REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES GERAIS. Artigo 1º Âmbito e aplicação. Artigo 2º Objetivos

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1 REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS Preâmbulo O presente Regulamento é elaborado nos termos do disposto no artigo 241º da Constituição da República Portuguesa, da alínea m) do nº 1 do artigo 25º e da alínea ccc) do nº 1 do artigo 33º da Lei nº 75/2013, de 12 de setembro. CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES GERAIS Artigo 1º Âmbito e aplicação O presente Regulamento define os objetivos, a organização e os níveis de atuação dos serviços da Câmara Municipal de Vidigueira, bem como os princípios que os regem e o respetivo funcionamento. Artigo 2º Objetivos No desempenho das suas atribuições, os serviços municipais devem prosseguir os seguintes objetivos: a) Realização plena, oportuna e eficiente das ações e tarefas definidas pelos órgãos municipais, no sentido do desenvolvimento socioeconómico do concelho, designadamente as constantes dos planos de investimento e planos de atividades; b) Promover a obtenção de índices crescentes de melhoria na prestação de serviços às populações, respondendo de forma eficaz às suas necessidades e aspirações; c) Gerir com eficiência, de acordo com uma gestão racionalizada e moderna, os recursos disponíveis, tendo em vista a obtenção do seu máximo aproveitamento; d) Promover a participação organizada dos cidadãos e dos agentes socioeconómicos do município nos processos de tomada de decisão; e) Promover a dignificação e valorização profissional e cívica dos trabalhadores municipais; f) Desburocratizar e modernizar os serviços técnico-administrativos e acelerar os processos de decisão. Artigo 3º Princípios gerais No desempenho das suas atribuições, os serviços municipais regem-se pelos seguintes princípios gerais, sem prejuízo dos demais princípios constitucionais aplicáveis à atividade administrativa e acolhidos no Código do Procedimento Administrativo: a) Unidade e eficácia da ação; b) Aproximação dos serviços aos cidadãos; c) Desburocratização; d) Racionalização de meios e da eficiência na afetação de recursos públicos; e) Melhoria quantitativa e qualitativa do serviço prestado; f) Garantia de participação dos cidadãos. REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 1

2 Artigo 4º Superintendência A superintendência e coordenação dos serviços municipais, sem prejuízo da faculdade de delegação de poderes nesta matéria, competem ao Presidente da Câmara Municipal, nos termos e para os efeitos previstos na legislação em vigor. Artigo 5º Modelo de estrutura orgânica A organização dos serviços municipais obedece ao modelo de estrutura hierarquizada constituída da seguinte forma, de acordo com o organograma constante do Anexo I: a) Unidades orgânicas flexíveis, sob a forma de divisões municipais; b) Subunidades orgânicas, quando estejam em causa funções de natureza executiva, integradas nas respetivas unidades orgânicas; c) Gabinetes de Apoio. Artigo 6º Unidades Orgânicas flexíveis O número máximo de unidades orgânicas flexíveis do Município é fixado em 1 (uma). Artigo 7º Subunidades orgânicas O número máximo de subunidades orgânicas do Município é fixado em 7 (sete). Artigo 8º Norma revogatória A partir da entrada em vigor da presente organização dos serviços municipais fica revogada a anterior estrutura orgânica do Município e o respetivo regulamento de organização de serviços municipais cujo Aviso nº 640/2013, foi publicado em Diário da República, 2ª Série, Nº 8, de 11/01/2013. Artigo 9º Entrada em Vigor A presente estrutura orgânica e respetivo regulamento entram em vigor no dia 2 de janeiro de REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 2

3 CAPÍTULO II ESTRUTURA ORGÂNICA FLEXÍVEL DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS SECÇÃO I Artigo 10º Estrutura flexível e respetiva competência A estrutura flexível do município é composta por 1 (uma) unidade orgânica flexível, diretamente dependente do Presidente da Câmara Municipal, denominada Unidade Orgânica de Administração Municipal (UOAM), e é chefiada por um dirigente intermédio de 2º grau, o qual terá direito à perceção de despesas de representação, nos termos definidos no artigo 24º da Lei nº 49/2012, de 29 de agosto. Artigo 11º Competências do pessoal dirigente As competências do dirigente intermédio de 2º grau, designado de Chefe da Divisão de Administração Municipal, são as definidas no artigo 15º da Lei nº 49/2012, de 29 de agosto, acrescidas das seguintes: a) Assegurar a execução de todas as tarefas que se insiram na atividade desenvolvida por toda a estrutura municipal, de acordo com as disposições gerais aplicáveis e critérios de boa gestão; b) Propor e colaborar na execução de medidas tendentes ao aperfeiçoamento organizacional; c) Certificar, mediante despacho, os factos e atos que constam dos arquivos; d) Exercer as funções de Notário Privativo do Município e de oficial público; e) Preparar, de harmonia com as instruções recebidas pelo Presidenta da Câmara Municipal, a proposta do plano plurianual de investimento e orçamento, assim como os documentos de prestação de contas; f) Assistir, sempre que tal for determinado, às reuniões dos órgãos autárquicos e participar nas reuniões de trabalho para que seja convocado. Artigo 12º Subunidades orgânicas e gabinetes de apoio 1. A UNIDADE ORGÂNICA DE ADMINISTRAÇÃO MUNICIPAL (UOAM) será constituída por 7 (sete) subunidades orgânicas, devidamente coordenadas por trabalhadores designados para efeito, e que são as seguintes: a) Administrativa e de Recursos Humanos (ARH); b) Financeira e Patrimonial (FP); c) Gestão e Planeamento Urbanístico (GPU); d) Ambiente e Obras Municipais (AOM); e) Ação Social, Saúde e Habitação (ASH); f) Ação Cultural e Educação (ACE); g) Desporto, Juventude e Tempos Livres (DJTL). REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 3

