Manuais do Utilizador Junho de 2017

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1 Manuais do Utilizador Junho de 2017 Este documento contém manuais do utilizador do Surface Hub para o Windows 10, versão 1703 (Atualização para Criativos) e versão 1607 (Atualização de Aniversário).

2 Manuais do Utilizador... i Manual do Utilizador para o Surface Hub com o Windows 10, versão Acerca deste guia... 8 Ícones de ligações para PC de Substituição... 8 Ícones de Ligações Com Fios... 8 Ícones de ligações adicionais... 9 Ícones de aviso... 9 Conhecer o Surface Hub Funcionalidades do Surface Hub Ativar/suspensão Interagir com o Surface Hub Ecrã tátil Teclado alternativo Indicadores luminosos do teclado alternativo Indicadores luminosos da caneta Teclado Teclas da fila superior Teclas do lado esquerdo Teclas acima do touchpad Ecrã de boas-vindas Ícones que verá durante uma reunião Ecrã Início Abrir uma aplicação Mudar de aplicação ou fechar aplicações As minhas reuniões e ficheiros Aplicação Sugestões Quadro Menu do Quadro Tinta Digital Inteligente Colaboração entre Quadros... 28

3 Ligação Ligação Sem Fios Ligação Com Fios Efetuar uma reunião Iniciar uma reunião espontânea Iniciar uma reunião agendada Convidar pessoas para a sua reunião Agendar uma reunião Adicionar participantes durante uma reunião Antes da reunião Durante a reunião Aceder aos conteúdos anexados ao convite para a reunião Partilhar conteúdos com participantes remotos Carregar conteúdos para a área de reunião Ajustar as câmaras, o microfone e o volume Utilizar aplicações em modo de ecrã dividido Anotar Guardar os seus dados Terminar a reunião O que acontece se me esquecer de terminar a reunião? Reiniciar uma reunião Iniciar sessão para ver as suas reuniões e ficheiros Método de Autenticação Fácil Método de nome de utilizador e palavra-passe Acessibilidade Utilizar a lupa Proteger os seus dados Manutenção e limpeza Manutenção do teclado e das canetas Substituições Mais informações... 50

4 Manual do Utilizador para o Surface Hub com o Windows 10, versão Acerca deste guia Ícones de ligações para PC de Substituição Ícones de Ligações Com Fios Ícones de ligações adicionais Ícones de aviso Conhecer o Surface Hub Funcionalidades do Surface Hub Ativar/suspensão Interagir com o Surface Hub Ecrã tátil Teclado alternativo Indicadores luminosos do teclado alternativo Indicadores luminosos da caneta Teclado Teclas da fila superior Teclas do lado esquerdo Teclas acima do touchpad Ecrã de boas-vindas Ícones que verá durante uma reunião Ecrã Início Abrir uma aplicação Mudar de aplicação ou fechar aplicações Aplicação Introdução Quadro Menu do Quadro Tinta Digital Inteligente Colaboração entre Quadros Ligação Ligação Sem Fios... 72

5 Ligação Com Fios Efetuar uma reunião Iniciar uma reunião espontânea Iniciar uma reunião agendada Convidar pessoas para a sua reunião Agendar uma reunião Adicionar participantes durante uma reunião Antes da reunião Durante a reunião Aceder aos conteúdos anexados ao convite para a reunião Partilhar conteúdos com participantes remotos Carregar conteúdos para a área de reunião Ajustar as câmaras, o microfone e o volume Utilizar aplicações em modo de ecrã dividido Anotar Guardar os seus dados Terminar a reunião O que acontece se me esquecer de terminar a reunião? Reiniciar uma reunião Acessibilidade Utilizar a lupa Proteger os seus dados Manutenção e limpeza Manutenção do teclado e das canetas Substituições Mais informações Alterações... 84

6 Copyright 2017 Este documento é fornecido "tal como está". As informações e opiniões contidas neste documento, incluindo URLs e outras referências a sites, podem ser alteradas sem aviso prévio. Este documento não lhe fornece quaisquer direitos legais sobre qualquer propriedade intelectual em qualquer produ to Microsoft. Pode copiar e utilizar este documento para fins internos e de referência. Consulte Marcas Comerciais da Microsoft para obter uma lista dos produtos protegidos por marca registada. Todas as outras marcas comerciais são propriedade dos respetivos detentores.

7 Manual do Utilizador para o Surface Hub com o Windows 10, versão 1703 Microsoft 2017 Página 7

8 Acerca deste guia Utilize o Manual do Utilizador do Surface Hub para dominar as funcionalidades do Surface Hub, seja em reuniões espontâneas ou agendadas. Este guia também se encontra disponível online em juntamente com outras informações sobre o Surface Hub. Para começar, familiarize-se com estes ícones: Ícones de ligações para PC de Substituição Conector, localização Ícone Descrição Interruptor, E/S inferior Alterna entre a utilização do PC interno ou externo DisplayPort, E/S inferior DisplayPort, E/S inferior USB tipo B, E/S inferior USB tipo B, E/S inferior Entrada para o PC de substituição (normalmente tapada) Segunda entrada para o PC de substituição (normalmente tapada) Fornece uma ligação USB aos periféricos internos para o PC de substituição (normalmente tapada) Fornece uma ligação USB para o hub integrado (normalmente tapada) Ícones de Ligações Com Fios Conector, localização Ícone Descrição DisplayPort, E/S inferior HDMI, E/S inferior Fornece uma entrada para o PC Wired Connect Fornece uma entrada HDMI para o PC Wired Connect VGA, E/S inferior Fornece uma entrada VGA para o PC Wired Connect 3,5 mm, E/S inferior Fornece uma entrada de áudio analógico USB tipo B, E/S inferior Fornece uma ligação USB para a funcionalidade de touchback de vídeo Microsoft 2017 Página 8

9 Ícones de ligações adicionais Conector, localização Ícone Descrição USB tipo A, E/S lateral Nenhum Fornece uma ligação USB 3.0 para dispositivos USB. Suporta funcionalidades Wake-on USB. USB tipo A, E/S inferior com isolamento azul Fornece uma ligação USB 3.0 3,5 mm, E/S inferior Fornece uma saída de áudio analógico DisplayPort, E/S inferior Tomada IEC/EN C13 com interruptor, E/S inferior RJ45, E/S inferior Nenhum Fornece uma funcionalidade de saída de vídeo espelhado para outro ecrã Fornece uma entrada CA em conformidade com os requisitos de energia da UE Ligação à Ethernet RJ11, E/S inferior Permite a ligação aos sistemas de controlo da sala Ícones de aviso Conector, localização Ícone Descrição Aviso: Atenção Aviso: Tensão perigosa Identifica mensagens importantes de segurança e estado de funcionamento Perigo: não tocar. Ler as instruções Não abrir Consulte o manual de instruções para obter informações de segurança e estado de funcionamento. Não contém peças substituíveis pelo utilizador. Microsoft 2017 Página 9

10 Conhecer o Surface Hub O Surface Hub foi concebido para suportar reuniões, quer os participantes estejam espalhados pelo mundo ou reunidos na mesma sala. Tanto as reuniões espontâneas como as reuniões agendadas do Outlooks são suportadas, tendo o Skype para Empresas como a força motriz. As funcionalidades de software do Surface Hub incluem: Skype para Empresas: inclua o Surface Hub no seu pedido de reunião do Skype para Empresas. Poderá apresentar o ecrã do Surface Hub a participantes remotos, que o poderão visualizar na sua própria janela do Skype para Empresas. Se um utilizador remoto tiver conteúdos para apresentar, estes aparecerão no ecrã do Surface Hub. Consulte Efetuar uma reunião, abaixo. Quadro: desenhe e escreva num quadro semelhante a uma página do OneNote. Copie texto e desenhos de documentos ou páginas Web para o quadro e, em seguida, anote-os. Quando tiver terminado, poderá enviar a página por a si próprio e a qualquer outra pessoa que necessite dela. Consulte Quadro, abaixo. Aplicações: as aplicações incorporadas incluem versões Web do Microsoft Edge, do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote. Consulte Abrir uma aplicação, abaixo. Ligação: projete áudio e vídeo para o Surface Hub a partir do computador, tablet ou telemóvel utilizando os cabos fornecidos pelo administrador do Surface Hub ou o Miracast. Consulte Ligação, abaixo. Microsoft 2017 Página 10

11 Funcionalidades do Surface Hub O Surface Hub é disponibilizado em dois tamanhos, 55 e 84, com as funcionalidades seguintes. Ecrã tátil (9) Altifalantes (6) e microfone (1) Câmaras (2) Sensores de movimento (3) e sensor de luz (4) Estações de carregamento de canetas (5) Utilize o ecrã tátil para abrir aplicações, escrever ou desenhar no quadro, participar numa reunião, convidar participantes e muito mais. Consulte Interagir com o Surface Hub, abaixo. Os altifalantes estéreo e o microfone permitem-lhe conversar de forma natural com participantes remotos. O Surface Hub alterna automaticamente entre as duas câmaras para que os utilizadores remotos possam ver a pessoa que está a falar. Quando detetar alguém a entrar na sala, o Surface Hub reativa-se e apresenta o ecrã de Boas-vindas. Se deixar de detetar movimento, entra no modo de suspensão. As canetas do Surface Hub encaixam nas estações de carregamento. Remova uma caneta para abrir o quadro. Quando tiver terminado, volte a colocar a caneta na estação de carregamento. Microsoft 2017 Página 11

12 Canetas Teclado Leitor NFC Computador integrado (10) Utilize a ponta da caneta para escrever, desenhar, capturar ou selecionar. Utilize a extremidade plana como uma borracha. Sente-se e utilize o teclado para controlar o Surface Hub. As teclas especializadas fornecem acesso rápido às funcionalidades do Surface Hub. Consulte Teclado do Surface Hub, abaixo. O leitor NFC permite-lhe enviar ficheiros a partir de um dispositivo de comunicação de proximidade, como um smartphone, para o ecrã do Surface Hub. O Surface Hub tem um computador integrado que suporta o Microsoft Edge e aplicações do Office 365 como o Word e o PowerPoint. Teclado de controlo (7) e porta USB 3.0 (8) Teclado alternativo O teclado de controlo está localizado do lado direito do Surface Hub, acima da estação de carregamento de canetas. Utilize-o para definir a luminosidade do ecrã (3) e o volume (4). Consulte Teclado de controlo em Interagir com o Surface Hub, abaixo. O teclado de controlo também inclui o botão para ligar/desligar (1) e o seletor de origem (2). Porta USB 3.0 Use a porta USB 3.0 (5) no teclado de controlo para transferir ficheiros que pretenda utilizar na reunião para o Surface Hub. Ativar/suspensão Quando alguém entra na sala, o Surface Hub reativa-se e apresenta o ecrã de Boas-vindas. Quando deixa de detetar movimento, entra no modo de suspensão. NOTA Se o Surface Hub aparentar estar em modo de suspensão quando estiver na sala, ou se não responder conforme esperado, tente efetuar os seguintes procedimentos: No teclado de controlo localizado na parte lateral do Surface Hub, prima o botão Origem para alternar entre as origens de entrada de vídeo possíveis. Faça um gesto de percorrer para cima a partir da parte inferior do ecrã. Se for apresentado um menu, selecione Sair do Modo de Ecrã Inteiro. Microsoft 2017 Página 12

