ESTATUTO SOCIAL DA: ACEDIJUS/RS - ASSOCIAÇÃO DOS CONTADORES ESCRIVÃES E DISTRIBUIDORES DA JUSTIÇA DO ESTADO DO RS
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- Silvana Schmidt Assunção
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1 ESTATUTO SOCIAL DA: ACEDIJUS/RS - ASSOCIAÇÃO DOS CONTADORES ESCRIVÃES E DISTRIBUIDORES DA JUSTIÇA DO ESTADO DO RS CAPÍTULO I - DA DENOMINAÇÃO, FINS, SEDE, DURAÇÃO E FORO: Art. 1 A ACEDIJUS/RS - Associação dos Contadores Escrivães e Distribuidores da Justiça do Estado do RS, é uma associação civil de direito privado, sem fins lucrativos, com prazo de duração indeterminado, fundada em 23 de outubro de 1.989, na cidade de Novo Hamburgo-RS, com foro e sede social localizada na Av. Leandro de Almeida, 435, centro, em Butiá/RS, regendo-se por esse Estatuto Social, pelo Código Civil Brasileiro e pelas deliberações de seus órgãos, que, doravante a reforma aprovada pela AGE em 04/04/2016, passa a ter a seguinte redação. Art. 2 A ACEDIJUS/RS tem por objetivo precípuo: a defender e representar o seu Quadro Social, em juízo ou fora dele, em qualquer foro ou instância, na defesa de seus interesses individuais ou coletivos; b estudar formas de participação e atuação no que concerne o aprimorado profissional de seus associados; c estimular e cooperar na criação de recursos sociais, visando à solução dos problemas comuns da categoria funcional de seus associados; d planejar e realizar estudos que visem o aprimoramento espiritual, econômico, cultural, social, esportivo, recreativo e artístico de seus associados; e colaborar com os poderes públicos, estudar, planejar e executar estudos visando à racionalização dos serviços que lhe são inerentes; f - defender e representar o seu quadro social perante o TJRS; g - promover atividades de caráter assistencial a seus associados; h - promover a união, a harmonia, a coesão e a solidariedade entre os associados e destes com a entidade, no sentido de manter a unidade e a representatividade da Associação; i Promover articulação com outras associações de servidores públicos para o fortalecimento dos objetivos comuns; Art. 3 É vedado à ACEDIJUS/RS qualquer atividade político partidária, proibição que se faz extensiva a seus associados nas reuniões sociais e no desempenho das atribuições estatutárias. 1
2 Art. 4º - É expressamente vedado à Associação remunerar os membros de sua Diretoria, do Conselho Deliberativo e do Conselho Fiscal, assim como distribuir lucros, dividendos, vantagens ou bonificações, a qualquer título, aos seus dirigentes, associados ou mantenedores, sob qualquer forma ou título. CAPÍTULO II - DOS ASSOCIADOS Art. 5 São associados da ACEDIJUS/RS todos os Contadores, Escrivães e Distribuidores da Justiça do Estado do Rio Grande do Sul, sob regime estatizado ou não, bem como todos os demais servidores, ativos ou inativos, que aderirem aos convênios corporativos administrados pela entidade, que a ela queiram se associar para a realização dos fins previstos neste estatuto, admitidos após a aprovação de suas propostas pela Diretoria. 1 - A admissão dos associados se dará mediante o recebimento pela diretoria de ficha de filiação ou proposta de adesão a convênio ou convênios corporativos de interesse daqueles com autorização para o desconto em folha da sua mensalidade ou contribuição junto ao TJRS. 2 - É direito do associado demitir-se quando julgar necessário, protocolando junto a secretária da entidade seu pedido de demissão ou o(s) cancelamento(s) do(s) de todos os convênios corporativos a que tenha aderido anteriormente. 3 - A exclusão do associado será determinada pela Diretoria Executiva, cabendo sempre recurso à Assembleia Geral, se dará nas seguintes situações: a- grave violação do estatuto; b- difamar a Associação, seus membros, associados ou objetos; c exercício de atividades que contrariem decisões de Assembleias; d - desvio dos bons costumes; e - conduta duvidosa, atos ilícitos ou imorais; f - falta de pagamento de três mensalidades consecutivas, podendo ser readmitido a qualquer tempo mediante o pagamento de seu debito junto a tesouraria da Associação. 2
