FREEMIND. Prefeitura Municipal de Curitiba. Instituto Municipal de Administração Pública-IMAP. Plano de Desenvolvimento de Competências

Transcrição

1 FREEMIND Prefeitura Municipal de Curitiba Instituto Municipal de Administração Pública-IMAP Plano de Desenvolvimento de Competências

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3 Prefeitura Municipal decuritiba Instituto Municipal deadministração Pública -IMAP Plano de Desenvolvimento de Competências Freemind Curitiba 2009

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5 Beto Richa PrefeitoMunicipaldeCuritiba Carlos Homero Giacomini Presidente Mariado Carmo A.de Oliveira Superintendente FichaTécnica Escolade Administração Pública/EAP Elaine Rossi Ribeiro Diretora Clara Satiko Kano Técnico Responsável Luiz Carlos de Andrade Filho Capa Elaboração Angela Beatriz Benthien Oconteúdo e revisão são de responsabilidade da equipe de elaboração. A reprodução deste material restringe-se ao âmbito da Prefeitura Municipal de Curitiba.

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7 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO... 2 CONCEITO MAPAS MENTAIS O Metodo dos mapas mentais... 3 FREEMIND Conhecendo o Freemind... 4 MENU ARQUIVO... 6 MENU EDITAR... 6 MENU INSERIR... 7 MENU FORMATAR... 7 MENU NAVEGAR... 8 MENU FERRAMENTAS... 9 EXERCÍCIOS EXEMPLOS DE MAPAS MENTAIS Mapa Mental Problemas do Lixo Mapa Mental - Churrasco Mapa Mental Orçamento Familiar Mapa Mental - Dengue Planejamento do Professor Mapa Mental Evento Mapa Mental Livre REFERÊNCIAS ANOTAÇÕES... 20

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9 APRESENTAÇÃO Este material faz parte do Curso sobre a Ferramenta Freemind para a elaboração de mapas mentais ofertado pelo Instituto Municipal de Administração Pública (IMAP) aos servidores da Prefeitura Municipal de Curitiba (PMC) visando a qualificação e melhoria no desenvolvimento das atividades do trabalho. A formação será contextualizada, exercitando-se e problematizando-se o uso da ferramenta assim como passado desafios ao servidor, o que certamente otimiza o tempo, mantém a motivação, melhorando o nível de satisfação, tanto do servidor quanto da instituição. Esperamos que este material seja para você uma fonte de consulta e referência, na orientação de procedimentos sistematizados e informatizados, proporcionando-lhe condições favoráveis de trabalho. 2

10 CONCEITO MAPAS MENTAIS Mapa mental, ou mapa da mente é o nome dado para um tipo de diagrama, sistematizado pelo inglês Tony Buzan, voltado para a gestão de informações, de conhecimento e de capital intelectual; para a compreensão e solução de problemas; auxiliando na memorização e aprendizado; na criação de manuais, livros e palestras; como ferramenta de brainstorming (tempestade cerebral); e no auxílio da gestão estratégica de uma empresa ou negócio. 1.1 O Metodo dos mapas mentais Os desenhos feitos em um mapa mental partem de um único centro, a partir do qual são irradiadas as informações relacionadas. Eles podem ser feitos com um programa de computador adequado ou com canetas coloridas e um bloco de papel, e podem ser usados por todos os profissionais para gerenciar qualquer tipo de informação. Este método de registro é cada vez mais usado por uma série de profissionais de todas as áreas de conhecimento humano. O sistema de diagrama dos mapas mentais funciona como uma representação gráfica de como as idéias se organizam em torno de um determinado foco. Os mapas mentais funcionam exatamente como o cérebro, segundo Buzan, quando um mapa mental é elaborado, cada parte do mapa é associada com o restante, criando conexões entre cada parte. 3

11 FREEMIND Mapas mentais são fáceis de criar e exigem poucos recursos: folhas de papel A4 ou de flip-chart, canetas e lápis coloridos são suficientes. Entretanto, o uso de softwares tornam mais fácil essa tarefa e facilitam sua edição um dos editores de mapas mentais é o FreeMind desenvolvido com código aberto e sua lincença de uso é gratuita. Com FreeMind você usa cores diferentes, ícones, bordas personalizadas, linhas e o que mais desejar para tornar o diagrama mais claro. Além disso, conta com marcações específicas para diferentes etapas das idéias. Use o FreeMind como ferramenta de aprendizado, memorização e no auxílio da gestão estratégica de um projeto. O FreeMind também serve para se divertir e entender melhor como as idéias aparecem. 2.1 Conhecendo o Freemind O uso da ferramenta Freemind é simples, pois toda sua forma foi construída com base em botões e menus de navegação como qualquer outro programa aplicativo de escritório como editor de textos e planilhas. Requisitos do sistema: Java Runtime Environment. Roda em Windows 95, 98, NT, 2000, Millenium, XP. Necessário 512 MB de memória Ram. 4