13 Para mais informações, consulte Ecrã de Boas-vindas, abaixo. Interagir com o Surface Hub É possível interagir com o Surface Hub de várias formas: Ecrã tátil Teclado alternativo Teclado Pode utilizar o Surface Hub como ecrã para o seu portátil, tablet ou smartphone. Consulte Ligação, abaixo. Ecrã tátil O Surface Hub foi concebido para o toque. Iniciar uma reunião, convidar mais participantes, abrir aplicações, escrever no quadro, enviar os resultados da reunião para si e para outros poderá fazer tudo isto através do toque. Quando necessitar de introduzir texto, ser-lhe-á apresentado um teclado tátil. O ecrã tátil pode ser utilizado simultaneamente por várias pessoas. O modo de caneta permite utilizar simultaneamente três canetas no quadro. Para mais informações, consulte Quadro, abaixo. O modo tátil suporta até 100 pontos de toque simultaneamente. Utilize o toque para escrever no quadro e selecionar itens em qualquer aplicação. Para alternar entre o modo de caneta e o modo tátil, selecione o seletor Toque/Caneta na parte inferior do ecrã. localizado Teclado alternativo O teclado de controlo estão localizado do lado direito do Surface Hub. O teclado de controlo inclui os seguintes botões: Ícone Descrição Ligar/desligar: liga ou desliga o Surface Hub. Raramente necessitará de utilizar este botão. O Surface Hub entra automaticamente em modo de suspensão quando não deteta atividade na sala e é reativado quando alguém entra na sala. Seletor de origem: alterna entre as várias origens de entrada de vídeo computador integrado, DisplayPort, porta HDMI e porta VGA Aumentar a luminosidade: aumenta a luminosidade do ecrã Microsoft 2017 Página 13

14 Ícone Descrição Diminuir a luminosidade: diminui a luminosidade do ecrã Aumentar o volume: aumenta o volume Diminuir o volume: diminui o volume Indicadores luminosos do teclado alternativo Os LEDs existentes no teclado de controlo indicam o estado de energia do Surface Hub: LED Apagado Branco Âmbar Âmbar intermitente Indica O Surface Hub não está a ser alimentado O Surface Hub está ligado O Surface Hub está desligado O Surface Hub encontrou um problema Indicadores luminosos da caneta LED Branco Âmbar Âmbar intermitente Apagado Indica Suspensão Bateria fraca Bateria muito fraca Suspensão total Teclado O Surface Hub é fornecido com um teclado sem fios equipado com um touchpad e teclas especiais na fila superior, do lado esquerdo e acima do touchpad. Microsoft 2017 Página 14

15 Teclas da fila superior Ícone Descrição Ligar/desligar: iniciar ou terminar uma chamada do Skype para Empresas Pessoas/Adicionar uma pessoa: abre o painel de pessoas Mensagens: abre a barra lateral de mensagens Conteúdo: abre o painel de conteúdos Desativar/Ativar microfone: desativa e ativa o microfone Modo de privacidade: ativa e desativa as câmaras Trocar barra lateral: move a barra lateral para o lado oposto do ecrã Calendário da sala: ativa ou desativa o calendário de disponibilidade da sala Centro de ação: abre o centro de ação Partilha de ecrã: ativa ou desativa a apresentação do seu ecrã aos outros participantes Ecrã inteiro/sair de ecrã inteiro: ativa e desativa o modo de ecrã inteiro na aplicação ativa Enviar para o quadro: efetua uma captura de ecrã da aplicação selecionada e cola-a no quadro Microsoft 2017 Página 15

16 Teclas do lado esquerdo Ícone Descrição Clique com o botão esquerdo: semelhante a clicar com o botão esquerdo do rato Aumentar o volume: aumenta o volume Teclas acima do touchpad Diminuir o volume: diminui o volume Desativar som: silencia os altifalantes Ícone Descrição Procurar: inicia a funcionalidade Procurar no Microsoft Edge. Vista de tarefas: permite-lhe escolher entre abrir ou fechar aplicações Terminar sessão: inicia a contagem decrescente para terminar uma sessão como tocar em Concluir no ecrã tátil. Microsoft 2017 Página 16

17 Ecrã de boas-vindas O ecrã de Boas-vindas é apresentado quando o Surface Hub é reativado. Quando fecha uma sessão, o Surface Hub é reposto automaticamente e o ecrã de Boas-vindas é novamente apresentado. Para participar numa reunião agendada, selecione-a na lista apresentada neste ecrã. Capacidade de acesso direto aos seus ficheiros e reuniões. Se a reunião anterior ainda estiver ativa, selecione Retomar para voltar a abri-la. Tem de fechar a reunião anterior antes de poder iniciar uma reunião nova. Para iniciar uma reunião espontânea, selecione um dos seguintes ícones: Ícone Descrição Skype: inicia uma reunião, convidando participantes remotos através do Skype para Empresas. Microsoft 2017 Página 17

18 Quadro: inicia a aplicação Quadro. Também poderá abrir o quadro tirando uma caneta da estação de carregamento. Consulte Quadro, abaixo. Ligação: projeta o ecrã do seu portátil, tablet ou smartphone para o Surface Hub. Consulte Ligação, abaixo. Iniciar sessão: permite que os utilizadores iniciem sessão no Office 365 e obtenham acesso aos seus ficheiros e reuniões. Retomar última sessão: permite voltar a participar numa reunião que ainda está em curso. Ícones que verá durante uma reunião Ícone Localização Descrição ou Centro da área inferior Centro da área inferior Canto superior direito Qualquer um dos lados Centro da área inferior Canto superior direito ou esquerdo Iniciar: apresenta a lista Todas as aplicações e as aplicações frequentemente utilizadas, como o Word ou o PowerPoint. Vista de tarefas: apresenta todas as tarefas ativas no Surface Hub e permite-lhe alternar entre tarefas, colocar duas tarefas lado a lado ou fechá-las. Ecrã inteiro: expande a janela atual para encher o ecrã. Sair do Modo de Ecrã Inteiro: faça um gesto de percorrer para cima a partir da extremidade inferior do ecrã e, em seguida, selecione este ícone. Ligar: adiciona o primeiro participante remoto a uma reunião espontânea. Durante uma reunião agendada, ou quando uma reunião já tem participantes remotos, verá ícones adicionais. Para mais informações, consulte Durante a reunião, abaixo. Terminar sessão: termina a sessão. Ser-lhe-á pedido para guardar os ficheiros e conteúdos da sessão. Trocar lados: mova o menu Fazer chamada do Skype para Empresas para o lado esquerdo ou direito. Microsoft 2017 Página 18

19 Ícone Localização Descrição Canto superior direito ou esquerdo Canto superior direito Qualquer um dos lados Qualquer um dos lados Qualquer um dos lados Canto inferior direito Canto inferior direito Minimizar: minimize a janela do Skype. Recortar: coloca uma captura de ecrã da página atual no quadro. Em seguida, poderá anotar a captura de ecrã. Pessoas: mostra os participantes da chamada do Skype para Empresas. Mensagens: apresenta as conversas por MI entre os participantes. Conteúdo: mostra a lista dos documentos que foram carregados para a área de reunião. Notificações: mostra as notificações recebidas como o Centro de ação no seu PC com o Windows 10 e as reuniões futuras. Mais: apresenta ícones adicionais: Não perturbar Volume Reiniciar Facilidade de Acesso Canto inferior direito Canto inferior direito selecione este ícone a qualquer momento durante uma reunião para enviar todas as notas da reunião a qualquer destinatário. Consulte Guardar os seus dados, abaixo. Skype para Empresas: apenas visível quando a janela do Skype está minimizada. Microsoft 2017 Página 19

20 Ecrã Início Poderá aceder ao ecrã Início a qualquer momento para aceder ao quadro, iniciar uma chamada, abrir aplicações e muito mais. Para tal: Na parte inferior do ecrã, selecione Iniciar. - ou - Prima a tecla Iniciar no teclado. Abrir uma aplicação Selecione uma aplicação frequentemente utilizada, como o Word ou o Excel, a partir dos mosaicos existentes no ecrã de Boas-vindas. Microsoft 2017 Página 20

21 Alternativamente, selecione Iniciar > Todas as aplicações e selecione a aplicação pretendida. Mudar de aplicação ou fechar aplicações Selecione Vista de tarefas na parte inferior do ecrã e selecione a aplicação pretendida. As minhas reuniões e ficheiros Inicie sessão e obtenha acesso total às reuniões pessoais e aos documentos que utilizou mais recentemente, com integração direta no Início. Microsoft 2017 Página 21

22 Aplicação Sugestões A aplicação Sugestões é uma boa forma de se familiarizar com o Surface Hub em qualquer altura. Consulte-a sempre que não souber o que fazer ou se pretender obter mais informações das funcionalidades do Surface Hub. Para abrir a aplicação Sugestões, selecione Iniciar > Sugestões. Microsoft 2017 Página 22

23 Quadro O Quadro permite que as pessoas utilizem a tinta digital, troquem ideias e colaborem em debates de ideias, diagramas e anotações no conteúdo. Para começar a utilizar o Quadro, basta remover uma caneta da estação de ancoragem para abrir o Quadro ou selecionar Iniciar > Quadro. Também pode mudar para o Fingerpaint Mode e escrever com o seu dedo. Definições do Quadro como a cor da tinta, a ferramenta de seleção (laço) e a borracha, aplicam-se a todos os utilizadores do quadro. Menu do Quadro O menu encontra-se na parte inferior do ecrã do quadro. Microsoft 2017 Página 23

