Inscrição em Disciplinas de Graduação

Transcrição

1 Inscrição em Disciplinas de Graduação Engenharia Química Integral Atualizado em fevereiro de 2017 Coordenador Carlos André Vaz Junior

2 informativos Resolução CEG com as datas para inscrição e alteração em 2017/1

3 informativos Este arquivo contém informações complementares. Não deixe de ler todos os s enviados pela coordenação. Esteja atento aos prazos. Sempre leia os s do SIGA! O sistema de comunicação do SIGA é o canal oficial de comunicação dos coordenadores com os alunos.

4 Calouros (1º período) A inscrição é feita pessoalmente, na data prevista no edital / matrícula. Atenção: os calouros NÃO fazem inscrição via intranet. Ver arquivo específico sobre inscrição dos Calouros

5 Alunos do 2º período em diante A inscrição é feita pela intranet: intranet.ufrj.br

6 Sistema de Inscrição intranet.ufrj.br

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8 Sempre observe se o período indicado corresponde ao real. Alunos que pediram transferência de outro curso ou fizeram disciplinas no exterior muitas vezes precisam solicitar ajuste de periodização. Basta ir pessoalmente na seção de ensino. Lembre-se: o período é um dos critérios para prioridade das vagas na turma.

9 Aba de busca das disciplinas que estão sendo oferecidas.

10 Busca por palavra-chave Todas as turmas / disciplinas com essa palavra-chave.

11 Esta turma é do curso de química industrial. Pela aba Busca você consegue localizar turmas de outro curso. Obs: você não terá preferência para obter vagas nas turmas de outros cursos, e algumas turmas são restritas apenas para alunos do próprio curso.

12 Distribuição das turmas /disciplinas ao longo da semana.

13 Número de pedidos de inscrição e número de vagas disponíveis no momento. Essa informação é dinâmica, e o fato de existir vaga agora não é uma garantia de que você conseguirá ficar na turma.

14 Detalhes da disciplina / turma e opção para excluir.

15 Exemplo de conflito de horário entre duas turmas

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18 CONFIRMAÇÃO O sistema gera automaticamente um documento que comprova seu pedido de inscrição. O documento comprova que você pediuinscrição. Guarde esse documento (salve e/ou imprima) Ele poderá ser útil embora não exista neste momento qualquer garantia que você conseguirá vaga na turma.

19 Pedido de inscrição vs. alocação na turma Lembre-se, o que você acabou de fazer foi o PEDIDOde INSCRIÇÃO. Isso não significa que sua vaga está garantida. Segundo o Informativo da EQ:

20 Pedido de inscrição vs. alocação na turma Existem vários critérios usados para alocar ou não o aluno na turma. É possível que outros inscritos tenham maior prioridade que você. A ordem das inscrições não é o primeiro critério. Segundo o Informativo da EQ:

21 Pedido de inscrição vs. alocação na turma Este texto acompanha a CONFIRMAÇÃO. Leia com atenção!

22 Dúvidas

23 Durante a primeira fase de inscrição, posso me inscrever em uma turma lotada (inscritos > lotação)? Sim! A alocação dos alunos na turma não usa, como primeiro critério, a ordem de chegada. Logo é possível que consiga vaga, mesmo com a turma já lotada.

24 Posso não conseguir vaga em uma turma com vagas (inscritos < lotação)? Sim! A alocação dos alunos na turma não usa, como primeiro critério, a ordem de chegada. Logo é possível que a turma lote posteriormente, e seu pedido de inscrição seja recusado.

25 Posso me inscrever em uma turma de outro curso da EQ? Não é recomendável. Em alguns casos o sistema recusa o pedido de inscrição. Em outros, a alocação do aluno é recusada posteriormente. Além disso, você não terá prioridade nessa turma. Atenção: esse procedimento pode, eventualmente, resultar na seguinte mensagem de erro: 1/3 fora do currículo.

26 Posso me inscrever em uma turma do curso de Engenharia Química Noturno? Não é recomendável. O curso Noturno é entendido como um outro curso. Atenção: esse procedimento pode, eventualmente, resultar na seguinte mensagem de erro: 1/3 fora do currículo.