4 2. Dependentes diretamente do Presidente da Câmara Municipal existirão os seguintes gabinetes de apoio, para cuja coordenação serão indicados um ou mais elementos pertencentes a cada um deles: a) Gabinete de Apoio ao Executivo (GAE); b) Gabinete Municipal de Proteção Civil e Segurança (GMPCS); c) Gabinete de Comunicação e Imagem (GCI). 3. As subunidades orgânicas e os gabinetes de apoio serão coordenados, cada um deles, por um trabalhador designado para o efeito pelo Presidente da Câmara Municipal, sob proposta do Chefe da Divisão da Administração Municipal, no caso das subunidades orgânicas. Artigo 13º Competências comuns Constituem competências comuns às diferentes Subunidades Orgânicas, bem como aos gabinetes de apoio: a) Assegurar a concretização das políticas municipais definidas para as respetivas áreas de atividade; b) Elaborar e submeter à aprovação da Câmara Municipal, pela via hierárquica, as propostas que forem julgadas necessárias ao correto exercício da respetiva atividade e assegurar a sua execução, bem como a dos despachos do Presidente da Câmara Municipal e dos Vereadores com competência delegada ou subdelegada; c) Elaborar, no âmbito dos assuntos do respetivo serviço, as propostas de deliberação e de despachos, devidamente fundamentadas de facto e de direito; d) Assegurar a execução das deliberações de Câmara Municipal e dos despachos do Presidente, nas áreas dos respetivos serviços; e) Colaborar na elaboração e no controlo de execução dos Planos plurianuais e anuais e dos Orçamentos municipais e assegurar os procedimentos necessários ao bom funcionamento do sistema de gestão municipal; f) Programar a atuação dos serviços em consonância com as Opções do Plano e elaborar periodicamente os correspondentes Relatórios de Atividade; g) Coordenar a atividade desenvolvida por cada um dos serviços e assegurar a correta execução das tarefas, dentro dos prazos determinados; h) Gerir racionalmente os recursos humanos, técnicos e patrimoniais afetados; i) Promover a valorização dos respetivos recursos humanos com base na formação profissional contínua, na participação e na disciplina laboral; j) Promover o desenvolvimento tecnológico e a contínua adoção de medidas de natureza técnica e administrativa tendentes a simplificar e racionalizar métodos e processos de trabalho; k) Colaborar no processo de aprovisionamento municipal ao nível do planeamento, da apreciação de propostas de fornecimento e da definição de critérios e parâmetros; l) Assegurar o melhor atendimento dos munícipes e o tratamento das questões e problemas por eles apresentados; m) Assegurar a informação necessária entre os serviços, com vista ao seu bom funcionamento; n) Além das competências previstas nas alíneas anteriores, bem como as definidas em específico para cada subunidade orgânica, compete-lhes ainda exercer as demais funções, procedimentos, tarefas ou atribuições que lhes forem cometidos por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior. REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 4

5 SECÇÃO II Artigo 14º Competências das subunidades orgânicas 1. A subunidade orgânica ADMINISTRATIVA E DE RECURSOS HUMANOS (ARH) abrange as seguintes áreas: a) Expediente, Documentação e Arquivo; b) Gestão de Recursos Humanos Compete à subunidade orgânica Administrativa e de Recursos Humanos, nas áreas de EXPEDIENTE, DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVO: Na área do EXPEDIENTE: a) Superintender e assegurar o serviço de expediente, executando as tarefas administrativas inerentes à receção, classificação, distribuição e expediente de correspondência e outros documentos que lhe dizem respeito; b) Recolher e coordenar o expediente para as reuniões da Câmara Municipal, elaborando as respetivas minutas e lavrar as atas; c) Dar apoio à Assembleia Municipal, designadamente no que respeita à preparação do expediente para as reuniões e colaborando ainda com os secretários na elaboração das respetivas atas; d) Promover a divulgação pelos diferentes serviços das normas internas e demais diretivas de caráter genérico; e) Superintender e assegurar o serviço de telefone, estabelecendo ligações telefónicas para o exterior, transmitindo aos telefones internos chamadas recebidas, e prestando informações telefónicas, dentro do seu âmbito; f) Prestar a devida colaboração na realização de eleições; g) Atender o público, assegurando a receção de requerimentos e reclamações e, quando for caso disso, encaminhá-los para os serviços adequados; h) Assegurar a leitura e recolha de elementos tarifários dos consumos de água, bem como promover a cobrança do valor dos consumos e das taxas; i) Registar e arquivar avisos, editais, anúncios, posturas e regulamentos, ordens de serviço, correspondência e demais documentos; j) Controlar os acessos ao Edifício dos Paços do Município assegurando a respetiva Portaria, assim como a abertura e encerramento das instalações Na área da DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVO: a) Assegurar a gestão do Arquivo Municipal, assim como de outros espaços que a eles estejam adstritos; b) Garantir a gestão da documentação corrente e arquivo; c) Responsabilizar-se pela gestão de todas as publicações editadas pela Câmara Municipal assim como de outras que possam ser disponibilizadas para venda ao público; d) Organizar e manter atualizados o ficheiro e inventário dos documentos e obras de arte existentes como propriedade do Município, e garantir a sua segurança; e) Assegurar a gestão dos fundos bibliográficos existentes no arquivo Municipal; f) Promover a recolha de obras bibliográficas relativas à história do concelho; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 5

6 1.2. Compete à subunidade orgânica Administrativa e de Recursos Humanos, na área da GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS: a) Proceder à gestão administrativa do pessoal ao serviço da Câmara Municipal, mantendo atualizados os respetivos processos individuais; b) Organizar os processos relativos aos procedimentos concursais ou outras formas de mobilidade; c) Proceder a todos os atos relativos ao processamento dos vencimentos e outros abonos dos trabalhadores ao serviço da autarquia; d) Organizar os processos respeitantes à segurança social e prestações complementares; e) Manter atualizado o registo da pontualidade e assiduidade, promovendo a verificação das justificações de faltas; f) Proceder à elaboração do mapa de pessoal e acompanhamento da sua execução; g) Colaborar na organização e gestão do orçamento, no que concerne à área de pessoal; h) Elaborar o balanço social; i) Proceder ao levantamento das necessidades de formação, elaborar e submeter à aprovação o correspondente plano anual e dinamizar a sua implementação; j) Coordenar o desenvolvimento de ações de formação internas e externas e a avaliação dos seus resultados; k) Colaborar na elaboração de propostas de ações de higiene, saúde e segurança no trabalho; l) Promover e coordenar as consultas médico-laborais para efetuar o rastreio das doenças profissionais; m) Acompanhar o sistema de avaliação de desempenho dos trabalhadores; n) Manter atualizada a legislação sobre o pessoal; o) Assegurar a divulgação das normas que imponham deveres ou confiram direitos aos funcionários. 2. A subunidade orgânica FINANCEIRA E PATRIMONIAL (FP) abrange as seguintes áreas: a) Contabilidade; b) Contratação Pública; c) Aprovisionamento e Gestão de Stocks; d) Património, Inventário e Cadastro; e) Tesouraria Compete à subunidade orgânica Financeira e Patrimonial, na área da CONTABILIDADE: a) Promover a contabilização e registo de todas as receitas e despesas do município, de acordo com as normas legais vigentes; b) Propor e colaborar na execução de medidas tendentes ao aproveitamento organizacional e à racionalização dos recursos; c) Colaborar e responsabilizar-se pela elaboração das grandes opções do plano e orçamento assim como revisões e alterações; d) Elaborar os documentos de prestação de contas e manter devidamente organizado todo o arquivo e documentação relativos às contas de gerência de anos anteriores; e) Fornecer todos os elementos necessários à elaboração das opções do plano e do relatório de atividades; f) Coordenar e controlar toda a gestão financeira da Câmara Municipal; g) Controlar os processos relativos à execução orçamental; h) Estabelecer e manter estatísticas financeiras necessárias a um efetivo controlo de gestão; i) Processar e registar as ordens de pagamento e emitir os respetivos cheques; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 6