24 Ícones Descrição Vista de Pássaro: toque para ver uma versão com zoom reduzido do quadro atual. Em seguida, pode selecionar qualquer conteúdo com a caneta ou o dedo e colocá-lo à volta da tela. Também pode tocar para ampliar uma localização. Anular: toque para anular a última ação. Nota: esta ação não está disponível durante uma sessão de colaboração. (inativo) (ativo) Refazer: toque para refazer a última ação. Nota: esta ação não está disponível durante uma sessão de colaboração. Lixo: apaga tudo o que se encontra no quadro. Nota: esta ação não está disponível durante uma sessão de colaboração. Fingerpaint Mode: mude entre a utilização da caneta (Fingerpaint inativo) e a função de toque (Fingerpaint ativo) para utilizar tinta digital, apagar e realçar. Cor: selecione preto, vermelho, azul, verde, arco-íris, galáxia e cores de marcador. A cor escolhida será aplicada às anotações efetuadas com a caneta ou o toque por todos os participantes. Uma caneta com relevo indica a cor que está a utilizar. Nota: o marcador aparece na parte superior de outras cores para não as ocultar. Microsoft 2017 Página 24

25 Apagar: apaga conteúdo utilizando o toque ou uma caneta. Quando Apagar está selecionado, a ponta da caneta funciona como uma borracha. Em qualquer altura, continua a ser possível utilizar a extremidade plana de uma caneta como uma borracha. Régua: toque na Régua para a ativar e, em seguida, utilize os dedos para a posicionar no ecrã. Depois de a posicionar, utilize uma caneta (ou o dedo, se estiver no Fingerpaint Mode) para desenhar linhas retas ao longo das extremidades da régua. Tenha em atenção que pode utilizar três dedos para fazer rodar a Régua em incrementos de 5 graus. Laço: desenhe um círculo à volta de uma área para selecionar todas as imagens nessa área. As imagens que se encontrem totalmente dentro da área selecionada pelo laço são delineadas a cinzento e definidas por uma caixa. Selecione e arraste qualquer canto da área selecionada para redimensionar a imagem. Selecione Mover e arraste para reposicionar a secção selecionada pelo laço. Prima sem soltar uma secção selecionada pelo laço com uma caneta ou com o dedo para copiar uma imagem selecionada pelo laço ou para colar uma imagem da área de transferência. Procurar: toque para escrever um termo de pesquisa e ver imagens relacionadas com esse termo. O Quadro utiliza a Pesquisa de Imagens do Bing com a opção Pesquisa Segura definida como Estrita. O primeiro conjunto de resultados são imagens com uma licença da Creative Commons para reutilização. Pode ver resultados adicionais tocando em Ver todos os resultados de imagem: Microsoft 2017 Página 25

26 A utilização da Pesquisa de Imagens do Bing no Quadro exige que aceite os termos de privacidade. Partilhar: toque para revelar o atalho Partilhar para que possa enviar uma imagem e um ficheiro.one do quadro por ou guardá-los no OneDrive. A opção Ink to Shape converte automaticamente formas simples como triângulos, círculos, retângulos, entre outras, em formas limpas e arrumadas. A opção Ink to Table converte automaticamente um retângulo dividido em dois com linhas horizontais ou verticais numa tabela com colunas e linhas que pode preencher com tinta digital ou outros elementos. A opção Show Angles on Shapes requer que a opção Ink to Shape esteja ativada e permite-lhe tocar em formas para ver os ângulos de cada vértice. Pode ajustar os ângulos, arrastando o canto da forma. Engrenagem: toque para predefinir opções de tinta digital inteligente como Ink to Shape, Ink to Table e Show Angles on Shapes. Também pode enviar comentários através do Hub de Comentários, ativar ou desativar as opções de privacidade para a Pesquisa de Imagens do Bing ou ver mais informações sobre a aplicação. Microsoft 2017 Página 26

27 Iniciar sessão: tocar em Iniciar sessão permite-lhe iniciar uma sessão de colaboração com outros Surface Hubs se a organização estiver a utilizar o Office 365, tiver implementado o OneDrive para Empresas e não estiver a utilizar o Office 365 Germany nem o Office 365 operado pela 21Vianet. Colaborar: tocar no botão junto do seu nome permite-lhe gerar uma ligação de colaboração e partilhá-la com outras pessoas que utilizam Surface Hubs para que estas possam colaborar no mesmo quadro que está a utilizar. Tenha em atenção que este botão só é apresentado se a sua conta puder tirar partido da funcionalidade de colaboração do Quadro. Se acredita que deve ter acesso a esta funcionalidade, mas não vir o botão, contacte o seu administrador de TI. Tinta Digital Inteligente O Quadro inclui funcionalidades de tinta digital inteligente que o ajudam a escrever, desenhar e a colaborar de forma mais eficiente. Funcionalidade Ink to Shape Ink to Table Descrição Com a opção Ink to Shape ativada, todas as formas simples, incluindo triângulos, círculos, retângulos e outros polígonos desenhados manualmente, serão automaticamente convertidas em formas com linhas retas. Com a opção Ink to Table ativada, pode criar tabelas nas telas que têm linhas e colunas para que possa mais facilmente recolher dados e trabalhar com os mesmos no quadro. Para criar uma tabela, primeiro desenhe um retângulo ou quadrado (com ou sem a opção Ink to Shape ativada). Em seguida, desenhe uma linha reta vertical ou horizontal que divide totalmente o retângulo ou quadrado. As linhas horizontais criam novas linhas e as linhas verticais criam novas colunas. Depois de ter criado uma tabela, também pode adicionar e remover colunas ou linhas tocando numa linha ou coluna e premindo os botões + ou para Microsoft 2017 Página 27

28 Shown Angles on Shapes remover/adicionar. Também pode realçar células aplicando tinta digital com o marcador em qualquer ponto da célula. Se voltar a realçar a célula, removerá o realce. Para utilizar a opção Show Angles on Shapes, deve ter a opção Ink to Shape ativada e ter uma forma com ângulos reconhecidos (os círculos não funcionam). Assim que tenha uma forma reconhecida e tenha assegurado que a opção Show Angles on Shape está ativada, toque na forma para ver os ângulos da mesma. Pode agarrar nos vértices da forma para alterar os ângulos: Também pode desenhar uma forma em ângulo reto (um "L") no canto de uma forma para criar automaticamente um ângulo reto. Colaboração entre Quadros Agora, o Quadro permite-lhe colaborar remotamente com outros utilizadores no mesmo quadro para que possa desenhar, trabalhar e colaborar em tempo real. Para utilizar a Colaboração entre Quadros, é necessário assegurar que a sua organização e o Surface Hub cumprem os seguintes requisitos: Office 365 com Azure Active Directory (Azure AD) baseado na cloud para todos os utilizadores OneDrive para Empresas implementado para todos os utilizadores que pretendam colaborar Atualmente não utilizam o Office 365 Germany ou o Office 365 operado pela 21Vianet O Surface Hub tem de estar atualizado para o Windows 10, versão 1607, ou mais recente Se tiver dúvidas, contacte o administrador de TI para obter mais informações. Para iniciar uma sessão de colaboração: 1. Na aplicação Quadro, toque no botão Iniciar sessão. 2. Inicie sessão com o ID da sua organização. 3. Toque no botão Convidar junto do seu nome na parte superior da aplicação. 4. Toque em Iniciar sessão. O Quadro irá gerar uma ligação que pode partilhar. Microsoft 2017 Página 28

29 5. Copie e cole esta ligação numa conversação por chat do Skype com outro Surface Hub Quando o outro Surface Hub receber a ligação, o respetivo destinatário poderá tocar na ligação, iniciar sessão no Quadro e, em seguida, começar a colaborar. Pode copiar e colar o conteúdo, utilizar funcionalidades de tinta digital inteligente como Ink to Shape e cocriar em conjunto. Depois de terminar, pode exportar uma cópia da colaboração no Quadro para si próprio através do atalho Partilhar e sair do quadro para que os outros continuem a trabalhar. Ligação Utilize a funcionalidade Ligação para projetar o ecrã e o áudio do seu portátil, tablet ou telemóvel para o Surface Hub. A funcionalidade Ligação suporta estas funcionalidades especiais: Touchback: permite-lhe controlar o seu portátil, tablet ou telemóvel ligado a partir do ecrã tátil do Surface Hub. Inkback: quando projetar uma aplicação com suporte para tinta digital no Surface Hub, quaisquer anotações efetuadas no ecrã do Surface Hub serão apresentadas no ficheiro no dispositivo que está a utilizar para projetar. Por exemplo, se alguém desenhar um círculo à volta de um parágrafo num documento do Word no ecrã do Surface Hub, esse círculo será apresentado no ficheiro no tablet que utilizou para projetar o ficheiro. Se guardar o ficheiro no tablet, também guardará o círculo em redor do parágrafo. As ligações podem ser efetuadas com ou sem fios. Microsoft 2017 Página 29

30 Ligação Sem Fios Se o seu telemóvel, portátil ou tablet suportar o Miracast, poderá projetar o seu ecrã para o Surface Hub sem fios. Eis como o fazer, se estiver a utilizar o Windows 8 ou posterior: 1. Prima a tecla Iniciar +K ou abra o Centro de ação e selecione Ligação. 2. Selecione o nome do Surface Hub na lista apresentada. 3. Se lhe for pedido, introduza o PIN apresentado no ecrã tátil. Para outros tipos de dispositivos, consulte o site do fabricante para obter instruções. Ligação Com Fios Se o administrador de sistema tiver configurado uma ligação com fios para o Surface Hub, poderá ligar o seu portátil ou tablet através de um cabo. Ligue o cabo de vídeo adequado ao seu dispositivo (DisplayPort, HDMI ou VGA). Se pretender utilizar o Touchback e o Inkback, ligue o cabo USB 2.0. Se estiver a utilizar um cabo VGA e pretender incluir áudio, ligue o cabo de áudio de 3,5 mm. Efetuar uma reunião Todas as atividades e sessões no Surface Hub são consideradas reuniões, quer sejam espontâneas ou agendadas. Além do agendamento, não existem diferenças entre os dois tipos de reunião. Todas as funcionalidades e aplicações do Surface Hub estão disponíveis em ambos os tipos. Pode utilizar o Skype para Empresas para convidar participantes remotos durante qualquer reunião. Consulte Adicionar participantes durante uma reunião, abaixo. NOTA Para participarem numa reunião com o Surface Hub, os participantes remotos poderão necessitar de transferir software e configurar uma conta para utilizarem o Skype para Empresas. Para obter informações detalhadas, consulte Transferências do Skype em skype.com. A sessão da reunião manter-se-á aberta até a fechar, mesmo que exista outra reunião agendada depois da sua e se atrasar. No final de uma reunião, tem de fechar a sessão. Não se esqueça de enviar por e- mail quaisquer notas da reunião que pretenda guardar antes de fechar a sessão. Para proteger a sua privacidade, o Surface Hub eliminará todas as notas da reunião quando fechar a sessão. Iniciar uma reunião espontânea Existem várias formas de iniciar uma reunião espontânea: Toque num dos ícones do ecrã de Boas-vindas. Prima a tecla Iniciar no teclado do Surface Hub. Ligue o seu dispositivo ao Surface Hub utilizando cabos ou através do Miracast. Em seguida, poderá convidar participantes através do Skype para Empresas. Microsoft 2017 Página 30