27 Transferência de Turma Cuidado! Ao pedir transferência de uma turma para outra, o sistema irá informar Transferido de Turma. Essa mensagem significa que você saiu da turma em que estava inscrito, porém não significaque conseguiu vaga na turma para a qual pediu transferência. Ou seja: você pode ficar sem vaga em ambas as turmas.

28 Como melhorar minhas chances de conseguir uma vaga? 1) No período de inscrição regular (1ª fase) você deve sempre escolher turmas (horários) de engenharia química. 2) Faça sua inscrição logo na 1ª fase. Suas chances serão maiores! 3) Dentre as turmas de engenharia química, escolha o horário mais vazio. NÃO serão abertas vagas em uma disciplina caso um horário esteja lotado e outro com vagas. 4) Caso todos os horários de engenharia química estejam lotados, mantenha sua inscrição. Não mude para turmas de outro curso. Muitas vezes, em disciplinas teóricas, torna-se possível abrir mais vagas ao final do processo de inscrição. Continua

29 Como melhorar minhas chances de conseguir uma vaga? 5) Faça sua inscrição nas turmas de engenharia química. Mesmo que existam vagas sobrando nas turmas de outros cursos, prefira o SEU CURSO. Não abriremos vagas para você caso esteja alocado em uma turma de outro curso, mesmo em disciplinas teóricas. 6) Faça suas inscrições no período de inscrição normal. Não deixe para o período de alteração. Durante o período de alteração você perde toda a prioridade. Alunos de outros cursos, ou com menos prioridade que você, já podem ter usado as vagas. Pedidos feitos durante a alteração tem menos prioridade que aqueles feitos no tempo de inscrição.

30 Como saber que consegui a vaga? Após o período de inscrição será possível emitir o CRID. Ele é o comprovante que, de fato, você obteve vaga na turma. Imprima o CRID! Imprima o CRID

31 Após o encerramento do período de inscrição, posso perder a vaga? Após o término do período de inscrição, e tendo emitido o CRID que comprova sua inscrição em disciplinas, você não será mais expulso de uma turma. Porém apenas o CRID impresso efetivamente comprova essa condição! Imprima o CRID! Imprima o CRID

32 O período de inscrição já terminou, mas quero entrar (ou sair) de uma turma. É possível? Sim, mas apenas durante o período de alteração do pedido de inscrição em disciplina. Consulte o calendário para saber quando isso ocorrerá. Após o término do período de alteração do pedido de inscrição em disciplina, você deverá emitir um novo CRID. Imprima esse novo CRID. Ele comprova que o pedido de alteração foi realizado.

33 O período de alteração do pedido de inscrição em disciplina já terminou, ainda posso sair de uma disciplina? Sim, mas apenas durante o período de desistência (trancamento) de inscrição em disciplina. Consulte o calendário para saber quando isso ocorrerá. Após o término do período de desistência (trancamento) de inscrição em disciplina, você deverá emitir um novo CRID. Imprima esse novo CRID. Ele comprova que o pedido de trancamento foi realizado.

34 Minha inscrição tem problemas, o que fazer? De acordo com o Informativo da EQ: :: EM CASO DE PROBLEMAS NA INSCRIÇÃO: -1/3 fora do Currículo, -menos de 6 créditos, -mais de 32 créditos, -trancamento fora do prazo, - inscrição fora do prazo - etc. O prazo Limite de Regularização de Inscrição por Processo esta definido nas tabelas acima. Após este prazo, os Processos Abertos serão negados automaticamente, SALVO CASOS EXCEPCIONAIS. Os processos devem ser abertos no protocolo e encaminhados a Seção de ensino, baseados na Resolução de n 1 de 31 de maio de 2011 disponibilizada na página da EQ, e serão analisados pelo Conselho de Coordenadores de Curso (que substituiu a CCDAC em Resolução 06/2011 aprovada na congregação da EQ).

