RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DO CONSELHO DE COORDENAÇÃO Gestão 2007/2008

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1 RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DO CONSELHO DE COORDENAÇÃO Gestão 2007/2008 Mensagem do Presidente Temos a satisfação de apresentar aos nossos associados este primeiro relatório de prestação de contas. Consideramos um privilégio participar da fundação e estruturação da nossa AMIPV, junto a todos os companheiros de diretoria e das pessoas envolvidas com a melhoria de nosso hospital. A criação da AMIPV, em 12 de dezembro de 2006, tornou realidade uma expectativa de inúmeros trabalhadores deste hospital. Há muitos anos estes trabalhadores desejam resgatar a importância que o HMIPV tem para a sociedade e a saúde da nossa capital e o estado do Rio Grande do Sul. Agora, através de nossa associação, o caminho para este resgate está iniciado. Em nosso primeiro ano de atividades, conseguimos realizar as ações necessárias para a existência legal desta associação e iniciar os contatos com outras entidades que poderão auxiliar no crescimento e conquista de nossos objetivos. Muito ainda há para ser feito. Somente com o empenho e a participação dos interessados as expectativas se tornarão realidade. Os primeiros passos estão dados. A todos que colaboraram neste primeiro mandato o nosso sincero agradecimento. Marcelo Bósio. 1

2 1. Introdução O presente relatório de prestação de contas atende às exigências legais previstas no estatuto social de nossa entidade. Os dados e informações contidos neste relatório referem-se ao período de dezembro de 2006 a março de Todas as informações e documentos descritos neste documento encontram-se à disposição dos associados, para dirimir quaisquer dúvidas. A nominata dos membros deste primeiro mandato é a seguinte: Conselho de Coordenação: Presidente: Físico Marcelo Bósio Vice-presidente: Médica Maria Isabel de Bittencourt Secretário Geral: Médica Dora Maria Ferrari da Silva Segundo Secretário: Enfermeira Vera Maria Tentardini Tesoureiro: Contador André Bellio Conselho Fiscal: Gilberto Bujak Ângela Smaniotto Maria Inês Voigt Suplentes: Denise Girardi João Paulo Winterle Larry Medeiros Lago 2

3 Conselho Consultivo: Magda dos Santos Clara Leni Hartmann Hilgert Alexandre Zereu Paulo Abreu Barcelos Paulo Oppermann Sérgio Flávio Munhoz de Camargo Angela Maria Polgati Diehl Cláudio Meneghello Martins André Campos de Cunha Everton Curi Paulo Quadros 2. Nossa Missão, Objetivos e Relações da AMIPV com o HMIPV Para que melhor possamos avaliar os pontos apresentados neste Relatório de Prestação de Contas, queremos inicialmente relembrar a missão, os objetivos e a relação de nossa entidade com o Hospital Materno Infantil Presidente Vargas: 3. Missão da AMIPV Apoiar o exercício pleno da missão institucional do Hospital Materno Infantil Presidente Vargas, buscando agilidade e qualificação dos serviços prestados aos usuários do Sistema Único de Saúde. 3

4 4. Objetivos da AMIPV A AMIPV, de forma sintética, tem por objetivos: - atuar nas áreas da prática social de auxilio e de serviços de saúde, visando o amplo acesso desse direito ao maior número de pessoas; - auxiliar a administração do HMIPV no desenvolvimento de suas ações, com recursos e ações de forma a cumprir com sua missão; - promover o atendimento gratuito à saúde; - assessorar os diversos segmentos da sociedade ameaçados ou portadores de doenças materno-infantís; - assessorar pessoas físicas e jurídicas no auxilio dos segmentos sociais ameaçados ou já portadores de doenças materno-infantis; - firmar convênio para a consecução de sua missão; 5. Relação da Associação dos Amigos do HMIPV com o hospital A relação firmada entre a AMIPV e o Hospital Materno Infantil Presidente Vargas é de apoio a consecução de suas atribuições. Em face a isto, os projetos desenvolvidos pela AMIPV são apresentados pela Direção do Hospital e definidos em comum acordo quanto a forma de sua realização. 4