31 Iniciar uma reunião agendada Configure uma reunião agendada do Skype no Outlook, com o Surface Hub como participante. Os participantes remotos poderão participar na reunião do Skype para Empresas utilizando o Skype para Empresas noutro Surface Hub ou nos seus próprios dispositivos. Os ficheiros do PowerPoint anexados ao pedido de reunião do Skype para Empresas estarão disponíveis no Surface Hub durante a reunião. As reuniões agendadas futuras estão listadas no Surface Hub em Notificações e no ecrã de Boas-vindas. Para participar numa reunião agendada, selecione-a no ecrã do Surface Hub. Convidar pessoas para a sua reunião Agendar uma reunião Utilize o Outlook para agendar uma reunião do Skype para Empresas que inclui o Surface Hub e quaisquer Surface Hubs remotos que os outros participantes utilizem. Adicionar participantes durante uma reunião Para adicionar o primeiro participante a uma reunião espontânea: 1. Selecione Ligar em qualquer um dos lados do ecrã. 2. Efetue um dos seguintes procedimentos: Selecione Procurar alguém, escreva o nome ou o endereço de da pessoa que pretende convidar e selecione o nome na lista. Em seguida, selecione Convidar. A pessoa que convidar receberá uma notificação de pop-up no Skype para Empresas. Selecione Chamada telefónica e introduza o número de telefone da pessoa a quem pretende ligar. Para convidar mais pessoas para uma reunião agendada ou espontânea: 1. Selecione Pessoas em qualquer um dos lados do ecrã e, em seguida, selecione People plus.. 2. Introduza o endereço de de cada pessoa que pretender convidar e selecione o nome na lista. Em seguida, selecione Convidar. A pessoa que convidar receberá uma notificação de pop-up no Skype para Empresas. Para mais informações, consulte Skype para Empresas. Antes da reunião Poderá entrar na reunião antes de esta começar para efetuar preparativos. Basta selecionar a ligação para a reunião no ecrã de Boas-vindas do Surface Hub. Se a reunião anterior tiver ficado em execução, necessitará de a fechar antes de poder iniciar a sua reunião. Isto eliminará todos os dados dessa reunião. Como cortesia, envie as notas e os dados do organizador por antes de fechar. Se era uma reunião agendada, selecione . O endereço de do organizador da reunião será preenchido automaticamente. Se a reunião anterior era espontânea, mas souber quem estava a utilizar o Surface Hub, selecione endereço de dessa pessoa. e introduza o Microsoft 2017 Página 31

32 Durante a reunião Durante a reunião, poderá fazer anotações e desenhar no quadro. No final da reunião, envie essas notas a qualquer pessoa que necessite delas como uma página do OneNote ou um ficheiro de imagem.png. Durante uma reunião do Skype para Empresas, serão apresentados ícones adicionais nas extremidades laterais do ecrã: Pessoas: mostra os participantes da chamada do Skype para Empresas. Mensagens: apresenta as conversas por MI entre os participantes. Conteúdo: mostra a lista dos documentos que foram carregados para a área de reunião. Aceder aos conteúdos anexados ao convite para a reunião Antes que um anexo esteja visível no Surface Hub, o criador da reunião do Skype para Empresas tem de apresentar o conteúdo enquanto está ligado à reunião. Comece por escolher Apresentar > Gerir Conteúdo no cliente Skype para Empresas do criador da reunião. Nota: o pré-carregamento de anexos da reunião é uma funcionalidade apenas do Skype para Empresas Online. Microsoft 2017 Página 32

33 Os conteúdos do PowerPoint anexados ao convite para a reunião do Skype serão apresentados. Escolha o ficheiro do PowerPoint que pretende partilhar e clique no ícone "Iniciar a apresentação deste conteúdo" na extremidade direita. Para começar a apresentar este conteúdo no Surface Hub, um utilizador tem de solicitar primeiro um número de PIN. Isto destina-se a proteger os conteúdos contra a visualização não autorizada. No Surface Hub, clique em Conteúdo no menu existente na extremidade direita ou esquerda do ecrã do Surface Hub e, em seguida, escolha o ficheiro do PowerPoint que pretende ver. Clique no botão "Obter um PIN do Conteúdo" para solicitar um PIN novo ao proprietário do conteúdo. Microsoft 2017 Página 33

34 Escolha o membro do proprietário do conteúdo que está presente e, em seguida, prima Enviar. Esta pessoa deve estar presente na mesma sala que o Surface Hub, para permitir a obtenção rápida do PIN. Será enviado um com o código de quatro dígitos a este utilizador. Quando o receber, introduza o PIN do Conteúdo na janela seguinte. Microsoft 2017 Página 34

35 O ficheiro do PowerPoint será agora apresentado no ecrã e aos participantes remotos. Partilhar conteúdos com participantes remotos Partilhar o ecrã do Surface Hub é semelhante à partilha do ecrã no Skype para Empresas. Selecione Apresentar para iniciar a partilha. Selecione Parar apresentação quando tiver terminado. Carregar conteúdos para a área de reunião. Antes ou durante uma sessão do Skype para Empresas, os utilizadores remotos podem partilhar ficheiros do PowerPoint com o Surface Hub e com todos os participantes. Quaisquer ficheiros partilhados serão apresentados no separador Conteúdos do Surface Hub. NOTA Pode carregar anexos da reunião no Skype para Empresas Online e no Skype para Empresas no local. Para iniciar a partilha de um ficheiro com os participantes da reunião, clique em Apresentar cliente de ambiente de trabalho do Skype para Empresas e selecione Apresentar ficheiros do PowerPoint. no Microsoft 2017 Página 35

36 Depois de ter escolhido o seu ficheiro e clicado em Abrir, o ficheiro será automaticamente partilhado e transferido para a área de reunião. Clique no ícone do separador Conteúdos para selecionar o ficheiro que pretende apresentar. Ajustar as câmaras, o microfone e o volume Durante uma sessão do Skype para Empresas, selecione Mensagens qualquer uma destas definições:. Em seguida, escolha Câmara ativa Automatizar definições das câmaras: permitir que o Surface Hub determine a câmara a utilizar. A câmara utilizará deteção de som e movimento para se focar na pessoa que está a Microsoft 2017 Página 36

37 falar. Acende-se uma luz sob cada câmara. Câmara esquerda: utilizar apenas a câmara esquerda. Acende-se uma luz sob a câmara esquerda. Câmara direita: utilizar apenas a câmara direita. Acende-se uma luz sob a câmara direita. Câmara desativada: desativar ambas as câmaras. Não se acendem luzes sob as câmaras. Também poderá desligar as câmaras a partir do teclado do Surface Hub, premindo a tecla Privacidade. Desativar o microfone Se o microfone estiver ativo, será apresentado o ícone de Microfone. Se o microfone estiver desativado, será apresentado o ícone de Microfone desativado. Para alternar entre estas definições, efetue um dos seguintes procedimentos: No ecrã tátil, selecione o ícone para ativar/desativar o microfone. No teclado, prima a tecla Microfone. Definição de controlo do volume No teclado de controlo, prima um dos botões de volume. No ecrã tátil, deslize o volume para o nível pretendido. No teclado, prima o botão para aumentar ou diminuir o volume. Utilizar aplicações em modo de ecrã dividido Quando abre uma segunda aplicação, esta é apresentada ao lado da primeira aplicação. Pode abrir mais de duas aplicações, mas apenas duas podem ser apresentadas simultaneamente. Eis como abrir mais de uma aplicação. 1. Abra a primeira aplicação; por exemplo, a aplicação Quadro ou um documento do Word. 2. Selecione Iniciar > Todas as aplicações e selecione a segunda aplicação. Repita este processo para abrir mais aplicações. Para ocultar uma das aplicações, arraste a barra vertical preta em direção à aplicação que pretende ocultar até que a aplicação desapareça. Para voltar a apresentar a aplicação ou para alterar as aplicações que são apresentadas: 1. Selecione Vista de Tarefas na parte inferior do ecrã. Microsoft 2017 Página 37

38 2. Arraste a aplicação pretendida para o lado do ecrã onde pretende que esta seja apresentada. Anotar Para copiar uma imagem de uma página de um documento aberto para o quadro e anotá-la, selecione o documento e selecione Recortar. Guardar os seus dados Certifique-se de que guarda as alterações efetuadas antes de terminar a reunião. O procedimento utilizado para guardar as alterações dependerá nas aplicações que utilizou. As alterações efetuadas em aplicações em execução no Surface Hub, como o Quadro, o Word, o Excel e o PowerPoint, têm de ser enviadas por para uma pessoa ou uma equipa. As alterações efetuadas em dados no seu computador e projetadas no Surface Hub podem ser guardadas no seu computador. IMPORTANTE Os seus dados podem perder-se irremediavelmente depois de terminar a reunião. Certifique-se de que envia todo o conteúdo por ou que o carrega para o OneNote. Para tal: 1. Selecione no canto inferior direito do ecrã. 2. Selecione Para: e introduza os endereços de ou selecione OneDrive e siga os passos. 3. Selecione Enviar. Microsoft 2017 Página 38

39 Terminar a reunião Para terminar uma reunião, selecione Terminar sessão no canto inferior direito do ecrã tátil ou prima a tecla Terminar sessão no teclado. Quando selecionar Terminar sessão, verá uma breve contagem decrescente durante a qual poderá voltar atrás e guardar os seus dados. Esta é a última oportunidade para guardar quaisquer ficheiros. Microsoft 2017 Página 39

40 Quando termina uma reunião: Se estiver a projetar para o Surface Hub a partir de um dispositivo presente na sala, a ligação será terminada. Se estiver numa reunião do Skype para Empresas, o Surface Hub sairá da reunião. Quaisquer aplicações abertas no Surface Hub serão fechadas. Os dados e ficheiros da reunião serão eliminados. NOTA Selecionar Terminar sessão fecha apenas a sessão local. As pessoas que estiverem a utilizar outro Surface Hub poderão continuar a reunião com todas as aplicações abertas. O que acontece se me esquecer de terminar a reunião? Se se esquecer de terminar a reunião, esta entrará no modo de suspensão, mas não excede o tempo limite. Da próxima vez que alguém entrar na sala, o ecrã de Boas-vindas é apresentado com uma mensagem para retomar a reunião. Isto significa que todos os ficheiros e informações da reunião estarão disponíveis para o próximo grupo. O próximo grupo que utilizar o Surface Hub poderá enviar-lhe os dados por , caso se trate de uma reunião agendada ou se souberem que foi a última pessoa a utilizar o Surface Hub. Alternativamente, poderão simplesmente terminar a sua reunião, eliminando todos os dados da sessão. Reiniciar uma reunião Se estiver a ter problemas com o Surface Hub, poderá reiniciar a reunião. Microsoft 2017 Página 40

