SISTEMA DE INFORMAÇÃO AO ACADÊMICO SIAWEB 1.0 ESTUDO PRELIMINAR

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Judite Duarte Moreira
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1 UNIVERSIDADE XXXXX PRÓ-REITORIA ACADÊMICA CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS, AGRARIAS E DAS ENGENHARIAS CURSO DE CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO SISTEMA DE INFORMAÇÃO AO ACADÊMICO SIAWEB 1.0 ESTUDO PRELIMINAR TUBARÃO, JUNHO DE 2000

2 UNIVERSIDADE XXXXX PRÓ-REITORIA ACADÊMICA CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS, AGRARIAS E DAS ENGENHARIAS CURSO DE CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO SISTEMA DE INFORMAÇÃO AO ACADÊMICO SIAWEB 1.0 ESTUDO PRELIMINAR ALEXANDRE HENRIQUE PAES EDSON THIZON TUBARÃO, JUNHO DE

3 SUMÁRIO 3

4 INTRODUÇÃO Esta fase do projeto tem como objetivo o esclarecimento de alguns tópicos, que se não foram previstos quando do início do projeto e bem gerenciados, fatalmente levarão ao insucesso do projeto. Destacando a definição do problema, porque do desenvolvimento deste sistema, a definição dos objetivos, abrangência, restrições financeiras, operacionais e de desenvolvimento, as etapas do desenvolvimento do projeto e identificar as pessoas envolvidas e suas responsabilidades. 4

5 DEFINIÇÃO DO PROBLEMA A Universidade não disponibiliza nenhum tipo de sistema via Internet. Onde toda a parte operacional da universidade se concentra na secretaria geral de ensino e na tesouraria, ocasionando enormes filas e transtornos principalmente nos dias de matrículas. 5

6 FORMA DE ANDAMENTO DOS TRABALHOS O estudo em questão será dividido em diversas etapas, que juntas, integrarão o trabalho a ser desenvolvido. Na primeira parte foi estudado juntamente com a secretaria geral de ensino o funcionamento dos processos de cada função do sistema, após esse estudo consultamos várias ferramentas de desenvolvimento que melhor atendesse nossas necessidades, para isso consultamos listas de discussões, fizemos vários levantamentos bibliográfico (artigos, internet), consultamos empresas que já utilizam sistemas acessando banco de dados pela web, tudo isso para escolher a ferramenta que melhor atende nossas necessidades e viabilidade. Uma vez conhecida as ferramentas e as funções chegamos a segunda parte, onde utilizaremos uma Metodologia de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas, que por sua vez é dividida em fases, na primeira fase desenvolvemos este documento, o Estudo Preliminar, onde fizemos um estudo inicial do projeto a fim de avaliar a necessidade e viabilidade do sistema a ser desenvolvido e identificamos as pessoas envolvidas e suas respectivas responsabilidades. Na Segunda fase faremos a Análise de Requisitos onde definiremos as características funcionais do sistema, mediante levantamento das informações junto ao usuário, já na terceira fase especificaremos detalhadamente, segundo a visão do usuário, os elementos que compõe o sistema no que se refere às funções e aos dados, abstraindo detalhes de implementação. A última fase será o 6

7 Projeto físico onde será detalhado os elementos de projeto do sistema a nível físico e por fim será implementado o sistema. Equipe de trabalho Alexandre Henrique Paes Edson Thizon Secretaria Geral de Ensino Nível de participação Máxima Máxima Máxima 7

8 OBJETIVO GERAL Implementar um sistema de informação para acadêmicos e professores capaz de atender suas necessidades, que será acessado via Web. 8

9 OBJETIVO ESPECÍFICO Com o novo sistema os alunos e professores poderão via web: Os alunos Consultar suas notas ; Consultar seu Histórico Escolar; Consultar sua Ficha Financeira; Consultar seu Espelho de Matricula ; Consultar e Solicitar Requerimentos ; Consultar e efetivar sua matricula; Os Professores Os professores poderão divulgar notas e faltas na web. 9

10 ABRANGÊNCIA DO SISTEMA Principais Funções: Cadastros: Matrícula tem a função de incluir, alterar e consultar as matrículas efetuadas pelo aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino. Notas tem a função de incluir, alterar e consultar as notas, a efetuação é feita pela secretaria ou professor; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino. Alunos tem a função de alterar e consultar os dados cadastrais do aluno que será efetuado pelo aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino. Faltas tem a função de incluir, alterar e consultar as faltas, a efetuação é feita pela secretaria ou professor; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino. 10

