Projeto Parcerias Saúde e Sociedade

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1 Projeto Parcerias Saúde e Sociedade Subprojeto: Aquisição de Mobiliário Hospitalar Camas Fowler 1. Plano de Gerenciamento do Projeto: O Projeto de Aquisição de Mobiliário Hospitalar - Camas Fowler para o Hospital Materno Infantil Presidente Vargas será gerenciado pela Associação dos Amigos do Hospital Materno Infantil Presidente Vargas através de seu representante legal, Sr. Marcelo Bósio, Presidente da AMIPV e o Rotary Club Porto Alegre - Floresta. 2. Termo de Abertura: Termo de Abertura do Projeto de Aquisição de Mobiliário Hospitalar - Camas Fowler Aos onze dias do mês de abril de 2008, na sala 701 do HMIPV, presentes Marcelo Bósio, presidente da AMIPV, Carlos Henrique Casartelli, Diretor-Geral do HMIPV, foi definido que a AMIPV desenvolverá um projeto de aquisição de mobiliário nos seguintes itens: Aquisição de camas Fowler infantil para uso na Unidade de Tratamento intensivo Pediátrica UTI Pediátrica e Sala de Observação Pediátrica junto ao Setor de Emergência Pediátrica, possibilitando dotar estes Setores de condições adequadas de atendimento a seus pacientes. 1

2 Aquisição de camas Fowler adulto para uso nas Unidades de Internação Adulta Ginecologia e Obstetrícia. Esta aquisição será efetuada pela AMIPV em parceria com o Rotary Club Porto Alegre Floresta, com base no Protocolo de Intenções firmado entre as Entidades dentro do Projeto Parcerias Saúde e Sociedade, com posterior doação ao HMIPV através de Termo Específico de Doação de Bens Móveis. Os equipamentos adquiridos serão adequados ao layout das instalações do HMIPV, servindo, futuramente, para a padronização de compra destes equipamentos por parte da AMIPV, havendo novos recursos e interesse da direção do Hospital. 3. Declaração de Escopo: O Projeto de Aquisição de Mobiliário Hospitalar - Camas Fowler para o HMIPV, se destina à aquisição dos seguintes mobiliários e quantitativos: Aquisição de 22 (vinte e duas) camas Fowler infantil para uso na Unidade de Tratamento intensivo Pediátrica UTI Pediátrica e Sala de Observação Pediátrica junto ao Setor de Emergência Pediátrica, possibilitando dotar estes Setores de condições adequadas de atendimento a seus pacientes. Aquisição de 16 (dezesseis) camas Fowler adulto para uso nas Unidades de Internação Adulta Ginecologia e Obstetrícia. Os equipamentos adquiridos serão doados, através de documento específico assinado pelo Presidente da AMIPV e pelo Diretor-Geral do HMIPV, sem nenhum custo para o Hospital. 2

3 As descrições das especificações dos equipamentos a serem adquiridos foram fornecidas pela Direção do Hospital, sendo que este permitirá aos associados da AMIPV e Rotary Club Porto Alegre Floresta, ou outras pessoas credenciadas pela direção das entidades parceiras no projeto, tenham acesso ás instalações onde serão instalados os mesmos, para fins de averiguações, medições e outras atividades necessárias ao bom cumprimento deste projeto. Caso os recursos angariados até o final do desenvolvimento do projeto não atendam aos valores totais estimados, ou se estes forem acima do esperado, poderão ser aceitas as seguintes situações: - compra de quantitativo menor ou maior que o estimado, conforme o caso; - compra de equipamento com qualidade superior; - compra de quantitativo estimado e aquisição de outros equipamentos para uso em enfermaria hospitalar, definido pela Direção do HMIPV e com a aprovação das demais entidades envolvidas no Projeto; As camas Fowler a serem adquiridas deverão atender as seguintes especificações mínimas de modelo e qualidade: Cama fowler Infantil duas manivelas: Possui duas manivelas articuláveis para movimento fowler. Cabeceira e peseira removíveis, confeccionadas em tubos de aço de 31,75mm de diâmetro com acabamento pintado. Grades laterais em tubo de aço redondo, com acabamento pintado, de fácil manuseio. Leito em chapa de aço perfurada. com estrutura em tubo retangular de 30 x 50mm. Pára-choque de PVC para proteção de parede nos quatro cantos da cama Pintura eletrostática a pó, com eficiência anticorrosiva por meio de fosfatização. Rodízios de 3 com freio em diagonal. Acompanha colchão impermeável infantil. Dimensões: Comprimento 1,70 m; Largura 0,82 m e Altura 0,65 m. 3