7 j) Organizar os processos relativos a empréstimos que seja necessário contrair, assegurando uma informação permanente e atualizada da capacidade de endividamento do município; k) Elaborar e conferir as contas correntes com instituições de crédito; l) Elaborar e manter constantemente atualizadas as contas correntes de terceiros (empreiteiros, fornecedores, entre outros); m) Escriturar os documentos obrigatórios relativos ao serviço, em conformidade com as normas legais vigentes; n) Conferir diariamente o resumo do diário de tesouraria, submetendo-o em seguida a visto do Presidente da Câmara Municipal Compete à subunidade orgânica Financeira e Patrimonial, na área da CONTRATAÇÃO PÚBLICA: a) Realizar todas as atividades de natureza administrativa relativas a abertura de concursos e adjudicação de obras públicas; b) Elaborar anúncios, programas de concurso e cadernos de encargos, bem como assegurar a tramitação dos processos, sob o ponto de vista legal e administrativo, até à consignação da empreitada; c) Preparar os processos administrativos dos concursos de adjudicação de empreitadas de obras públicas, para apreciação e parecer das comissões de análise; d) Remeter à Contabilidade, informação detalhada sobre cada processo de empreitada, identificando a natureza da obra, data e valor do respetivo contrato, para cabimentação e para efeitos de inventariação e contabilização, respetivamente, do património municipal; e) Detetar ideias e intenções de investimento suscetíveis de virem constituir candidaturas ao QREN, bem como identificar atempadamente as oportunidades de financiamento, seja previamente, seja no momento de em que são publicitados os avisos dos concursos; f) Articular com as estruturas supra municipais e regionais no âmbito da contratualização e programas de ação; g) Organizar os processos de candidatura nos prazos estabelecidos e articulação com as Autoridades de Gestão dos Programas Operacionais; h) Acompanhar permanentemente a execução das candidaturas aprovadas, com elaboração dos mapas de execução física e financeira dos projetos Compete à subunidade orgânica Financeira e Patrimonial, na área do APROVISIONAMENTO E GESTÃO DE STOCKS: a) Recolher dos serviços a informação necessária para a elaboração atempada de um plano de aprovisionamento, de acordo com as previsões das opções do plano; b) Elaborar todos os processos relativos a aquisições de bens e serviços para o município, de acordo com as normas legais em vigor; c) Organizar, acompanhar e instruir todos os processos de concurso para aquisição de bens e serviços; d) Efetuar consultas e receber propostas de fornecedores e proceder à sua análise para apreciação superior; e) Proceder às aquisições, devidamente autorizadas dos bens e serviços de que o município necessite; f) Controlar os prazos de entrega das encomendas; g) Certificar-se de que as encomendas efetuadas são entregues nos armazéns do município. h) Promover uma gestão eficiente de stocks; i) Zelar pela armazenagem, conservação e distribuição de stocks: j) Organizar e manter atualizado o inventário permanente dos stocks em armazém. REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 7

8 2.4. Compete à subunidade orgânica Financeira e Patrimonial, na área do PATRIMÓNIO, INVENTÁRIO E CADASTRO: a) Organizar e manter atualizado o inventário e cadastro de todos os bens que integram o domínio público e privado do município; b) Promover a inscrição, nas matrizes prediais e na conservatória do registo predial, de todos os bens imóveis do município; c) Proceder ao registo de todos os bens, designadamente, obras de arte, mobiliário e equipamentos pertencentes ao município, existentes nos serviços ou cedidos pela Câmara Municipal a outras entidades, bem como aqueles da mesma natureza que a Câmara Municipal venha a adquirir; d) Executar todo o expediente relacionado com a alienação de bens móveis e imóveis do município, designadamente, os processos de hastas públicas; e) Efetuar a gestão dos seguros relativos aos bens móveis e imóveis do município Compete à subunidade orgânica Financeira e Patrimonial, na área da TESOURARIA: a) Manter à sua guarda os fundos, valores e documentos pertencentes ao município; b) Arrecadar todas as receitas municipais; c) Efetuar o pagamento de todas as despesas, depois de devidamente autorizadas e processadas, procedendo ao envio desses pagamentos pelo correio, quando tal for necessário; d) Efetuar depósitos e levantamentos das contas bancárias da Câmara Municipal; e) Liquidar os juros de mora que se mostrem devidos; f) Transferir para a tesouraria do Serviço de Finanças de Vidigueira as importâncias devidas ao Estado; g) Transferir as importâncias arrecadadas por conta de outras entidades; h) Controlar as contas correntes com instituições de crédito, cuja conciliação é da sua inteira responsabilidade; i) Elaborar diariamente o diário de tesouraria e resumo do diário de tesouraria e instruir estes documentos com as guias de receita, ordens de pagamento e recibos que àqueles digam respeito; j) Manter, devidamente escriturados, os documentos obrigatórios afetos à tesouraria, de acordo com as normas legais. 3. A subunidade orgânica de GESTÃO E PLANEAMENTO URBANÍSTICO (GPU) abrange as seguintes áreas: a) Gestão e planeamento municipal; b) Urbanização e edificação Compete à subunidade orgânica de Gestão e Planeamento Urbanístico, na área da GESTÃO E PLANEAMENTO MUNICIPAL: No âmbito do planeamento e ordenamento do território: a) Promover ou coordenar a elaboração dos planos municipais de ordenamento do território, de medidas preventivas ou normas provisórias e, proceder ou coordenar a sua alteração ou revisão quando necessário; b) Colaborar com outros serviços municipais em estudos destinados à criação e implementação de programas municipais de habitação, equipamentos socioculturais, educativos e desportivos, espaços públicos e outros projetos e investimentos estruturantes para o concelho; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 8