35 Quais os problemas mais comuns em uma inscrição? -1/3 fora do Currículo -menos de 6 créditos - mais de 32 créditos - Falta de requisito ou de co-requisito Nestes casos é fundamental que você regularizesua situação! Observe sempre os avisos na CRID

36 Atenção: esses problemas não impedem que você consiga uma vaga no SIGA durante o período de inscrições, porém seu nome só entrará na pauta quando todos os problemas estiverem resolvidos. Nestes casos é fundamental que você regularizesua situação! Observe sempre os avisos na CRID

37 Como regularizar esses problemas? Nos primeiros dias de aula é fundamental que o aluno abra um processo no Protocolo da EQ solicitando regularização da situação. Neste processo o aluno deverá explicar e comprovar os motivos alegados para a regularização. Mais informações sobre como abrir um processo em:

38 Como regularizar esses problemas? Exemplos típicos de motivos alegados para regularização: a) 1/3 fora:o aluno encontra-se insatisfeito com o curso de deseja concorrer a mudança de curso via edital da UFRJ. Para se enquadrar neste edital o aluno precisa cursar algumas disciplinas do curso desejado. Caso devidamente comprovado, e ficando claro que trata-se de pedido excepcional unicamente visando enquadramento no edital da UFRJ de transferência de curso, a demanda deverá ser aceita. b) Menos de 6 créditos: o aluno alega que está na condição de formando, ou seja, que está cursando neste período todas as disciplinas que restam para concluir o curso. Caso essa condição seja adequadamente comprovada (incluindo eletivas, projeto final e estágio, por exemplo), a demanda deverá ser aceita. Mais informações sobre como abrir um processo em:

39 Como regularizar esses problemas? Atenção: é fundamental anexar a CRID (atualizada) no processo Mais informações sobre como abrir um processo em:

40 Previsão Pendente A mensagem previsão pendente pode aparecer para todos os alunos inscritos em uma determinada turma. Não se trata de um problema na inscrição do aluno.

41 Vim transferido para o curso de Engenharia Química. Meu período no SIGA não corresponde ao real e isso está reduzindo minha prioridade nas inscrições. Como resolver isso? Esse procedimento deve ser solicitado pelo aluno, pessoalmente, na Seção de Ensino. A situação será analisada, podendo o pedido ser ou não aprovado. Mesmo que já tenha solicitado alteração uma vez, lembre-se de verificar se informação permanece correta nos períodos seguintes. Sempre verifique isso durante o período de inscrições de cada novo semestre.

42 Projeto Final ou Monografia, como fazer minha inscrição? Conforme Resolução aprovada na Congregação da Escola de Química, divulgada no site da EQ(NORMAS PROJETO FINAL DE CURSO E MONOGRAFIA [03/04/2014]), as inscrições em projeto final e monografia deverão ser efetuadas no protocolo no período de inscrição/alteração de inscrição em disciplinas impreterivelmente e sem prorrogação. Link para a resolução:

43 Só falta o projeto final para me formar. Me inscrevi no projeto final no período passado. Tenho que fazer alguma inscrição esse período? De acordo com o Informativo da EQ: No caso dos alunos que no 2º Período de projeto só estejam cursando este, deverão entrar com processo de solicitação de aprovação de menos de 6 créditos.

44 Estou no último período, já fiz todas as disciplinas. Estou inscrito e fazendo o projeto final. Estou inscrito e fazendo estágio. Preciso abrir processo de menos de 6 créditos? Sim! O processo de menos de 6 créditos é necessário. Na justificativa anexe os comprovantes que está inscrito em PROJETO FINAL, em ESTÁGIO e que já foi aprovado em TODAS as disciplinas. Essas condições são fundamentais para a aprovação do processo.