41 1. Envie os dados por para si próprio. 2. Termine a reunião. 3. Inicie uma nova reunião e carregue os dados guardados. Se o reinício da reunião não resolver o problema, contacte o administrador de sistema. Iniciar sessão para ver as suas reuniões e ficheiros Pode ver as reuniões futuras e os ficheiros utilizados recentemente diretamente a partir do seu Surface Hub. Consoante o seu ambiente empresarial, pode utilizar dois métodos ligeiramente diferentes para iniciar sessão na sua conta. O Método de Autenticação Fácil utiliza o telemóvel com o SO Android (6.0 e superior) com a aplicação Microsoft Authenticator para introduzir um PIN exclusivo para fornecer acesso. A utilização do PIN não está disponível? Utilize a combinação de nome de utilizador e palavrapasse para fornecer acesso à reunião e ficheiros. Ambas as opções requerem que o conteúdo esteja alojado no O365 e que o utilizador seja convidado para uma reunião agendada do Skype para Empresas no Surface Hub. Microsoft 2017 Página 41

42 Método de Autenticação Fácil Microsoft 2017 Página 42

43 Microsoft 2017 Página 43

44 Microsoft 2017 Página 44

45 Microsoft 2017 Página 45

46 Método de nome de utilizador e palavra-passe Microsoft 2017 Página 46

47 Microsoft 2017 Página 47

48 Microsoft 2017 Página 48

49 Acessibilidade Os seguintes comandos do teclado suportam a facilidade de acesso: Atalhos de teclado Ação Utilize quando pretender: Tecla Iniciar + ENTER Ativa ou desativa o Narrador Tecla Iniciar + = Aumenta a ampliação Abre a lupa Fazer com que o Narrador leia o texto realçado no ecrã em voz alta. Ampliar todos os conteúdos apresentados no ecrã ou na lente da lupa. (Também pode selecionar o + na barra de ferramentas da lupa.) Tecla Iniciar + - Reduz a ampliação Reduzir o tamanho de todos os conteúdos apresentados no ecrã. (Também pode selecionar o - na barra de ferramentas da lupa.) Shift da direita durante oito segundos Shift cinco vezes Ativa ou desativa as Teclas Lentas. Ativa ou desativa as Teclas Presas. Ignorar ou diminuir a velocidade de batimentos de teclas breves ou repetidos e ajustar a velocidade de repetição do teclado. Premir uma tecla de cada vez para utilizar atalhos de teclado. Quando a reunião terminar, as predefinições serão repostas. Utilizar a lupa Para abrir a lupa, mantenha premida a tecla iniciar enquanto prime a tecla + e, em seguida, selecione Lupa para abrir a barra de ferramentas da lupa: Utilize a barra de ferramentas para selecionar o aspeto da lupa (ecrã inteiro, lente ou ancorada), ajustar outras definições de amplificação ou fechar a lupa. Microsoft 2017 Página 49

50 Proteger os seus dados Não se esqueça de enviar os dados por no final de cada reunião. Quando termina uma reunião, todas as notas e quaisquer ficheiros em que tenha trabalhado são eliminados do disco rígido do Surface Hub. Se alguma vez pretender eliminar dados da unidade, o administrador do Surface Hub poderá repor as definições de fábrica do computador integrado. O administrador poderá também remover o disco rígido, caso não pretenda que este saia das suas instalações durante uma operação de reparação ou substituição. O disco rígido está associado ao seu Surface Hub e não pode ser colocado noutro computador para aceder aos dados. Para mais informações sobre políticas de proteção de dados, consulte FAQ: Proteger os seus dados se enviar o Surface para assistência em Surface.com. Manutenção e limpeza A maioria dos produtos de limpeza para vidros pode ser utilizada no ecrã tátil. Alternativamente, poderá utilizar álcool isopropílico. Pulverize o líquido de limpeza sobre um pano limpo e húmido e limpe o ecrã. ATENÇÃO Evite utilizar demasiado líquido de limpeza, para que este não escorra do pano para as extremidades do ecrã ou para as ranhuras de ventilação, altifalantes, microfones ou portas para cabos. Manutenção do teclado e das canetas Utilize um pano sem pelos para limpar o teclado. O teclado utiliza duas pilhas AAA não recarregáveis. As canetas são recarregadas quando são colocadas estação de carregamento, localizada na parte lateral do Surface Hub. Substituições Para obter peças, teclados e canetas novas, aceda ao Suporte do Surface Hub. Mais informações Aplicação Sugestões: escolha esta aplicação no ecrã Início do Surface Hub para obter informações de forma rápida. Documentos adicionais: poderá obter este ficheiro, informações sobre garantia e muito mais em Microsoft 2017 Página 50

51 Manual do Utilizador para o Surface Hub com o Windows 10, versão 1607 Microsoft 2017 Página 51

52 Acerca deste guia Utilize o Manual do Utilizador do Surface Hub para dominar as funcionalidades do Surface Hub, seja em reuniões espontâneas ou agendadas. Este guia também se encontra disponível online em juntamente com outras informações sobre o Surface Hub. Para começar, familiarize-se com estes ícones: Ícones de ligações para PC de Substituição Conector, localização Ícone Descrição Interruptor, E/S inferior Alterna entre a utilização do PC interno ou externo DisplayPort, E/S inferior DisplayPort, E/S inferior USB tipo B, E/S inferior USB tipo B, E/S inferior Entrada para o PC de substituição (normalmente tapada) Segunda entrada para o PC de substituição (normalmente tapada) Fornece uma ligação USB aos periféricos internos para o PC de substituição (normalmente tapada) Fornece uma ligação USB para o hub integrado (normalmente tapada) Ícones de Ligações Com Fios Conector, localização Ícone Descrição DisplayPort, E/S inferior HDMI, E/S inferior Fornece uma entrada para o PC Wired Connect Fornece uma entrada HDMI para o PC Wired Connect VGA, E/S inferior Fornece uma entrada VGA para o PC Wired Connect 3,5 mm, E/S inferior Fornece uma entrada de áudio analógico USB tipo B, E/S inferior Fornece uma ligação USB para a funcionalidade de touchback de vídeo Microsoft 2017 Página 52

53 Ícones de ligações adicionais Conector, localização Ícone Descrição USB tipo A, E/S lateral Nenhum Fornece uma ligação USB 3.0 para dispositivos USB. Suporta funcionalidades Wake-on USB. USB tipo A, E/S inferior com isolamento azul Fornece uma ligação USB 3.0 3,5 mm, E/S inferior Fornece uma saída de áudio analógico DisplayPort, E/S inferior Tomada IEC/EN C13 com interruptor, E/S inferior RJ45, E/S inferior Nenhum Fornece uma funcionalidade de saída de vídeo espelhado para outro ecrã Fornece uma entrada CA em conformidade com os requisitos de energia da UE Ligação à Ethernet RJ11, E/S inferior Permite a ligação aos sistemas de controlo da sala Ícones de aviso Conector, localização Ícone Descrição Aviso: Atenção Aviso: Tensão perigosa Identifica mensagens importantes de segurança e estado de funcionamento Perigo: Não tocar. Leia as instruções Não abrir Consulte o manual de instruções para obter informações de segurança e estado de funcionamento. Não contém peças substituíveis pelo utilizador. Microsoft 2017 Página 53

54 Conhecer o Surface Hub O Surface Hub foi concebido para suportar reuniões, quer os participantes estejam espalhados pelo mundo ou reunidos na mesma sala. Tanto as reuniões espontâneas como as reuniões agendadas do Outlooks são suportadas, tendo o Skype para Empresas como a força motriz. As funcionalidades de software do Surface Hub incluem: Skype para Empresas: inclua o Surface Hub no seu pedido de reunião do Skype para Empresas. Poderá apresentar o ecrã do Surface Hub a participantes remotos, que o poderão visualizar na sua própria janela do Skype para Empresas. Se um utilizador remoto tiver conteúdos para apresentar, estes aparecerão no ecrã do Surface Hub. Consulte Efetuar uma reunião, abaixo. Quadro do OneNote: desenhe e escreva num quadro semelhante a uma página do OneNote. Copie texto e desenhos de documentos ou páginas Web para o quadro e, em seguida, anote-os. Quando tiver terminado, poderá enviar a página por a si próprio e a qualquer outra pessoa que necessite dela. Consulte Quadro, abaixo. Aplicações: as aplicações incorporadas incluem versões Web do Microsoft Edge, do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote. Consulte Abrir uma aplicação, abaixo. Ligação: projete áudio e vídeo para o Surface Hub a partir do computador, tablet ou telemóvel utilizando os cabos fornecidos pelo administrador do Surface Hub ou o Miracast. Consulte Ligação, abaixo. Microsoft 2017 Página 54

55 Funcionalidades do Surface Hub O Surface Hub é disponibilizado em dois tamanhos, 55 e 84, com as funcionalidades seguintes. Ecrã tátil (9) Altifalantes (6) e microfone (1) Câmaras (2) Sensores de movimento (3) e sensor de luz (4) Estações de carregamento de canetas (5) Utilize o ecrã tátil para abrir aplicações, escrever ou desenhar no quadro, participar numa reunião, convidar participantes e muito mais. Consulte Interagir com o Surface Hub, abaixo. Os altifalantes estéreo e o microfone permitem-lhe conversar de forma natural com participantes remotos. O Surface Hub alterna automaticamente entre as duas câmaras para que os utilizadores remotos possam ver a pessoa que está a falar. Quando detetar alguém a entrar na sala, o Surface Hub reativa-se e apresenta o ecrã de Boas-vindas. Se deixar de detetar movimento, entra no modo de suspensão. As canetas do Surface Hub encaixam nas estações de carregamento. Remova uma caneta para abrir o quadro. Quando tiver terminado, volte a colocar a caneta na estação de carregamento. Microsoft 2017 Página 55

