutorado Mestrado (1º semestre)* Dout orado (1º semest re)* Gráfico 2- Inscrição nos cursos de mestrado e doutorado na UFBA período de 2000/20004 Fonte: SUPAC-PRPPG

10 Levantamento - Produção Científica da UFBA Produção Científica da UFBA - Teses e Dissertações Teses Dissertações Gráfico 3 Produção científica da UFBA, teses e dissertações Fonte: SUPAC/ PRPPG

11 ESTRATÉGIAS - PROCEDIMENTOS TÉCNICOS E NORMATIVOS Manual de Instruções Acrobat PDF; Manual de Instruções TEDE; Instruções para Autores BDTD; Cadastro de Informações da Publicação; Termo de Autorização do Autor.

12 RESULTADOS DOS PROCEDIMENTOS TÉCNICOS E NORMATIVOS Programa de Treinamento; Definição de Padrões para a Disseminação da Produção Acadêmica.

13 Bibliotecários Treinados x Programa de Pós Graduação Gráfico 4 - Bibliotecários treinados Fonte: Pesquisa de campo

14 ESTRATÉGIAS - CONTROLE E AVALIAÇÃO Avaliação do Programa de Capacitação dos Bibliotecários; Coordenadores de áreas.

15 RESULTADOS DO CONTROLE DE AVALIAÇÃO 24 Bibliotecários treinados entre fevereiro maio de 2005; Disponibilização de 58 registros durante o treinamento; Controle de qualidade dos Metadados.

16 Avaliação - Treinamento Avaliação Geral do Treinamento Valores A B C D E F G H I J K L Unidades Gráfico 5 Avaliação geral do treinamento. Fonte: Pesquisa de campo.

17 Publicação - Documentos na BDTD Gráfico 6 Disponibilização dos Documentos por área do conhecimento Fonte: BDTD-UFBA

18 CONSIDERAÇÕES FINAIS A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFBA iniciou a divulgação regional, a partir de maio e nacional, em setembro de 2005; Atualmente estão disponibilizados 136 documentos; Facilitar o acesso e obtenção dos documentos de forma gratuita; Agilizar a divulgação da produção científica a nível nacional (IBICT) e internacional (NLTD); Dar maior visibilidade aos mestres e doutores da UFBA, Promover o desenvolvimento científico.

19 PERSPECTIVAS Digitalização dos resumos e sumários; A criação de novas coleções digitais; Disponibilização de link da BDTD na base de dados bibliográfica da UFBA.

20 BDTD/UFBA DESAFIOS E PERSPECTIVAS DA BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES

21 CONTATO SISTEMA DE BIBLIOTECAS UFBA BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES bdtdufba@ufba.br