Consultoria e Gestão Financeira Impulsionamos negócios para atingir objetivos.

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1 Consultoria e Gestão Financeira Impulsionamos negócios para atingir objetivos.

2 O sucesso dos clientes é a nossa missão. Consultoria e Gestão Financeira Consultoria e Gestão Financeira Gestão de Recursos Humanos Soluções BPO Fundado em 1983, o Grupo Seines é hoje uma empresa especializada em serviços de outsourcing com presença em Portugal e Espanha. Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 2

3 Posicionamento Estratégico A área de negócio da Seines Consultoria e Gestão Financeira enquanto prestadora de serviços de outsourcing financeiro está presente no mercado desde Objetivos Apoiar a Administração/Direção Financeira com ferramentas e recursos de gestão mais apropriados à estratégia da empresa de forma a manter a consistência necessária que lhe permita evoluir no seu sector de atividade. Prestar serviços de elevado valor acrescentado, mantendo um alto nível de qualidade, de acordo com as exigências do Sistema de Gestão da Qualidade ISO Auxiliar a sua Empresa ou Projeto no planeamento do negócio, na análise dos resultados, na definição de orçamentos, na procura das melhores soluções de financiamento no mercado, e em todo o processo de submissão de candidaturas a fundos comunitários. Serviços: Gestão Financeira e Contabilística Consultoria de Negócio Consultoria Fiscal Financiamento de Projetos e Empresas Ferramentas para Gestão Online: Gestão de Pagamentos & Recebimentos Gestão de Rede de Lojas Portal RH (Gestão de Despesas) Garantia Ética profissional Confidencialidade nos dados tratados; Transparência e rigor no desempenho; Aposta na confiança e num relacionamento sólido e de longa-duração; Total comodidade, segurança e controlo dos processos para os clientes; Responsabilidade social. Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 3

4 Gestão Financeira e Contabilística Inovação no seu Departamento Financeiro Este serviço está certificado pela Norma ISO Certificação de Sistemas de Gestão da Qualidade, o que reflete o esforço da Seines para garantir a conformidade dos seus serviços, a satisfação dos seus clientes e a melhoria contínua. Resultado do Inquérito de satisfação aos clientes Seines CGF (2015). Direção Financeira Direção, coordenação e controlo da atividade financeira com reporte permanente à Administração / Gerência; Implementação de procedimentos que permitam aumentar a eficiência e a eficácia no departamento financeiro; Análise criteriosa e controlo total de custos e proveitos; Realização de relatórios de Gestão periódicos; Elaboração de reporting s nacionais e internacionais; Gestão Contabilística Responsabilidade técnica e fiscal assegurada por um Contabilista Certificado; Cumprimentos de prazos contabilísticos e fiscais; Supervisão da conciliação de saldos e do movimento das contas; Controlo de pagamento de impostos; Análise às contas de exploração e extra exploração; Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 4

5 Gestão Financeira e Contabilística Rigor no tratamento dos dados Gestão de Terceiros Controlo de pagamentos e recebimentos; Faturação a clientes; Emissão de recibos de clientes; Registo e digitalização de faturas de fornecedores; Envio de ficheiro SAF-T PT; Acesso gratuito à plataforma online de Gestão de pagamentos e recebimentos onde poderá: - Aprovar faturas de fornecedores; - Registar pagamentos e recebimentos; - Visualizar faturas em dívida de clientes; - Entre outras funcionalidades; Apoio Administrativo de Contabilidade Organização de toda a documentação contabilística; Classificação e lançamento dos documentos contabilísticos; Elaboração de reconciliações bancárias; Preparação das declarações fiscais; Execução de tarefas de encerramento mensal; Outras tarefas inerentes à contabilidade; Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 5

6 Consultoria de Negócio Transformamos a sua ideia de negócio numa estratégia empresarial A Seines mediante o suporte da equipa contabilística/fiscal) tem disponível um serviço para o acompanhamento na Constituição, Alteração, e Dissolução de Empresas. Constituição de sociedades comerciais limitadas, anónimas e representações permanentes Acompanhamento e enquadramento inicial; Acompanhamento no que concerne ao pacto social e adaptação à realidade da empresa; Acompanhamento nas alterações Aumento de capital social; Cessão de quotas; Deslocação do domicílio fiscal; Nomeação e renúncia de gerentes, etc.; Dissolução e liquidação de empresas: Extinção Imediata (sem ativo nem passivo); Dissolução e liquidação (sem activo nem passivo); Dissolução e liquidação por partilha (com activo e sem passivo); Dissolução com entrada em liquidação (com passivo ou com activo e passivo); Dissolução com liquidação por transmissão global (com passivo); Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 6

7 Consultoria Fiscal Enquadramento legislativo e suporte nas obrigações Fiscais Disponibiliza um vasto leque de serviços de cariz fiscal. A nossa oferta pretende assim garantir que são superadas as necessidades e expetativas existentes independentemente do conteúdo das mesmas. Esclarecimentos Fiscais Através deste serviço de consultoria fiscal, prestamos auxílio na resolução de entraves ou incertezas fiscais mediante a realização de enquadramentos e elucidações. Indo ao encontro do regime tributário mais adequado pretendemos encaminhar a empresa rumo à melhor política fiscal. Os nossos serviços de consultoria fiscal sobre o rendimento, despesa ou património contemplam o Enquadramento de questões fiscais e esclarecimentos legislativos, que compreende três fases: Assessoria Fiscal Se as situações que carecem de verificação ou correção são de caráter prático, então a solução adequada centrar-se-á na Assessoria fiscal. Neste contexto, seja qual for a natureza do imposto, auxiliamo-lo na execução das suas obrigações fiscais por forma a libertá-lo de processos que poderão exigir um elevado consumo de tempo e recursos. Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 7

8 Consultoria Fiscal Incentivos Fiscais para a Empresa A Assessoria Fiscal da Seines compreende a realização de tarefas nas seguintes áreas: Revisão de declarações Fiscais Otimização de Procedimentos Introdução de mecanismos que tornem célere o apuramento do imposto e respetivo cumprimento dos prazos de reporte. Ações de Direito Penal Tributário (LGT, CPPT, RGIT) Informações vinculativas Exposições fiscais (ex: direitos de audição, reclamações graciosas) Acompanhamento de inspeções tributárias. Reembolsos de IVA, IRC e IRS Tributação Internacional ADTs (convenções para evitar dupla tributação internacional) Rendimentos auferidos por não residentes Rendimentos auferidos no estrangeiro Incentivo Fiscal - SIFIDE O SIFIDE, Sistema de Incentivos Fiscais em Investigação e Desenvolvimento Empresarial, é um mecanismo gerador de poupanças fiscais aplicável à empresa que incorra em atividades de investigação e desenvolvimento (I&D). Metodologia: Auditoria e Diagnóstico e Cálculo do Benefício RElaboração e Submissão da Candidatura Pós Candidatura Adicionalmente, e com o intuito permanente de garantir a prestação de um serviço que crie valor contínuo ao cliente, a Seines calculará e/ou verificará as dotações e respetiva dedução fiscal em cada exercício durante a abrangência do programa de incentivos. Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 8

9 Financiamento de Projetos e Empresas Serviço integrado para o apoio ao investimento empresarial A Seines desenvolveu uma metodologia de consultoria de investimento baseada nas melhores práticas e construída com o objetivo de poder ser adaptada a cada serviço de acordo com o ADN da empresa e do mercado onde esta compete. Reflexão Estratégica O plano de investimento deve estar alinhado com os objetivos estratégicos da empresa. Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 9

10 Financiamento de Projetos e Empresas Plano de Negócios e Soluções de Financiamento mais adequadas a cada Projeto Planeamento Procura de Financiamento Nota: Para informações adicionais relativas a Incentivos e Apoios disponíveis em Portugal poderá consultar online em ou solicitar diretamente aos nossos serviços. Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 10

11 Financiamento de Projetos e Empresas Acompanhamento de todo o processo até ao seu término Processo de Candidatura Execução e Planeamento Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 11

12 Ferramentas para Gestão Online Serviços de suporte: Contabilidade; Técnico Seines dedicado; Relatórios. Gestão de Pagamentos & Recebimentos Gestão de Rede de Lojas Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 12

13 Portal RH / Gestão de Despesas Invista no Capital Humano da sua empresa. A sua equipa merece as melhores ferramentas Plataforma online que tem como objetivo facilitar o dia-a-dia das empresas na gestão dos seus processos administrativos. O Portal RH é uma solução web modular criada para responder a essas necessidades Existem actualmente disponíveis 6 módulos, e cada módulo é independente entre si, o que permite à sua empresa adequar a ferramenta mediante as suas necessidades. Vantagens Clique aqui para ver vídeo online Redução de custos e mais agilidade nos relacionamentos. Facilitar a comunicação entre o colaborador e o seu superior hierárquico. Permitir a cada instituição acompanhar o estado de cada pedido em tempo real. Acesso 24 horas/dia, a partir de qualquer lugar com acesso à internet. Acesso rápido e fácil às mais diversas informações sobre os colaboradores. Facilidade e segurança para a empresa, com o processamento e/ou entrada de dados (admissões, demissões, horas extras, faltas, férias, despesas etc.). Requisições e aprovações imediatas, com envio de s para os visados. Evita a duplicação dos processos administrativos entre os vários departamentos e o departamento de gestão de recursos humanos das empresas. Cria sinergias entre intervenientes. Registo e gestão on-line das despesas no âmbito profissional agilizando todo o processo até á regularização. Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 13

14 Referências O Sucesso dos clientes é a nossa missão. Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 14

15 PORTUGAL Rua António Nobre Nº3, Linda-a-Velha, Tel ESPAÑA Serrano, nº 19-3º Derecha, Madrid Tel Consultoria e Gestão Financeira O sucesso dos clientes é a nossa missão. Apresentação de Serviços 2017 SEINES Consultoria e Gestão Financeira 15