56 Canetas Teclado Leitor NFC Computador integrado (10) Utilize a ponta da caneta para escrever, desenhar, capturar ou selecionar. Utilize a extremidade plana como uma borracha. Sente-se e utilize o teclado para controlar o Surface Hub. As teclas especializadas fornecem acesso rápido às funcionalidades do Surface Hub. Consulte Teclado do Surface Hub, abaixo. O leitor NFC permite-lhe enviar ficheiros a partir de um dispositivo de comunicação de proximidade, como um smartphone, para o ecrã do Surface Hub. O Surface Hub tem um computador integrado que suporta o Microsoft Edge e aplicações do Office 365 como o Word e o PowerPoint. Teclado de controlo (7) e porta USB 3.0 (8) Teclado alternativo O teclado de controlo está localizado do lado direito do Surface Hub, acima da estação de carregamento de canetas. Utilize-o para definir a luminosidade do ecrã (3) e o volume (4). Consulte Teclado de controlo em Interagir com o Surface Hub, abaixo. O teclado de controlo também inclui o botão para ligar/desligar (1) e o seletor de origem (2). Porta USB 3.0 Use a porta USB 3.0 (5) no teclado de controlo para transferir ficheiros que pretenda utilizar na reunião para o Surface Hub. Ativar/suspensão Quando alguém entra na sala, o Surface Hub reativa-se e apresenta o ecrã de Boas-vindas. Quando deixa de detetar movimento, entra no modo de suspensão. NOTA Se o Surface Hub aparentar estar em modo de suspensão quando estiver na sala, ou se não responder conforme esperado, tente efetuar os seguintes procedimentos: No teclado de controlo localizado na parte lateral do Surface Hub, prima o botão Origem para alternar entre as origens de entrada de vídeo possíveis. Faça um gesto de percorrer para cima a partir da parte inferior do ecrã. Se for apresentado um menu, selecione Sair do Modo de Ecrã Inteiro. Microsoft 2017 Página 56

57 Para mais informações, consulte Ecrã de Boas-vindas, abaixo. Interagir com o Surface Hub É possível interagir com o Surface Hub de várias formas: Ecrã tátil Teclado alternativo Teclado Pode utilizar o Surface Hub como ecrã para o seu portátil, tablet ou smartphone. Consulte Ligação, abaixo. Ecrã tátil O Surface Hub foi concebido para o toque. Iniciar uma reunião, convidar mais participantes, abrir aplicações, escrever no quadro, enviar os resultados da reunião para si e para outros poderá fazer tudo isto através do toque. Quando necessitar de introduzir texto, ser-lhe-á apresentado um teclado tátil. O ecrã tátil pode ser utilizado simultaneamente por várias pessoas. O modo de caneta permite utilizar simultaneamente três canetas no quadro. Para mais informações, consulte Quadro, abaixo. O modo tátil suporta até 100 pontos de toque simultaneamente. Utilize o toque para escrever no quadro e selecionar itens em qualquer aplicação. Para alternar entre o modo de caneta e o modo tátil, selecione o seletor Toque/Caneta na parte inferior do ecrã. localizado Teclado alternativo O teclado de controlo estão localizado do lado direito do Surface Hub. O teclado de controlo inclui os seguintes botões: Ícone Descrição Ligar/desligar: liga ou desliga o Surface Hub. Raramente necessitará de utilizar este botão. O Surface Hub entra automaticamente em modo de suspensão quando não deteta atividade na sala e é reativado quando alguém entra na sala. Seletor de origem: alterna entre as várias origens de entrada de vídeo computador integrado, DisplayPort, porta HDMI e porta VGA Microsoft 2017 Página 57

58 Ícone Descrição Aumentar a luminosidade: aumenta a luminosidade do ecrã Diminuir a luminosidade: diminui a luminosidade do ecrã Aumentar o volume: aumenta o volume Diminuir o volume: diminui o volume Indicadores luminosos do teclado alternativo Os LEDs existentes no teclado de controlo indicam o estado de energia do Surface Hub: LED Apagado Branco Âmbar Âmbar intermitente Indica O Surface Hub não está a ser alimentado O Surface Hub está ligado O Surface Hub está desligado O Surface Hub encontrou um problema Indicadores luminosos da caneta LED Branco Âmbar Âmbar intermitente Apagado Indica Suspensão Bateria fraca Bateria muito fraca Suspensão total Teclado O Surface Hub é fornecido com um teclado sem fios equipado com um touchpad e teclas especiais na fila superior, do lado esquerdo e acima do touchpad. Microsoft 2017 Página 58

59 Teclas da fila superior Ícone Descrição Ligar/desligar: iniciar ou terminar uma chamada do Skype para Empresas Pessoas/Adicionar uma pessoa: abre o painel de pessoas Mensagens: abre a barra lateral de mensagens Conteúdo: abre o painel de conteúdos Desativar/Ativar microfone: desativa e ativa o microfone Modo de privacidade: ativa e desativa as câmaras Trocar barra lateral: move a barra lateral para o lado oposto do ecrã Calendário da sala: ativa ou desativa o calendário de disponibilidade da sala Centro de ação: abre o centro de ação Partilha de ecrã: ativa ou desativa a apresentação do seu ecrã aos outros participantes Ecrã inteiro/sair de ecrã inteiro: ativa e desativa o modo de ecrã inteiro na aplicação ativa Enviar para o quadro: efetua uma captura de ecrã da aplicação selecionada e cola-a no quadro Microsoft 2017 Página 59

60 Teclas do lado esquerdo Ícone Descrição Clique com o botão esquerdo: semelhante a clicar com o botão esquerdo do rato Aumentar o volume: aumenta o volume Teclas acima do touchpad Diminuir o volume: diminui o volume Desativar som: silencia os altifalantes Ícone Descrição Procurar: inicia a funcionalidade Procurar no Microsoft Edge. Vista de tarefas: permite-lhe escolher entre abrir ou fechar aplicações Terminar sessão: inicia a contagem decrescente para terminar uma sessão como tocar em Concluir no ecrã tátil. Microsoft 2017 Página 60

61 Ecrã de boas-vindas O ecrã de Boas-vindas é apresentado quando o Surface Hub é reativado. Quando fecha uma sessão, o Surface Hub é reposto automaticamente e o ecrã de Boas-vindas é novamente apresentado. Se a reunião anterior ainda estiver ativa, selecione Retomar para voltar a abri-la. Tem de fechar a reunião anterior antes de poder iniciar uma reunião nova. Para participar numa reunião agendada, selecione-a na lista apresentada neste ecrã. Para iniciar uma reunião espontânea, selecione um dos seguintes ícones: Ícone Descrição Ligar: inicia uma reunião, convidando participantes remotos através do Skype para Empresas. Quadro: inicia a aplicação Quadro. Também poderá abrir o quadro tirando uma caneta da estação de carregamento. Consulte Quadro, abaixo. Ligação: projeta o ecrã do seu portátil, tablet ou smartphone para o Surface Hub. Consulte Ligação, abaixo. Ícones que verá durante uma reunião Ícone Localização Descrição ou Centro da área inferior Centro da área inferior Centro da área inferior Canto superior direito Canto superior direito Procurar: abre a funcionalidade Procurar no Microsoft Edge. Iniciar: apresenta a lista Todas as aplicações e as aplicações frequentemente utilizadas, como o Word ou o PowerPoint. Vista de tarefas: apresenta todas as tarefas ativas no Surface Hub e permite-lhe alternar entre tarefas, colocar duas tarefas lado a lado ou fechá-las. Ecrã inteiro: expande a janela atual para encher o ecrã. Sair do Modo de Ecrã Inteiro: faça um gesto de percorrer para cima a partir da extremidade inferior do ecrã e, em seguida, selecione este ícone. Anotar: coloca uma captura de ecrã da página atual no quadro. Em seguida, poderá anotar a captura de ecrã. Microsoft 2017 Página 61

62 Ícone Localização Descrição Qualquer um dos lados Ligar: adiciona o primeiro participante remoto a uma reunião espontânea. Durante uma reunião agendada, ou quando uma reunião já tem participantes remotos, verá ícones adicionais. Para mais informações, consulte Durante a reunião, abaixo. Canto inferior direito Canto inferior direito Canto inferior direito Concluir: termina a sessão. Ser-lhe-á pedido para guardar os ficheiros e conteúdos da sessão. Notificações: mostra as notificações recebidas como o Centro de ação no seu PC com o Windows 10 e as reuniões futuras. Mais: apresenta ícones adicionais: Não perturbar Volume Reiniciar Canto inferior direito selecione este ícone a qualquer momento durante uma reunião para enviar todas as notas da reunião a qualquer destinatário. Consulte Guardar os seus dados, abaixo. Microsoft 2017 Página 62

63 Ecrã Início Poderá aceder ao ecrã Início a qualquer momento para aceder ao quadro, iniciar uma chamada, abrir aplicações e muito mais. Para tal: Na parte inferior do ecrã, selecione Iniciar. - ou - Prima a tecla Iniciar no teclado. Abrir uma aplicação Selecione uma aplicação frequentemente utilizada, como o Word ou o Excel, a partir dos mosaicos existentes no ecrã de Boas-vindas. Microsoft 2017 Página 63

64 Alternativamente, selecione Iniciar > Todas as aplicações e selecione a aplicação pretendida. Mudar de aplicação ou fechar aplicações Selecione Vista de tarefas na parte inferior do ecrã e selecione a aplicação pretendida. Aplicação Introdução A aplicação Introdução é uma boa forma de se familiarizar com o Surface Hub em qualquer altura. Consulte-a sempre que não souber o que fazer ou se pretender obter mais informações das funcionalidades do Surface Hub. Para abrir a aplicação Introdução, selecione Iniciar > Introdução. Microsoft 2017 Página 64

65 Quadro O Quadro permite que as pessoas utilizem a tinta digital, troquem ideias e colaborem em debates de ideias, diagramas e anotações no conteúdo. Para começar a utilizar o Quadro, basta remover uma caneta da estação de ancoragem para abrir o Quadro ou selecionar Iniciar > Quadro. Também pode mudar para o Fingerpaint Mode e escrever com o seu dedo. Definições do Quadro como a cor da tinta, a ferramenta de seleção (laço) e a borracha, aplicam-se a todos os utilizadores do quadro. Menu do Quadro O menu encontra-se na parte inferior do ecrã do quadro. Microsoft 2017 Página 65

66 Ícones Descrição Vista de Pássaro: toque para ver uma versão com zoom reduzido do quadro atual. Em seguida, pode selecionar qualquer conteúdo com a caneta ou o dedo e colocá-lo à volta da tela. Também pode tocar para ampliar uma localização. Anular: toque para anular a última ação. Nota: esta ação não está disponível durante uma sessão de colaboração. (inativo) (ativo) Refazer: toque para refazer a última ação. Nota: esta ação não está disponível durante uma sessão de colaboração. Lixo: apaga tudo o que se encontra no quadro. Nota: esta ação não está disponível durante uma sessão de colaboração. Fingerpaint Mode: mude entre a utilização da caneta (Fingerpaint inativo) e a função de toque (Fingerpaint ativo) para utilizar tinta digital, apagar e realçar. Cor: selecione preto, vermelho, azul, verde, arco-íris, galáxia e cores de marcador. A cor escolhida será aplicada às anotações efetuadas com a caneta ou o toque por todos os participantes. Uma caneta com relevo indica a cor que está a utilizar. Nota: o marcador aparece na parte superior de outras cores para não as ocultar. Microsoft 2017 Página 66

