ATA CE-02: COMISSÃO DE ESTUDO DE MANUTENÇÃO DE EDIFICAÇÕES

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1 ATA CE-02: COMISSÃO DE ESTUDO DE MANUTENÇÃO DE EDIFICAÇÕES ATA DA REUNIÃO 04/2011 DATA: 25/05/2011 INÍCIO: 9:10hs TÉRMINO: 12:10hs LOCAL: SINDUSCON-SP Coordenador: Ricardo Pina SINDUSCON/SP Secretário: Jerônimo Cabral Pereira Fagundes Neto - IBAPE 1.PARTICIPANTES 1.1 PRESENTES (P) Produtor (C) Consumidor (N) Neutro Entidade Representante Telefone GRUPO AGRE LOURINALDO SANTOS naldo@grupoagre.com.br C VIAPOL MARCOS STORTE storte@viapol.com.br C LUCIO ENGENHARIA SINDUSCON/SP KARINA HADDAD karinah@lucioengenharia.com.br C RICARDO SANTALIESTRA PINA pinsasant@gmail.com DOCOL PLINIO GRISOLIA prometalconsult@uol.com.br P IBAPE JERÔNIMO CABRAL P. FAGUNDES NETO jcmijs@terra.com.br SECOVI-SP RONALDO SÁ ronaldo@secovi.com.br P SECOVI-SP VPADM RICARDO S.F. GONÇALVES Class e ricardo@assessoria.eng.br P CEF ANDRE CHAMIS andrechamis@caixa.gov.br C LUCIO ENGENHARIA ALEXANDRE DOS SANTOS EUGÊNIO 1.2 AUSENTES JUSTIFICADOS (P) Produtor (C) Consumidor (N) Neutro karinah@lucioengenharia.com.br C Entidade/Empresa Representante Telefone Classe L. SARROUF ENGENHARIA LAERTE SAKAI ARQUITETURA GABINETE GOMIDE ANAMACO PROCONSULT PROCONSULT MG CONSULT LILIAN SARROUF lsarrouf@terra.com.br C LAERTE SAKAI laertesakai@dglnet.com.br C TITO LIVIO F. GOMIDE gpgomide@uol.com.br C RUBENS MOREL N. REIS FABIO G. CANAPARO LUIZ FERNANDO FONTE MARCO ANTONIO GULLO r.morel@anamaco.com.br C fabio@manualdoproprietario.com.br luis@manualdoproprietario.com.br P m.a.gullo@mgconsult.com.br P C C C 2. EXPEDIENTE Revisão do texto da ABNT NBR 5674 a partir do item 7.3. Ata de 25 de maio de / 7

2 3. ASSUNTOS TRATADOS 3.1. Leitura da ata anterior, aprovada, sem comentários A Reunião prosseguiu com a discussão da norma a partir do item 7.3. e prosseguiu até o item 8.6.n. a serem renumerados Na reunião de 25 de maio de 2011, foi relembrada a necessidade da revisão do texto da introdução, pelo SECOVI e SINDUSCON, especialmente no tocante as questões relativas aos custos de manutenção, tendo em vista a expectativa para finalização do texto dessa norma até meados de junho. Na reunião do mês de Outubro 2010, foi deliberado que os índices a serem definidos para os custos de manutenção podem ser apresentados, tendo-se em vista uma espécie de fundo de reposição patrimonial ou similar, que servirá como referencial para o investimento em manutenção Ainda foi recordada a necessidade do envio de sugestões para o item 3. DEFINIÇÕES, tendo em vista a proximidade da finalização do texto, até meados de junho. Pra que as propostas sejam analisadas e aprovadas, nas reuniões de discussão Na reunião foi proposta a inclusão, na definição do termo: Manutenção Preventiva, entretanto, ressalta-se que no item c. da presente norma, o tema já se encontra abordado Reitera-se a importante deliberação da reunião de fevereiro de 2011, que prevê um novo modelo para o anexo A cujas sugestões devem ser encaminhadas à comissão para análise e aprovação nas reuniões De acordo com o que foi definido, relembra-se a necessidade de melhoria e/ou inclusão, no item ESCOPO, os esclarecimentos, a saber: Na reunião de 23 de abril de 2011: Definido que o texto deve esclarecer e destacar que em edifícios antigos, alguns documentos citados, na norma, no item 7. Requisitos para a documentação, somente serão exigíveis, apenas se aplicável à edificação em análise. Além disso, devem ser referenciados os itens da norma que merecem alguma resslva, em relação às edificações antigas Na reunião de 23 de abril de Definida em distinguir no item: ESCOPO, a necessidade do fornecimento do diário de obras, em função do porte do empreendimento, dentre outras premissas, visando o esclarecimento da norma, do item: 7.1.h. diário de obra; Da reunião de 25 de maio de 2011: Definida a necessidade de incluir no item: ESCOPO uma Nota, em relação ao ANEXO A, destacando que a sua aplicação, em relação à elaboração do programa de manutenção e a utilização dos exemplos dos modelo, não são exaustivos, nem restritivos, e devem ser adaptados, para cada empreendimento, Ata de 25 de maio de / 7

