Estatuto da Associação dos Orquidofilos de
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- Ângela César de Sequeira
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1 Estatuto da Associação dos Orquidofilos de CAPITULO I DA DENOMINAÇÃO, SEDE E FINS Artigo 1º A Associação dos Orquidofilos de, designada pela sigla, fundada em de do ano., Estado de, na Rua, nº,, e foro em. Artigo 2º A Associação tem por finalidade reunir pessoas e organizações interessadas no desenvolvimento da Orquidofilia e da Orquidicultura. Objetivos: 1- Apoiar, estimular, desenvolver e difundir a Orquidicultura; 2- Divulgar os resultados obtidos em trabalhos técnicos e científicos no campo de Orquidofilia e da Orquicultura; 3- Cooperar na solução de problemas técnicos; 4- A preservação e repovoamento de espécie nativas; 5- Apoiar e colaborar com as autoridades, entidades e campanhas que visem a preservação, defesa e recomposição dos ecossistemas regionais e nacionais. Atividades: 1- Promover reuniões, palestras, cursos ou congressos periódicos; 2- Realizar exposições, excursões, conferencias, demonstrações e outros eventos sociais; 3- Manter um periódico para publicações de artigos e boletins; 4- Utilizar outros meios de divulgação de matérias de interesse da Associação; 5- Intermediar a venda de plantas e/ou insumo e prestar assessoria. Artigo 3º No desenvolvimento de suas atividades, a Associação não fará qualquer discriminação de raça, cor, sexo ou religião. Artigo 4º A Associação poderá ter um Regimento Interno, que aprovado pela Assembléia Geral, disciplinará o seu funcionamento. Artigo 5º A fim de cumprir sua(s) finalidade(s), a Associação poderá organizar-se em tantas unidades de prestação de serviços, quantas se fizerem necessárias, as quais se regerão pelo Regimento Interno. CAPITULO II DOS ASSOCIADOS Artigo 6º A Associação é constituída por numero ilimitado de associados podendo ser pessoas físicas o jurídicas, que serão admitidos, a juízo da diretoria, dentre pessoas idones e que se disponham a cumprir o presente estatuto. Artigo 7º Haverá as seguintes categorias de associados: 1- Fundadores: São os que assinarem a ata de fundação da Associação; 2- Beneméritos: São aqueles aos quais a Assembléia Geral conferir esta distinção, espontaneamente ou por proposta da diretoria, em virtude dos relevantes serviços prestados à Associação. 1
2 3- Honorários: São aqueles que se fizerem credores dessa homenagem por serviços de notoriedade prestados à Associação, por proposta da diretoria à Assembléia Geral; 4- Contribuintes: Todos aqueles que pagarem a mensalidade estabelecida pela Diretoria. A admissão de novos sócios será feita mediante proposta assinada pelo candidato e aprovada pela Diretoria. 1 O candidato será notificado de sua admissão e receberá um exemplar do presente estatuto. 2 O novo sócio passará a ter direito de votar e ser votado, após 6 meses de sua admissão. Artigo 8º São direitos dos associados quites com suas obrigações sociais: 1- Votar e ser votado; 2- Comparecer a Assembléia Geral e tomar parte das discussões; 3- Participar das reuniões, exposições, palestras, cursos, congressos e outros eventos promovidos pela Associação; 4- Apresentar trabalhos, palestras e conferencias comunicando previamente por escrito à diretoria para aprovação, fixação de data e posterior divulgação; 5- Participar das vantagens que as atividade da Associação possa proporcionar; 6- Utilizar-se dos livros, revistas, periódicos e jornais da Biblioteca da Associação, de acordo com normas que o regulamento estabelecer; 7- Receber as publicações oficiais e a programação das atividades da Associação; 8- Gozar de outras vantagens que lhes forem atribuídas pela Associação; 9- Fazer suas sugestões e reclamações por escrito e apresentá-las à Diretoria. Parágrafo único. Os associados beneméritos e honorários não terão direito a voto e nem poderão ser votados. Artigo 9º São deveres dos associados Cumprir as clausulas deste estatuto; Acatar e prestigiar os atos e decisões da Diretoria ou aprovadas pela Assembléia Geral; Pagar as contribuições fixadas pela Assembléia Geral; Comparecer na Assembléia Geral; Cooperar para o desenvolvimento da Associação; Manter atualizado seu cadastro junto à Diretoria; Fazer sugestões ou reclamações por escrito e apresentá-la à Diretoria. Parágrafo único: Das penalidades dos Sócios: 1- Será advertido, suspenso ou eliminado o sócio que deixar de cumprir com suas obrigações ou venha a praticar atos que possam causar sua eliminação; 2- A advertência ou suspensão ficará à cargo da Diretoria; 3- A eliminação somente ocorrerá por decisão da Assembléia Geral. Artigo 10º Os associados da entidade não respondem, nem mesmo subsidiariamente, pelas obrigações e encargos sociais da instituição. CAPITULO III DA ADMINISTRAÇÃO Artigo 11º 2