67 Apagar: apaga conteúdo utilizando o toque ou uma caneta. Quando Apagar está selecionado, a ponta da caneta funciona como uma borracha. Em qualquer altura, continua a ser possível utilizar a extremidade plana de uma caneta como uma borracha. Régua: toque na Régua para a ativar e, em seguida, utilize os dedos para a posicionar no ecrã. Depois de a posicionar, utilize uma caneta (ou o dedo, se estiver no Fingerpaint Mode) para desenhar linhas retas ao longo das extremidades da régua. Tenha em atenção que pode utilizar três dedos para fazer rodar a Régua em incrementos de 5 graus. Laço: desenhe um círculo à volta de uma área para selecionar todas as imagens nessa área. As imagens que se encontrem totalmente dentro da área selecionada pelo laço são delineadas a cinzento e definidas por uma caixa. Selecione e arraste qualquer canto da área selecionada para redimensionar a imagem. Selecione Mover e arraste para reposicionar a secção selecionada pelo laço. Prima sem soltar uma secção selecionada pelo laço com uma caneta ou com o dedo para copiar uma imagem selecionada pelo laço ou para colar uma imagem da área de transferência. Procurar: toque para escrever um termo de pesquisa e ver imagens relacionadas com esse termo. O Quadro utiliza a Pesquisa de Imagens do Bing com a opção Pesquisa Segura definida como Estrita. O primeiro conjunto de resultados são imagens com uma licença da Creative Commons para reutilização. Pode ver resultados adicionais tocando em Ver todos os resultados de imagem: Microsoft 2017 Página 67

68 A utilização da Pesquisa de Imagens do Bing no Quadro exige que aceite os termos de privacidade. Partilhar: toque para revelar o atalho Partilhar para que possa enviar uma imagem e um ficheiro.one do quadro por ou guardá-los no OneDrive. A opção Ink to Shape converte automaticamente formas simples como triângulos, círculos, retângulos, entre outras, em formas limpas e arrumadas. A opção Ink to Table converte automaticamente um retângulo dividido em dois com linhas horizontais ou verticais numa tabela com colunas e linhas que pode preencher com tinta digital ou outros elementos. A opção Show Angles on Shapes requer que a opção Ink to Shape esteja ativada e permite-lhe tocar em formas para ver os ângulos de cada vértice. Pode ajustar os ângulos, arrastando o canto da forma. Engrenagem: toque para predefinir opções de tinta digital inteligente como Ink to Shape, Ink to Table e Show Angles on Shapes. Também pode enviar comentários através do Hub de Comentários, ativar ou desativar as opções de privacidade Microsoft 2017 Página 68

69 para a Pesquisa de Imagens do Bing ou ver mais informações sobre a aplicação. Iniciar sessão: tocar em Iniciar sessão permite-lhe iniciar uma sessão de colaboração com outros Surface Hubs se a organização estiver a utilizar o Office 365, tiver implementado o OneDrive para Empresas e não estiver a utilizar o Office 365 Germany nem o Office 365 operado pela 21Vianet. Colaborar: tocar no botão junto do seu nome permite-lhe gerar uma ligação de colaboração e partilhá-la com outras pessoas que utilizam Surface Hubs para que estas possam colaborar no mesmo quadro que está a utilizar. Tenha em atenção que este botão só é apresentado se a sua conta puder tirar partido da funcionalidade de colaboração do Quadro. Se acredita que deve ter acesso a esta funcionalidade, mas não vir o botão, contacte o seu administrador de TI. Tinta Digital Inteligente O Quadro inclui funcionalidades de tinta digital inteligente que o ajudam a escrever, desenhar e a colaborar de forma mais eficiente. Funcionalidade Ink to Shape Ink to Table Descrição Com a opção Ink to Shape ativada, todas as formas simples, incluindo triângulos, círculos, retângulos e outros polígonos desenhados manualmente, serão automaticamente convertidas em formas com linhas retas. Com a opção Ink to Table ativada, pode criar tabelas nas telas que têm linhas e colunas para que possa mais facilmente recolher dados e trabalhar com os mesmos no quadro. Para criar uma tabela, primeiro desenhe um retângulo ou quadrado (com ou sem a opção Ink to Shape ativada). Em seguida, desenhe uma linha reta vertical ou horizontal que divide totalmente o retângulo ou quadrado. As linhas horizontais criam novas linhas e as linhas verticais criam novas colunas. Microsoft 2017 Página 69

70 Shown Angles on Shapes Depois de ter criado uma tabela, também pode adicionar e remover colunas ou linhas tocando numa linha ou coluna e premindo os botões + ou para remover/adicionar. Também pode realçar células aplicando tinta digital com o marcador em qualquer ponto da célula. Se voltar a realçar a célula, removerá o realce. Para utilizar a opção Show Angles on Shapes, deve ter a opção Ink to Shape ativada e ter uma forma com ângulos reconhecidos (os círculos não funcionam). Assim que tenha uma forma reconhecida e tenha assegurado que a opção Show Angles on Shape está ativada, toque na forma para ver os ângulos da mesma. Pode agarrar nos vértices da forma para alterar os ângulos: Também pode desenhar uma forma em ângulo reto (um "L") no canto de uma forma para criar automaticamente um ângulo reto. Colaboração entre Quadros Agora, o Quadro permite-lhe colaborar remotamente com outros utilizadores no mesmo quadro para que possa desenhar, trabalhar e colaborar em tempo real. Para utilizar a Colaboração entre Quadros, é necessário assegurar que a sua organização e o Surface Hub cumprem os seguintes requisitos: Office 365 com Azure Active Directory (Azure AD) baseado na cloud para todos os utilizadores OneDrive para Empresas implementado para todos os utilizadores que pretendam colaborar Atualmente não utilizam o Office 365 Germany ou o Office 365 operado pela 21Vianet O Surface Hub tem de estar atualizado para o Windows 10, versão 1607, ou mais recente Se tiver dúvidas, contacte o administrador de TI para obter mais informações. Para iniciar uma sessão de colaboração: 1. Na aplicação Quadro, toque no botão Iniciar sessão. 2. Inicie sessão com o ID da sua organização. 3. Toque no botão Convidar junto do seu nome na parte superior da aplicação. 4. Toque em Iniciar sessão. O Quadro irá gerar uma ligação que pode partilhar. Microsoft 2017 Página 70

71 5. Copie e cole esta ligação numa conversação por chat do Skype com outro Surface Hub Quando o outro Surface Hub receber a ligação, o respetivo destinatário poderá tocar na ligação, iniciar sessão no Quadro e, em seguida, começar a colaborar. Pode copiar e colar o conteúdo, utilizar funcionalidades de tinta digital inteligente como Ink to Shape e cocriar em conjunto. Depois de terminar, pode exportar uma cópia da colaboração no Quadro para si próprio através do atalho Partilhar e sair do quadro para que os outros continuem a trabalhar. Ligação Utilize a funcionalidade Ligação para projetar o ecrã e o áudio do seu portátil, tablet ou telemóvel para o Surface Hub. A funcionalidade Ligação suporta estas funcionalidades especiais: Touchback: permite-lhe controlar o seu portátil, tablet ou telemóvel ligado a partir do ecrã tátil do Surface Hub. Inkback: quando projetar uma aplicação com suporte para tinta digital no Surface Hub, quaisquer anotações efetuadas no ecrã do Surface Hub serão apresentadas no ficheiro no dispositivo que está a utilizar para projetar. Por exemplo, se alguém desenhar um círculo à volta de um parágrafo num documento do Word no ecrã do Surface Hub, esse círculo será apresentado no ficheiro no tablet que utilizou para projetar o ficheiro. Se guardar o ficheiro no tablet, também guardará o círculo em redor do parágrafo. As ligações podem ser efetuadas com ou sem fios. Microsoft 2017 Página 71

72 Ligação Sem Fios Se o seu telemóvel, portátil ou tablet suportar o Miracast, poderá projetar o seu ecrã para o Surface Hub sem fios. Eis como o fazer, se estiver a utilizar o Windows 8 ou posterior: 1. Prima a tecla Iniciar +K ou abra o Centro de ação e selecione Ligação. 2. Selecione o nome do Surface Hub na lista apresentada. 3. Se lhe for pedido, introduza o PIN apresentado no ecrã tátil. Para outros tipos de dispositivos, consulte o site do fabricante para obter instruções. Ligação Com Fios Se o administrador de sistema tiver configurado uma ligação com fios para o Surface Hub, poderá ligar o seu portátil ou tablet através de um cabo. Ligue o cabo de vídeo adequado ao seu dispositivo (DisplayPort, HDMI ou VGA). Se pretender utilizar o Touchback e o Inkback, ligue o cabo USB 2.0. Se estiver a utilizar um cabo VGA e pretender incluir áudio, ligue o cabo de áudio de 3,5 mm. Efetuar uma reunião Todas as atividades e sessões no Surface Hub são consideradas reuniões, quer sejam espontâneas ou agendadas. Além do agendamento, não existem diferenças entre os dois tipos de reunião. Todas as funcionalidades e aplicações do Surface Hub estão disponíveis em ambos os tipos. Pode utilizar o Skype para Empresas para convidar participantes remotos durante qualquer reunião. Consulte Adicionar participantes durante uma reunião, abaixo. NOTA Para participarem numa reunião com o Surface Hub, os participantes remotos poderão necessitar de transferir software e configurar uma conta para utilizarem o Skype para Empresas. Para obter informações detalhadas, consulte Transferências do Skype em skype.com. A sessão da reunião manter-se-á aberta até a fechar, mesmo que exista outra reunião agendada depois da sua e se atrasar. No final de uma reunião, tem de fechar a sessão. Não se esqueça de enviar por e- mail quaisquer notas da reunião que pretenda guardar antes de fechar a sessão. Para proteger a sua privacidade, o Surface Hub eliminará todas as notas da reunião quando fechar a sessão. Iniciar uma reunião espontânea Existem várias formas de iniciar uma reunião espontânea: Toque num dos ícones do ecrã de Boas-vindas. Prima a tecla Iniciar no teclado do Surface Hub. Ligue o seu dispositivo ao Surface Hub utilizando cabos ou através do Miracast. Em seguida, poderá convidar participantes através do Skype para Empresas. Microsoft 2017 Página 72

