Prazo para as inscrições: 06 de janeiro de 2017 a 25 de janeiro de 2017.

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1 Documento Orientador para a inscrição das chapas candidatas aos cargos da Diretoria Executiva (mandato ) e aos Conselhos Fiscal e Deliberativo Atendendo ao que dispõe o Estatuto Social e o Regimento da ANPOP para o processo eleitoral Eleições 2017, seguem orientações do Comitê Eleitoral 2017 Convocadas as eleições por edital (Art. 32º - Da convocação), constituído o Comitê Eleitoral (Art. 28º) ficam abertas as inscrições para as chapas completas dos cargos para a Diretoria Executiva, referidos no artigo 23º, do Estatuto Social, 25 (vinte e cinco) dias antes da eleição que acontecerá em 16 de fevereiro de As inscrições serão feitas pelo eleicoes@anpop.com.br, preenchidos os formulários encaminhados pelo Comitê Eleitoral. A descrição das posições e os requerimentos de elegibilidade devem estar inclusos no formulário de indicação das chapas concorrentes. (Art. 29º). As chapas aprovadas pelo comitê eleitoral estarão habilitadas a participar das eleições e serão apresentadas na Assembleia Geral Eleitoral designada para a votação. (Art. 30º - Parágrafo 1) Prazo para as inscrições: 06 de janeiro de 2017 a 25 de janeiro de É da competência do Comitê Eleitoral receber as inscrições, analisar a elegibilidade e habilitar as chapas e apresenta-las até 30 de janeiro de Diretoria Executiva: Não há inscrição individual, apenas chapas completas serão recebidas pelo Comitê Eleitoral, analisadas e habilitadas. Na composição das chapas todos os associados podem participar desde que haja 50% de associados com mais de um ano de associação. Conselho Deliberativo: será constituído por um mínimo de 5 (cinco) e um máximo de 10 (dez) membros e seus suplentes entre os quais um exercerá a função de Presidente. (Art. 33º). mandato Conselho Fiscal: será constituído por até 03 (três) membros e seus respectivos suplentes designados Conselheiros Fiscais (Art. 36º) mandato As candidaturas ao Conselho Deliberativo e Fiscal dar-se-ão entre os associados presentes à Assembleia Geral Eleitoral conforme Art. 30º estando também concorrendo aqueles que comunicarem a candidatura antecipadamente pelo eleições@anpop.com.br. Todas as dúvidas devem ser encaminhadas para o Comitê eleitoral pelo eleicoes@anpop.com.br Dez.2016 Documento Orientador inscrição chapas eleições 2017

2 Dos cargos e funções DO ESTATUTO SOCIAL - Sobre a formação e funções da Diretoria Executiva: Diretoria Executiva: Art.23 - A Diretoria Executiva será constituída por um Presidente, um Vice- Presidente, Primeiro e Segundo Secretários, Primeiro e Segundo Tesoureiros. Parágrafo primeiro- Os membros da Diretoria Executiva serão todos associados, indicados e eleitos pela Assembleia Geral. Parágrafo segundo- O mandato dos Diretores terá duração máxima de 02 (dois) anos, podendo ser renovado por um único período consecutivo de 02 (dois) anos, a pedido do Conselho Deliberativo, por deliberação da Assembleia Geral. Os Diretores deverão permanecer em seus cargos até a investidura de seus sucessores. Parágrafo terceiro- Na hipótese de vacância definitiva de qualquer cargo da Diretoria Executiva, o Conselho Deliberativo, especialmente convocado para tal fim, elegerá o substituto pelo tempo que faltar para o cumprimento do mandato do substituído. Art.24º - A Diretoria Executiva poderá criar departamentos específicos para a execução de serviços necessários ao atendimento dos fins sociais, deliberando de forma colegiada sob a coordenação do Presidente. Art.25 - A Diretoria Executiva se reunirá, ordinariamente, uma vez por mês, para tratar de assuntos diversos da Associação e aprovar os balancetes contábeis mensais, e extraordinariamente, mediante convocação do Presidente, cujas decisões serão tomadas por maioria dos votos. Parágrafo primeiro- Com exceção do Diretor Presidente e do Diretor Vice-Presidente, os demais Diretores não podem cumular cargo no Conselho Deliberativo. Parágrafo segundo- Nenhum Diretor pode cumular cargo no Conselho Consultivo e/ou no Conselho Fiscal. Parágrafo terceiro- Não poderão ser eleitos para o cargo de Diretor os associados que exerçam cargo ou função pública junto a órgãos ou entidades do Poder Público. Art.26º - Compete à Diretoria Executiva: I- Apresentar à Assembleia Geral o balanço patrimonial e demais demonstrações financeiras elaboradas pelo Conselho Fiscal; II- Estabelecer o valor da contribuição mensal associativa dos associados contribuintes; III- Contatar e reunir-se com instituições públicas ou privadas para mútua colaboração em atividades de interesse comum; IV- Contratar e demitir funcionários; V- Convocar a Assembleia Geral;

