XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014

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1 1 XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 CATALOGAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS FOTOGRÁFICOS DO LABORATÓRIO DO NÚCLEO INTEGRADO DE COMUNICAÇÃO DA UVV Danielly Crystine Peixoto Marcileia Seibert de Barcellos

2 2 RESUMO Objetiva, através de revisão bibliográfica, descrever a catalogação dos equipamentos fotográficos do Núcleo Integrado de Comunicação da UVV e consequentemente a implantação do empréstimo automatizado desses equipamentos. Entende-se que é relevante a apresentação da atividade realizada, uma vez que tal procedimento não foi realizado até o momento por nenhuma biblioteca. Uma descrição dos padrões biblioteconômicos utilizados para catalogação dos equipamentos fotográficos é apresentada. Relata os procedimentos executados na indexação dos equipamentos e conclui que o desafio de catalogar tais equipamentos foi grande, mas que todos os procedimentos, técnicas e inovações dos serviços são necessários para atingir um objetivo único de possibilitar aos usuários um melhor aprendizado. Palavra chave: Catalogação. Equipamentos fotográficos. Padrões da Biblioteconomia. ABSTRACT Objective, through literature review, describing the cataloging of photographic equipment the Integrated Center for Communication UVV and consequently the deployment of automated loan this equipment. It is understood that it is relevant to the presentation of the activity performed, since this procedure was not performed yet by any library. It is a description of library standards used for cataloging photographic equipment. Reporting procedures performed in indexing equipment. Concludes that the challenge of cataloging such equipment was great, but that all procedures, techniques and innovation of services are needed to achieve a single goal of enabling users to better learning. Keywords: Cataloging. Photographic equipment. Standards of librarianship.

3 3 1 INTRODUÇÃO O Laboratório do Núcleo Integrado de Comunicação da Universidade Vila Velha (UVV), localizado no Campus de Boa Vista em Vila Velha no Espírito Santo, é um ambiente que tem a função de dar suporte ao estudo dos acadêmicos da área de Comunicação Social, (Jornalismo e Publicidade e Propaganda), incluindo também os alunos dos cursos tecnológicos de Fotografia e Design de Produtos. No recinto, os graduandos tinham acesso aos equipamentos para dar suporte às suas aulas práticas através do empréstimo manual dos seguintes materiais: máquinas fotográficas (analógica e digital), câmeras de vídeo, gravadores, microfones, lentes, tripés, flash e outros equipamentos necessários às atividades. Por iniciativa da Vice Reitoria da UVV, com o intuito de aprimorar o serviço de empréstimo desses materiais, a partir do segundo semestre de 2011, a Biblioteca Central Prof. José Leão Nunes, em parceria com a Coordenação dos cursos de Comunicação, assumiu a responsabilidade de gerenciar o empréstimo dos equipamentos do Laboratório. Foi solicitado preliminarmente um levantamento de viabilidade técnica no Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas - Pergamum quanto a ajustes nas regras de empréstimo para os equipamentos fotográficos, pois não poderia haver conflitos no funcionamento do controle de empréstimo de materiais bibliográficos já realizados pela Biblioteca Central. Para que o sistema funcionasse de acordo com as necessidades exigidas por esse novo tipo de material, foi necessário executar algumas atividades elencadas, tais como: criação e parametrização da unidade [Audiovisual Equipamentos]; liberação do acesso dessa nova unidade aos bibliotecários; solicitação junto ao DTI da criação dos operadores para empréstimo, no banco de dados do Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas - Pergamum; configuração dos parâmetros (login, senha e permissões) dos operadores do Laboratório; parametrização do tipo de obra e subdivisão dos equipamentos em nível 1 e 2 para que fossem definidos os prazos, as quantidades de materiais para empréstimo; configuração dos módulos [Empréstimo circulação de materiais] e [Usuários]; execução de testes operacionais e de