12 A seguir segue a tela principal do FreeMind e suas divisões Circulo 1 indica a Barra de menus: na barra de menus são localizadas todas as funções disponíveis no programa. Circulo 2 indica a Barra de ferramentas: na barra de ferramentas são encontradas as funções mais rotineiras para edição dos mapas mentais. Circulo 3 indica a Barra esquerda: são encontrados figuras para representar palavras de indicação, avisos de cuidado e atenção. 5

13 MENU ARQUIVO No menu arquivo são encontradas as funções básicas de gerenciamento de arquivos como qualquer outro programa como por exemplo: editores de texto. MENU EDITAR No menu editar na sequência temos as seguintes opções traduzidas para o Português. Desfazer: Utilizado para desfazer a última ação. Refazer: utilizado para refazer a última ação desfeita. Selecionar tudo que está visível: seleciona todo mapa. Selecionar Ramo Visivel: Seleciona Ramo a partir do nó selecionado com um clique. Recortar: Copiar: Copia o nós com todos seus descendentes Copiar simples: copia apenas o nó selecionado ignorando seus descendentes. Copiar formato do nó: Copia a formatação de um nó. Colar formato do nó: Cola a formatação do n Editar nó: utilizada para altera textos curtos do nós 6

14 Editar nó extenso: utilizado para editar textos longos dentro de um nó. Remover nó: Exclui o nó selecionado e seus filhos Procurar: Procura palavra em todo mapa. Procurar próximo: prócura a partir do nó ativo. MENU INSERIR No menu inserir na sequência temos as seguintes opções traduzidas para o Português para inserção de objetos no mapa mental. Novo nó filho: insere novo nó filho a partir do nó selecionado. Novo nó irmão abaixo: insere novo nó irmão abaixo do nó selecionado. Novo nó irmão acima: insere novo nó irmão acima do nó selecionado. Novo nó pai: insere novo nó pai e o nó selecionado torna-se filho. Icones: tem a mesma função da barre esquerda com figuras para representar palavras ou chamar atenção para um determinado nó. Indicar imagem: Possibilita inserir imagens salvas no computador dentro dos nós selecionados, mas para utilizar está opção o mapa mental deve estar salvo. Indicar referência: possibilita criar referência com outros mapas salvos no equipamento. Adicionar link gráfico: possibilita a inserção de um link gráfico como flechas de um nó para o outro, utilizado para demonstração de gráficos. Inserir nuvem: possibilita transformar o nó selecionado em uma nuvem. Anotações: com está opção é possível adicionar informações em texto sobre o mapa mental. MENU FORMATAR No menu formatar na sequência as seguintes opções traduzidas para o Português para formatação e estilos dos nós e dos textos. 7

15 Estilo físico: está opção possibilita a escolha pré-definida do estilo do mapa em relação as cores de fundo dos nós, dos textos e das ramificações. Para utilizar está opção lembre-se de selecionar todo o mapa ou os nós a serem alterados. Ramificar e Bolha: alterna o estilo do mapa para opções quadradas ou arredondas. Cor do nó: altera a cor do texto do nó. Cor de preenchimento do nó: altera a cor do fundo dos nós selecionados. Layout automático: coloca o estilo automático do programa. Cor da borda: altera a cor do ramo selecionado. Estilos de ramos: os estilos da borda automáticos do programa. Estila da largura do ramo: estilo automático da largura do ramo. MENU NAVEGAR No menu navegar encontra-se as opções de movimentação dentro do mapa, estas opções serão descritas de forma prática durante o curso. 8

16 MENU FERRAMENTAS Unir nós: utilizado para unir os nós, mas é impossível utilizar esta opção para unir nós pais e seus descendentes. Se as opções Mostrar Data de modificação ficar ativa passar o mouse sobre um determinado nó indica a data de criação e modificação Mostrar Revisão em amarelo: indica novos revisões em um determinado nó deixando em amarelo quando o mouse passar por seus filhos. Mostrar Calendário: Mostra o calendário do mês atual. Mostrar histórico do mapa: mostra um histórico de todas as alterações no mapa mental desde sua criação. Preferências: configurações das preferências do programa. 9

17 EXERCÍCIOS Praticando a criação de Mapas mentais no Freemind. 1. Construindo o primeiro mapa mental a) Crie um novo mapa mental Para criar novo mapa, selecione a opção de Menu Arquivo Novo. Surgirá no centro da tela uma elipse com os dizeres Novo mapa da mente. Essa elipse é conhecida como nó central. Clique no nó central. Ele assumirá a forma de uma caixa de texto. Substitua seus dizeres por Benefícios dos mapas mentais e tecle <ENTER>. b) Crie os ramos ou nós Clique com o botão direito do mouse sobre o nó central. Surgirá um menu de contexto. Selecione a opção Novo nó filho. Será criado um novo nó conectado ao nó central. Nele escreva Aprendizado. Sobre o nó Aprendizado, clique com o botão direito. Reaparecerá o menu de contexto. Selecione novamente a opção Novo nó filho e no nó criado escreva mais organizado. Clique agora com o botão direito sobre o nó mais organizado. Selecione no menu de contexto a opção Novo nó irmão abaixo e no novo nó criado escreva mais aplicável. 10

