Critérios Metso de desenvolvimento sustentável para fornecedores

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1 Critérios Metso de desenvolvimento sustentável para fornecedores A Metso espera de seus fornecedores o cumprimento de princípios éticos sustentáveis. Este é o ponto de partida para iniciar e manter todas as nossas relações de negócios. Os fornecedores devem garantir que todos os seus funcionários e trabalhadores temporários tenham sido instruídos quanto às questões ambientais, de segurança e saúde no trabalho e quanto ao Código de Conduta. Os fornecedores devem designar uma pessoa que seja a responsável pelo cumprimento e desenvolvimento dos princípios estabelecidos. Código de Conduta da Metso Promover o desenvolvimento sustentável mundialmente é parte essencial da estratégia da Metso. Nós acreditamos que as empresas que administram suas operações visando a solução de desafios do desenvolvimento sustentável irão prosperar e criar valor e prosperidade a longo prazo para todos os que estão envolvidos e também para a sociedade. Nossas operações são orientadas por nossos valores, pelo nosso Código de Conduta e pela iniciativa Global Compact das Nações Unidas, que assinamos em De acordo com essa iniciativa, nos comprometemos a trabalhar pelo respeito aos direitos humanos, pela melhoria das condições de trabalho, pela proteção do meio ambiente e pelo combate à corrupção. Além disso, a Metso foi signatária da Carta Empresarial para o Desenvolvimento Sustentável da Câmara Internacional de Comércio (International Chamber of Commerce s Business Charter for Sustainable Development) em Como empregadora, a Metso aceita os direitos básicos de trabalho estabelecidos pela Organização Internacional do Trabalho (OIT). Consideramos as diretrizes da Organização para a Cooperação e o Desenvolvimento Econômico (OCDE) para as empresas multinacionais de acordo com a aplicação, bem como a declaração tripartida da OIT referente a tais empresas e política social. O nosso Código de Conduta apoia o desenvolvimento e o sucesso sustentáveis da Metso e é usado como uma diretriz comumente aceita e como base para a tomada de decisões tanto para os nossos acionistas como para nós. O nosso Código de Conduta cria uma base comum para todas as nossas transações comerciais e execução de trabalhos. Esperamos que os nossos fornecedores conheçam os nossos valores, o nosso Código de Conduta e as iniciativas internacionais que assinamos, bem como a legislação local, e os cumpram em suas ações. A Metso desenvolve, gerencia e mantém uma rede de fornecedores dispostos a promover ativamente princípios e procedimentos eticamente sustentáveis. Estamos preparados para auxiliar os nossos parceiros de negócios nesta tarefa, compartilhando as nossas experiências e visões com eles. A meta comum para esta cooperação é a redução de riscos associados às parcerias e o fortalecimento da reputação e da confiança na indústria.

