TERMO DE REFERÊNCIA PRC/001/2013

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1 TERMO DE REFERÊNCIA PRC/001/2013 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO DE CLIPAGEM DIGITAL DA MÍDIA IMPRESSA, TELEVISIVO, RADIOFÔNICO E ON-LINE, DE MATÉRIAS VEICULADAS NA INTERNET, EMISSORAS DE TELEVISÃO E RÁDIO, JORNAIS E REVISTAS. Assessoria de Comunicação e Relações Institucionais - PRC 1

2 1. OBJETO A contratação de empresa especializada em serviços de clipping digital da mídia impressa, televisivo, radiofônico e on-line, de matérias veiculadas na internet, emissoras de televisão e rádio, jornais e revistas. 2. OBJETIVO Fornecer as orientações e especificidades para a contratação de empresa de comunicação especializada em serviços de fornecimento de clipping digital da mídia impressa, televisiva, radiofônico e on-line (de matérias veiculadas na internet, televisão, rádio, jornais, revistas, dentre outros periódicos). Os serviços que ora são descritos como objeto deste Termo de Referência atenderão à Assessoria de Comunicação e Relações Institucionais. A produção da clipagem deverá ser feita com a coleta de notícias referentes ao setor elétrico, com maior ênfase à Eletrobras Distribuição Rondônia, incluindo as publicações legais. O envio do clipping à Assessoria de Comunicação deverá ser diária, exceto finais de semana e feriados (nesses casos, a entrega deverá ser feita no primeiro dia útil subseqüente), nos horários determinados por este projeto. 3. ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS 3.1 Clipping Digital da Mídia Impressa Monitoramento diário, inclusive nos finais de semana e feriados, das notícias/matérias/entrevistas relacionadas de forma geral ao setor energético e de interesse da Eletrobras Distribuição Rondônia, bem como toda a publicação legal da empresa. O clipping digital da mídia impressa deverá ser acompanhado de uma análise crítica das notícias, entregue em formato PDF, correlacionado ao link em tempo real de todas as matérias/notícias/entrevistas veiculadas em jornais e revistas do país tais como: ALTO MADEIRA (RO) CORREIO BRAZILIENSE (BSB) CORREIO POPULAR (JI-PARANÁ/RO) DIÁRIO DA AMAZÔNIA (RO) ESTADÃO DO NORTE (RO) FOLHA DE S. PAULO (SP) GAZETA DE RONDÔNIA (CACOAL/RO) IMPRENSA POPULAR (PORTO VELHO/ RO) JORNAL DO BRASIL (RJ) JORNAL DO ESTUDANTE (ROLIM DE MOURA/RO) JORNAL O OBSERVADOR (PORTO VELHO/ RO) O ESTADO DE S. PAULO (SP) REVISTA MOMENTO (PORTO VELHO/RO) 2

3 TRIBUNA DO POVO (ROLIM DE MOURA/RO) VALOR ECONÔMICO (RJ / SP) Revistas CARTA CAPITAL DINHEIRO ÉPOCA EXAME ISTO É VEJA BRASIL ENERGIA MOMENTO BRASIL Mídia Online AGÊNCIAESTADO AGÊNCIAFOLHA AGÊNCIAGLOBO CÂMARA EXTRARONDONIA FOLHADEVILHENA FOLHAPIMENTENSE GENTEDEOPINIÃO/ENERGIA E MEIO AMBIENTE NAHORAONLINE NEWSRONDONIA NOTÍCIANA HORA OCOMBATENTE OGUAPORÉ ONORTÃO OOBSERVADOR ORONDONIENSE PORTALRONDÔNIA RONDOINFORMAÇÃO RONDONIADINAMICA RONDONIAGORA RONDONIAOVIVO RONDONOTÍCIAS ROTOTAL SAIBAQUI SENADO TUDO RONDÔNIA VIAMAZONIA ZAP As matérias/reportagens clipadas deverão ser montadas mantendo sempre sua formatação original, exceto quando a imagem ultrapassar o 3