4 4 segurança dos módulos. Desde então, tem-se buscado o aprimoramento dos serviços e produtos ofertados aos seus usuários, visando atingir um alto padrão de qualidade no atendimento. Para se conseguir chegar à situação atual do Laboratório, foi realizado todo um planejamento, desde pequenas iniciativas a investimentos mais custosos à UVV. Todos os pontos frágeis e fortes do setor foram diagnosticados e avaliados pelas bibliotecárias envolvidas no processo, a fim de obter um ambiente mais organizado. Os equipamentos ali existentes foram devidamente identificados por profissionais especializados que lá trabalham, e também foram realizadas outras atividades como limpeza das cortinas, limpeza dos cases, a informatização do empréstimo dos equipamentos pelo Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas Pergamum e a aquisição de um computador. Apesar de já se ter realizado diversas modificações, ainda havia um grande desafio pela frente, que seria a catalogação, ou seja, a representação bibliográfica dos equipamentos fotográficos, onde seria necessário levantar as informações pertinentes para a representação de cada material, individualizando-os e tornando-os únicos entre os demais, como também, reunindo-os por suas semelhanças. 2 CATALOGAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS A catalogação foi compreendida em três partes: descrição bibliográfica, pontos de acesso e dados de localização e essas partes se ligam pelo fato de que esta deve individualizar os recursos bibliográficos, de forma que estes não sejam confundidos entre si, pois tais materiais são extremamente variáveis e com objetivos e usuários também variáveis. Sabemos que o trabalho biblioteconômico, em termos simples, consiste em organizar, tratar e disseminar conhecimentos registrados para diferentes universos de usuários, a partir de interesses, necessidades, demandas e até mesmo potencialidades de cada um desses universos. Para a realização da catalogação dos equipamentos fotográficos, foi necessário previamente estudos quanto às técnicas e padrões da biblioteconomia, por meio de pesquisas em outras fontes de informação e com base nas regras estabelecidas pelo Código Anglo Americano de Catalogação (AACR2 2002) e com o padrão MARC 21: formato para dados bibliográficos, antes da equipe de bibliotecários iniciarem o tratamento técnico dos equipamentos e visto ser escassa a literatura científica nesta área.

5 5 O tratamento informacional dos equipamentos do Laboratório do Núcleo Integrado de Comunicação da UVV no Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas -Pergamum, representou um desafio profissional aos colaboradores envolvidos no processo, visto que a catalogação de tais equipamentos e seu empréstimo automatizado não é comum em bibliotecas. Através de pesquisas realizadas, chegou-se ao entendimento que em todo país, nenhuma instituição teve até o momento, a iniciativa de preparar tecnicamente esse tipo de material informacional. Tentou-se durante toda a descrição bibliográfica, manter o máximo de fidelidade possível à fonte de informação do recurso, por isso convencionou-se, entre as profissionais da Biblioteca Central da UVV, envolvidas na catalogação, que as informações físicas dos equipamentos em questão seriam adquiridas por meio dos próprios equipamentos e através da consultoria realizada pelos funcionários do Laboratório, devido algumas peças não possuírem as informações necessárias à sua descrição. Definiu-se também que a entrada principal seria pelo título do equipamento, adicionada da informação equipamento, conhecida dentro dos padrões biblioteconômicos como designação geral do material (DGM). Considerou-se como relevantes e imprescindíveis, os pontos de acesso de assunto de cada peça, ou seja, sua representação temática ou indexação, com o intuito de facilitar o aprendizado dos usuários e tornar ágil a busca online desses materiais no Sistema de Gerenciamento de Biblioteca - Pergamum. O Sistema de Classificação de Dewey (CDD) que é um sistema internacional de classificação de itens bibliográficos, criado pelo bibliotecário americano Melvil Dewey que usa números em ordem decimal foi adaptado para os equipamentos fotográficos pela equipe de bibliotecárias da UVV. A classificação, segundo afirmam Silva e Araujo (2003), é o processo de reunir coisas, idéias ou seres, em grupos, de acordo com seu grau de semelhança. Nesse sentido, principalmente porque o contexto é a era informatizada da informação, tais pontos de acesso (assunto e título) adquirem importância significativa, tendo em vista que permitirá ao usuário criar limites e filtros durante suas buscas no catálogo online da Biblioteca Central. Utilizou-se como critério não colocar a data do equipamento por não existir tal informação nos registros dos mesmos. Quanto à área de descrição física do material, registrou-se o número de unidades físicas e a designação específica do material, bem como, se possuíam materiais adicionais. Por exemplo, a maioria dos equipamentos era acompanhada de itens como: carregador, bateria, case e outros itens importantes para seu funcionamento; que achamos pertinente a sua especificação no momento da catalogação.