4 Valor unitário estimado: R$ 1.855,00 Valor Total estimado: ,00 Cama fowler adulta duas manivelas:cama articulável para movimentos Fowler, Semi Fowler, Trendelemburg, Flexão, Cárdico e Sentado; Acionamento através de duas manivelas cromadas e escamoteáveis; Cabeceira e peseira removíveis, com cantos arredondados, estrutura em madeira revestida em laminado decorativo; Pára-choque de borracha na cabeceira (removíveis); Estrado com longarinas de aço em U e leito em chapa de aço perfurada; Pés recuados em tubos de aço quadrado de 40mm x 40mm, dotados de rodízios de borracha de 3 de diâmetro, sendo dois com freios em diagonal; Acabamento com pintura eletrostática a pó; Acompanha suporte de soro cromado; Par de Grades Cromadas e Colchão para Cama Hospitalar em espuma de alta densidade revestida por courvin. Dimensões: comprimento 2090mm; largura 920mm; altura 1000mm e altura do leito: 650mm. Valor Unitário estimado: R$ 1.365,00 Valor Total estimado: R$ ,00 Não poderá ser aceita a compra de equipamentos que não atendam as especificações mínimas de modelo e qualidade definida no Projeto.. 4

5 4. Legislação a ser atendida: As compras a serem efetuadas devem utilizar o modelo de aquisições proposto na Legislação Federal aplicável (lei de licitações), sempre precedida de três orçamentos. As prestações de contas dos recursos recebidos deverão atender a boa norma contábil e demais legislações que regulamentam a matéria. 5. Cronograma Preliminar: a) Formalização do projeto redação, assinaturas, divulgação aos associados: 10 dias. b) Levantamento das especificações de equipamentos, custos, fornecedores, prazos de entrega, verificação de qualidade dos produtos existentes no mercado: 15 dias. c) Elaboração de material de divulgação do projeto: 30 dias. d) Levantamento de possíveis doadores e Contatos com entidades e pessoas que possam financiar o projeto: 30 dias. e) Arrecadação dos recursos para o projeto: 30 dias. f) Aquisição e recebimento dos equipamentos: 20 dias. g) Doação dos equipamentos ao HMIPV: 5 dias. h) Avaliação do projeto. Estimamos que o prazo total de execução do projeto é de 120 (cento e vinte) dias. O prazo estipulado de uma atividade pode se sobrepor as outras. 5

6 6. Avaliação de Custos: A avaliação dos custos do projeto, de forma preliminar é a seguinte: a) formalização do projeto Sem Custos (trabalho voluntário) b) material de divulgação/custos de contatos/outras despesas administrativas Sem custos (trabalho voluntário) c) equipamentos a serem adquiridos R$ ,00 d) Custo total estimado R$ ,00 7. Critérios de Qualidade: Os critérios de qualidade do projeto são os seguintes: a) não serão aceitos recursos provenientes de doações de origem desconhecida, duvidosa ou que não atendam as legislações que regulam as entidades sociais; b) os recursos recebidos serão sempre efetuados mediante recibo firmado pelo Presidente e Tesoureiro da AMIPV, lançados na contabilidade especifica do projeto e na geral da entidade; c) as compras efetuadas atenderam a legislação vigente, não podendo ser comprados equipamentos sem notas fiscais e recolhimento de taxas e impostos legais vigentes na data de sua efetivação; d) os equipamentos adquiridos deverão atender as especificações mínimas estipuladas por este projeto; 6