4 tamanho A4. Neste caso, as matérias serão desmembradas em páginas como continuação, sem detrimento da formatação e conteúdo original. A clipagem de veículos impressos e on-line deverá ser disponibilizada via meio eletrônico ( ) impreterivelmente até às 09h do mesmo dia de sua publicação. A contratada deverá fornecer um CD com cópia contendo backup de todo o clipping impresso, televisivo, radiofônico e on-line do mês, com uma análise crítica das notícias, quadro demonstrativo de notícias positivas, negativas e imparciais, até o quinto dia útil do mês subseqüente. OBS: Os sites que for surgindo posteriormente, desde que divulgue conteúdos de interesse da Eletrobras Distribuição Rondônia, deverão compor a clipagem independente de estar expressamente listados no texto contratual. 3.2 Clipping Televisivo: Monitoramento das notícias relacionadas de forma geral ao setor energético e de interesse da Eletrobras Distribuição Rondônia nos telejornais, programas de entrevistas, documentários semanais (ex: Fantástico, Globo Repórter, SBT Repórter etc.) de veiculação nacional das redes: TV GLOBO, SBT, TV BANDEIRANTES, TV RECORD, REDE TV, REDE VIDA, e de quaisquer outras referências feitas durante a programação dessas emissoras a respeito da empresa ou de qualquer assunto ligado ao setor energético do país. Monitoramento das notícias de interesse da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDÔNIA na programação estadual e local das seguintes redes de televisão: TV RONDÔNIA (PORTO VELHO/RO); TV ALLAMANDA (PORTO VELHO/RO); TV CANDELÁRIA (PORTO VELHO/RO); TV REDE VIDA (PORTO VELHO/RO); TV MERIDIONAL/BAND (PORTO VELHO/RO); REDE TV RONDÔNIA (PORTO VELHO/RO); AMAZON SAT (PORTO VELHO/RO); RONDONIA AO VIVO TV (PORTO VELHO/RO). Para a clipagem televisiva deverá ser gerado um relatório diário com um resumo de cada uma das matérias. O relatório, acompanhado do formato digital do clipping televisivo, deverá ser disponibilizado via meio eletrônico ( ) diariamente, em dois horários distintos: às 8h e às 15h. 3.3 Clipping Radiofônico: 4

5 Monitoramento da programação de redes de emissoras de rádio que operem em Porto Velho e das principais emissoras que operem no interior, como: Rádio Cultura Rádio Parecis Rádio Boas Novas Rádio Caiari Rádio Rondônia Rádio Clube Cidade Rádio Vitória Régia Rádio Transamérica Rádio Globo Ràdio Tropical Fm 92,7 Presidente Médici Rádio Nova Clube Cidade Rolim de Moura Rádio Onda Sul Vilhena Rádio Planalto - Vilhena Rádio Educadora Guajará Mirim Rádio Alvorada Ji-Paraná Rádio FM do Povo Jarú Este monitoramento incluirá: Acompanhamento do noticiário nos horários em rede, de 7 ás 22 horas, inclusive os programas A Voz do Brasil e Café com a Presidenta. Acompanhamento de toda e qualquer referência ao setor energético e à Eletrobras Distribuição Rondônia, inclusive suas publicações legais, dentro do horário acima citado. Fornecimento de informação imediata por telefone e/ou à Gerência da Assessoria de Comunicação e Relações Institucionais sobre a divulgação de notícias que exijam providências ou respostas urgentes. A produção de radioclipping deverá ser enviada por para a Assessoria de Comunicação e Relações Institucionais da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDÔNIA, diariamente de segunda a sexta-feira, contendo resumo escrito das notícias veiculadas, com classificação se positiva, negativa ou imparcial em referência ao setor energético e à ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDÔNIA, citando inclusive os horários de veiculação, o programa, a emissora, além do cálculo da mídia espontânea (valor real do custo de cada matéria, caso tivesse sido paga). Deverá ser entregue também gravação em CD ou DVD, com cópia de todo o material monitorado, para a Assessoria de Comunicação e Relações Institucionais da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDÔNIA mensalmente. 5