18 Pra concluir, clique com o botão direito sobre o nó mais aplicável. Selecione no menu de contexto a opção Novo nó irmão abaixo e no novo nó criado escreva mais rápido. Prossiga construindo os outros nós. Ao final, seu mapa deve parecer-se com o mapa abaixo. c) Reorganize os nós, se necessário Uma vez criados, é possível mudar os nós de lugar? Sim e do modo simples como nos acostumamos a reposicionar textos, figuras e desenhos em outros documentos: com os recursos arrastar-e-soltar, copiar-colar e recortar-colar. Suponhamos que os nós Trabalho e Efeitos tenham sido criados em posições trocadas: "Trabalho" do lado direito e "Efeitos", do esquerdo. Usando-se o recurso arrastar-e-soltar, clica-se sobre o nó Efeitos e, mantendo-se o botão do mouse pressionado, o arrastamos para cima do nó central ( Benefícios dos mapas mentais ), soltando o botão do mouse apenas quando um retângulo cinza estiver sobre seu lado direito. O mapa assumirá a forma a seguir. 11

19 Brinque de mover os nós desorganizando e organizando o nó. d) Agora Formate o seu mapa mental. O Freemind não está com sua tradução completa para o português. Por isso, algumas opções de menus utilizadas daqui em diante estão em inglês ou traduzidas no seu manual. A formatação dos elementos (fontes, bordas, nós, etc) do mapa mental deve ter por objetivo tornar sua aparência final mais bonita, vibrante e criativa a fim de ativar o lado direito do cérebro (que é responsável pelas emoções) de quem estiver analisando-o. Depende do capricho e criatividade do autor, mas também da variedade de recursos que o software oferece. Veremos aqueles do freemind para fazer nosso mapa mental parecido com este: 12

20 e) Edição do texto de um nó Clique com o botão direito do mouse sobre o nó central Benefícios dos mapas mentais e no menu de contexto selecione a opção: Editar um nó extenso Será aberto uma caixa de diálogo onde é possível quebrar o texto em duas linhas para que o nó fique com a aparência abaixo. f) Tipo e tamanho da fonte Selecione no menu principal a opção Editar - Select All Visible e no canto superior direito da barra de ferramentas selecione o tipo e o tamanho desejados para fonte. g) Largura das linhas Selecione no menu principal Editar - Select All Visible, clique na opção Format - Edge Widths - 2 h) Estilo das linhas Selecione no menu principal Editar - Select All Visible e clique na opção Format - Edge Styles - Sharp Bezier i) Formato do nó pressione a tecla <Shift> e, mantendo-a pressionada, clique sobre os nós mais auto-confiança, mais prazer, mais auto-estima, para selecionálos. Em seguida Format - Bolha j) Nuvens Clique com o botão direito do mouse sobre o nó Comunicação e escolha no menu Insert - Nuvem k) Ícones Clique com o botão direito do mouse sobre o nó Efeitos. No menu de contexto selecione Ícones - Eu estou feliz Tente agora inserir o ícone Idéia no nó Pensamento. l) Cor do nó Clique com o botão direito sobre o nó central Benefícios dos mapas mentais. No menu de contexo, escolha a opção Format - Node Background Color Será aberto o painel de cores Clique sobre uma cor para escolhê-la e depois clique em <OK>. m) Cor da borda Clique com o botão direito do mouse sobre o nó Aprendizado. No menu de contexto, escolha a opção Format Cor da borda 13

21 Será aberto o painel de cores anterior. Clique sobre uma cor para escolhê-la para colorir a borda e depois clique em <OK>. Prossiga colorindo as demais bordas. Ao término de todos os itens seu mapa mental deve ficar com a aparência a seguir: n) Distribuindo seus mapas mentais em pdf ou jpeg entre seus amigos do curso conforme as instruções abaixo. O FreeMind permite exportar os mapas mentais de muitas formas. As opções estão disponíveis em Arquivo - Export 14

22 EXEMPLOS DE MAPAS MENTAIS 3.1 Mapa Mental Problemas do Lixo Complemente e modifique utilizando sua criatividade, pratique sua habilidade utilizando imagens do computador. 4.1 Mapa Mental - Churrasco Dica: Para inserir as figuras do computador reduza com auxilio do Paint. Para ajustar o texto com a figura utilize código HTML conforme abaixo: <HTML><br><center>Churrasco</center> <BR> pula linha <Center> - Centraliza o texto 15

23 5.1 Mapa Mental Orçamento Familiar 16

24 6.1 Mapa Mental - Dengue. 7.1 Planejamento do Professor Efetue um mapa mental para sua profissão e vida cotidiana. 17

25 8.1 Mapa Mental Evento Elabore o mapa abaixo, insira objetos e o complemente. 9.1 Mapa Mental Livre. Elabore um mapa mental para suas aplicações diárias utilizando a caneta na página abaixo e depois repasse para o Freemind utilizando todos os recursos. 18

26 REFERÊNCIAS BUZAN, Tony. Mapas Mentais e Sua Elaboração: Um sistema definitivo de pensamento. São Paulo: Editora Cultrix,

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