5 AÇÕES REALIZADAS NO PRIMEIRO MANDATO DOS CONSELHOS DE COORDENAÇÃO, FISCAL E CONSULTIVO. 1. Atos Formais de Criação e divulgação da AMIPV I. Registros Jurídicos A diretoria eleita da AMIPV providenciou, logo após a fundação da entidade, o registro civil no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas de Porto Alegre. O registro do estatuto social, da ata de fundação e da ata de eleição da diretoria, no cartório específico para este fim, são os atos que possibilitam a entidade existir legalmente, ou seja, o registro de nascimento de uma pessoa jurídica. De posse do estatuto registrado, foram efetuados os registros necessários junto a Delegacia da Receita Federal, junto ao Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ. A AMIPV está registrada sob nº / A movimentação financeira da AMIPV está sendo efetuada através de contas correntes abertas junto ao Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal e Banco do Estado do Rio Grande do Sul. I. Criação de logomarca e do site na rede Internet da AMIPV: Desenvolvida pela empresa de design gráfico MARCA VISUAL, com a colaboração da associada Ana Cattani, foi criada a logomarca de nossa associação. O coração com o logotipo do HMIPV e a frase: AMAMOS VOCÊ!, demonstra o carinho e o afeto dos amigos do Hospital Materno Infantil Presidente Vargas por esta instituição de saúde e de seus pacientes. 5

6 A PROCEMPA Companhia de Processamento de Dados do Município de Porto Alegre, através da PORTOWEB, está hospedando o site A iniciativa da PROCEMPA, através do Portal da Solidariedade, possibilita a entidades sem fins lucrativos manter gratuitamente suas páginas na rede internet. 2. Atividades Sociais I. Colaboração e apoio em eventos realizados pelo HMIPV A diretoria da AMIPV colaborou ou efetuou o patrocínio de parte das seguintes atividades e/ou eventos realizados no ano de 2007, no HMIPV: a) Projeto Fazer Arte Faz Parte; b) Projeto Mamãe Canguru; c) Curso de Aleitamento Materno 2007 e 2008; d) Inauguração Centro de Referência em Triagem Neonatal; e) Inauguração do Centro de Referência em Imunobiológicos Especiais; f) Apoio à realização do Primeiro Curso de Medicina Fetal no HMIPV; g) Apoio na Festa de Natal do Grupo de Pacientes com Fenilcetonúria atendidos no HMIPV; h) Apoio na Semana de Enfermagem do HMIPV 2007; i) Apoio nas homenagens ao Funcionário Destaque do HMIPV

7 II. Recebimento de Doações para o HMIPV A AMIPV recebeu e repassou ao HMIPV as seguintes doações de pessoas jurídicas e físicas no ano de 2007/2008: a) Lojas Manlec doação de brinquedos e televisor para a Internação Pediátrica; b) Fraternidade Feminina Cruzeiro do Sul Fraternidade Farroupilha doação de peças de vestuário infantil para pacientes; c) Rotary Club Porto Alegre Floresta - doação de peças de vestuário, brinquedos e alimentos para dietas especiais; d) Pessoas físicas que solicitaram anonimato doação de peças de vestuário para pacientes e medicamentos especiais; e) Peças de vestuário da ONG Mãos que Ajudam; f) Parte da renda do Show de Natal da Cantora Isabela Fogaça, Primeira Dama do Município de Porto Alegre. III. Projetos Iniciados no ano de 2007 e em desenvolvimento a) Projeto Parceria Saúde e Sociedade Projeto de Apoio às Ações desenvolvidas pelo Hospital Materno Infantil Presidente Vargas e aos pacientes atendidos pelo hospital, onde empresas, entidades e particulares firmam termo de cooperação propiciando doações de bens físicos e/ou financeiros e prestação serviços para qualificar os atendimentos prestados à comunidade de usuários. 7