3 3.7. O texto aprovado será apresentado segundo a redação que foi definida pelos presentes. Quando for o caso, serão introduzidas as observações pertinentes, segundo a legenda: - em preto, texto base mantido; - em vermelho: texto retirado; - em verde: texto acrescentado ou modificado; - em azul: comentários ou observações a serem estudadas; - em azul: texto provisório IMPRIMIR O TEXTO DA NORMA PARA DISTRIBUIÇÃO AOS PRESENTES 3.8 Seguem os itens da Norma com as modificações, da Reunião de 25 de maio de 2011, a partir do item 7.3. até 8.6.n. 7.3 Fluxo da documentação O condomínio deve dispor de um fluxo, escrito e aprovado, de documentação. Esta norma recomenda que sejam seguidas as fases indicadas na Tabela 1. As deliberações referentes à documentação mencionada na Tabela 1 deve constar em ata do condomínio. Tabela 1 Fluxo da documentação O Engº Ronaldo do SECOVI encaminhou para análise, adiante apresentado, a proposta de desenho do fluxo abaixo, seguindo o padrão de mercado. Além disso, será encaminhado para a próxima reunião do dia 02 de junho de 2011, proposta de melhoria, no referido fluxo. Manual de Operação, Uso e Manutenção Programa da Manutenção Planejamento da Manutenção Arquivo Propostas Técnicas Mapa de Cotação Contratos Registros de Controles Arquivo Diário de Obra da Execução Relatórios de Inspeção Ata de 25 de maio de / 7

4 No balão do PROGRAMA DE MANUTENÇÃO, abaixo, fazer referência ao ANEXO A, segundo deliberação da reunião de 25 de maio de Arquivo Toda a documentação dos serviços de manutenção executados deve ser arquivada como parte integrante do manual de operação, uso e manutenção da edificação, ficando sob a guarda do responsável legal: proprietário ou síndico. e/ou da administradora do condomínio. Toda esta documentação, quando solicitada, deve estar disponível e prontamente recuperável, ao aos proprietários, condôminos, construtor/incorporador e intervenientes de serviços, quando pertinente. quando solicitado. Quando houver troca do responsável legal: proprietário ou síndico, toda a pela guarda da documentação estes devem ser entregues, formalmente, ao sucessor. Ata de 25 de maio de / 7

5 7.5 Indicadores gerenciais O sistema de gestão da manutenção pode dispor de indicadores de eficiência da gestão do sistema de manutenção com a finalidade de mensurar:, por exemplo: a) a relação entre custo e tempo estimados e efetivamente realizados; b) a taxa de sucesso das intervenções, medida pela incidência de retrabalho necessário; c) a relação ao logo do tempo do custo-benefício geradas pelas manutenções d) a manutenibilidade do valor da edificação ao longo de sua vida útil, em função do resultado do sistema de manutenção. 8 Incumbências ou encargos 8.1 O proprietário de uma edificação, o síndico, a administradora e a empresa responsável pela sua manutenção, devem atender a esta Norma, às normas técnicas aplicáveis e ao manual de operação, uso e manutenção da edificação. 8.2 O proprietário de uma edificação, o síndico, ou a administradora devem fazer cumprir e prover os recursos para o Programa de manutenção preventiva das áreas comuns. 8.3 O construtor ou incorporador deve entregar ao proprietário do imóvel o manual de operação, uso e manutenção da edificação que atende à ABNT NBR No caso de propriedade condominial, os condôminos, respondem pela manutenção das partes autônomas individualizadas e, solidariamente, pelo conjunto da edificação, de forma a atender ao manual de operação, uso e manutenção de sua edificação. 8.5 O proprietário ou o síndico, os condôminos podem delegar a gestão da manutenção da edificação à empresa ou profissional contratado legalmente habilitado. 8.6 A empresa ou profissional deve responder assumir a incumbência técnica pela gestão do sistema de manutenção da edificação ficando sob sua incumbência: REORDENAR OS ITENS a) Assessorar o proprietário ou síndico condôminos nas decisões que envolvam a manutenção da edificação, inclusive sugerir a adaptação do no sistema da manutenção e planejamento anual das atividades, conforme indicado nos itens em 4 e 5 desta norma; b) Providenciar e manter atualizados os documentos e registros da edificação, fornecer documentos que comprovem a realização dos serviços de manutenção, tais como contratos, notas fiscais, garantias, certificados, etc. c) Realizar as verificações, na edificação e orientá-las; Implementar e realizar as verificações ou inspeções previstas no programa de manutenção preventiva d) Preparar Elaborar as previsões orçamentárias; e) Implementar os planos de manutenção; f) Adaptar o programa modelo disposto no Anexo A desta Norma à edificação; g) Realizar ou supervisionar a elaboração de projetos e a programação dos serviços de manutenção; h) Supervisionar a realização dos Realizar os serviços de acordo com as normas técnicas brasileiras, projetos e orientações do manual de operação, uso e manutenção da edificação que atende à ABNT NBR i) Orçar os serviços de manutenção; j) Realizar ou Assessorar o proprietário ou síndico os condôminos na contratação de serviços de terceiros para a realização da manutenção da edificação, quando for o caso; k) Supervisionar a execução dos serviços de manutenção; Ata de 25 de maio de / 7