9 c) Acompanhar a elaboração de outros estudos e planos nacionais, regionais, setoriais e especiais de ordenamento do território com impacto territorial no município, incluindo a delimitação da Reserva Agrícola e da Reserva Ecológica No âmbito dos Sistemas de Informação Geográfica: a) Promover a execução e atualização de cartografia do território municipal; b) Transpor para a cartografia de referência os limites e a implantação das obras cujos projetos estejam sujeitos à aprovação ou apreciação da Câmara Municipal, georreferenciando todos os processos, assim como as alterações à delimitação e demarcação de todas as circunscrições administrativas do Município; c) Conceber, implementar e gerir um sistema de informação geográfica, integrando bases de dados georreferenciados, de forma a prestar informação permanente e atualizada aos restantes serviços, para consulta e apoio à decisão; d) Disponibilizar a informação geográfica relevante para o público em geral na página da internet da Câmara Municipal, coordenando com os serviços responsáveis pela gestão da mesma; e) Colaborar com o Instituto Nacional de Estatística nas operações dos censos da população e demais operações censitárias; f) Promover a contratualização de novos levantamentos aerofotogramétricos e a aquisição de informação geográfica, mapas cartográficos e fotografias aéreas, a entidades externas, sempre que necessário; g) Implementar, manter e atualizar um sistema de bases de dados de toponímia de lugares, de eixos de arruamento e de números de polícia, colaborando com a Comissão Municipal de Toponímia, nos termos do Regulamento em vigor e, com os serviços dos CTT, na atualização do mesmo, incluindo a informação relativa ao código postal; h) Implementar, manter e atualizar um sistema de bases de dados do património imóvel municipal, para georreferenciação do património imóvel municipal No âmbito do gabinete de projetos: a) Elaborar estudos e projetos de obras de iniciativa municipal, de harmonia com as instruções que forem dadas pela hierarquia; b) Assegurar o apoio necessário, ao nível do desenvolvimento de projetos, às juntas de freguesia na execução de trabalhos em caminhos paroquiais e vicinais, assim como na construção de edifícios e outras infraestruturas; c) Apoiar ou elaborar projetos para instituições de utilidade pública, nomeadamente, instalações de apoio a organizações desportivas, culturais e sociais; d) Apoiar ou elaborar projetos de obras de famílias carenciadas, de harmonia com as instruções recebidas pela hierarquia; e) Elaborar, em colaboração com outras entidades constituídas ou a constituir, estudos de tráfego e planos de circulação, trânsito e parqueamento em apoio às atividades de planeamento urbanístico, com vista à permanente adequação e melhoria das condições de vida, face à dinâmica social e económica; f) Emitir pareceres sobre o ordenamento do trânsito e sinalização quando solicitado; g) Colaborar na elaboração ou alteração das posturas municipais de trânsito; h) Propor a aquisição de material de sinalização e elaborar estudos e projetos de sinalização horizontal, vertical e semafórica das vias públicas; i) Orientar e manter atualizado o cadastro das rodovias municipais, para fins de conservação, manutenção, estatística e informação. j) Fornecer alinhamentos, cotas de soleira e implantações a pedido de particulares e fiscalizar o seu cumprimento; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 9

10 k) Fornecer plantas topográficas solicitadas por munícipes e serviços do município; l) Cooperar na execução de todos os trabalhos, no domínio da marcação de campo, das infraestruturas de loteamentos municipais; m) Assegurar a execução de reprodução de cartografia; n) Manter e atualizar a cartografia, respeitando toda e qualquer alteração do espaço construído e não construído, para a constituição de uma base de dados, suporte para elaboração de estudos, projetos e planos de iniciativa municipal; o) Elaborar e manter atualizado o cadastro das redes de água e saneamento Compete à subunidade orgânica de Gestão e Planeamento Urbanístico, na área da URBANIZAÇÃO E EDIFICAÇÃO: No âmbito da Gestão de Operações Urbanísticas de Iniciativa Particular: a) Verificar a instrução dos processos, apreciar os projetos de edificações, remodelação de terrenos, obras de urbanização e operações de loteamento de iniciativa particular e emitir pareceres que fundamentem a decisão final sobre o licenciamento ou comunicação prévia dos mesmos, assim como sobre a autorização para utilização de edifícios, pedidos de informação prévia, intervenções de escassa relevância urbanística e, sobre o exercício da atividade industrial, exercício de atividade comercial e de serviços, instalações pecuárias, desportivas e recreativas, empreendimentos e conjuntos turísticos, instalações de reservatórios e de postos de abastecimento de combustíveis, antenas de telecomunicações, entre outros, nos termos da legislação específica aplicável; b) Definir as condições técnicas a estabelecer em contratos de urbanização e alvarás de loteamento e de obras de urbanização e, elaborar os autos para efeitos de redução da garantia bancária, e de receção provisória e definitiva dos trabalhos de urbanização dos loteamentos de iniciativa particular; c) Informar os pedidos de renovação de licenças ou de admissão de comunicação prévia de realização de operações urbanísticas, e suas prorrogações; d) Informar processos de demolição, embargos e legalização de operações urbanísticas; e) Dar parecer, nos termos da lei, sobre operações urbanísticas não sujeitas a controlo administrativo do Município, designadamente as promovidas pela Administração Pública; f) Colaborar na elaboração de projetos de posturas e regulamentos municipais e providenciar pela atualidade e exequibilidade das disposições regulamentares em vigor, divulgando a legislação de interesse à atividade no âmbito da Divisão; g) Integrar equipas de vistoria para apreciar o estado de conservação das construções que ameacem ruína ou constituam perigo para a saúde ou segurança das pessoas; para constituição da propriedade horizontal; para emissão de autorizações de utilização; para licenças de instalação e funcionamento de recintos de espetáculos e de divertimentos públicos, receção provisória e definitiva de obras de urbanização, para efeitos de redução da garantia bancária, entre outras; h) Emitir parecer sobre as exposições e reclamações apresentadas no âmbito de processos de licenciamento de operações urbanísticas; i) Dar parecer, quando solicitado, sobre os projetos mandados executar pela Câmara Municipal em gabinetes estranhos ao Município; j) Emitir pareceres sobre os pedidos de ocupação de espaço público municipal e sobre a colocação de toldos e publicidade No âmbito da Tramitação de Processos e Apoio Administrativo: a) Tratar, organizar e arquivar toda a informação e expediente que seja encaminhado para a Subunidade, assim como, dar apoio administrativo a todos os serviços da unidade orgânica e proceder à expedição de toda a correspondência da Divisão; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 10

11 b) Garantir a receção, organização, numeração, registo (inserção de dados e ficheiros no Sistema de Processos de Obras SPO) e confirmação documental em função dos elementos instrutores, dos pedidos de realização de operações urbanísticas dos processos de iniciativa particular; c) Proceder à distribuição e movimentação de requerimentos no SPO, controlando prazos legais; promover a recolha dos pareceres de entidades externas necessários ao andamento de cada petição ou processo e efetuar todas as notificações de acordo com os procedimentos consagrados no RJUE; d) Emitir alvarás de licenças de loteamento, de obras particulares, de demolição, de obras de urbanização, remodelação de terrenos e de autorização de utilização; de títulos de admissão respeitantes aos processos de comunicação prévia, decorrentes de processos aprovados e respetivos aditamentos e averbamentos; e) Proceder ao cálculo das taxas inerentes aos processos de edificações, loteamentos, utilização, realização de vistorias e outros; f) Autenticar e emitir guia de recebimento correspondente ao depósito da ficha técnica da habitação e, admitir a declaração prévia de início ou modificação de atividade dos estabelecimentos de restauração e bebidas e a declaração prévia de instalação ou modificação de estabelecimentos comerciais e de serviços e de armazéns; g) Proceder ao registo dos estabelecimentos de alojamento local; h) Desenvolver os procedimentos de tramitação processual respeitantes ao registo de estabelecimentos industriais em que a Câmara Municipal é a entidade coordenadora, na plataforma REAI e emitir o respetivo título; i) Emitir autorização para a instalação e funcionamento das infraestruturas de suporte das estações de radiocomunicações e respetivos acessórios; assim como para a instalação de reservatórios e de postos de abastecimento de combustíveis; j) Emissão de certidões (de toponímia, operações de destaque, constituição de propriedade horizontal, entre outras), avisos relativos à abertura de períodos de discussão pública e de editais diversos relativos a matérias da competência da divisão; k) Fornecer cópias das plantas de localização e extratos do Plano Diretor Municipal ou outros, necessários à apresentação de projetos de arquitetura e, fornecer cópias das plantas de imóveis para efeitos de IMI mediante requerimento; l) Garantir a atualização dos dados referentes aos estabelecimentos de restauração e bebidas associados aos respetivos alvarás e horários e declarações de instalação, modificação e encerramento apresentadas; m) Organizar e arquivar os processos de operações urbanísticas de iniciativa particular considerados concluídos, assegurando a sua integridade, para remessa ao Arquivo Municipal; n) Organizar os processos de notificação no âmbito da toponímia e numeração de polícia, nos termos do regulamento em vigor, organizar os processos, garantir todas as notificações e o cumprimento dos prazos associados à realização de vistorias, que não se enquadrem no âmbito do RJUE; o) Elaborar relações mensais com os despachos exarados pelo Presidente da Câmara Municipal sobre todos os processos de operações urbanísticas particulares; com as licenças e autorizações emitidas e com as comunicações prévias admitidas, para conhecimento do executivo camarário, espelhando e clarificando o desenvolvimento da tramitação dos processos de operações urbanísticas de iniciativa particular; p) Assegurar todo o atendimento relativo à gestão do Balcão do Empreendedor, e em todas as modalidades que se integrem no denominado Licenciamento Zero. REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 11