3 A Associação será administrada por: I Assembléia Geral; II Diretoria; e III Conselho Fiscal. Artigo 12º A Assembléia Geral, órgão soberano da instituição, constituir-se-à dos associados em pleno gozo de seus direitos estatutários. Artigo 13º Compete à Assembléia Geral: 1- Eleger a Diretoria e o Conselho Fiscal; 2- Destituir os administradores; 3- Apreciar recursos contra decisões da diretoria; 4- Decidir sobre reformas do Estatuto; 5- Conceder ou cassar titulo de associado beneméritos e honorário por proposta da diretoria; 6- Decidir sobre a conveniência de alienar, transigir, hipotecar ou permutar bens patrimoniais; 7- Decidir sobre a extinção da entidade, nos termos do artigo 33; 8- Aprovar as contas; 9- Aprovar o regimento interno. Artigo 14º A Assembléia Geral realizar-se-à, ordinalmente, uma vez por ano para: 1. Apreciar o relatório anual da Diretoria; 2. Discutir e homologar as contas e o balanço aprovado pelo Conselho Fiscal. Artigo 15º A Assembléia Geral realizar-se-à, extraordinariamente, quando convocada: I Pelo presidente da Diretoria; II Pela Diretoria; III Pelo Conselho Fiscal; IV Por requerimento de 1/5 dos associados quites com as obrigações sociais. Artigo 16º A convocação da Assembléia Geral será feita por meio de edital afixado na sede da Instituição, por circulares ou outros meios convenientes, com antecedência mínima de 8 (oito) dias. Parágrafo único Qualquer Assembléia instalar-se-à em primeira convocação com a maioria dos associados e, em segunda convocação, com qualquer numero, não exigindo a lei quorum especial. Artigo 17º A Diretoria será constituída por um Presidente, um Vice-Presidente, Primeiro e Segundo Secretários, Primeiro e Segundo Tesoureiros. Parágrafo Único O mandato da diretoria será de (Dois) anos, vedada mais de uma reeleição consecutiva. 3
4 Artigo 18º Compete à Diretoria: 1. Elaborar e executar programa anual de atividades; 2. Administrar os fundos da Associação e elaborar e apresentar, à Assembléia Geral, o relatório anual; 3. Estabelecer o valor da mensalidade para os sócios contribuintes; 4. Entrosar-se com instituições publicas e privadas para mutua em atividades de interesse comum; 5. Contratar e demitir funcionários; 6. Convocar a assembléia geral; 7. Nomear comissões para finalidades especificas; 8. Realizar Eleições; 9. Executar e fazer executar as deliberações da Assembléia Geral. Artigo 19º A diretoria reunir-se à no mínimo uma vez por mês Artigo 20º Compete ao Presidente: 1. Representar a Associação ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; 2. Cumprir e fazer cumprir este Estatuto e o Regimento Interno; 3. Convocar e presidir a Assembléia Geral; 4. Convocar e presidir as reuniões da Diretoria; 5. Assinar, com o primeiro tesoureiro, todos os cheques, ordens de pagamento e títulos que representem obrigações financeiras da Associação; 6. Assinar a correspondência juntamente com o Secretario. Artigo 21º Compete ao Vice-Presidente: 1. Substituir o Presidente em suas faltas ou impedimentos; 2. Assumir o mandato, em caso de vacância, até o seu termino; 3. Prestar, de modo geral, a sua colaboração ao Presidente. Artigo 22º Compete o Primeiro Secretario: 1. Secretariar as reuniões da Diretoria e Assembléia Geral e redigir e proceder leitura das atas; 2. Publicar todas as noticias das atividades da entidade; 3. Assinar com o presidente toda a correspondência; 4. Organizar e manter sob sua guarda o arquivo da Associação; 5. Manter atualizado o cadastro dos sócios; 6. Distribuir as correspondências aos associados. Artigo 23º Compete ao Segundo Secretario: 1. Substituir o Primeiro Secretario em suas faltas ou impedimentos; 2. Assumir o mandato, em caso de vacância, até o seu termino; e 4