6 4. DISTRIBUIÇÃO A contratada deverá disponibilizar diariamente a clipagem da mídia impressa e das mídias eletrônica/digital todo o material em formato PDF, áudio e vídeo para cadastro do conteúdo na Intranet da ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDÔNIA. A ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDÔNIA poderá solicitar, a qualquer tempo, cópia das matérias veiculadas, sem ônus adicional. A contratada deverá fornecer um relatório mensal de mídia espontânea, com análise quantitativa (centimetragem/tempo de veiculação/custo) e qualitativa (mídia positiva/negativa/imparcial) do conteúdo clipado, em todas as mídias citadas neste Termo de Referência. 5. ESTIMATIVA DA DESPESA E RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS Despesa estimada em R$ ,14 (setenta e nove mil setecentos e doze reais e quatorze centavos) ao final de 12 meses. Os recursos são próprios e consignados no exercício de 2014, na área e conta: DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE Além daquelas determinadas em Leis, Decretos, Regulamentos e demais dispositivos legais, são obrigações da CONTRATANTE: a) Efetuar regularmente o pagamento objeto deste contrato, desde que obedecidas as condições nele estabelecidas; b) Prestar informações, esclarecimentos e orientações que venham a ser solicitados, para que a CONTRATADA possa desempenhar suas atividades; c) Designar conforme estabelece o artigo 67 da Lei 8.666/93, um empregado como Representante da Administração na qualidade de gestor do contrato, para acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, observando se os parâmetros e rotinas estabelecidas para a execução dos serviços estão endo cumpridos, se os serviços estão sendo realizados em conformidade e com as obrigações previstas no contrato, anotando em registro próprio todas as ocorrências, determinando ao Representante da CONTRATADA junto à CONTRATANTE tome as providências necessárias à regularização das falhas ou descumprimento de cláusulas contratuais observadas, sendo que as decisões e providências que ultrapassarem a sua competência 6

7 deverão ser comunicadas à Administração em temo hábil para a adoção das medidas convenientes; d) Supervisionar, e atestar a execução do serviço realizado pela CONTRATANTE; e) Efetuar, no que couberem, as retenções de que tratam a Legislação do INSS, a Lei nº de 29 de dezembro de 2003 e a Lei Complementar nº 116 de 31 de julho de 2003; f) Sustar através da fiscalização a execução de qualquer trabalho que esteja sendo feito em desacordo com o objeto deste Contrato, normas ou orientação da CONTRATANTE. 7. DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA Obedecer rigorosamente o prazo de entrega estipulado pela contratante. Arcar com todas as despesas diretas e indiretas decorrentes da execução dos serviços. Prover toda mão-de-obra e equipamentos necessários para garantir a clipagem solicitada, obedecidas às disposições da legislação trabalhista vigente. Comunicar ao gestor ou gestora do contrato, todo fato que porventura possa dificultar ou impedir a entrega do material solicitado em contrato, bem como relatórios de clippings. Iniciar entrega e/ou edição dos clippings a partir do reconhecimento de firma em cartório do Termo Contratual. Prestar todos os esclarecimentos solicitados pelo gestor do contrato, por escrito. Não transferir, total ou parcialmente, o objeto do contrato sem anuência da contratante, sem ultrapassar 50% (cinqüenta por cento) do objeto do contrato. Aceitar os acréscimos ou diminuições dos serviços, dentro dos limites estabelecidos em lei. 8. DISPOSIÇÕES GERAIS A Assessoria de Comunicação e Relações Institucionais exercerá a fiscalização dos serviços de clipagem. 7

8 A Contratada ficará obrigada a executar fielmente os serviços propostos, não se admitindo modificações sem a prévia consulta e concordância da Gerência da Assessoria de Comunicação, exceto nos casos em que a Contratante solicite clipagem de serviços não listados especificamente no texto contratual, dentro do tema Energia Elétrica. Todo material físico (CD/DVD) deverá ser entregue na Assessoria de Comunicação e Relações Institucionais, respeitando os prazos prédeterminados neste Termo de Referência. O contrato vigorará por 12 (doze) meses, contados a partir da data de publicação no Diário Oficial da União. Porto Velho, 30 agosto de Elaborado por: Aprovado por: Edineia Jezini M. Alves Prof. Nível Médio Marçal Pedroso Barbosa Gerente da Assessoria de Comunicação e Relações Institucionais - PRC 8