12 No âmbito da Fiscalização Técnica Urbanística: a) Fiscalizar o cumprimento das normas legais e regulamentares vigentes e das normas técnicas de construção associadas à realização de operações urbanísticas, bem como assegurar a sua conformidade com os projetos aprovados, licenças emitidas e respetivos prazos de validade, elaborando as competentes participações de todas as anomalias detetadas no normal desempenho das suas tarefas; b) Assegurar a realização de informações escritas sobre a atuação da fiscalização no âmbito do acompanhamento das obras de edificação e de urbanização, designadamente relativamente às fases de implantação, operações de enchimento de caboucos e pavimentos, ligações das redes de água e esgotos aos coletores públicos e, de autorização de utilização no caso das edificações; c) Intervir em vistorias no âmbito das suas atribuições; d) Elaborar os autos de embargo e participar a prática de ilícitos contraordenacionais relacionados com obras clandestinas ou cuja execução não esteja em conformidade com a licença ou comunicação prévia, promovendo os demais procedimentos previstos por lei ou regulamento; e) Informar o serviço do município que tiver a seu cargo o processamento das contraordenações sobre o que estes reputem útil para a decisão em sede dos respetivos procedimentos; f) Informar sobre edificações que ameacem ruína ou constituam perigo para a saúde e segurança das pessoas e sobre a ocupação da via pública por motivos de obras; g) Proceder à análise e emitir informações sobre participações, reclamações e queixas de particulares, acompanhar o desenvolvimento do respetivo procedimento com vista à sua resolução e, por fim, encaminhar os processos em causa para cada serviço competente na matéria; h) Colaborar com as demais autoridades administrativas e policiais na fiscalização e cumprimento das disposições legais relativas à ocupação do espaço público e ao uso não autorizado do solo e demais património público ou privado; i) Fiscalizar preventivamente a área territorial do município, de forma a impedir a construção clandestina e esclarecer e divulgar junto dos munícipes os regulamentos e normas definidas pela Câmara Municipal, exercendo assim uma ação preventiva e pedagógica. 4. A subunidade orgânica de AMBIENTE E OBRAS MUNICIPAIS (AOM) abrange as seguintes áreas: a) Serviços Urbanos e do Ambiente; b) Obras Municipais: c) Oficinas e Equipamentos Compete à subunidade orgânica de Ambiente e Obras Municipais, na área dos SERVIÇOS URBANOS E DO AMBIENTE: No âmbito dos Resíduos sólidos, higiene e salubridade pública: a) Assegurar as operações de remoção, transporte e deposição final dos resíduos sólidos; b) Assegurar a conservação, colocação, limpeza e lavagem de contentores; c) Proceder à lavagem e desinfeção das viaturas de recolha de resíduos; d) Controlar a assistência das viaturas dada pelos motoristas; e) Recolher os dados indispensáveis para melhor programação e otimização da remoção, transporte e deposição final dos resíduos sólidos; f) Estabelecer os circuitos mais racionais de limpeza dos resíduos sólidos; g) Gerir o pessoal de limpeza e, com a colaboração do encarregado, distribuí-lo da forma mais racional para a remoção dos resíduos sólidos; h) Assegurar as operações de varredura urbana; i) Coordenar e controlar a atividade de limpeza de fossas, ETAR s e coletores; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 12

13 j) Estabelecer prioridades perante as requisições de limpeza de fossas dos munícipes; k) Controlar a assistência dada ao material de limpeza de fossas e coletores; l) Proceder à recolha periódica de cães vadios e outros animais abandonados na via pública; m) Proceder a todas as tarefas que se tornem necessárias por motivo de infração à Postura Municipal sobre Higiene e Salubridade Pública; n) Assegurar a manutenção das instalações sanitárias públicas No âmbito da Sanidade animal e higiene pública veterinária: a) Colaborar na execução das tarefas de inspeção hígio-sanitária e controlo sanitário das instalações para alojamento de animais, dos produtos de origem animal e dos estabelecimentos comerciais ou industriais onde se abatam, preparem, produzam, transformem, fabriquem, conservem, armazenem ou comercializem animais ou produtos de origem animal e seus derivados; b) Emitir parecer, nos termos da legislação vigente, sobre as instalações e estabelecimentos referidos na alínea anterior; c) Notificar de imediato as doenças de declaração obrigatória e adotar prontamente as medidas de profilaxia determinadas pela autoridade sanitária veterinária nacional sempre que sejam detetados casos de doenças de carácter epizoótico; d) Participar nas campanhas de saneamento ou de profilaxia determinadas pela autoridade sanitária veterinária; e) Dar cumprimento às normas e disposições estabelecidas na lei; f) Exercer as demais competências nos termos e para os efeitos do Decreto-Lei nº 116/98, de 5 de maio No âmbito dos Parques, espaços verdes e jardins: a) Assegurar a gestão corrente dos espaços verdes, campos de jogos e parques infantis; b) Assegurar a realização de trabalhos de jardinagem decorrentes de projetos ou espaços em fase de urbanização; c) Assegurar a manutenção e conservação dos equipamentos utilizados na jardinagem e rega dos espaços verdes, nos campos de jogos, parques infantis e instalações desportivas descobertas; d) Assegurar a manutenção preventiva dos espaços verdes impedindo a disseminação de espécies nefastas à conservação dos jardins; e) Proceder à criteriosa distribuição do pessoal pelas diferentes zonas a conservar ou ajardinar; f) Velar pela preparação e manutenção das plantas; g) Zelar pela conservação e utilização das diferentes peças do mobiliário urbano. h) Cumprir e fazer cumprir as disposições legais e regulamentares No âmbito das Águas e saneamento: a) Assegurar o abastecimento de água potável às populações, promovendo a sua captação e tratamento, bem como a sua distribuição, nomeadamente ligação e desligação de ramais domiciliários; b) Proceder à vistoria de instalações interiores; c) Executar, por empreitada ou por administração direta, as obras constantes do plano de atividades de construção, conservação e renovação das redes de distribuição pública de água; d) Assegurar a boa qualidade das águas de consumo pelas populações, promovendo a sua análise periódica através do estabelecimento de um programa de recolha de amostras de água para análises bacteriológicas e físico-químicas e do estabelecimento das medidas corretivas que se imponham; e) Promover a desinfeção das redes de saneamento; f) Assegurar a gestão das redes de abastecimento de água e de saneamento, zelando pelo seu bom funcionamento, nomeadamente no que respeita à deteção e reparação de ruturas e avarias; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 13