73 Iniciar uma reunião agendada Configure uma reunião agendada do Skype no Outlook, com o Surface Hub como participante. Os participantes remotos poderão participar na reunião do Skype para Empresas utilizando o Skype para Empresas noutro Surface Hub ou nos seus próprios dispositivos. Os ficheiros do PowerPoint anexados ao pedido de reunião do Skype para Empresas estarão disponíveis no Surface Hub durante a reunião. As reuniões agendadas futuras estão listadas no Surface Hub em Notificações e no ecrã de Boas-vindas. Para participar numa reunião agendada, selecione-a no ecrã do Surface Hub. Convidar pessoas para a sua reunião Agendar uma reunião Utilize o Outlook para agendar uma reunião do Skype para Empresas que inclui o Surface Hub e quaisquer Surface Hubs remotos que os outros participantes utilizem. Adicionar participantes durante uma reunião Para adicionar o primeiro participante a uma reunião espontânea: 1. Selecione Ligar em qualquer um dos lados do ecrã. 2. Efetue um dos seguintes procedimentos: Selecione Procurar alguém, escreva o nome ou o endereço de da pessoa que pretende convidar e selecione o nome na lista. Em seguida, selecione Convidar. A pessoa que convidar receberá uma notificação de pop-up no Skype para Empresas. Selecione Chamada telefónica e introduza o número de telefone da pessoa a quem pretende ligar. Para convidar mais pessoas para uma reunião agendada ou espontânea: 1. Selecione Pessoas em qualquer um dos lados do ecrã e, em seguida, selecione People plus. 2. Introduza o endereço de de cada pessoa que pretender convidar e selecione o nome na lista. Em seguida, selecione Convidar. A pessoa que convidar receberá uma notificação de pop-up no Skype para Empresas. Para mais informações, consulte Skype para Empresas. Antes da reunião Poderá entrar na reunião antes de esta começar para efetuar preparativos. Basta selecionar a ligação para a reunião no ecrã de Boas-vindas do Surface Hub. Se a reunião anterior tiver ficado em execução, necessitará de a fechar antes de poder iniciar a sua reunião. Isto eliminará todos os dados dessa reunião. Como cortesia, envie as notas e os dados do organizador por antes de fechar. Se era uma reunião agendada, selecione . O endereço de do organizador da reunião será preenchido automaticamente. Se a reunião anterior era espontânea, mas souber quem estava a utilizar o Surface Hub, selecione endereço de dessa pessoa. e introduza o Microsoft 2017 Página 73

74 Durante a reunião Durante a reunião, poderá fazer anotações e desenhar no quadro. No final da reunião, envie essas notas a qualquer pessoa que necessite delas como uma página do OneNote ou um ficheiro de imagem.png. Durante uma reunião do Skype para Empresas, serão apresentados ícones adicionais nas extremidades laterais do ecrã: Pessoas: mostra os participantes da chamada do Skype para Empresas. Mensagens: apresenta as conversas por MI entre os participantes. Conteúdo: mostra a lista dos documentos que foram carregados para a área de reunião. Aceder aos conteúdos anexados ao convite para a reunião Antes que um anexo esteja visível no Surface Hub, o criador da reunião do Skype para Empresas tem de apresentar o conteúdo enquanto está ligado à reunião. Comece por escolher Apresentar > Gerir Conteúdo no cliente Skype para Empresas do criador da reunião. Nota: o pré-carregamento de anexos da reunião é uma funcionalidade apenas do Skype para Empresas Online. Microsoft 2017 Página 74

75 Os conteúdos do PowerPoint anexados ao convite para a reunião do Skype serão apresentados. Escolha o ficheiro do PowerPoint que pretende partilhar e clique no ícone "Iniciar a apresentação deste conteúdo" na extremidade direita. Para começar a apresentar este conteúdo no Surface Hub, um utilizador tem de solicitar primeiro um número de PIN. Isto destina-se a proteger os conteúdos contra a visualização não autorizada. No Surface Hub, clique em Conteúdo no menu existente na extremidade direita ou esquerda do ecrã do Surface Hub e, em seguida, escolha o ficheiro do PowerPoint que pretende ver. Microsoft 2017 Página 75

76 Clique no botão "Obter um PIN do Conteúdo" para solicitar um PIN novo ao proprietário do conteúdo. Escolha o membro do proprietário do conteúdo que está presente e, em seguida, prima Enviar. Esta pessoa deve estar presente na mesma sala que o Surface Hub, para permitir a obtenção rápida do PIN. Será enviado um com o código de quatro dígitos a este utilizador. Quando o receber, introduza o PIN do Conteúdo na janela seguinte. Microsoft 2017 Página 76

77 O ficheiro do PowerPoint será agora apresentado no ecrã e aos participantes remotos. Partilhar conteúdos com participantes remotos Partilhar o ecrã do Surface Hub é semelhante à partilha do ecrã no Skype para Empresas. Selecione Apresentar para iniciar a partilha. Selecione Parar apresentação quando tiver terminado. Carregar conteúdos para a área de reunião. Durante uma sessão do Skype para Empresas, os utilizadores remotos podem partilhar ficheiros do PowerPoint com o Surface Hub e com todos os participantes. Quaisquer ficheiros partilhados serão apresentados no separador Conteúdos do Surface Hub. Para iniciar a partilha de um ficheiro com os participantes da reunião, clique em Apresentar cliente de ambiente de trabalho do Skype para Empresas e selecione Apresentar ficheiros do PowerPoint. no Microsoft 2017 Página 77

78 Depois de ter escolhido o seu ficheiro e clicado em Abrir, o ficheiro será automaticamente partilhado e transferido para a área de reunião. Clique no ícone do separador Conteúdos para selecionar o ficheiro que pretende apresentar. Ajustar as câmaras, o microfone e o volume Durante uma sessão do Skype para Empresas, selecione Mensagens qualquer uma destas definições:. Em seguida, escolha Câmara ativa Automatizar definições das câmaras: permitir que o Surface Hub determine a câmara a utilizar. A câmara utilizará deteção de som e movimento para se focar na pessoa que está a falar. Acende-se uma luz sob cada câmara. Microsoft 2017 Página 78

79 Câmara esquerda: utilizar apenas a câmara esquerda. Acende-se uma luz sob a câmara esquerda. Câmara direita: utilizar apenas a câmara direita. Acende-se uma luz sob a câmara direita. Câmara desativada: desativar ambas as câmaras. Não se acendem luzes sob as câmaras. Também poderá desligar as câmaras a partir do teclado do Surface Hub, premindo a tecla Privacidade. Desativar o microfone Se o microfone estiver ativo, será apresentado o ícone de Microfone. Se o microfone estiver desativado, será apresentado o ícone de Microfone desativado. Para alternar entre estas definições, efetue um dos seguintes procedimentos: No ecrã tátil, selecione o ícone para ativar/desativar o microfone. No teclado, prima a tecla Microfone. Definição de controlo do volume No teclado de controlo, prima um dos botões de volume. No ecrã tátil, deslize o volume para o nível pretendido. No teclado, prima o botão para aumentar ou diminuir o volume. Utilizar aplicações em modo de ecrã dividido Quando abre uma segunda aplicação, esta é apresentada ao lado da primeira aplicação. Pode abrir mais de duas aplicações, mas apenas duas podem ser apresentadas simultaneamente. Eis como abrir mais de uma aplicação. 1. Abra a primeira aplicação; por exemplo, a aplicação Quadro ou um documento do Word. 2. Selecione Iniciar > Todas as aplicações e selecione a segunda aplicação. Repita este processo para abrir mais aplicações. Para ocultar uma das aplicações, arraste a barra vertical preta em direção à aplicação que pretende ocultar até que a aplicação desapareça. Para voltar a apresentar a aplicação ou para alterar as aplicações que são apresentadas: 1. Selecione Vista de Tarefas na parte inferior do ecrã. 2. Arraste a aplicação pretendida para o lado do ecrã onde pretende que esta seja apresentada. Microsoft 2017 Página 79

80 Anotar Para copiar uma imagem de uma página de um documento aberto para o quadro e anotá-la, selecione o documento e selecione Anotar. Guardar os seus dados Certifique-se de que guarda as alterações efetuadas antes de terminar a reunião. O procedimento utilizado para guardar as alterações dependerá nas aplicações que utilizou. As alterações efetuadas em aplicações em execução no Surface Hub, como o Quadro, o Word, o Excel e o PowerPoint, têm de ser enviadas por para uma pessoa ou uma equipa. As alterações efetuadas em dados no seu computador e projetadas no Surface Hub podem ser guardadas no seu computador. IMPORTANTE Os seus dados podem perder-se irremediavelmente depois de terminar a reunião. Certifiquese de que envia todo o conteúdo por ou que o carrega para o OneNote. Para tal: 1. Selecione no canto inferior direito do ecrã. 2. Selecione Para: e introduza os endereços de ou selecione OneDrive e siga os passos. 3. Selecione Enviar. Terminar a reunião Para terminar uma reunião, selecione Concluir no canto inferior direito do ecrã tátil ou prima a tecla Terminar sessão no teclado. Microsoft 2017 Página 80

81 Quando selecionar Concluir, verá uma breve contagem decrescente durante a qual poderá voltar atrás e guardar os seus dados. Esta é a última oportunidade para guardar quaisquer ficheiros. Quando termina uma reunião: Se estiver a projetar para o Surface Hub a partir de um dispositivo presente na sala, a ligação será terminada. Se estiver numa reunião do Skype para Empresas, o Surface Hub sairá da reunião. Quaisquer aplicações abertas no Surface Hub serão fechadas. Os dados e ficheiros da reunião serão eliminados. NOTA Selecionar Concluir fecha apenas a sessão local. As pessoas que estiverem a utilizar outro Surface Hub poderão continuar a reunião com todas as aplicações abertas. O que acontece se me esquecer de terminar a reunião? Se se esquecer de terminar a reunião, esta entrará no modo de suspensão, mas não excede o tempo limite. Da próxima vez que alguém entrar na sala, o ecrã de Boas-vindas é apresentado com uma mensagem para retomar a reunião. Isto significa que todos os ficheiros e informações da reunião estarão disponíveis para o próximo grupo. O próximo grupo que utilizar o Surface Hub poderá enviar-lhe os dados por , caso se trate de uma reunião agendada ou se souberem que foi a última pessoa a utilizar o Surface Hub. Alternativamente, poderão simplesmente terminar a sua reunião, eliminando todos os dados da sessão. Reiniciar uma reunião Se estiver a ter problemas com o Surface Hub, poderá reiniciar a reunião. Microsoft 2017 Página 81