3 CAPÍTULO III - DA MANUTENÇÃO, DISSOLUÇÃO E DESTINAÇÃO DO PATRIMÔNIO Art. 6 A renda da ACEDIJUS/RS constituir-se-á de: a contribuições mensais dos associados que, a partir da filiação ou adesão a qualquer um dos convênios corporativos administrados pela associação, autorizar a Fazenda Estadual a descontar de seus vencimentos, em folha de pagamento do Tesouro do Estado; b doações; c subvenções; d - taxas e serviços; e - juros de capital; f - rendas eventuais. Art. 7 O patrimônio da ACEDIJUS/RS, adquirido ou não na forma do art. 6, somente poderá ser alienado na forma e nas condições do art.8. Art. 8 A ACEDIJUS/RS, somente poderá ser dissolvida pela Assembleia Geral e por deliberação de dois terços dos associados presentes. Art. 9 Deliberada a dissolução e satisfeitos todos os débitos da Associação, a sobra eventualmente apurada, reverterá em benefícios de entidades filantrópicas ou de outra associação pertencente ao quadro dos funcionários do Estado do Rio Grande do Sul. Parágrafo Único Em caso de retirada ou exclusão os associados não terão direito de indenização ou restituição dos valores das contribuições que fizeram a qualquer tempo e título para a ACEDIJUS/RS. CAPÍTULO IV - DA ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA: Art. 10 São órgãos da administração da ACEDIJUS/RS: a Assembleia Geral; b Diretoria; c Conselho Deliberativo; d - Conselho Fiscal e Conselho de Ética e Disciplina; Art. 11 A Diretoria é constituída dos seguintes membros eletivos: a Presidente; 3
4 b 1 Vice Presidente; c- 2 Vice Presidente; d 1 Secretário; e- 2 Secretário; f 1 Tesoureiro; e g- 2 Tesoureiro. Art. 12 São atribuições da Diretoria: a dirigir e administrar a associação, reunindo-se sempre que necessário, com a presença da maioria de seus membros; b cumprir e fazer cumprir os Estatutos; c admitir e excluir associados; d quaisquer outras atribuições, aqui não previstas, desde que tomadas em benefício do bem comum e sobretudo dos associados; e criar e nomear membros para a comissão de aperfeiçoamento profissional; f decidir os casos omissos neste Estatuto, por maioria. Art. 13 Compete ao Presidente: a representar a ACEDIJUS/RS ativa e passivamente, em juízo ou fora dele, podendo delegar suas atribuições ao 1 Vice-Presidente, em seu impedimento; b - Dirigir a Associação e coordenar suas atividades; c - Convocar e presidir as reuniões da Diretoria Executiva e Assembleia Geral; d fazer cumprir as decisões da Assembleia Geral; e - resolver os assuntos de natureza urgente, submetendo-os posteriormente à Diretoria; f autorizar o pagamento das despesas administrativas; g rubricar livros de registro contábil, administrativo e social; h - elaborar o relatório anual das atividades da Diretoria e submetê-lo à apreciação do Conselho Fiscal e à Assembleia Geral; i assinar, com o tesoureiro, cheques e outros documentos de natureza comercial e bancária, de responsabilidade da ACEDIJUS/RS; j - Gestionar recursos junto as entidades governamentais, paraestatais, particulares nacionais e estrangeiras; k - praticar demais atos de sua competência. 4