6 6 Como tais equipamentos são utilizados somente por alguns cursos da Instituição, colocou-se uma nota explicativa nas planilhas de catalogação sobre quais cursos teriam o acesso ao empréstimo dos equipamentos fotográficos. Em outra nota informou-se o número de patrimônio dos equipamentos, registrado pelo setor de compras da Sociedade Educacional do Espírito Santo - SEDES-UVV. Após a finalização de todas as etapas descritas para a apresentação do registro bibliográfico no sistema, identificou-se fisicamente cada equipamento através de um código, denominado de número de chamada, para que o mesmo fosse facilmente localizado para a realização do empréstimo. De modo geral, o número de chamada foi formado pelas iniciais de cada equipamento, adicionado quando havia, do modelo do material. Isso permitiu que, ao mesmo tempo, fosse possível reunir itens de assunto e gênero semelhantes no acervo e também que cada um dos itens não fosse confundidos com nenhum outro, mesmo em se tratando apenas de outro exemplar (MEY, 2009). Com o intuito de facilitar a localização dos modelos expostos no Laboratório de Fotografia, cada equipamento recebeu uma etiqueta com código de barras contendo seu nome, o número de exemplar que foi gerado no sistema, seu respectivo patrimônio e o número de chamada. 3 CONCLUSÃO Conforme já citado anteriormente, todo trabalho de catalogação e organização dos equipamentos foi um desafio para toda equipe envolvida, pois esta tinha todo o conhecimento técnico na área da catalogação e indexação de livros, porém desconhecia-se as especificações técnicas e detalhes dos equipamentos fotográficos. Felizmente, o auxílio dos colaboradores do Laboratório do Núcleo Integrado de Comunicação da UVV possibilitou à equipe envolvida o apoio necessário para o conhecimento técnico dos equipamentos a serem catalogados e indexados. Durante o período de registro dos itens no Sistema foram fornecidas informações detalhadas de cada equipamento facilitando assim uma maior especificidade na indexação dos materiais. Todos os procedimentos, técnicas e inovações dos serviços até aqui citados, foram com o objetivo único de possibilitar aos usuários o acesso mais rápido e prático a ferramentas que pudessem desenvolver o seu aprendizado, pois o objetivo da Universidade é formar e

7 7 gerar bons profissionais em suas respectivas áreas de atuação. Sabe-se que muito já foi feito pelo Setor, porém, como profissionais modernos da informação, espera-se que os investimentos continuem e que serviços inovadores sejam incorporados ao Laboratório do Núcleo Integrado de Comunicação da UVV. 4 REFERÊNCIAS SILVA, Divina Aparecida da; ARAUJO, Iza Antunes. Auxiliar de biblioteca: técnicas e práticas para formação profissional. Brasília: Thesaurus, p. MEY, Eliane Serrão Alves; SILVEIRA, Naira Christofoletti. Catalogação no plural. Brasília, DF: Briquet de Lemos, p. HOUAISS, A. Dicionário Houaiss da língua portuguesa. 2.ed. Rio de Janeiro: Objetiva, p.