3 VI- Cumprir e fazer cumprir o Estatuto Social, as deliberações da Assembleia Geral, do Conselho Deliberativo, do Conselho Fiscal e o Regimento Interno; VII- Aprovar a admissão de associados; VIII- Aplicar penas de suspensão e de exclusão de associados; XI- Propor à Assembleia Geral qualquer alteração do Estatuto Social; e X- Nomear procuradores. Parágrafo primeiro- As procurações outorgadas a terceiros em nome da Associação serão sempre assinadas conjuntamente pelo Diretor Presidente e pelo Diretor Vice- Presidente e, na ausência de qualquer um deles, serão assinadas pelo que estiver presente em conjunto com qualquer outro Diretor. Parágrafo segundo- As procurações terão prazo de validade determinado, não superior a 01 (hum) ano, sendo vedado o substabelecimento, sob pena de nulidade, exceto aqueles que contiverem poderes ad judicia, as quais poderão ser concedidas por prazo indeterminado e livremente substabelecidas, desde que com reservas. Art.27º - Compete ao Diretor Presidente: I- Representar a Associação ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; II- Cumprir e fazer cumprir este Estatuto Social e o Regimento Interno; III- Convocar e presidir a Assembleia Geral e as reuniões da Diretoria Executiva; IV- Promover a movimentação financeira da Associação em conjunto com o Primeiro Tesoureiro e, na ausência deste, com o Segundo Tesoureiro, podendo, para tanto, abrir, movimentar e encerrar contas bancárias, assinar cheques, ordens de pagamento e de débito e realizar e autorizar outras transferências de valores por meio de qualquer modalidade, inclusive por vias eletrônicas, para o pagamento das despesas e obrigações financeiras da Associação, conceder endossos, requisitar saldos, extratos e talões de cheque, requerer, criar e alterar senhas de acesso, assinaturas digitais e praticar, enfim, todos os atos necessários ao cumprimento das obrigações financeiras da Associação; V- Designar associados para desempenharem tarefas específicas; VI- Praticar todos os atos normais de gestão e administração para alcançar os fins sociais; e VII- Firmar documentos, juntamente com outro Diretor, para atender as necessidades e objetivos da Associação; Art.28º - Compete ao Diretor Vice-Presidente: I- Substituir o Diretor Presidente em suas faltas ou impedimentos; II- Prestar, de modo geral, a sua colaboração ao Presidente, de acordo com as designações deste; e III- atender e desempenhar as funções que lhe foram atribuídas pelo Presidente.

4 Art.29º - Compete ao Primeiro Secretário: I- Secretariar as reuniões da Diretoria Executiva e da Assembleia Geral e redigir as atas; II- Elaborar os editais e as pautas das reuniões da Diretoria Executiva e da Assembleia Geral; III- Dirigir e organizar os serviços de secretaria e de administração de pessoal; IV- Tratar da correspondência da Associação e avisos internos aos associados; e V- Organizar e manter em ordem os arquivos de documentos da Associação. Art.30º - Compete ao Segundo Secretário: I- Substituir o Primeiro Secretário em suas faltas ou impedimentos; e II- auxiliar de modo geral o Primeiro Secretário no exercício de suas funções. Art. 31º Compete ao Primeiro Tesoureiro: I- Supervisionar os procedimentos de gestão e exigências legais aplicáveis aos registros contábeis; II- Arrecadar e contabilizar as contribuições dos Associados, rendas, auxílios e donativos, mantendo em dia a escrituração; III- Pagar as contas autorizadas pelo Presidente; IV- Apresentar relatórios de receita e despesas mensalmente aos cuidados da Diretoria Executiva, ou sempre que forem solicitados pela mesma; V- Elaborar o balanço patrimonial e demais demonstrações financeiras; VI- Apresentar o relatório financeiro para ser submetido à Assembleia Geral; VII- Apresentar trimestral e semestralmente o balancete ao Conselho Fiscal; VIII- Conservar, sob sua guarda e responsabilidade, os documentos relativos à Tesouraria; IX- Manter todo o numerário em estabelecimento de crédito, sempre que possível em contas remuneradas, de modo a garantir da melhor forma possível a manutenção do valor da moeda; X- Assinar, com o Diretor Presidente, todos os cheques, ordens de pagamento, títulos que representem obrigações financeiras da Associação e quaisquer outros documentos necessários à movimentação financeira da Associação; e XI- Responsabilizar-se pela movimentação econômica e financeira da Associação. Art.32º - Compete ao Segundo Tesoureiro: I- Substituir o Primeiro Tesoureiro em suas faltas ou impedimentos; e II- Auxiliar de modo geral o Primeiro Tesoureiro no exercício de suas funções.