2 Critérios de Parceria 1. Integridade A integridade é fundamental em todas as nossas transações, ações, declarações e comunicações, constituindo dessa forma um aspecto essencial da sustentabilidade. A integridade deve ser demonstrada respeitando todos os contratos e acordos subjacentes ao fazer negócios com a Metso. O intercâmbio de informações deve ser sincero e honesto e quaisquer deficiências na informação oferecida devem ser comunicadas. 2. Conformidade com leis e normas O fornecedor deve cumprir as leis, os regulamentos e as práticas geralmente aceitas nacionais e internacionais no que diz respeito tanto às próprias operações do fornecedor como aos produtos vendidos à Metso. O cumprimento das leis, dos regulamentos e dos requerimentos da Metso deverá ser sempre considerado como um requisito mínimo. Para garantir o cumprimento das leis e dos regulamentos, o 1. Desenvolver um sistema para garantir o conhecimento das mudanças nas leis e nos regulamentos que afetem suas operações ou produtos vendidos à Metso. 2. Corrigir todas as não conformidades identificadas por sua própria iniciativa 3. No caso de as não conformidades afetarem produtos já vendidos e enviados à Metso, informar a Metso sobre a situação imediatamente e corrigir as não conformidades em conformidade com os contratos subjacentes. 3. Concorrência justa e conformidade com a lei antitruste O fornecedor deve atender às leis de concorrência dos países onde atua. Para garantir uma concorrência leal e o cumprimento da legislação antitruste, o 1. Não revelar, procurar ou trocar com os concorrentes quaisquer informações comercialmente sensíveis, tais como preço, capacidade, custos de produção, clientes ou estratégias comerciais. 4. Recusa à corrupção e ao suborno O fornecedor não deve envolver-se em relações comerciais que possam gerar conflitos de interesse. O fornecedor não deve pagar suborno ou efetuar qualquer outro tipo de pagamento ilegal para obter ou manter um negócio ou facilitar serviços ou decisões favoráveis de autoridades. O fornecedor não deve participar nem apoiar atividades de lavagem de dinheiro, em nenhuma hipótese. Para evitar a corrupção e o suborno, o fornecedor deverá, no mínimo: 1. Não oferecer, dar, pedir ou aceitar qualquer vantagem indevida ou presentes que excedam os padrões normais de hospitalidade. 2. Abster-se de participar em quaisquer transações duvidosas, cuja legitimidade não possa ser garantida. 3. Não efetuar pagamentos de facilitação, exceto no caso de ameaça iminente à saúde ou à segurança. 5. Transparência e acessibilidade O fornecedor deve dar informações sobre os critérios para o desenvolvimento sustentável de seus negócios com a Metso. O fornecedor deve inclusive comunicar qualquer deficiência que possa aparecer nas informações por ele prestadas. Para promover a transparência e a abertura, o 1. Fornecer à Metso informação referente à saúde e à segurança ocupacionais, meio ambiente, responsabilidade social e outros KPIs importantes quando solicitados. 2. Se requerida, fornecer à Metso informação referente ao tipo e origem das matériasprimas utilizadas nos produtos e o lugar de fabricação do produto. 3. Fornecer à Metso qualquer outra informação relevante requerida para conduzir as atividades comerciais planejadas.

3 6. Responsabilidade pelo produto O fornecedor deverá empregar os recursos adequados e a competência necessária para alcançar o nível adequado de qualidade. Isto inclui ações para garantir tanto a eficiência de custos quanto a melhora contínua da qualidade. O fornecedor deverá se esforçar por melhorar continuamente seus produtos e serviços, incluindo seus impactos sobre a saúde e a segurança ocupacionais e o meio ambiente. Para garantir a eficiência em segurança, qualidade e ambiental dos produtos, o 1. Implementar um sistema de gestão da qualidade que cumpra os principais requisitos da normativa ISO Identificar e gerenciar a saúde e a segurança ocupacionais e os impactos ambientais dos produtos ao longo de todo seu ciclo de vida. 3. Garantir que os produtos estão livres de materiais perigosos restringidos pelas legislações europeia e nacional, ou outros materiais perigosos especificados pela Metso. Se forem encontrados materiais sujeitos à obrigatoriedade de comunicação nos produtos, a Metso deverá ser informada seguindo as suas orientações. Os fornecedores de sucatas de metal ou produtos derivados de sucata de metal deverão realizar de forma sistemática medições de acordo com a norma 4 da Metso. 4. Garantir que a documentação de produto é elaborada de acordo com os requisitos nacionais e internacionais, assim como com as especificações da Metso, e colocá-la à disposição da Metso. 7. Propriedade intelectual e ativos da empresa O fornecedor deve proteger a propriedade intelectual e as informações confidenciais da Metso e não deve permitir que estranhos tenham acesso a elas. O fornecedor não deverá vender à Metso qualquer produto que viole a propriedade intelectual de terceiros. Para proteger a propriedade intelectual da Metso e respeitar a de terceiros, o fornecedor deverá, no mínimo: 1. Não revelar, em circunstância alguma, qualquer propriedade intelectual da Metso a terceiros sem a autorização prévia e por escrito da Metso. 2. Garantir que a propriedade intelectual da Metso seja suficientemente protegida contra roubos, cópias não autorizadas ou outras formas de violação. 3. Desenvolver e manter um sistema para garantir que quaisquer produtos fabricados pelo fornecedor não violam a propriedade intelectual de terceiros.

