Mikko Kaukoranta Markku Hangasjärvi Paulo Luisada PY - COC01_V2.01

Transcrição

1 I Política COC01 Código de conduta Proprietário: Markku Hangasjärvi Função: Administrador Geral Criador: Mikko Kaukoranta ID do documento: PY - COC01 Versão: 2.01 Histórico de alteração: Emissão Data de Comentários lançamento Nova política Política totalmente revisada Minor translation improvements

2 II Conteúdo Objetivo, Escopo e Aplicabilidade... 1 Ética... 1 Integridade dos negócios... 1 Pagamentos inadequados... 1 Conflito de interesse... 2 Divulgação das informações... 2 Proteção de propriedade intelectual... 2 Saúde e segurança... 2 Autorizações de saúde e segurança... 2 Gestão de saúde e segurança ocupacional... 3 Preparação e resposta de emergência... 3 Gestão de incidentes... 3 Condições de trabalho e de vida... 3 Comunicados sobre saúde e segurança... 3 Direitos trabalhistas e humanos... 3 Anti-discriminação... 4 Anti-assédio e abuso... 4 Prevenção de trabalho involuntário e tráfico de seres humanos... 4 Proteção sobre o trabalhador menor de idade e o trabalho juvenil... 4 Salários e benefícios... 4 Liberdade de associação e negociação coletiva... 4 Sistemas de queixa... 4 Privacidade... 5 Fonte responsável de materiais e serviços... 5 Meio ambiente... 5 Autorizações e Relatórios Ambientais... 5 Gestão de resíduos perigosos... 5 Gestão de resíduos não perigosos... 5 Gestão de incidentes... 5 Gestão de emissões atmosféricas... 6 Gestão de limites de ruídos... 6 Prevenção da poluição e redução de recursos... 6

3 1 (6) Código de conduta da Salcomp OBJETIVO, ESCOPO E APLICABILIDADE A Salcomp está comprometida com os mais altos padrões de responsabilidade social, ambiental e conduta ética. Estamos empenhados em proporcionar condições de trabalho seguras, tratar os funcionários com dignidade e respeito, agir de forma justa e ética e usar práticas ambientalmente responsáveis. O Código de Conduta descreve padrões de comportamento ético para funcionários e parceiros em nossas atividades comerciais. O Código explica as responsabilidades dos funcionários e a obrigação de denunciar quaisquer violações potenciais e cooperar em qualquer investigação que possa surgir. Estamos empenhados em funcionar em total conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis. Este Código ultrapassa o mero cumprimento da lei, baseando-se em padrões reconhecidos internacionalmente para promover a responsabilidade social e ambiental. Quando surgem diferenças entre os padrões e os requisitos legais, o padrão mais rígido deve ser aplicado, em conformidade com a legislação aplicável. O Código de conduta se aplica a todos os funcionários da Salcomp. A Salcomp envida seus melhores esforços para que nossos fornecedores, representantes e outros contratados se comprometam com o Código de Conduta da Salcomp ou para garantir que tais partes tenham políticas similares em vigor. ÉTICA Integridade dos negócios A Salcomp espera os maiores padrões de conduta ética em todos os seus esforços. Devemos sempre ser éticos em todos os aspectos do nosso negócio, incluindo relacionamentos, práticas, fornecedores e operações. Pagamentos inadequados Não devemos nos envolver em corrupção, extorsão, desfalco ou suborno para obter uma vantagem injusta ou imprópria. Devemos respeitar todas as leis e regulamentos anticorrupção aplicáveis dos países em que opera e as convenções internacionais aplicáveis em matéria de combate à corrupção. Não toleraremos pagamentos indevidos ou corruptos feitos direta ou indiretamente a um cliente, funcionário do governo ou terceiro, incluindo propinas ou pagamentos para agilização, brindes inadequados, entretenimento, gorjetas, favores, doações ou qualquer outra transferência de valor inadequada.

4 2 (6) Conflito de interesse Agimos no melhor interesse da Salcomp, e utilizamos os bens e recursos da Salcomp exclusivamente para o seu benefício. Nós divulgamos imediatamente quaisquer interesses que possam ser percebidos objetivamente e que afetam nosso julgamento ou que possam criar uma aparência de impropriedade. Evitamos qualquer atividade que possa prejudicar a boa reputação da Salcomp. A Salcomp procura relacionamentos produtivos, éticos e transparentes com seus fornecedores. Esperamos que nossos fornecedores sejam qualificados de acordo com os padrões da Salcomp, para seguir e exceder todas as leis e regulamentos aplicáveis, e compartilhar os valores expressos em nosso Código de Conduta. Nós não aceitamos ou damos brindes ou entretenimento além de bebidas e refeições comerciais simples, bem como brindes empresariais de valor nominal, como bonés com logotipo, canetas e blocos de anotação. Divulgação das informações A Salcomp deve registrar com precisão informações sobre nossas atividades comerciais, trabalho, saúde e segurança e práticas ambientais e deve divulgar estas informações, sem falsificação ou falsa declaração, para todas as partes apropriadas e conforme exigido por lei. Proteção de propriedade intelectual Salcomp investe e recompensa a inovação. A propriedade intelectual da Salcomp - que inclui patentes, software e outros materiais protegidos por direitos autorais, conhecimento e segredos comerciais, marcas e marcas registradas - está entre seus ativos mais valiosos. Protegemos ativamente nossa propriedade intelectual e seguimos as diretrizes de classificação e manuseio da Salcomp para nossa propriedade intelectual e informações confidenciais. Da mesma forma, respeitamos e protegemos a propriedade intelectual e informações confidenciais válidas de outras pessoas. SAÚDE E SEGURANÇA A Salcomp tem um compromisso profundo com a saúde e segurança de nossos funcionários e aqueles que trabalham conosco. Nós ganhamos o respeito uns dos outros e de nossos parceiros, fornecendo um ambiente de trabalho seguro, saudável e justo. Fazemos isso através de uma implementação robusta e consistente do nosso processo que atenda ou exceda os requisitos regulamentares. Esperamos o mesmo de nossos prestadores de serviços e fornecedores. Autorizações de saúde e segurança A Salcomp obtém, mantém atualizado e cumpre com todas as autorizações exigidas de saúde e segurança.

5 3 (6) Gestão de saúde e segurança ocupacional A Salcomp Identifica, avalia e administra riscos de saúde e segurança ocupacional através de um processo priorizado de eliminação de riscos, substituição, controles de engenharia, controles administrativos e/ou equipamentos de proteção pessoal. Preparação e resposta de emergência A Salcomp identifica e avalia possíveis situações de emergência. Para cada situação, a Salcomp desenvolve e implementa planos de emergência e procedimentos de resposta que minimizarão danos à vida, ao meio ambiente e à propriedade. Gestão de incidentes A Salcomp tem um sistema para que os funcionários relatem incidentes de saúde e segurança e quase-acidentes, bem como um sistema para investigar, rastrear e gerenciar estes relatórios. A Salcomp implementa planos de ação corretiva para mitigar os riscos, fornecer o tratamento médico necessário e facilitar o retorno dos funcionários ao trabalho. Condições de trabalho e de vida A Salcomp fornece aos funcionários instalações sanitárias acessíveis e limpas e com água potável. As instalações do restaurante, de seu armazenamento e preparação de alimentos devem estar sempre limpos. Comunicados sobre saúde e segurança A Salcomp oferece aos funcionários um treinamento apropriado em saúde e segurança no local de trabalho no seu idioma principal. As informações relacionadas à saúde e à segurança devem ser claramente publicadas na instalação. DIREITOS TRABALHISTAS E HUMANOS A Salcomp deve ser um empregador de escolha. Todos os nossos funcionários merecem um local de trabalho justo e ético. Tratamos nossos funcionários com a máxima dignidade e respeito, e defendemos os mais altos padrões de direitos humanos. A Salcomp incentiva a diversidade e a igualdade de oportunidades e destaca que recrutar pessoas de ambos os sexos e de diferentes grupos de idade e nacionalidade é uma força no ambiente de trabalho. Nas nossas atividades de recrutamento, retenção, promoção e outras atividades de emprego, estamos empenhados em cumprir as leis e regulamentos aplicáveis em matéria de emprego e trabalho onde fazemos negócios. A Salcomp visa ser um bom cidadão corporativo. Apoiamos programas voltados para a melhoria do bem-estar e sustentabilidade nas comunidades em que atuamos. A Salcomp também faz um esforço para encorajar e apoiar nossos funcionários a participar de atividades similares.

6 4 (6) Anti-discriminação Não toleramos a discriminação contra qualquer trabalhador com base na idade, deficiência, etnia, gênero, estado civil, origem nacional, afiliação política, raça, religião, orientação sexual, identidade de gênero, afiliação sindical ou qualquer outro status protegido por leis nacionais ou locais aplicáveis no que diz respeito à contratação e outras práticas de emprego. Tomamos medidas razoáveis para acomodar as práticas religiosas. Anti-assédio e abuso Estamos comprometidos com um local de trabalho livre de assédio e abuso. Nossos funcionários não devem ser ameaçados ou submetidos a tratamento desagradável ou desumano, não permitimos abuso verbal, assédio psicológico, verba e sexual, coerção mental e física. Prevenção de trabalho involuntário e tráfico de seres humanos Estamos empenhados em garantir que todo o trabalho seja voluntário. Não usamos nenhuma forma de trabalho escravo, forçado, obrigado ou involuntário. O trabalho involuntário inclui o transporte, o acolhimento, o recrutamento, a transferência, a recepção ou a contratação de pessoas por meio de ameaça, força, coação, abdução, fraude ou pagamentos a qualquer pessoa que tenha controle sobre outra pessoa para fins de exploração. Proteção sobre o trabalhador menor de idade e o trabalho juvenil Empregamos trabalhadores em nossas operações com pelo menos 18 anos de idade. Podemos empregar jovens aprendizes com mais de 15 anos de idade, mas em tais circunstâncias, eles não realizam trabalhos que possam comprometer sua saúde, segurança ou moral. Não exigimos que os jovens trabalhadores trabalhem horas extras ou realizem trabalhos noturnos. Salários e benefícios A Salcomp deve atender a todos os requisitos legais relativos aos salários e benefícios, pagar salários corretos em tempo hábil e as deduções salariais não devem ser utilizadas como medida disciplinar. Todo uso de trabalho temporário e terceirizado deve estar dentro dos limites da lei local. Liberdade de associação e negociação coletiva A Salcomp reconhece e adere aos direitos legais dos funcionários de se associar com outros, formar e se juntar (ou abster-se de se juntar) às organizações de sua escolha, e negociar coletivamente, sem interferência, discriminação, retaliação ou assédio. Sistemas de queixa Nossos funcionários possuem mecanismos para relatar queixas e estamos apoiando a comunicação aberta entre a gestão e os funcionários. Nós fornecemos mecanismos anônimos de queixa para todos os funcionários denunciarem queixas no local de trabalho. Protegemos a confidencialidade do denunciante e qualquer forma de retaliação é estritamente proibida.

7 5 (6) Privacidade A Salcomp respeita a privacidade. A Salcomp coleta, usa, detém e processa os dados pessoais e de clientes de forma responsável, legal e cuidadosa. Nós aplicamos medidas de gestão de privacidade aplicáveis e monitoramos o cumprimento de nossos compromissos. Fonte responsável de materiais e serviços Como parte da gestão da cadeia de suprimentos da Salcomp, nossos fornecedores e outros parceiros de cooperação desempenham uma função importante. Esperamos que eles cumpram nossos requisitos e desenvolvam seu sistema de gerenciamento de qualidade e sustentabilidade. A Salcomp exerce a devida diligência sobre minerais relevantes em suas cadeias de suprimentos com o objetivo de garantir que não sejam utilizados materiais provenientes de áreas de conflito, produzidos utilizando trabalho infantil ou trabalho forçado, ou materiais associados ao tráfico de seres humanos ou violações graves de direitos humanos, ou com impactos ambientais negativos. MEIO AMBIENTE A Salcomp está comprometida com a proteção do meio ambiente e contra a mudança climática. A Salcomp procura continuamente formas de reduzir as emissões de CO2 e prevenir a poluição através de nossas operações e produtos. Os programas ambientais da Salcomp são planejados para reduzir os impactos ambientais de nossos produtos durante o projeto, aquisição, fabricação e uso. Também esperamos que nossos parceiros comerciais e fornecedores compartilhem de nosso compromisso com o meio ambiente. Autorizações e Relatórios Ambientais A Salcomp deve obter, manter atualizado e cumprir todas as licenças ambientais exigidas. A Salcomp deve cumprir os requisitos de relatórios de autorizações e regulamentos aplicáveis. Gestão de resíduos perigosos A Salcomp deve implementar uma abordagem sistemática para identificar, gerenciar, reduzir e eliminar de forma responsável ou reciclar os resíduos perigosos. Gestão de resíduos não perigosos A Salcomp deve implementar uma abordagem sistemática para identificar, gerenciar, reduzir e eliminar de forma responsável ou reciclar os resíduos não perigosos. Gestão de incidentes Os processos de produção da Salcomp são ecológicos, pois a água é usada principalmente para fins de resfriamento; as operações não precisam de tratamento específico de águas residuais. A Salcomp está seguindo os requisitos legais locais para gestão de fontes de água. A Salcomp deve implementar uma abordagem sistemática para identificar, gerenciar e reduzir as águas residuais produzidas por suas operações. A Salcomp conduz o monitoramento rotineiro do desempenho de seus sistemas de tratamento de águas residuais.

8 6 (6) A Salcomp implementa uma abordagem sistemática para prevenir a contaminação do escoamento das águas pluviais. A Salcomp deve impedir que descargas e derramamentos ilegais entrem nos drenos pluviais, abastecimento público de água ou órgãos públicos de água. Gestão de emissões atmosféricas A Salcomp deve identificar, gerenciar, reduzir e controlar de forma responsável as emissões atmosféricas que emanam das suas operações que representam um perigo para o meio ambiente. A Salcomp conduz o monitoramento rotineiro do desempenho de seus sistemas de controle de emissões atmosféricas. Gestão de limites de ruídos A Salcomp deve identificar, controlar, monitorar e reduzir o ruído gerado pela instalação que afeta os limites máximos de ruído. Prevenção da poluição e redução de recursos A Salcomp reduzirá o consumo de energia, água, recursos naturais e emissões de gases de efeito estufa, implementando medidas de conservação e substituição. A Salcomp deve minimizar o consumo de substâncias perigosas através da implementação de medidas de redução e substituição.