14 g) Gerir o funcionamento das estações elevatórias de água e das estações de tratamento de águas residuais existentes; h) Elaborar e manter atualizados os cadastros das redes de água e saneamento No âmbito dos Mercados e feiras: a) Organizar e gerir os mercados e feiras sob jurisdição municipal; b) Zelar pelo bom funcionamento dos mercados, em obediência à respetiva regulamentação; c) Colaborar na organização de feiras e exposições de entidades oficiais e particulares, sob patrocínio ou com o apoio do município; d) Conceder o aluguer das áreas livres nos mercados e feiras; e) Zelar e promover a limpeza das dependências das feiras e mercados existentes ou que, eventualmente, possam vir a existir; f) Colaborar com os serviços de fiscalização, coordenação económica e salubridade pública nas áreas das respetivas atribuições No âmbito dos Cemitérios: a) Gerir o cemitério municipal, de acordo com o respetivo regulamento; b) Promover a limpeza, arborização e manutenção da salubridade pública nas dependências do cemitério; c) Zelar pelo cumprimento das disposições legais referentes ao cemitério; d) Promover o alinhamento e numeração das sepulturas e designar os lugares onde podem ser abertas novas covas; e) Colaborar com as juntas de freguesia nas ações correntes de gestão dos cemitérios paroquiais No âmbito dos Transportes, trânsito e comunicações: a) Dar execução ao plano de desenvolvimento rodoviário do município constante dos planos anuais e plurianuais; b) Promover a conservação e pavimentação de arruamentos, estradas e caminhos municipais, bem como as suas obras de arte; c) Inspecionar periodicamente as estradas e caminhos municipais, promovendo as medidas necessárias à sua conservação; d) Organizar e manter atualizado o cadastro das rodovias municipais para fins de conservação, estatística e informação; e) Orientar, distribuir e fiscalizar os trabalhos das brigadas de conservação de arruamentos, estradas e caminhos municipais; f) Propor os regulamentos de trânsito nos vários locais do concelho e eventuais alterações a estes, incluindo nas estradas e arruamentos do meio urbano; g) Garantir a boa colocação e conservação da sinalização quer vertical quer horizontal nas vias, arruamentos e demais espaços da via pública Compete à subunidade orgânica de Ambiente e Obras Municipais, na área das OBRAS MUNICIPAIS: No âmbito das Empreitadas: a) Elaborar programas de concurso e cadernos de encargos para lançamento dos concursos de adjudicação de obras por empreitada; b) Realizar todas as atividades de natureza técnico-administrativa relativas a abertura de concursos e adjudicação de obras públicas; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 14

15 c) Manter devidamente atualizada a situação de cada obra adjudicada, tanto no que respeita a despesas, como no que respeita à conta corrente com o empreiteiro; d) Preparar os processos administrativos dos concursos de adjudicação de empreitadas de obras públicas, para apreciação e parecer das comissões de análise; e) Acompanhar a execução dos trabalhos de empreitadas públicas lançadas pelo órgão executivo, fornecendo as informações que este entenda convenientes; f) Elaborar autos de medição para processamento de pagamentos ou propostas adicionais; g) Calcular o valor das multas a aplicar pelo não cumprimento dos prazos; h) Elaborar os pareceres relativos à receção provisória e definitiva das obras executadas por empreitada; i) Analisar e informar pedidos de revisão de preços e elaborar contas finais, fiscalizando inclusive, os pedidos de pagamento de autos de medição requeridos pelos empreiteiros; j) Participar, juntamente com o serviço respetivo, nos autos de receção definitiva dos trabalhos de urbanização dos loteamentos urbanos com vista à homologação superior, bem como, editar e acompanhar os inquéritos administrativos relativos às empreitadas; k) Controlar os custos, qualidade e prazo das obras executadas; l) Instruir os processos de candidatura para financiamento das obras No âmbito da Administração Direta: a) Construir ou ampliar, por administração direta, arruamentos, edifícios escolares, viadutos, parques de estacionamento, instalações desportivas, mercados, cemitérios, viação rural e outros edifícios municipais; b) Executar pequenas obras necessárias à realização de festas, feiras, concertos, atividades de animação cultural e outras da mesma índole, promovidas e apoiadas pela Câmara Municipal; c) Assegurar a construção de estradas e vias municipais nos casos em que seja deliberado a realização de obra por administração direta; d) Assegurar a conservação e manutenção das infraestruturas, dos equipamentos sociais e do mobiliário urbano municipal, ou sob responsabilidade municipal, nomeadamente: e) Instalações municipais de serviço e outras instalações públicas sob responsabilidade municipal; f) Equipamentos de cultura, desporto e recreio municipais ou relativamente às quais o município assumiu compromissos de manutenção; g) Equipamentos municipais de abastecimento público Compete à subunidade orgânica de Ambiente e Obras Municipais, na área das Oficinas e Equipamentos: No âmbito das Oficinas mecânica, carpintaria, eletricidade e canalização; a) Atender os pedidos dos vários serviços; b) Solicitar a aquisição de materiais quando se torne necessário; c) Assegurar a manutenção e conservação das máquinas, viaturas, ferramentas e outros equipamentos integrados no património municipal; d) Colaborar com os utilizadores das máquinas, viaturas, ferramentas e outros equipamentos no sentido de prestar os esclarecimentos necessários a permitirem a sua melhor utilização. e) Estabelecer prioridades para o fornecimento de serviço e maquinaria que lhe foram requisitados; f) Coordenar e controlar a assistência e manutenção do parque de máquinas e viaturas da Câmara Municipal; g) Controlar os custos de assistência (grandes e pequenas reparações) e da manutenção das viaturas e máquinas. h) Executar reparações elétricas, de pintura e carpintaria. REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 15