8 b) Protocolo de Intenções Firmado entre a AMIPV e o Rotary Club Porto Alegre Floresta Dentro do Projeto Parcerias Saúde e Sociedade, foi firmado o Protocolo de Intenções entre a AMIPV e o Rotary Club Porto Alegre Floresta, com o objeto de conjugar esforços dentro do Projeto e a seguinte forma de cooperação: O Rotary Clube Floresta e a AMIPV firmarão termos de parceria com empresas, entidades, instituições nacionais e internacionais, e demais segmentos interessados em colaborar com os objetivos do projeto, visando à captação de recursos necessários para o atendimento das necessidades estruturais, de equipamentos e de qualificação de serviços, nos aspectos mencionados na cláusula primeira. c) Recuperação de Ambientes Projeto de recuperação dos ambientes físicos, equipamentos e mobiliários do Hospital Materno Infantil Presidente Vargas - HMIPV, através de Termos de Cooperação entre a AMIPV e pessoas físicas ou jurídicas interessadas em apoiar as melhorias necessárias ao pleno funcionamento do hospital, dentro do Protocolo de Intenções firmado entre a AMIPV e o Rotary Club de Porto Alegre - Floresta. d) Redes de Apoio O Projeto Redes de Apoio tem os seguintes objetivos: 8

9 A. Assegurar através das doações de roupas, materiais de higiene e conforto e agasalho aos pacientes e/ou familiares durante a permanência hospitalar; B. Garantir enxoval para recém-nascidos que devido à situação sócio-econômica familiar não é possível adquirir nem o básico para o filho recém-nascido; C. Desenvolver um trabalho de parceria para organizar a captação e armazenamento das doações entre os voluntários do Rotary Clube, AMIPV e Serviço Social; D. Promover um trabalho de caráter permanente onde possa viabilizar o bem-estar dos usuários; E. Reduzir o tempo de internação da criança, por motivos alheios às condições clinicas, evitando exposição a re-infecções no ambiente hospitalar, permitindo o convívio familiar (evitando prejuízos no vinculo da criança com a família), de forma a liberar o leito hospitalar para situações clinicas agudas, com indicação de internação; F. Fornecer conforto e bem-estar às famílias acompanhando-as no domicilio, após a alta; G. Auxiliar a família na captação de materiais e necessidades especiais da criança. Este Projeto possibilitou as seguintes realizações até este momento: 9

10 I Galeto promocional com renda para a AMIPV; Realizado no mês de novembro de 2007, nas instalações do Salão da Sociedade Helênica de Porto Alegre, com a presença de membros do Rotary Club Porto Alegre Floresta e os amigos do HMIPV, teve a totalidade de sua renda destinada a aquisição de equipamento para o hospital. II Doação de Equipamento com renda do galeto promocional; Com a renda oriunda do galeto promocional, o Rotary Club Porto Alegre Floresta adquiriu e doou ao HMIPV uma máquina que produz fraldas descartáveis, possibilitando agilizar e reduzir custos deste importante insumo de atendimento da clientela do hospital. 3. Equipamentos Adquiridos A AMIPV com recursos oriundos de doações efetuou a aquisição de equipamentos e materiais para qualificação dos serviços do hospital. a) MD Consult Através de contrato anual, o HMIPV dispõe a partir da aquisição da AMIPV do programa de informática MD Consult que disponibiliza ao corpo clínico do hospital informações sobre patologias, procedimentos e outros atos médicos. A aquisição foi possível através da doação de recursos efetuada pelo corpo médico do hospital. 10

