GRUPO KERRY PLC. Documento da Política do Código de Conduta dos Fornecedores

Transcrição

1 GRUPO KERRY PLC Documento da Política do Código de Conduta dos Fornecedores

2 Código de Conduta dos Fornecedores Kerry A missão do Grupo Kerry é criar valor para todas as partes interessadas. Temos um compromisso com a compra responsável de mercadorias e serviços e este Código de Conduta dos Fornecedores estabelece as nossas expectativas com relação àqueles que fornecem produtos e prestam serviços ao Grupo. As normas abaixo fazem parte do compromisso mais amplo do Grupo de promover os direitos humanos e a responsabilidade operacional. Este código se baseia em várias normas e documentos orientativos internacionais, inclusive os Princípios Orientativos da ONU sobre Negócios e Direitos Humanos e as Convenções Fundamentais da Organização Internacional do Trabalho (OIT). PÁGINA 2

3 Objeto e abrangência Este Código de Conduta estabelece os padrões mínimos que esperamos, e incentivamos todos os fornecedores a irem além destes requisitos. O termo Fornecedor, conforme usado neste código, refere-se a fornecedores, prestadores de serviços, empreiteiros, consultores, agentes e outros fornecedores de mercadorias e prestadores de serviços que façam ou desejem fazer negócios com o Grupo Kerry mundialmente. Espera-se que os fornecedores apliquem níveis similares de conformidade aos seus próprios fornecedores ou subempreiteiros aprovados com os quais trabalhem para fornecer mercadorias ou prestar serviços ao Grupo Kerry. Esses princípios fazem parte do processo de seleção de fornecedores e estão sujeitos a monitoramento contínuo. Quando houver relacionamento pré-existente com um fornecedor, os requisitos deste código serão adicionais, e não excludentes, a qualquer acordo contratual ou legal entre o fornecedor e o Grupo Kerry. PÁGINA 3

4 Padrões de conduta nos negócios O Grupo Kerry sempre estabeleceu padrões rigorosos para a maneira como conduzimos os negócios. Da mesma forma, esperamos que os fornecedores conduzam os seus negócios de modo responsável, com integridade e transparência. Além disso, esperamos que os fornecedores tratem todos os funcionários com justiça, honestidade e respeito, em plena conformidade com os requisitos a seguir. Direitos humanos Os fornecedores não permitirão que trabalho infantil seja usado em operações ligadas ao Grupo Kerry. Nenhuma criança em idade escolar obrigatória ou com menos de 15 anos (o que for maior) poderá ser contratada por um fornecedor, sujeito às exceções da OIT. Quando forem empregados jovens com menos de 18 anos, os fornecedores assegurarão que o trabalho deles não seja prejudicial à saúde e/ou desenvolvimento deles nem ocorra sob condições perigosas e assegurarão o cumprimento de todas as leis aplicáveis. Os fornecedores deverão assegurar que todos os funcionários tenham direitos legais de trabalho e que trabalhadores migrantes tenham autorizações de trabalho válidas expedidas pelas autoridades competentes. Os fornecedores não permitirão o uso de trabalho forçado ou involuntário de nenhum tipo (por exemplo: trabalhos forçados, com trabalhadores traficados, com trabalhadores forçados por dívidas, sob qualquer forma de servidão e trabalhos forçados de prisioneiros) e os trabalhadores estarão livres para deixar seus empregos sem penalidades, mediante aviso prévio razoável. O uso de abuso físico ou verbal, assédio sexual ou intimidação de trabalhadores será proibido pelos fornecedores. Os fornecedores respeitarão os direitos dos funcionários de participação ou não de organizações de trabalhadores e permitirão o acesso de tais organizações aos locais de trabalho, para facilitar suas funções de representação. Os fornecedores não discriminarão na contratação, remuneração, acesso ao treinamento, promoção, rescisão ou aposentadoria com base em raça, casta, religião, idade, nacionalidade, origem social ou étnica, orientação sexual, gênero, identidade ou expressão de gênero, estado civil, situação familiar, gravidez, afiliação sindical, afiliação política ou outras categorias protegidas legalmente. Os fornecedores assegurarão que seus funcionários recebam remuneração justa e, no mínimo, cumprirão todas as leis salariais e de jornada de trabalho aplicáveis ou os padrões setoriais aprovados com base em convenções coletivas, o que for mais alto. Somente serão feitas deduções salariais em conformidade com as leis aplicáveis ou ao amparo de convenção coletiva. Os fornecedores proporcionarão horários de trabalho que levem conta as leis nacionais e os padrões do setor. O total de horas trabalhadas não excederá ao máximo permitido ao amparo da legislação local. PÁGINA 4

