ESTIMADOS PARCEIROS. Código de conduta dos fornecedores da Sanofi

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1 ESTIMADOS PARCEIROS Código de conduta dos fornecedores da Sanofi

2 Ao aderir ao Pacto Global da Organização das Nações Unidas, a Sanofi comprometeu-se em apoiar e aplicar seus princípios fundamentais nas áreas de direitos humanos, condições trabalhistas, meio ambiente e combate à corrupção. A Sanofi deseja formar parcerias com todos os seus fornecedores para compartilhar os valores da empresa. Este código de conduta dos fornecedores é parte integrante da abordagem de Aquisição Responsável do grupo Sanofi, que compromete o fornecedor a observar e cumprir rigorosamente com todos os princípios fundamentais aqui expressos, em todas as suas atividades e locais de operação em qualquer lugar do mundo. O respeito a este código de conduta por parte dos fornecedores determinará a continuidade da relação comercial entre eles e a Sanofi. Somos uma empresa global líder na área da saúde integrada, com foco nas necessidades dos pacientes, com uma oferta diversifi cada de medicamentos, vacinas e soluções terapêuticas inovadoras e estamos envolvidos na pesquisa, desenvolvimento, fabricação e comercialização de produtos de saúde. Com mais de funcionários em centena de países, a Sanofi conta com uma forte presença a nível mundial. Trabalhamos com nossos parceiros para proteger a saúde dos 7 bilhões de habitantes da terra, melhorar a sua qualidade de vida e responder às suas possíveis necessidades. Estamos criando novas abordagens para nossas atividades e setores de trabalho, e nos mobilizamos para o nosso objetivo prioritário de levar medicamentos e vacinas para os pacientes.

3 Trabalho Trabalho infantil A idade mínima para o trabalho está em conformidade com os regulamentos nacionais em vigor e jamais poderá ser inferior a 15 anos, independentemente do tipo de atividade. A idade mínima para o emprego ou trabalho que, devido à sua natureza ou às condições em que é exercido, possa comprometer a saúde, a segurança ou a moralidade dos adolescentes jamais poderá ser inferior a 18 anos. Convenção da OIT sobre a idade mínima (n 138) - Convenção da OIT sobre as piores formas de trabalho infantil (n 182) Trabalho forçado O funcionário escolhe livremente seu empregador. É proibido qualquer tipo de trabalho forçado. Os funcionários podem deixar o empregador livremente, desde que cumpram com o aviso-prévio especificada por lei. É proibida a retenção de documentos de identidade, passaportes, certificados de formação, licenças de trabalho ou qualquer outro documento. O trabalho realizado por prisioneiros é aceito com a única condição de que seja realizado voluntariamente e seja pago. Convenção da OIT sobre o trabalho forçado (n 29) - Convenção da OIT sobre a abolição do trabalho forçado (n 105) Maus-tratos Tratamentos desumanos, castigos físicos, insultos, assédio, coação física ou mental são proibidos. Jornada de trabalho A jornada de trabalho está em conformidade com as regulamentações nacionais. De modo geral, a jornada de trabalho não excede 60 horas por semana, com um mínimo de um dia de descanso semanal. Convenções da OIT sobre o descanso semanal (n 14/106) Salários e benefícios O salário mínimo pago aos funcionários, bem como os benefícios, estão em conformidade com as leis nacionais (incluindo aprendizes, estagiários ou funcionários durante o período de teste). Enquanto em conformidade com as leis nacionais relativas à jornada máxima de trabalho autorizado, a hora extra é paga a uma taxa maior do que a hora normal. O funcionário é devidamente notificado sobre o método usado para calcular os salários. Os salários são pagos em dinheiro, cheque ou por transferência bancária, com a exclusão de qualquer outra forma de remuneração, exceto nos casos específicos previstos pelos regulamentos nacionais. Os salários são pagos em intervalos regulares e com uma frequência razoável. Deduções no salário por razões disciplinares são proibidas. Convenção da OIT sobre a proteção de salários (n 95) - Convenção da OIT sobre a fi xação de salários mínimos (n 131) e recomendação (n 135) Liberdade de expressão Os funcionários comunicam-se livremente com os seus superiores a respeito das condições de trabalho, remuneração, etc. sem medo de represálias, intimidação ou assédio. Em conformidade com a legislação nacional, os funcionários são livres para aderir a qualquer sindicato de sua escolha. Convenção da OIT sobre a liberdade de associação e proteção ao direito de se organizar (n 87) - Convenção da OIT sobre o direito de se organizar e negociar coletivamente (n 98) Igualdade de oportunidades Qualquer discriminação na contratação, formação, promoção, remuneração, etc. com base na raça, cor, idade, sexo, orientação sexual, estado civil, etnia, deficiência, religião, filiação a um partido político, filiação a um sindicato, etc. é proibida. Convenção da OIT sobre a igualdade de remuneração (n 100) - Convenção da OIT sobre a discriminação (emprego e ocupação) (n 111)

4 Saúde e segurança O fornecedor oferece um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os funcionários que trabalham em seus locais de operação. O fornecedor desenvolve uma organização de Saúde e Segurança (Health and Safety, HS) para defi nir, implementar e acompanhar uma política de HS e sistema de gestão de HS, que inclui a conformidade com os regulamentos locais e nacionais. Entre outras coisas, a política de Saúde e Segurança inclui: Proteção da saúde e segurança dos trabalhadores O fornecedor identifi cará e protegerá os trabalhadores contra riscos físicos, químicos e biológicos no local de trabalho, bem como dos riscos associados com quaisquer infraestruturas usadas pelos seus funcionários.