5 Art Compete ao Vice-Presidente substituir o Presidente no seu impedimento ou em sua vacância, bem como exercer encargos que lhe forem atribuídos por este. Art. 15 Compete ao Secretário: a redigir ou datilografar as atas das reuniões da Diretoria e da Assembleia Geral; b manter sob sua guarda as atas das reuniões da Diretoria e Assembleia Geral, cuidando de sua conservação; c providenciar na execução prática de todas as deliberações da Assembleia; d demais tarefas inerentes ao cargo. Art. 16 São funções do Tesoureiro: a manter sob sua guarda e conservação, todos os documentos contábeis; b proceder à escrituração atualizada dos registros contábeis; c receber as rendas da Associação e depositá-las obrigatoriamente em agência bancária a ser escolhida pela Diretoria, devendo ser aplicada em conta com rendimentos os saldos existentes; d assinar em conjunto com o Presidente todos os documentos de caixa, tais como cheques, recibos e quaisquer documentos relacionados com a Tesouraria; e prestar contas do movimento financeiro da Associação, sempre que lhe for solicitado pelo Presidente ou pela Assembleia Geral; f demais tarefas inerentes ao cargo; Parágrafo único. Para execução de serviços de contabilidade, deverá ser contratado profissional legalmente habilitado. Art. 17 A representação da Diretoria no impedimento de quaisquer de seus componentes será exercida em substituição pelos membros relacionados na ordem do artigo 11. Inc. I - São requisitos para concorrer ao cargo de Presidente da ACEDIJUS/RS: a) - ser associado da Acedijus no mínimo a cinco anos consecutivos; b) - não ter sido eleito ou exercer outro cargo de direção em outra entidade de classe; c) - ter exercido o cargo de Primeiro ou Segundo Vice-Presidente da ACEDIJUS/RS por pelo menos dois anos de mandato. 5
6 Inc. II São requisitos para concorrer aos cargos de Primeiro e Segundo-Vice- Presidentes; Secretários e Tesoureiros da ACEDIJUS/RS: a) - ser associado da ACEDIJUS no mínimo a três anos consecutivos; b) - não ter sido eleito ou exercer cargo de direção em outra entidade de classe. CAPÍTULO V - DOS DIREITOS E DEVERES DOS ASSOCIADOS: Art. 18 São direitos dos associados da ACEDIJUS/RS: a - votar e ser votado para os cargos eletivos da Associação, observados os requisitos dos incisos I e II do art. 17. b propor à Diretoria tudo o que diga respeito aos fins da Associação; c participar das Assembleias e solenidades promovidas pela Associação, nelas proferindo voto, uma vez quite com a Tesouraria; d propor à Diretoria manifestação de desagravo público privado, quando em objeto de serviço vier a sofrer injusta agressão física ou moral de terceiros, independentemente dos meios da via administrativa ou judicial, que venha a tomar, visando a responsabilização no evento. e convocar os órgãos deliberativos desde que efetuado por 1/5 (um quinto) dos associados; Art São deveres dos associados: a contribuir para que a Associação realize suas finalidades; b cumprir os Estatutos e zelar pelo seu fiel cumprimento; c efetuar os pagamentos a que venham se comprometer e/ou autorizar desconto em folha. Art Os associados não respondem, nem mesmo subsidiariamente, pelos atos praticados e ou obrigações e compromissos assumidos pela Diretoria, no exercício de suas atividades, em nome da ACEDIJUS/RS. CAPÍTULO VI - DO CONSELHO DELIBERATIVO: Art O Conselho Deliberativo, composto por um grupo de três membros, é o órgão destinado a assessorar a Diretoria, sempre que consultado, em qualquer matéria de interesse da entidade. 6