16 i) Dar apoio na análise de projetos de obras públicas e na direção e fiscalização de empreitadas no âmbito das suas especialidades; j) Apoiar os estudos de eletrificação de aglomerados populacionais dela carecidos; k) Colaborar com as empresas e serviços distribuidores de energia elétrica; l) Inventariar as necessidades ao nível da melhoria das redes de iluminação pública. m) Analisar os consumos energéticos; n) Proceder à coordenação de serviços com as entidades externas na área das energias; o) Executar as demais funções que lhe forem atribuídas No âmbito da Gestão de Viaturas e Equipamentos do Município: a) Assegurar a programação e a distribuição das viaturas e máquinas de acordo com as solicitações feitas pelos serviços; b) Promover a manutenção das viaturas, máquinas e equipamentos mecânicos da autarquia; c) Coordenar e fiscalizar a assistência e as reparações a efetuar nas oficinas municipais e em oficinas exteriores; d) Assegurar a recolha e tratamento de informações necessárias à gestão e manutenção do parque de máquinas e viaturas; e) Controlar os custos de assistência, manutenção e utilização das viaturas, máquinas e equipamentos mecânicos; f) Assegurar a atualização do cadastro individual das máquinas e viaturas e equipamentos mecânicos; g) Garantir a permanente operacionalidade do parque de máquinas e viaturas, articulando os períodos de manutenção e reparação em épocas de utilização menos intensiva. 5. A subunidade orgânica de AÇÃO SOCIAL, SAÚDE E HABITAÇÃO (ASH) abrange as seguintes áreas: a) Ação Social; b) Saúde; c) Habitação Compete à subunidade orgânica de Ação Social, Saúde e Habitação, na área da AÇÃO SOCIAL: a) Elaborar estudos que permitam o diagnóstico social e o conhecimento das carências sociais das populações e dos grupos mais vulneráveis (primeira infância, idosos, deficientes, imigrantes, minorias étnicas, entre outros); b) Contribuir para a resolução, ou minimização, dos problemas e carências dos grupos sociais mais carentes, vulneráveis ou em risco, através de ações sistemáticas e diversificadas; c) Estudar e identificar causas de marginalidade e de delinquência específicas ou de maior relevo na área do município, propondo as medidas adequadas com vista à sua eliminação; d) Estabelecer a ligação da Câmara Municipal com as instituições locais, regionais e nacionais de solidariedade social; e) Colaborar e apoiar as instituições particulares de solidariedade social (misericórdias, associações de beneficência, fundações, entre outras) no seu trabalho junto das crianças, dos jovens e dos idosos; f) Apoiar a dinamização dos centros de dia do concelho, com vista a uma oferta, cada vez melhor, de serviços Compete à subunidade orgânica de Ação Social, Saúde e Habitação, na área da SAÚDE: a) Colaborar na deteção das carências da população em serviços de saúde; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 16

17 b) Desenvolver ou colaborar em ações de prevenção e profilaxia; c) Colaborar com os serviços de saúde no diagnóstico da situação sanitária da comunidade; d) Estudar a incidência dos acidentes de trabalho e outros, na saúde dos trabalhadores e propor as medidas de correção adequadas. e) Cooperar com outras entidades com vista à promoção do emprego e dinamização do autoemprego Compete à subunidade orgânica de Ação Social, Saúde e Habitação, na área da HABITAÇÃO: a) Elaborar estudos que detetem as carências de habitação e identifiquem as áreas habitacionais degradadas, fornecendo dados sociais e económicos que determinem prioridades de atuação; b) Promoção de construção de habitação social, ou atribuição de habitações sociais disponíveis, para munícipes mais carenciados ou vítimas de situações anómalas. 6. A subunidade orgânica de AÇÃO CULTURAL E EDUCAÇÃO (ACE) abrange as seguintes áreas: a) Cultura; b) Educação e Ensino. c) Museus e Património Compete à subunidade orgânica de Ação Cultural e Educação, na área da CULTURA: a) Promover e incentivar a criação e difusão da cultura nas suas variadas manifestações, de acordo com programas específicos, em convergência com a estratégia de promoção turística, valorizando os espaços e equipamentos disponíveis; b) Dinamizar, coordenar e programar a atividade cultural do Município, através de iniciativas municipais ou de apoio a ações dos agentes locais ou externos; c) Colaborar na organização de feiras e exposições de entidades oficiais ou particulares, sob patrocínio com o apoio do município; d) Salvaguardar e promover o património cultural e natural, promovendo a sua inventariação, estudo e classificação; e) Planear as instalações e equipamentos culturais do Município e assegurar a respetiva gestão; f) Promover a gestão dos equipamentos culturais, garantindo a conservação e segurança de todos os bens culturais sob sua alçada; g) Apoiar a recuperação e valorização das atividades artesanais e das manifestações etnográficas de interesse local; h) Assegurar a gestão dos museus municipais, promovendo a conservação, investigação, dinamização e segurança de todos os bens culturais sob sua alçada; i) Promover a gestão integrada da documentação de arquivo produzida pelo Município e valorizar a missão dos arquivos municipais como repositórios da memória coletiva; j) Promover uma relação intermunicipal e nacional das atividades culturais e turísticas; k) Promover ou incentivar as atividades de animação em equipamentos municipais; l) Fomentar e apoiar o associativismo, no âmbito da difusão dos valores culturais do concelho e da defesa do seu património cultural; m) Propor ou apoiar a publicação de obras ou outros suportes de difusão dos valores culturais do Município; n) Proceder à aquisição de fundos bibliográficos como fonográficos e de vídeo; o) Proceder à classificação de fundos documentais segundo regras normas e regras de classificação documental universal; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 17

18 p) Assegurar as atividades do serviço da biblioteca municipal, de harmonia com a programação aprovada; q) Fomentar a cooperação com as escolas de todos os graus de ensino do concelho Compete à subunidade orgânica de Ação Cultural e Educação, na área da EDUCAÇÃO E ENSINO: a) Apoiar a organização de encontros, festividades, dias comemorativos e outras ações ao processo educativo em colaboração com as diversas instituições educativas; b) Proceder a recolha de todos os elementos que permitam a melhor avaliação das necessidades sentidas no concelho; c) Proceder a gestão dos processos de apoio social escolar em conformidade com o Regulamento Municipal; d) Gerir o serviço de refeições relativos a educação básica protocolados com outras instituições; e) Gerir a componente de apoio a família na educação Pré-escolar, designadamente o fornecimento de refeições e apoio ao prolongamento de horário; f) Concessão das bolsas de estudo aos alunos do ensino superior e outros benefícios sociais escolares; g) Gerir as atividades de enriquecimento curricular em articulação com o Agrupamento de escolas Compete à subunidade de Ação Cultural e Educação, na área dos MUSEUS E PATRIMÓNIO: a) Conservar, investigar, expor e divulgar o acervo do museu municipal; b) Proceder à identificação e inventariação de peças de interesse museológico com relevância para o museu; c) Sugerir e implementar, após aprovação, programas de sensibilização para a preservação do património natural, histórico e cultural; d) Propor a classificação de objetos, sítios, edifícios, paisagens e monumentos; e) Promover a investigação e o inventário sistemático do património histórico, cultural e arqueológico e mantê-lo permanentemente atualizado, de modo a evitar o seu desaparecimento ou saída da área do município; f) Salvaguardar o património histórico-arqueológico do concelho através da publicação de inventários e trabalhos científicos que o divulguem e paralelamente lhe sirvam de defesa perante situações ilícitas de destruição, roubo ou mutilação; g) Promover o inventário, classificação, proteção, conservação e restauro do património histórico e cultural do concelho. 7. A subunidade orgânica de DESPORTO, JUVENTUDE E TEMPOS LIVRES (DJTL) abrange as seguintes áreas: a) Desporto; b) Equipamentos desportivos municipais; c) Juventude; d) Tempos Livres Compete à subunidade orgânica de Desporto, Juventude e Tempos livres, na área do DESPORTO: a) Dinamizar as atividades de índole desportiva, elaborando e apresentando propostas tendentes a fomentar e a desenvolver a prática desportiva e recreativa; b) Gerir e dinamizar as instalações desportivas do município e propor a aquisição de material para a prática desportiva; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 18

19 c) Estimular e apoiar o associativismo desportivo; d) Colaborar com os organismos e instituições oficiais vocacionadas para a promoção de atividades de carácter desportivo e recreativo. e) Apoiar atividades de natureza desportiva nos mais diversos níveis competitivos, dinamizadas por entidades públicas e privadas, tendo em vista a democratização da prática desportiva; f) Elaborar, executar e fazer cumprir as obrigações decorrentes de contratos-programa e contratos de desenvolvimento desportivo subscritos pelo Município e pelas entidades desportivas do concelho; g) Preparar, executar e avaliar programas e medidas de formação desportiva de técnicos, atletas e dirigentes desportivos do concelho Compete à subunidade orgânica de Desporto, Juventude e Tempos livres, na área dos EQUIPAMENTOS DESPORTIVOS MUNICIPAIS: a) Assegurar a manutenção, limpeza e segurança das instalações e equipamentos desportivos; b) Vigiar, controlar e exigir o respeito pelas normas de utilização de todos os equipamentos desportivos e de lazer, que deverão ser publicitadas em locais bem visíveis; c) Assegurar uma vigilância permanente pelos nadadores salvadores e outros funcionários, de forma a não ocorrerem acidentes; d) Colaborar com os serviços técnicos de manutenção nas piscinas municipais, informando-os oportunamente sobre eventuais anomalias que se verifiquem nas máquinas e restantes equipamentos; e) Vigiar e controlar a qualidade da água; f) Cooperar com o serviço de desporto e de ocupação de tempos livres dos organismos regionais e nacionais ou coletividades e grupos desportivos ou recreativos, no aproveitamento dos respetivos espaços, com vista ao desenvolvimento da prática desportiva e recreativa; g) Assegurar e controlar a cobrança, e posterior entrega no competente serviço, das importâncias recebidas dos utentes pela utilização dos equipamentos, nos prazos estabelecidos pela Câmara Municipal Compete à subunidade orgânica de Desporto, Juventude e Tempos livres, na área da JUVENTUDE: a) Gerir o Gabinete de Apoio ao Associativismo; b) Gerir o Gabinete da Juventude; c) Assegurar a articulação com outros serviços da Câmara Municipal numa perspetiva de transversalidade das questões ligadas à juventude; d) Desenvolver projetos próprios ou em parceria com organizações juvenis, formais ou informais, e com entidades direcionadas para o público jovem; e) Elaborar propostas ou emitir pareceres sobre a instalação de equipamentos municipais vocacionados para o público jovem, contribuindo para a gestão dos mesmos; f) Realizar diagnósticos sobre a população juvenil; g) Promover a igualdade de oportunidades dos jovens no acesso à informação; h) Apoiar e incentivar o associativismo juvenil; i) Incentivar, acompanhar e divulgar a concretização de projetos juvenis e promover parcerias com entidades exteriores que desenvolvem ações e projetos na área da juventude Compete à subunidade orgânica de Desporto, Juventude e Tempos livres, na área dos TEMPOS LIVRES: a) Promover, coordenar e dinamizar, conjuntamente com os outros serviços socioculturais, as atividades ligadas à ocupação de tempos livres da população do concelho; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 19

20 b) Incentivar a criação e participação em grupos corais, musicais, folclóricos, orfeões, entre outros; c) Desenvolver a criação e dinamização de ateliers de pintura, escultura, artesanato, entre outros; d) Organizar excursões, atividades desportivas, entre outros. SECÇÃO III Artigo 15º Competências dos gabinetes de apoio 1. O GABINETE DE APOIO AO EXECUTIVO abrange as seguintes áreas: a) Secretariado de Apoio; b) Desenvolvimento Estratégico e Económico; c) Informática e Inovação Compete ao Gabinete de Apoio ao Executivo, na área do SECRETARIADO DE APOIO: a) Preparar e apoiar a atuação política do presidente, através de recolha e tratamento de informação e de todos os elementos necessários à sua atuação; b) Promover os contactos com os serviços da Câmara Municipal, órgãos da administração municipal ou outros, sempre que necessários e convenientes ao correto funcionamento dos serviços e ao desenvolvimento das atividades a implementar; c) Assegurar o apoio administrativo e de secretariado necessários ao desempenho do presidente da Câmara Municipal; d) Preparar os contactos exteriores do presidente da Câmara Municipal, fornecendo os elementos que permitam a sua documentação prévia; e) Organizar a agenda do presidente da Câmara Municipal, nomeadamente no que se refere às marcações de atendimento público e de reuniões externas; f) Assegurar o protocolo nas cerimónias e atos oficiais organizados pela Câmara Municipal; g) Organizar, coordenar e acompanhar as receções promovidas pela Câmara Municipal; h) Recolher e organizar os elementos necessários à realização das reuniões do presidente da Câmara Municipal; i) Assegurar a preparação, organização e encaminhamento de todo o expediente do presidente da Câmara Municipal; j) Arquivar e manter devidamente organizada a documentação e a correspondência do presidente da Câmara Municipal Compete ao Gabinete de Apoio ao Executivo, na área do DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO E ECONÓMICO: a) Divulgar as potencialidades concelhias para a promoção/reforço da base económica; b) Promover ações para captação de novos investidores e apoiar a instalação de novas empresas; c) Apoiar e colaborar com os agentes económicos na obtenção de financiamentos; d) Disponibilizar informação sobre linhas de financiamento de programas nacionais e comunitários; e) Assegurar a recolha e tratamento de elementos de carácter económico e social do concelho, de forma a constituir bases de dados para disponibilização de informação aos agentes económicos, instituições e população em geral; f) Organizar e manter um sistema de informação atualizado sobre os apoios ao desenvolvimento de projetos privados e públicos; REGULAMENTO DE ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS MUNICIPAIS 20