4 8. Direitos humanos O fornecedor deverá cumprir os princípios da Declaração Universal dos Direitos Humanos da ONU, a Declaração sobre os Princípios e Direitos no Trabalho da Organização Internacional do Trabalho (OIT) e os Direitos das Crianças e Princípios Empresariais desenvolvidos pela UNICEF, pelo Pacto Global da ONU e pela organização Save the Children. O fornecedor deverá adotar e apoiar códigos e iniciativas voluntárias, incluindo, porém não limitando, o Pacto Global da ONU, que respalda o desenvolvimento de práticas empresariais responsáveis. O fornecedor deve se abster de todas as atividades que direta ou indiretamente violem os direitos humanos. Isto inclui o uso de produtos fabricados em circunstâncias desumanas. Para demonstrar o respeito pelos direitos humanos, o 1. Não atuar ou compactuar com práticas discriminatórias na contratação, remuneração, oportunidades de treinamento, promoções, rescisão de contratos ou aposentadorias com base, entre outros fatores, em raça, casta, nacionalidade, religião, deficiência, gênero, orientação sexual, associação a sindicatos ou filiações a partidos políticos. 2. Não utilizar trabalho forçado ou escravo, ou mão de obra infantil. O fornecedor não deverá utilizar métodos de recrutamento ou formas de emprego associados ao trabalho forçado. 3. No caso de ter utilizado trabalho forçado, escravo ou infantil antes de fazer negócio com a Metso, deverão ser feitos todos os esforços para retirar os trabalhadores afetados do trabalho e, tanto quanto possível, ajudá-los a desempenhar trabalhos adequados para evitar que eles acabem em uma situação similar ou pior. 4. Garantir que a liberdade dos empregados para formar ou se unir a sindicatos de trabalhadores de sua escolha não é limitada acima das limitações legais. 9. Segurança e bem-estar no trabalho O fornecedor deve proporcionar um ambiente de trabalho seguro, saudável e bem administrado e evitar acidentes e lesões através de políticas e ações. Para isso, o fornecedor deve implementar um sistema adequado de gestão, incluindo mas sem limitação, treinamento, compilação de estatísticas de saúde e segurança, investigação de acidentes e identificação e gestão de riscos no local de trabalho. Para prevenir acidentes e doenças relacionadas ao trabalho, o 1. Implementar e documentar um sistema de gestão que satisfaça requisitos essenciais da normativa OHSAS Trabalhar de acordo com práticas no mínimo equivalentes às Normas Básicas de Segurança da Metso 3. Identificar, de forma sistemática, todos os perigos relacionados com o trabalho e analisar os riscos. Medidas para minimizar e controlar os riscos devem ser definidas de acordo com a hierarquia do controle de perigos.

5 10. Proteção do meio ambiente e atenuação da mudança climática O fornecedor deverá lutar por reduzir o uso de matérias-primas e energia, assim como por minimizar os resíduos e as emissões, tanto em suas operações como nos produtos vendidos à Metso. O fornecedor deverá lutar para evitar todos os incidentes ambientais e cumprir a legislação ambiental aplicável. Para proteger o meio ambiente comum, o 1. Implementar e documentar um sistema de gestão ambiental que satisfaça os requisitos essenciais da normativa ISO Manter medidas suficientes para prevenir incidentes ambientais. 3. Limitar os impactos ambientais adversos através de uma gestão adequada de resíduos e do controle e prevenção da poluição. 11. Gestão da cadeia de fornecimento O fornecedor deverá comunicar os requisitos da Metso em toda a cadeia de fornecimento para garantir que seus fornecedores não possuam práticas comerciais que entrem em conflito com os compromissos da Metso. O fornecedor garantirá que sua cadeia de fornecimento se baseia em princípios igualmente responsáveis ética, ambiental e financeiramente. Para garantir uma gestão adequada da cadeia de fornecimento, o fornecedor deverá, no mínimo: 1. Comunicar toda a linha de subordinados de sua respectiva cadeia de fornecimento sobre os requisitos da Metso quanto ao desenvolvimento sustentável. 2. Desenvolver mecanismos suficientes para garantir que o fornecedor cumpra os respectivos requerimentos.