5 Quaisquer horas extras serão voluntárias e remuneradas em conformidade com as leis aplicáveis. Os fornecedores não tentarão evitar obrigações para com os trabalhadores determinadas pelas leis e regulamentações trabalhistas ou previdenciárias derivadas de vinculo empregatício regular por meio do uso excessivo de contratos de prazo determinado, contratação por trabalho executado, subcontratação, trabalho domiciliar ou esquemas de aprendizagem. Saúde e segurança ocupacionais Os fornecedores do Grupo Kerry assegurarão que todos os funcionários trabalhem sob condições seguras e humanitárias, o que compreende o fornecimento de treinamento adequado e equipamentos de proteção eficazes para que possam desempenhar suas funções com segurança. Os fornecedores também proporcionarão aceso a banheiros limpos, água potável e instalações higienizadas para estocagem de alimentos. As instalações serão construídas e mantidas em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis e as acomodações, quando houver, serão limpas, seguras e atenderão às necessidades básicas e respeitarão a dignidade dos trabalhadores. Os fornecedores também assegurarão que haja saídas apropriadas, procedimentos em vigor e equipamentos no local para lidar com situações de emergência. Ética nos negócios No cumprimento do compromisso de seguir normas apropriadas de profissionalismo e conduta ética em todas as atividades comerciais, o Grupo Kerry não tolerará subornos ou corrupção de nenhuma forma, bem como nenhuma violação da sua Política Antissubornos. Os fornecedores e parceiros de negócios não podem, direta ou indiretamente, prometer, oferecer ou proporcionar vantagens indevidas a qualquer pessoa ou entidade, inclusive funcionários governamentais ou de entidades sob controle governamental. Os funcionários do Grupo Kerry não podem aceitar nenhuma de tais vantagens e esperamos a mesma abordagem em transações comerciais por parte dos nossos parceiros, fornecedores e terceiros. Espera-se que os fornecedores mantenham registros precisos das suas atividades e desempenho que demonstrem claramente a conformidade com todas as normas e regulamentações aplicáveis, assim como com os requisitos do Grupo Kerry. Os fornecedores deverão revelar quaisquer relacionamentos pessoais, interesses econômicos ou outros elos com os seus negócios por parte de funcionários ou empreiteiros do Grupo Kerry. Os fornecedores deverão fornecer ao Grupo Kerry produtos, ingredientes e serviços de alta qualidade que atendam a todas as normas de qualidade e segurança alimentar aplicáveis e demonstrar ter sistemas sólidos de segurança alimentar e gestão da qualidade implantados. Esperamos que os fornecedores notifiquem imediatamente ao Grupo Kerry quaisquer dúvidas relativas a segurança alimentar. Os fornecedores deverão tomar medidas apropriadas para manter e proteger PÁGINA 5

6 todas as informações confidenciais relativas ao relacionamento com o Grupo Kerry e usá-las somente para os propósitos autorizados sob contrato. Esta obrigação permanecerá em vigor independentemente da situação do relacionamento comercial. Meio ambiente/direitos fundiários Os fornecedores do Grupo Kerry executarão suas operações com cuidado para com o meio ambiente e no mínimo cumprirão todas as leis e regulamentações ambientais aplicáveis. O Grupo Kerry espera que os fornecedores apoiem os seus compromissos de sustentabilidade por meio da adoção de boas práticas operacionais. Especificamente, os fornecedores devem tentar otimizar o uso dos recursos naturais e minimizar a geração de resíduos. Os fornecedores farão todo o possível para adquirir suas matérias primas de fontes totalmente rastreáveis e sustentáveis e, quando necessário, participarão de iniciativas multiacionárias ou plataformas de notificação relevantes que fomentem o objetivo de aquisição responsável por parte do Grupo Kerry (exemplo: a mesa-redonda sobre o óleo de palma sustentável). Os fornecedores também cumprirão todos os requisitos específicos por categoria relativos às mercadorias ou serviços fornecidos ao Grupo Kerry como, por exemplo, os nossos requisitos com respeito ao bem-estar dos animais. Os fornecedores respeitarão os direitos à posse da terra das comunidades locais e povos indígenas impactados por suas operações, inclusive suas aquisições de matérias primas, e seguirão o princípio do Consentimento Livre, Prévio e Informado. PÁGINA 6

7 Conformidade O Grupo Kerry espera que os fornecedores assegurem que as suas operações cumpram no mínimo todas as leis e regulamentações aplicáveis. Além disso, esperamos que todos os fornecedores cumpram os requisitos do Grupo Kerry, inclusive as normas estabelecidas neste Código de Conduta. Os fornecedores implantarão os processos e sistemas apropriados para fazê-lo, inclusive um meio confidencial de notificação de dúvidas sobre má-conduta ou comportamento aético e um mecanismo apropriado para resolver quaisquer problemas identificados. Quando forem identificados problemas por meio de notificação interna, os denunciantes serão protegidos contra repercussões negativas. Os fornecedores cooperarão com o Grupo Kerry para possibilitar que o Grupo ou qualquer terceiro autorizado conduzam auditorias para verificar a conformidade com estas normas ou outras certificações necessárias. Caso sejam identificadas deficiências, o fornecedor tomará as medidas necessárias em um prazo aceitável para corrigi-las de modo satisfatório para o Grupo Kerry. Os fornecedores notificarão imediatamente quaisquer dúvidas sobre conformidade com exigências legais ou qualquer aspecto deste código aos seus pontos de contato designados ou por meio da nossa facilidade de notificação confidencial: Se for constatado que os fornecedores descumpriram os requisitos estabelecidos neste Código, o Grupo Kerry reserva-se o direito de rescindir qualquer relacionamento contratual ou comercial pertinente. VERSÃO 3 DEZEMBRO DE 2016 PÁGINA 7