5 3. Prestar, de modo geral, a sua colaboração ao primeiro secretario. Artigo 24º Compete ao Primeiro Tesoureiro: 1. Arrecadar e contabilizar as contribuições dos associados, rendas, auxílios e donativos, mantendo em dia a escrituração; 2. Pagar as contas autorizadas pelo presidente; 3. Apresentar relatórios de receitas e despesas, sempre que forem solicitados; 4. Apresentar o relatório financeiro para ser submetido à Assembléia Geral; 5. Apresentar semestralmente o balancete ao Conselho Fiscal; 6. Conservar, sob sua guarda e responsabilidade, os documentos relativos à tesouraria; 7. Manter um pequeno caixa no valor de um salário mínimo para eventuais despesas, o restante manter em estabelecimento de credito; 8. Assinar com o presidente, todos os cheques, ordens de pagamento e títulos que representem obrigações financeiras da Associação; Artigo 25º Compete ao Segundo Tesoureiro: 1. Substituir o Primeiro Tesoureiro em suas faltas ou impedimentos; 2. Assumir o mandato, em caso de vacância, até o término; 3. Prestar, de modo geral, a sua colaboração ao Primeiro Tesoureiro. Artigo 26º Compete ao Segundo Tesoureiro: 1. Substituir o Primeiro Tesoureiro em suas Faltas ou impedimentos; 2. Assumir o mandato, em caso de vacância, até o seu termino; 3. Prestar, de modo geral, a sua colaboração ao Primeiro Tesoureiro. Artigo 27º O Conselho Fiscal será constituído por 3 (Três) membros, e seus respectivos suplentes, eleitos pela Assembléia Geral. 1º - O mandato do Conselho Fiscal será coincidente com o mandato da Diretoria. 2º - Em caso de vacância, o mandato será assumido pelo respectivo suplente, até seu termino. Artigo 28º Compete ao Conselho Fiscal: 1. Examinar os livros de escrituração da entidade; 2. Examinar o balancete semestral apresentado pelo tesoureiro, opinando a respeito; 3. Apresentar relatórios de receitas e despesas, sempre que forem solicitados; 4. Opinar sobre a aquisição de bens. Parágrafo Único- O Conselho reunir-se-à ordinalmente a cada 3 (três) meses e, extraordinariamente, sempre que necessário. Artigo 29º 5
6 As atividades dos diretores e conselheiros, bem como as dos associados, serão inteiramente gratuitas, sendo-lhes vedado o recebimento de qualquer lucro, gratificação ou vantagem. Artigo 30º A instituição não distribuirá lucros, resultados, dividendos, bonificações, participações ou parcela de seu patrimônio, sob nenhuma forma pretexto. Artigo 31º A Associação manter-se-à através de contribuições dos associados e de outras atividades, sendo que essas rendas, recursos e eventual resultado operacional serão aplicados integralmente na manutenção e desenvolvimento dos objetivos institucionais, no território nacional. Capitulo IV DO PATRIMONIO Artigo 32º O patrimônio da Associação será constituído de bens moveis, imóveis, veículos, semoventes, ações a apólices de divida publica. Artigo 33º No caso de dissolução da Instituição congênere, com personalidade jurídica, que esteja registrada no Conselho Nacional de Assistência Social CNAS ou Entidade Publica. Capitulo V DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Artigo 34º A Associação será dissolvida por decisão da Assembléia Geral Extraordinária, especialmente convocada para esse fim, quando se tornar impossível a continuação de suas atividades. Artigo 35º O presente estatuto poderá ser reformado, em qualquer tempo, por decisão de 2/3 (dois terços) dos presentes à assembléia geral especialmente convocada para esse fim, não podendo ela deliberar, em primeira convocação, sem a maioria absoluta dos associados, ou com menos de 1/3 (um terço) nas convocações seguintes, e entrará em vigor na data de seu registro em cartório. Artigo 36º Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria e referendados pela Assembléia Geral. Presente estatuto foi aprovado pela Assembléia Geral realizada no dia / /., de de. 6
7 ATA DE FUNDAÇÃO Associação Círculo ou Núcleo. Realizada aos dias, mês, ano no município de, Estado de, na Rua, e foro em, sob a presidência de e eu, fui convidado para secretariar esta reunião que teve por principal motivo a fundação do(a) e eleger a primeira diretoria, cujo mandato será por dois (2) anos a contar desta data. O Presidente abriu a seção com a presença das seguintes pessoas que assinaram esta ata de fundação e passam a ser os seguintes sócios fundadores: (colocar os nomes, endereços e assinatura dos participantes da reunião e eleger a diretoria com os seguintes membros) 7
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