45 Voltei do Ciência Sem Fronteiras e gostaria de corrigir minha periodização no SIGA. Como se faz? Preencha o formulário DECLARAÇÃO DE RETORNO com o Professor Papa Matar (E209). Depois informe-se na Seção de Ensino. Mesmo que já tenha solicitado alteração uma vez, lembre-se de verificar se informação permanece correta nos períodos seguintes. Sempre verifique isso durante o período de inscrições de cada novo semestre. Link para o formulário de periodização por retorno do exterior:

46 Voltei do Ciência Sem Fronteiras e gostaria de pedir equivalência de algumas disciplinas que fiz no exterior. Como se faz? Esse procedimento deve ser solicitado diretamente ao Professor Papa Matar (DEQ, Sala E209)

47 Em alguns documentos a disciplina ALGEBRA LINEAR aparece como eletiva. Esta disciplina é obrigatória ou eletiva? A disciplina de Álgebra Linear continua sendo obrigatória no currículo do Engenheiro Químico Em alguns documentos o código da disciplina ALGEBRA LINEAR aparece como MAE 125, em outros MAE 245. Qual o correto? Ambos os códigos são equivalentes.

48 Posso não fazer inscrição em um período? Nunca deixe de fazer inscrição! Sua matrícula pode ser cancelada por abandono. Atenção: alunos no exterior devem manter contato permanente com a comissão de intercambio. Isso é fundamental para que sejam inscritos em Estudos no Exterior em TODOS os semestres.

49 Monitoria pode contar crédito de eletiva? Somente a Monitoria Voluntária conta crédito de eletiva. O aluno deve se informar com o professor da disciplina de interesse como e quando será feita a seleção. Lembre-se que essa seleção costuma ocorrer antes do período começar.

50 O Coordenador do curso responde por todos os problemas? Embora o coordenador do curso possa sempre ajudar, existem comissões para tratar assuntos específicos. No momento existem as seguintes comissões: Ciências Sem Fronteiras / Intercambio: Professor Papa Matar (DEQ) Estágio: Professora Leila Reznik(DPI) (secretário: Funcionário Bruno Saraiva DEB) Projeto Final de Curso: Professor Caetano Moraes (DEQ) Monitoria: Professora Valéria Castro (DPI) Atividades Complementares e Extensão: Profa. Raquel Massad(massad@eq.ufrj.br)(DEQ) Formatura / Colação: Diretoria (Diretor/ Prof. Eduardo Mach)

51 As disciplinas Química Analítica e Química Analítica Experimental I são co-requisito. Como funciona? Neste caso você deve cursar ambas no MESMO período. Ou seja, o aluno deve estar inscrito em ambas as disciplinas. O aluno aprovado em uma das disciplinas mas reprovado na outra, poderá cursar futuramente apenas a disciplina na qual foi reprovado. Isso ocorre pois o co-requisito já consta do histórico.

52 O aviso transferido de turma na CRID significa que consegui vaga na outra turma? Não. O aviso transferido de turma informa apenas que o aluno saiu de uma turma e está tentando vaga na outra turma da mesma disciplina. Este aviso não significa que o aluno efetivamente conseguiu vaga na turma para a qual deseja transferência.

53 Caso eu seja aprovado em mais eletivas do meu curso do que o necessário, as excedentes se transformam em eletivas livres? Sim, porém a transferência ocorre apenas para disciplinas completas, ou seja: Exemplo: o aluno está devendo 3 créditos de eletivas do curso de engqui. Neste período ele cursa duas disciplinas eletivas do curso de engqui, cada uma de 3 créditos. Caso ele seja aprovado em ambas, uma das disciplinas será contabilizada como eletiva livre automaticamente. Exemplo: o aluno está devendo 4 créditos de eletivas do curso de engqui. Neste período ele cursa duas disciplinas eletivas do curso de engqui, cada uma de 3 créditos. Mesmo que ele seja aprovado em ambas, nenhuma será contabilizada como eletiva livre.

54 Turma restrita, a EQ pode alterar isso? Não.No momento a EQ não está aplicando restrições nas turmas dos seus cursos. Ou seja, a EQ não cria turmas restritas. Porém, algumas outras Unidades usam esta restrição nas turmas criadas por elas. Apenas a Unidade que criou a turma e estabeleceu a restrição pode responder sobre essa questão.

55 Para saber mais Para mais informações sobre a INTRANET e o SIGA, veja o manual completo em: