Ajuste directo uma entidade (bens móveis e serviços)

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1 Ajuste directo uma entidade (bens móveis e serviços) Elaborar peças de procedimento Aprovar e autorizar despesa, analisar e adjudicar Celebrar Executar Atribuir nº ao processo e despacho Abertura Aprovado Prestar esclarecimentos, rectificar peças documentos de habilitação Analisar execução abertura Elaborar PAD proposta Receber caução Analisar factura Documentação técnica PAD aprovado Analisar proposta Elaborar minuta Ordem de pagamento Caderno de encargos Enviar documentação ao interessado Comunicar adjudcação Aprovar minuta Libertar caução Convite Notificar concorrente Entidade convidada Outorgar

2 Consulta a duas ou mais entidades (bens móveis e serviços) Elaborar peças de procedimento Aprovar e autorizar despesa, analisar e adjudicar Celebrar Executar Atribuir nº ao processo e despacho Abertura Aprovado Prestar esclarecimentos, rectificar peças documentos de habilitação Analisar execução Definir juri procedimento Elaborar PAD propostas Receber caução Analisar factura abertura PAD aprovado Acto público Elaborar minuta Ordem de pagamento Documentação técnica Enviar documentação aos interessados Analisar propostas Aprovar minuta Libertar caução Caderno de encargos Negociação Notificar concorrente Convite Relatório final Outorgar Entidades convidadas Comunicar adjudcação

3 Ajuste directo com consulta a uma entidade (empreitadas) Elaborar peças de procedimento Aprovar e autorizar despesa, analisar e adjudicar Celebrar Executar Atribuir nº ao processo e despacho Abertura Aprovado Prestar esclarecimentos, rectificar peças documentos de habilitação Elaborar auto consignação abertura Elaborar PAD proposta Receber caução Auto consignação assinado Documentação técnica PAD aprovado Analisar proposta Elaborar minuta Efectuar medições Caderno de encargos Enviar documentação ao interessado Comunicar adjudcação Aprovar minuta Analisar execução Convite Notificar concorrente Analisar factura Entidade convidada Outorgar Ordem de pagamento Verificação obra Correcção defeiros Libertar caução

4 Consulta a três ou mais entidades (empreitadas) Elaborar peças de procedimento Aprovar e autorizar despesa, analisar e adjudicar Celebrar Executar Atribuir nº ao processo e despacho Abertura Aprovado Prestar esclarecimentos, rectificar peças documentos de habilitação Elaborar auto consignação Definir juri procedimento Elaborar PAD propostas Receber caução Auto consignação assinado abertura PAD aprovado Acto público Elaborar minuta Efectuar medições Documentação técnica Enviar documentação aos interessados Analisar propostas Aprovar minuta Analisar execução Caderno de encargos Negociação Notificar concorrente Analisar factura Convite Relatório final Outorgar Ordem de pagamento Entidades convidadas Comunicar adjudcação Verificação obra Correcção defeiros Libertar caução

5 ID de actividade Atribuir nº processo Descrição Este procedimento consiste em atribuir um nº ao processo e ao Abertura. Procedimento: 1. Deslocar-se ao Economato e solicitar a atribuição do nº processo e despacho de abertura. 2. Colocar como realizada a tarefa Atribuir nº processo na Check list do projecto bem como preencher o campo nº despacho. Intervenientes STM, Economato (Dona Norberta) Pré-Requisitos É necessário saber o nome do projecto e o tipo de procedimento contratual. Resultados Atribuição de um nº o processo e ao despacho que deverá ser coincidente. Notas e Observações Gerais Após finalizar este procedimento é conveniente proceder à verificação do projecto no QualiFEUP, nomeadamente aos campos Titulo, Tipo procedimento e nº despacho devidamente preenchidos.

6 ID de actividade Elaborar abertura Descrição Este procedimento consiste em elaborar o abertura. Procedimento: 1. Proceder às modificações necessárias no template do Abertura, disponível na secção Documentos, Convite e Caderno de Encargos do QualiFEUP (caso não existe uma estrutura de pastas associadas ao projecto é aconselhável fazê-lo, para tal consulte a pasta Templates do QualiFEUP). 2. Actualizar o nome do ficheiro tendo por base o código de procedimento já atribuído e proceder à eliminação do template que se encontra na pasta. 3. Anexar ao projecto todos os s, documentos ou informações relevantes que tenham sido utilizadas para a realização deste procedimento. 4. Colocar como realizada a tarefa Elaborar despacho de abertura na Check list do projecto. Intervenientes STM Pré-Requisitos É necessário que o projecto esteja criado no QualiFEUP. É necessário saber o Nome do projecto, o Tipo de procedimento contratual, Tipo de contratação, nº despacho e Preço base. Resultados Abertura concluído. Notas e Observações Gerais Deve-se seguir e ler atentamente todas as instruções constantes no Template, em caso de alguma dúvida consulte o Documento disponível na pasta Templates do QualiFEUP com o nome Ajuda_despacho_de_abertura. O destino final deste documento será a aprovação por parte do Director da FEUP, no entanto, este terá de ser acompanhado pelo Convite e Caderno de Encargos. Também deverá ser entregue por intermédio do Economato para revisão e digitalização.

7 ID de actividade Elaborar Documentação Técnica Descrição Este procedimento consiste em elaborar a Documentação Técnica necessária para todo o procedimento, todas as informações e especificações de ordem técnica (áreas, plantas, requisitos funcionais etc ) devem ser reunidas nem Documento para consulta na realização do Convite e Caderno de Encargos. Procedimento: 1. Os STM devem assegurar-se junto do proponente, ou das entidades responsáveis pela proposta de aquisição, para juntar toda a documentação e características mais técnicas. 2. No caso de o projecto assim o justificar é aconselhável a elaboração de um documento com todas as características, preferencialmente utilizando o modelo disponível na pasta Templates do QualiFEUP, com o nome Documentação Técnica, que deverá ser guardado na pasta Convite e Caderno de Encargos 3. Anexar ao projecto todos os s, documentos ou informações relevantes que tenham sido utilizadas para a realização deste procedimento. 4. Colocar como realizada a tarefa Documentação Técnica na Check list do projecto. Intervenientes STM e Proponente Pré-Requisitos É necessário que o projecto esteja criado no QualiFEUP. Resultados Documentação Técnica concluído. Notas e Observações Gerais Deve-se seguir e ler atentamente todas as instruções constantes no Template, em caso de alguma dúvida consulte o Documento disponível na pasta Templates do QualiFEUP com o nome Ajuda_documentação_tecnica.

8 ID de actividade Elaborar Caderno de Encargos Descrição Este procedimento consiste em elaborar o Caderno de Encargos. Procedimento: 1. Proceder às modificações necessárias no template do Caderno de Encargos, disponível na secção Documentos, Convite e Caderno de Encargos do QualiFEUP (caso não existe uma estrutura de pastas associadas ao projecto é aconselhável fazê-lo, para tal consulte a pasta Templates do QualiFEUP). 2. Actualizar o nome do ficheiro tendo por base o código de procedimento já atribuído e proceder à eliminação do template que se encontra na pasta. 3. Anexar ao projecto todos os s, documentos ou informações relevantes que tenham sido utilizadas para a realização deste procedimento. 4. Colocar como realizada a tarefa Elaborar Caderno de Encargos na Check list do projecto. Intervenientes STM Pré-Requisitos É necessário que o projecto esteja criado no QualiFEUP. É necessário saber o Nome do projecto, o Tipo de procedimento contratual, Tipo de contratação, nº despacho e Preço base. É necessário ter disponível a Documentação Técnica. Resultados Caderno de Encargos concluído. Notas e Observações Gerais Deve-se seguir e ler atentamente todas as instruções constantes no Template, em caso de alguma dúvida consulte o Documento disponível na pasta Templates do QualiFEUP com o nome Ajuda_caderno_de_encargos.

9 ID de actividade Elaborar Convite Descrição Este procedimento consiste em elaborar o Convite. Procedimento: 1. Proceder às modificações necessárias no template do Convite, disponível na secção Documentos, Convite e Caderno de Encargos do QualiFEUP (caso não existe uma estrutura de pastas associadas ao projecto é aconselhável fazê-lo, para tal consulte a pasta Templates do QualiFEUP). 2. Actualizar o nome do ficheiro tendo por base o código de procedimento já atribuído e proceder à eliminação do template que se encontra na pasta. 3. Anexar ao projecto todos os s, documentos ou informações relevantes que tenham sido utilizadas para a realização deste procedimento. 4. Colocar como realizada a tarefa Elaborar Convite na Check list do projecto. Intervenientes STM Pré-Requisitos É necessário que o projecto esteja criado no QualiFEUP. É necessário saber o Nome do projecto, o Tipo de procedimento contratual, Tipo de contratação, nº despacho e Preço base. É necessário ter disponível a Documentação Técnica. Resultados Convite concluído. Notas e Observações Gerais Deve-se seguir e ler atentamente todas as instruções constantes no Template, em caso de alguma dúvida consulte o Documento disponível na pasta Templates do QualiFEUP com o nome Ajuda_convite.

10 ID de actividade Escolher entidade(s) convidada(s) Descrição Este procedimento consiste em escolher a(s) entidade(s) convidada(s) para apresentação de propostas a concurso. Procedimento: 1. A escolha das actividades deve ter por base uma consulta prévia ao proponente deste procedimento, em caso de não se chegar a uma conclusão final. Deve os STM desenvolver contactos e pesquisas sobre quais as entidades aptas para levar a cabo o propósito do procedimento. 2. Anexar ao projecto todos os s, documentos ou informações que indiquem ou levaram à escolha da(s) entidade(s) convidada(s), no caso de inexistência de informações criar um documento com base no modelo com o nome Entidades_convidadas disponível na pasta Templates do QualiFEUP. 3. Colocar como realizada a tarefa Escolher entidade(s) convidada(s) na Check list do projecto. Intervenientes STM e Proponente Pré-Requisitos É necessário que o projecto esteja criado no QualiFEUP. É aconselhável ter disponível a Documentação Técnica. Resultados Entidade(s) convidada(s) escolhidas. Notas e Observações Gerais Em caso de alguma dúvida na criação do documento utilizando o tempate, consulte o Documento disponível na pasta Templates do QualiFEUP com o nome Ajuda_entidades_convidadas.

11 PROPOSTAS ENTREGUES CONSULTA A TRÊS OU MAIS ENTIDADES (C 39/2010) PARA O FORNECIMENTO DE MÃO-DE-OBRA - CONSTRUÇÃO CIVIL Nº Nome Valor OBS. O Júri 30 de Junho de 2010

12 REPRESENTANTES PRESENÇAS CONSULTA A TRÊS OU MAIS ENTIDADES (C 39/2010) PARA O FORNECIMENTO DE MÃO-DE-OBRA - CONSTRUÇÃO CIVIL Nº Nome Assinatura OBS. O Júri