7 8. Necessidades de comunicação: Para o bom andamento do projeto serão importantes as seguintes comunicações: a) Divulgação a todos os membros dos Conselhos de Coordenação, Fiscal e Consultivo da AMIPV da íntegra do projeto; b) Divulgação aos associados dos objetivos do projeto e sua forma de desenvolvimento; c) Divulgação aos associados do Rotary Club Porto Alegre Floresta; d) Divulgação para os Clubes Rotarianos dos objetos do Projeto para ampliar o apoio na execução do Projeto; e) Divulgação ao corpo diretivo do HMIPV do projeto, com vistas a garantir o envolvimento dos Funcionários na execução dos objetivos; f) Divulgação à direção da Secretaria Municipal de Saúde e da Prefeitura de Porto Alegre dos objetivos do projeto, buscando maior publicidade do mesmo; g) Divulgação a empresas das áreas de equipamentos hospitalares sobre os objetivos do projeto, buscando facilitar o futuro processo de compra; h) Divulgação à sociedade local, visando ampliar a simpatia pelas causas defendidas pela AMIPV no apoio ao HMIPV; i) Divulgação à clientela do HMIPV para que esta valorize o esforço do Hospital em qualificar o atendimento prestado e o reconhecimento da parceria com o Rotary Club Porto Alegre - Floresta. 7

8 9. Qualidade a ser atendida e garantida: a) Garantir a qualidade dos equipamentos adquiridos para que atendam os objetivos propostos e a necessidade do HMIPV na qualificação do atendimento; b) Garantir a qualidade dos equipamentos de modo a facilitar o seu uso na rotina do Hospital; c) Garantir a qualidade dos equipamentos de modo que a vida útil do mesmo atenda os critérios estabelecidos pelo fabricante. 10. Análise de Riscos: São os seguintes os riscos do projeto: a) Não arrecadar recursos suficientes para a aquisição de todos os equipamentos previstos; b) Arrecadar os recursos previstos, entretanto, na data da aquisição dos mesmos serem insuficientes para atender a quantidade estimada. 11. Necessidade das Aquisições: As aquisições propostas no projeto são necessárias considerando a avaliação estratégica da Direção do HMIPV, para qualificar o atendimento nas áreas de Internação Adulto, UTI Pediátrica e Emergência Pediátrica. 8

9 12. Implementação: A implementação do projeto ficará a cargo do Presidente da AMIPV, Sr. Marcelo Bósio e do grupo de trabalho designado para o mesmo. As despesas iniciais do projeto serão supridas com recursos próprios da AMIPV, sendo posteriormente ressarcidas com os recursos provenientes da arrecadação do mesmo, lançadas adequadamente nos balancetes da tesouraria. 13. Controle: Caberá ao Tesoureiro André Béllio efetuar o controle dos recursos recebidos, físicos e financeiros, bem como o controle das metas a serem atingidas, informando semanalmente ao Presidente da AMIPV. O Controle do cumprimento das metas estabelecidas no detalhamento do cronograma ficará de responsabilidade do Rotary Club Porto Alegre - Floresta. 14. Aceitação / encerramento: A aceitação dos equipamentos, ao final do processo de aquisição será efetuada por representantes da AMIPV, Rotary Club Porto Alegre Floresta e HMIPV, devendo ser lavrado ata devidamente assinada pelos presentes. O projeto será encerrado, através de termo específico firmado pelo Presidente da AMIPV e Rotary Club Porto Alegre Floresta. 9

10 15. Lições aprendidas: Após o encerramento do projeto, os assessores deverão apresentar as lições aprendidas no curso do desenvolvimento do projeto, em forma de relatório, a ser apresentado em reunião do Conselho de Coordenação da AMIPV e Rotary Club Porto Alegre - Floresta. Porto Alegre, abril de