6 l) Estabelecer e implementar uma gestão do sistema de gestão dos serviços de manutenção, conforme esta Norma; m) Orientar os usuários sobre o uso adequado da edificação em conformidade com o estabelecido nas normas técnicas e em conformidade com o estabelecido no manual de operação, uso e manutenção da edificação; n) Orientar os usuários Assessorar o proprietário ou os condôminos naquelas para situações emergenciais, em conformidade com o manual de operação, uso e manutenção da edificação; Reunião do dia 25 de maio, encerrada às 12:10 hs. Próximas reuniões: - 02 de junho às 8:30 No SECOVI - 16 de Junho às 8:30 no SINDUSCON IMPRIMIR O TEXTO BASE PARA DISTRIBUIÇÃO AOS PRESENTES 4. OUTROS ASSUNTOS 4.1 Será encaminhada aos participantes uma cópia da ata da reunião anterior da NBR 5674 do dia 13 de abril de 2011, uma cópia da presente ata do dia 25 de maio de 2011 e a versão da NBR 5674 com a versão aprovada na reunião de 25 de maio de Além disso, para facilitar o fornecimento de sugestões, pelos interessados e colaboradores, também será fornecida uma versão limpa da norma tendo em vista a proximidade da finalização da norma em análise, foi proposto e aprovado na reunião de 25 de maio que a comissão encaminhe, com antecedência, antes da próxima reunião, programada e aprovada para acontecer no dia 02 de junho no SECOVI-SP,uma versão limpa e a versão de trabalho da presente norma, para que até o dia da reunião sejam encaminhadas, pelos interessados, as propostas de alterações, para discussão Ainda foi divulgado na reunião de 25 de maio de 2011 que a NBR 14037/2011 deverá ser publicada pela ABNT, nos próximos 30 dias, para entrar em vigor a partir de 30 dias da sua publicação Para facilitar as análises e discussão dos presentes, nas próximas reuniões, importante relembrar a prática que foi definida anteriormente: uma cópia do texto aprovado na reunião anterior, o texto atualizado, deverá ser fornecido aos presentes pelo SINDUSCON ou SECOVI, ou seja pela entidade anfitriã da reunião Para entrar no grupo de discussão (inscrição) e também para enviar mensagens, seguem os endereços de acesso: - Entrar no grupo: cb2-manu-subscribe@yahoogrupos.com.br - Enviar mensagem: cb2-manu@yahoogrupos.com.br 4.5. Importante relembrar aos participantes sobre a necessidade da leitura e análise prévia dos textos disponibilizados, para favorecer às análises e discussões nas reuniões. Nesse passo, importante que as sugestões de alterações sejam encaminhadas, Ata de 25 de maio de / 7

7 previamente, com as justificativas de alteração e a respectiva proposta do texto modificativo, para agilizar os trabalhos visando à conclusão dos mesmos. 5. PRÓXIMAS REUNIÕES 5.1 Foi deliberado pelos presentes a divulgação do calendário para o mês de junho de 2011, quando serão programadas duas reuniões, a saber: Para o dia 02 de junho (no SECOVI-SP) e 16 de junho (no SINDUSCON-SP), tendo em vista a expectativa de finalização do texto, para entrega até 30 de junho, para revisão e publicação da ABNT, em consulta nacional, se possível, em julho. A intenção é agilizar os trabalhos para aproveitamento e divulgação do texto, para conhecimento e análise dos interessados, durante a realização dos próximos eventos técnicos:enic, CONCRET SHOW e ENACON DATAS: Reunião de 02 de junho de : DATA: 25/06/2011 (quinta-feira) às 08h30min LOCAL: SECOVI/SP ENDEREÇO: Rua Doutor Bacelar, Vila Mariana São Paulo SP Reunião de 16 de junho de : DATA: 16/06/2011 (quinta-feira) às 08h30min LOCAL: SINDUSCON/SP ENDEREÇO: Rua Dona Veridiana, 55 1º andar São Paulo SP 5.3 ORDEM DO DIA A reunião de 02 de junho de 2011será destinada para discussão do texto da ABNT 5.674, a partir do ANEXO A A reunião do dia 16 de junho de 2011 dará seqüência ao que foi discutido na reunião anterior, visando à conclusão do texto da NBR 5674, Jerônimo Cabral Pereira Fagundes Neto - IBAPE Secretário Ata de 25 de maio de / 7