7 Art É representado pelo Presidente em exercício que, nesta condição, possui o voto de desempate. Art O Conselho Deliberativo reúne-se sempre que convocado pela Assembleia Geral Extraordinária ou pela Diretoria. CAPÍTULO VII - DO CONSELHO FISCAL: Art O Conselho Fiscal é o órgão controlador das finanças da entidade. Art Será composto de três membros eleitos trienalmente com a Diretoria pela Assembleia Geral Ordinária. Art O Conselho Fiscal poderá, a qualquer tempo, examinar os livros, documentos e papéis da ACEDIJUS/RS, cumprindo à Diretoria, fornecer-lhes as informações que solicitar. Art Compete ao Conselho Fiscal emitir parecer sobre as finanças da Entidade. CAPÍTULO VIII - DO CONSELHO DE ÉTICA E DISCIPLINA: Art O Conselho de Ética e Disciplina é o órgão com a função específica de acolher, fiscalizar, apreciar e emitir parecer atinente a assuntos que digam respeito à conduta, à ação ou à omissão de seus membros em objeto de serviço. 1 - Integram o Conselho de Ética e Disciplina os membros da Diretoria, do Conselho Fiscal e do Conselho Deliberativo; 2 - O Presidente da sessão será escolhido por voto secreto entre seus integrantes, gozando todos seus membros de direito a voto; 3 - É amplamente abrangente o campo de atuação do Conselho de Ética e Disciplina, podendo apreciar matéria que por ventura incrimine seus associados, desde a fase administrativa, a via judicial e extrajudicial; 4 - Num prazo de quinze (15) dias, reunir-se-á o Conselho para apreciar matéria que formalmente for suscitada pela parte interessada; 7
8 5 - No prazo estabelecido pelo parágrafo 4 do presente artigo, o Conselho reunir-seà extraordinariamente para examinar matéria sempre que houver notícia criminis, quer por representação, quer pela imprensa escrita, televisada ou falada, que envolva associado seu. CAPÍTULO IX - DA ASSEMBLEIA GERAL: Art. 29 A Assembleia Geral decidirá por maioria dos votos presentes e funcionará em primeira convocação com a maioria absoluta de seus associados e, em segunda convocação, meia hora após a primeira, com qualquer número, competindo-lhe privativamente as seguintes prerrogativas: I. Eleger os administradores; II. Destituir os administradores; III. Deliberar sobre a previsão orçamentária e a prestação de contas; IV. Reformular os Estatutos; V. Deliberar quanto à dissolução da Associação; VI. Decidir em ultima instância. Art A Assembleia Geral se reunirá quando convocada pelo presidente, pelo conselho fiscal, ou um quinto dos associados, que subscreverão e especificarão os motivos da convocação. A rt A Assembleia Geral será dirigida e secretariada pelos associados presentes, após instalada pelo Presidente da Associação. Art A convocação da Assembleia Geral, será feita com antecedência de no mínimo sete (07) dias, através dos meios de comunicação que dispuser no momento, contendo sempre a ordem do dia. CAPÍTULO X - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS: Art Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria Executiva "ad referendum" do Conselho Deliberativo. 8
9 Art Os Estatutos da Associação somente poderão ser reformados pelo voto de dois terços dos associados presentes à Assembleia Geral, convocada extraordinariamente para este fim, na forma do art. 32. Art A Associação poderá contratar para a realização de seus interesses e fins, pessoas credenciadas, em assuntos que exijam especialização profissional. Art As eleições para os órgãos da administração da ACEDIJUS/RS realizar-se-ão conjuntamente sendo que os seus mandatos terão prazo de três (03) anos de duração, podendo seus membros ser reeleitos, vedada expressamente a segunda reeleição para o mesmo cargo. Art O voto deverá ser pessoal e poderá ser exercido nos núcleos e regionais. Art Caberá à Diretoria estabelecer os núcleos e estes indicar seus representantes. Art O presente Estatuto Social constitui a Lei Orgânica da ACEDIJUS/RS, cuja redação foi reformada e rerratificada em todos os seus termos pela AGE realizada em 04/04/2016, devendo entrar em vigor nesta data. Butiá/RS, 04 de abril de Vicente Luis da Silva Junior Secretário José Elton Coelho dos Santos Presidente Eduardo Vitória Dornelles Advogado OAB/RS nº
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