11 Emitir relatório de: Espelho de Matrícula tem a função de consultar e imprimir o espelho de matrícula, efetuada pelo aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino. Histórico Escolar tem a função de consultar e imprimir o histórico escolar, efetuado pelo aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino. Consultas de: Notas tem a função de consultar notas, efetuada pelo aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino. Ficha Financeira tem a função de consultar a ficha financeira, efetuada pelo aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino. Solicitações de: Requerimentos tem a função de incluir, consultar solicitação de declarações, efetuada pelo aluno; a secretaria geral de ensino está envolvida juntamente com os analistas e o responsável é a secretaria geral de ensino. 11

12 DIAGRAMA DE FLUXO DE DADOS DE CONTEXTO ALUNOS PROFESSORES SISTEMA FINANCEIRO SISTEMA ACADÊMICO SISTEMA DE INFORMAÇÃO 6 7 AO ACADÊMICO LEGENDA: 1- Informações acadêmicas, documentos, respostas de requerimentos, espelho da matrícula, consulta notas e faltas 2- Dados da matrícula 3- Entra Notas e Faltas 4- Informações financeira 5- Gera a cobrança 6- Gera a matrícula 7- Informações acadêmicas, da matrícula, das disciplinas 12

13 RESTRINÇÕES FINANCEIRAS, OPERACIONAIS E DE DESENVOLVIMENTO Restrições da Infra-estrutura Tecnológica Serão necessários equipamentos com maior capacidade computacional e terminais para disponibilizar os módulos do sistema para as diversas áreas e profissionais, que farão uso do sistema. Configuração Mínima de hardware : Pentium 200 Mhz 32 MB de memória RAM Placa de fax/modem ou de rede. Quanto ao prazo de desenvolvimento serão necessário 9 meses até a implantação do sistema. O usuário deverá estar comprometido durante o projeto para o comprimento do cronograma, facilitando o máximo na informação aos analistas. 13

14 ESTIMATIVA DE RECURSOS DE HARDWARE E SOFTWARE DE APOIO Ferramentas para desenvolvimento: Recurso de Hardware: - Uma máquina para o servidor de banco de dados - Uma máquina para o servidor de Aplicações Recursos de Software : - Oracle Designer Banco de dados oracle Oracle Developer 2000 Server - Webdb - Windows NT 4.0 com sp 5 - Browser - Front Page

15 ESTIMATIVA DE RECURSOS HUMANOS E PRAZOS (CRONOGRAMA) Etapas / Mês Set-99 Out-99 Nov-99 Dez-99 Mar-00 Abr-00 Mai-00 Jun-00 Jul-00 - Estudo Preliminar X - Análise de requisitos X - Projeto Lógico X X - Projeto Físico X X - Implementação X X - Testes X - Implantação X Analistas 50 h 50 h 50 h 30h 30 h 30h 30 h 30 h 10 h Programadores 20 h 20h 50 h 30h 30h 15

16 VIABILIDADE O sistema é viável pois possue um pessoal tecnicamente capacitado para o desenvolvimento do sistema e quanto a parte de software a universidade apenas terá que comprar uma única ferramenta (webdb) já que possui as outras. Com o sistema a universidade estará acompanhando o rumo da tecnologia e facilitando o acesso do aluno a sua vida acadêmica. Alguns benefícios será encontrado com a implantação do sistema como diminuição no número de filas, o menor envolvimento de funcionários no atendimento. Facilidade da divulgação das notas pelos professores, facilitando até mesmo a entrega dos diários. 16

17 UNIVERSIDADE XXXXX PRÓ-REITORIA ACADÊMICA CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS, AGRARIAS E DAS ENGENHARIAS CURSO DE CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO TERMO DE APROVAÇÃO DA FASE ESTUDO PRELIMINAR SISTEMA DE INFORMAÇÃO AO ACADÊMICO SIAWEB Declaramos estar de acordo com as informações que compõem este documento e aprovamos a continuidade do projeto. Coord. Secretaria Geral de Ensino Alexandre Henrique Paes e Edson Thizon TUBARÃO, JUNHO DE

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