11 b) Pipi-Stop Equipamento utilizado para tratamento de incontinência-urinária em pacientes pediátricos. Foram adquiridos 11 equipamentos. c) Cadeira Feed-back Cadeira para exames de bio-feed-back positivo, utilizada pela Fisioterapia em criança com distúrbio de eliminação. d) Software de Contabilidade Foi adquirido um programa de informática para manter os dados contábeis da AMIPV em dia. Desta forma é possível o recebimento de doações e a realização de convênios com entidades que auxiliam o HMIPV. e) Equipamentos para Neurocirurgia A AMIPV adquiriu dois equipamentos de perfuração para utilização no serviço de neurocirurgia. f) Equipamento de Coleta para exames de Eletrólitos no suor Equipamento utilizado para o diagnóstico definitivo de Fibrose cística. 11

12 4. Outros Projetos, Parcerias e Eventos a) Convênio com a Companhia Estadual de Energia Elétrica CEEE no Programa Hospital Saudável Através de convênio firmado entre a AMIPV e a CEEE é possível efetuar doações para o HMIPV através de autorização de débito na conta de luz. O Programa Hospital Saudável, dirigido pela CEEE efetua o desconto em conta de luz e repassa mensalmente aos hospitais beneficiários. A AMIPV, com o intuito de agilizar e controlar o recebimento das contribuições sociais definiu em reunião de diretoria que a contribuição social passará a ser efetuada dentro deste programa. b) Parceria com a Caixa Econômica Federal para confecção do material de divulgação para a Prevenção a Dengue A Caixa Econômica Federal disponibilizou recursos financeiros para a confecção de material de divulgação de informações para a prevenção a Dengue. Este material, a ser distribuído por taxistas e empresas de transporte coletivo à população, elaborado pelos órgãos de vigilância sanitária da Prefeitura de Porto Alegre, compõe o esforço para redução dos danos causados pelo mosquito Aedes Aegypt. O repasse dos recursos ocorreu com a participação da AMIPV. 12

13 c) Visita dos representantes do Rotary Club de Porto Alegre ao HMIPV O Rotary Club de Porto Alegre está participando ativamente do desenvolvimento das ações de nossa associação. Foram realizadas as seguintes atividades com esta importante entidade: Visita ao HMIPV dos membros do Rotary Club Floresta; Palestra do Presidente da AMIPV em reunião almoço daquela entidade; d) Visita dos conselheiros da AMIPV ao Jornalista David Coimbra da Rede RBS Os membros do Conselho de Coordenação efetuaram visita de cortesia ao jornalista David Coimbra, colunista do jornal Zero Hora e apresentador de programas na RBS TV. 5. Atividades Previstas não Realizadas a. FUNCRIANÇA O Fundo Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente FUNCRIANÇA permite o recebimento de doações financeiras abatíveis do imposto de renda. Estas doações são efetuadas on-line na página da Internet do fundo, sendo o repasse para a entidade beneficiada efetuado dentro de critérios estabelecidos no regulamento da receita federal e do FUNCRIANÇA. Para a entidade beneficente usufruir destas doações, é exigido um cadastro prévio de projetos onde devem constar diversos dados da entidade e dos beneficiários, entre 13

14 outras informações. De outra forma, é exigida a apresentação de relatórios, balanços financeiros e outros dados para cadastramento. Acreditamos que neste ano de 2008 a AMIPV já atenda os requisitos de cadastramento no fundo, possibilitando assim o futuro recebimento de doações deste importante recurso social. 6. Dados Financeiros O Balanço Patrimonial esta em anexo. 7. Conclusão e Mensagem Final Ao final deste mandato, acreditamos que a primeira diretoria eleita cumpriu com o seu papel de iniciar os alicerces de uma associação forte e disposta a encarar o desafio de auxiliar a um hospital público, com financiamento exclusivamente do Sistema Único de Saúde, com uma clientela com baixo poder aquisitivo e imensas dificuldades físicas e pessoais, qualificando e humanizando o seu atendimento. Temos a certeza de que cumprimos com o objetivo de nossa AMIVP e as bases para o seu crescimento estão lançadas. A todos os que colaboraram neste esforço cooperativo e humanitário, o nosso sincero agradecimento. Marcelo Bósio, Presidente. Dora Maria Ferrari da Silva, Secretária. 14

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