5 Informações sobre riscos e treinamento Informações de segurança sobre os riscos identifi cados no local de trabalho serão disponibilizadas para informar e treinar os trabalhadores para protegê-los do risco. Isso inclui informações de segurança sobre substâncias perigosas: produtos químicos, ingredientes farmacêuticos ativos, produtos intermediários, etc. Operações da instalação e manutenção O fornecedor terá programas para operar e manter todas as suas operações da forma mais segura possível (fabricação, serviços públicos etc.). Para as instalações mais perigosas (ou seja, processos químicos, algumas operações farmacêuticas etc.), o fornecedor realizará análises de risco específico para implementar medidas para evitar qualquer evento catastrófico, como vazamento de produtos químicos e/ou explosões, o que poderia causar danos dentro e/ou fora do local de operação. Preparação para emergências e resposta O fornecedor identifi cará e avaliará possíveis situações de emergência no local de trabalho e minimizará o seu impacto dentro e/ou fora do local de aplicação dos planos e procedimentos de emergência.

6 Meio ambiente O fornecedor garante que programas para minimizar o impacto ambiental de suas atividades estão em vigor em todos os locais de operação. O fornecedor emprega seus melhores esforços para reduzir e até eliminar fontes de emissões geradas por suas atividades, preservar os recursos naturais (água e recursos não renováveis), evitar ou minimizar o uso de substâncias perigosas e, sempre que possível, promover a reciclagem de resíduos ou sua reutilização. O fornecedor possui um departamento de Meio Ambiente, que define, desenvolve, implementa e mantém uma política de meio ambiente que rege um sistema de gestão ambiental. Este sistema garante a conformidade com as leis e regulamentos locais e nacionais. Cumprimento das exigências regulatórias e legais O fornecedor garante a conformidade com todos os regulamentos e recomendações nacionais relativos à proteção ambiental em vigor nos países onde desenvolve suas atividades. O fornecedor tem os certificados e/ou licenças apropriados que permitem a sua operação. Os relatórios ambientais são preparados de acordo com os regulamentos nacionais. Eles estão disponíveis nos locais de trabalho. Efluentes e emissões Os efluentes e águas residuais industriais são medidos, analisados e tratados antes que sejam lançados no meio ambiente natural. As emissões de substâncias perigosas para a atmosfera são medidas, analisadas e tratadas antes de serem liberadas. Resíduos Os resíduos são reutilizados ou reciclados em todos os lugares onde isso é possível. O fornecedor garante que os resíduos, principalmente os resíduos perigosos, são gerenciados no local de operação: manuseio, armazenamento, reciclagem etc. O fornecedor garante que todos os efl uentes de águas residuais são eliminados em estações de tratamento autorizadas. A rastreabilidade da sua eliminação é garantida. Prevenção da poluição O fornecedor garante que todas as substâncias que apresentam um risco ambiental são identificadas, rotuladas e armazenadas de forma a evitar qualquer risco de poluição em caso de emissão ou eliminação acidental. O pessoal e os procedimentos de preparação para emergências estão a postos para lidar com qualquer evento acidental apresentando um risco ambiental para a propriedade do local de operação ou água subterrânea. Gestão de recursos O fornecedor faz o possível para reduzir o consumo de energia e água, bem como de recursos naturais não renováveis. Mudança climática O fornecedor mede suas emissões de gases do efeito estufa e compromete-se a reduzi-las de forma voluntária.

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8 Ética A Sanofi exige que todos os fornecedores e prestadores de serviços respeitem os mais altos padrões éticos em todas as suas atividades com a Sanofi. A Sanofi espera que os seus prestadores de serviços e fornecedores declarem quaisquer conflitos de interesse que possam afetar o desempenho de tarefas ou prestação de serviços que forem atribuídos pelo Grupo a eles. A Sanofi exige que os fornecedores e prestadores de serviços respeitem todas as leis e regulamentos nacionais e internacionais sobre a prevenção e combate à corrupção. A seleção final de fornecedores e prestadores de serviços está condicionada à aceitação do descrito anteriormente por parte dos fornecedores e prestadores de serviços, além de uma avaliação associada, bem como a inclusão de cláusulas específicas anticorrupção em todos os contratos que os vinculem ao Grupo. Este compromisso é válido para todos os terceiros a quem os prestadores de serviços e fornecedores possam subcontratar, seja para a totalidade ou parte de suas tarefas ou serviços para a Sanofi. A Sanofi assume que quaisquer decisões tomadas por seus funcionários são baseadas exclusivamente no desempenho e na qualidade dos produtos e serviços fornecidos, e não em qualquer tipo de benefício ou conflito de interesses ocultos. A Sanofi pede um acordo recíproco por parte de seus fornecedores e prestadores de serviços quanto a este assunto. Procedimentos, ferramentas e indicadores de medição O fornecedor possui todos os procedimentos, ferramentas e indicadores internos de medição, que são necessários e sufi cientes para garantir o cumprimento dos princípios acima enumerados. Avaliação da conformidade O fornecedor autoriza a Sanofi a fazer uma verifi cação da conformidade com esses princípios por meio de um terceiro aprovado por ambas as partes. Referências Pacto Global da ONU Organização Internacional do Trabalho Organização Internacional de Padronização Sanofi Nosso site de responsabilidade social corporativa Sanofi Nosso site de fornecedor Sanofi Quadro de relações de fornecedor Crédito das fotos: Capa: Frédéric Cirou/PhotoAlto/Getty Images - Página 2: George Doyle/Stockbyte/Getty Images Página 4: Denis Felix/Corbis - Página 6: Gér ard Uféras/Rapho - Página 7: Radius/GraphicObsession 54 rue La Boétie Paris Tél Fax :