5 DO ESTATUTO SOCIAL - Sobre a formação e funções do Conselho Deliberativo Conselho Deliberativo: Art. 33º - O Conselho Deliberativo será constituído por um mínimo de 05 (cinco) e um máximo de 10 (dez) membros e seus respectivos suplentes, associados, eleitos pela Assembleia Geral, entre os quais um exercerá a função de Presidente. Os membros do Conselho Deliberativo serão designados Conselheiros, o Vice-Presidente como Conselheiro Vice-Presidente e o Presidente como Conselheiro Presidente. Parágrafo primeiro Farão parte do Conselho Deliberativo, necessariamente, o Diretor Presidente e o Diretor Vice-Presidente. Parágrafo segundo O mandato dos Conselheiros será de 03 (três) anos, podendo os Conselheiros serem eleitos por igual período, por deliberação da Assembleia Geral. Parágrafo terceiro Em caso de vacância, o mandato será assumido pelo respectivo suplente, até seu término. Parágrafo quarto Exceto pelo disposto no Parágrafo Primeiro do Art. 25º acima, em harmonia com o contido no parágrafo primeiro deste artigo, os Conselheiros não podem exercer funções na Diretoria Executiva, no Conselho Fiscal ou no Conselho Consultivo. Art. 34º - O Conselho Deliberativo reunir-se-á ordinariamente a cada trimestre o ano, nos meses de março, junho, setembro e dezembro e, extraordinariamente sempre que necessário. Parágrafo primeiro A convocação das reuniões do Conselho Deliberativo será feita pelo Conselheiro Presidente ou, na ausência dele, pelo Conselheiro Vice-Presidente por meio de carta com aviso de recebimento, fac-símile ou correio eletrônico endereçadas aos Conselheiros, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias. Parágrafo segundo As reuniões do Conselho Deliberativo serão instaladas em uma única convocação com a presença de, no mínimo, 03 (três) Conselheiros. Art.35º - Compete ao Conselho Deliberativo: I- Elaborar o programa anual de atividades da Associação e sua respectiva previsão orçamentária; II- Propor a reeleição de seus membros, do Conselho Fiscal e da Diretoria Executiva, para aprovação da Assembleia Geral; III- Fiscalizar e cobrar as atividades da Diretora Executiva, de forma a garantir a correta execução das ações e estratégias deliberadas pela Assembleia Geral; IV- Manter-se informado e atualizado em relação às atividades desenvolvidas e às inovações introduzidas no setor de organização e produtividade, de forma a orientar a Associação em relação às ações a serem implantadas pelos seus Associados para aprimorar os serviços por eles prestados e otimizar seus resultados; e V- Opinar, sugerir e orientar a Diretoria Executiva em qualquer assunto por esta solicitado.

6 DO ESTATUTO SOCIAL - Sobre a formação e funções do Conselho Fiscal Conselho Fiscal Art.36º - O Conselho Fiscal será constituído por até 03 (três) membros e seus suplentes, associados ou não, eleitos pela Assembleia Geral. Os membros do Conselho Fiscal serão designados Conselheiros Fiscais. Parágrafo primeiro O mandato do Conselho Fiscal será de 02 (dois anos) e coincidirá com o mandato da Diretoria Executiva, podendo os Conselheiros Fiscais ser reeleitos por igual período por deliberação da Assembleia Geral. Parágrafo segundo Em caso de vacância, o mandato será assumido pelo respectivo suplente, ate seu término. Parágrafo terceiro Os Conselheiros Fiscais não podem exercer funções na Diretoria Executiva ou no Conselho Deliberativo. Art. 37º - O Conselho Fiscal reunir-se-á ordinariamente uma vez por ano e, extraordinariamente, sempre que necessário, mediante convocação da Diretoria Executiva. Parágrafo primeiro A convocação das reuniões do Conselho Fiscal será feita pelo Diretor Presidente ou, na ausência deste, pelo Diretor Vice-Presidente, da Diretoria Executiva, por meio de carta com aviso de recebimento, fac-símile ou correio eletrônico endereçadas aos Conselheiros Fiscais com antecedência mínima de 15 (quinze) dias. Parágrafo segundo As reuniões do Conselho Fiscal serão instaladas em uma única convocação com a presença de, no mínimo, 1/3 (um terço) dos Conselheiros Fiscais eleitos. Art. 38º - Compete ao Conselho Fiscal: I- Examinar e opinar sobre os livros de escrituração, balancetes trimestrais e semestrais, relatórios de desempenho financeiro e as operações financeiras realizadas pela Associação; II- Opinar sobre a aquisição e alienação de bens do ativo patrimonial; III- Requisitar à Diretoria Executiva, a qualquer tempo, documentação comprobatória das operações econômico-financeiras realizadas pela Associação; IV- Acompanhar os trabalhos dos auditores que forem contratados pela Associação. Estatuto Social ANPOP e Regimento Interno ANPOP consultar na íntegra: Área exclusiva do associado

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